摘要:加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位在新時(shí)代發(fā)展中的重要內(nèi)容,也是國(guó)家對(duì)事業(yè)單位提出的最新要求。事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平越高,就越能保證國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,減少因管理不當(dāng)導(dǎo)致的資產(chǎn)流失與浪費(fèi)。這不僅有助于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的保值增值,更是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定有序、高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?;诖?,文中對(duì)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理的重要意義進(jìn)行了分析,并結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位在國(guó)有文物資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決措施,以期為提升事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國(guó)有文物資產(chǎn)管理;高質(zhì)量發(fā)展
一、加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理的重要意義
(一)推動(dòng)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化發(fā)展
要提高事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理水平,就必須有完善的國(guó)有文物資產(chǎn)管理制度作為支撐,這是我國(guó)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展的基礎(chǔ)。同時(shí),通過(guò)建立科學(xué)規(guī)范的管理制度,可以有效保障國(guó)有文物資產(chǎn)的安全,并在提高國(guó)有文物資產(chǎn)利用水平的同時(shí),深入分析國(guó)有文物資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及其原因,制定卓有成效的應(yīng)對(duì)措施。再加上科學(xué)明確的責(zé)任劃分,這對(duì)優(yōu)化國(guó)有文物資產(chǎn)管理流程、提高國(guó)有文物管理效率與質(zhì)量至關(guān)重要[1]。
(二)進(jìn)一步落實(shí)國(guó)有文物資產(chǎn)管理力度
以往的事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理,盡管在制度上有所規(guī)定,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,受多種因素影響,落實(shí)效果并不理想。為了改善這一狀況,加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理顯得尤為重要。這不僅有助于加大管理力度,幫助資產(chǎn)管理部門(mén)全面了解國(guó)有文物資產(chǎn),準(zhǔn)確整理其種類(lèi)與數(shù)量,還能深入分析國(guó)有文物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,揭示存在的問(wèn)題。通過(guò)這兩方面的緊密結(jié)合,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒?,?shí)施分層管理策略,可以更有效地確保國(guó)有文物資產(chǎn)的管理成效,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全與有效利用。
(三)明確國(guó)有資產(chǎn)管理權(quán)限
加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理,維護(hù)國(guó)家文化安全與歷史傳承,首先要明確國(guó)有資產(chǎn)管理權(quán)限。國(guó)有文物資產(chǎn)作為不可再生的文化資源,承載著豐富的歷史信息與民族文化記憶,其管理與保護(hù)對(duì)于弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、增強(qiáng)民族文化自信具有不可替代的作用。明確管理權(quán)限,意味著要建立健全的資產(chǎn)登記、評(píng)估、監(jiān)管及責(zé)任追究機(jī)制,確保文物資產(chǎn)在保管、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)中都能得到合法合規(guī)的管理,有效防止文物流失、損毀或不當(dāng)利用。同時(shí),這也是優(yōu)化資源配置、提高文物資產(chǎn)利用效率的必然要求,有助于促進(jìn)文物事業(yè)與文化產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,讓沉睡的歷史文化遺產(chǎn)在新時(shí)代煥發(fā)新的生機(jī)與活力。因此,明確并強(qiáng)化國(guó)有文物資產(chǎn)管理權(quán)限,不僅是對(duì)歷史負(fù)責(zé),更是對(duì)國(guó)家文化軟實(shí)力提升和民族文化傳承發(fā)展的重要保障。
(四)提高內(nèi)部控制水平
內(nèi)部控制水平的提升意味著要建立健全的管理制度和操作流程,明確各級(jí)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)文物資產(chǎn)的精細(xì)化管理。這不僅有助于規(guī)范文物資產(chǎn)的保管、使用、處置等行為,防止資產(chǎn)流失和損壞,還能提升資產(chǎn)管理的透明度和效率。同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),確保文物資產(chǎn)在合規(guī)的框架內(nèi)得到妥善管理和有效利用。這對(duì)于保護(hù)國(guó)家文化遺產(chǎn)、傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化具有重要意義。因此,提高內(nèi)部控制水平是加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理的核心環(huán)節(jié),也是推動(dòng)文物事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求[2]。
二、事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理過(guò)程中的問(wèn)題
(一)國(guó)有文物資產(chǎn)管理意識(shí)較低
在事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理過(guò)程中,一個(gè)不容忽視的問(wèn)題是國(guó)有文物資產(chǎn)管理意識(shí)較低。這主要體現(xiàn)在部分管理人員對(duì)文物資產(chǎn)的價(jià)值和保護(hù)重要性認(rèn)識(shí)不足,往往將其視為普通的行政資產(chǎn),缺乏足夠的保護(hù)意識(shí)和管理責(zé)任感。這種管理意識(shí)的淡薄,不僅可能導(dǎo)致文物資產(chǎn)在日常保管、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)疏漏,增加了資產(chǎn)流失、損壞或不當(dāng)利用的風(fēng)險(xiǎn),還可能影響內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,使管理制度形同虛設(shè),無(wú)法有效發(fā)揮保護(hù)作用。據(jù)某地區(qū)審計(jì)部門(mén)的一項(xiàng)調(diào)查顯示,近40%的事業(yè)單位在文物資產(chǎn)管理上存在意識(shí)淡薄現(xiàn)象,其中超過(guò)25%的單位未能定期對(duì)文物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和評(píng)估,導(dǎo)致部分文物資產(chǎn)的狀態(tài)和價(jià)值無(wú)法準(zhǔn)確掌握。這一數(shù)據(jù)凸顯了提升國(guó)有文物資產(chǎn)管理意識(shí)的緊迫性。
(二)缺少規(guī)范細(xì)致的管理制度
現(xiàn)階段,大部分事業(yè)單位在國(guó)有文物資產(chǎn)管理方面,缺乏規(guī)范且細(xì)致的管理制度,無(wú)法為這項(xiàng)工作提供必要且充分的指導(dǎo)。一方面,管理制度的缺失導(dǎo)致在實(shí)際的資產(chǎn)管理執(zhí)行過(guò)程中缺乏明確的指導(dǎo),可操作性不強(qiáng),進(jìn)而使得國(guó)有文物資產(chǎn)管理的效率與效果均較低,同時(shí)也增加了國(guó)有文物資產(chǎn)管理監(jiān)管與評(píng)價(jià)的難度。另一方面,就管理模式與內(nèi)容而言,由于制度的缺失,工作人員在實(shí)際管理過(guò)程中往往沒(méi)有具體的工作依據(jù),更多的是依賴(lài)主觀判斷和以往經(jīng)驗(yàn),這使得國(guó)有文物資產(chǎn)管理的科學(xué)性明顯不足。此外,國(guó)有文物資產(chǎn)管理的定期盤(pán)點(diǎn)制度也不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量掌握不準(zhǔn)確,同時(shí)在交接過(guò)程中也缺乏明確的手續(xù),一旦國(guó)有文物資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,往往因?yàn)闄?quán)責(zé)不明而出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象[3]。
(三)國(guó)有文物資產(chǎn)績(jī)效考核機(jī)制不健全
在事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理的過(guò)程中,健全的績(jī)效考核機(jī)制是必不可少的支撐。然而,實(shí)際上,部分事業(yè)單位的國(guó)有文物資產(chǎn)管理績(jī)效考核機(jī)制缺失,考核監(jiān)管機(jī)制也相對(duì)片面,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督與規(guī)范作用。此外,與績(jī)效考核機(jī)制相配套的激勵(lì)機(jī)制也不完善,加之內(nèi)部控制制度的缺乏,這不僅無(wú)法對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管,也無(wú)法有效激發(fā)工作人員的積極性,從而導(dǎo)致國(guó)有文物資產(chǎn)管理效果不佳。另外,在國(guó)有文物資產(chǎn)管理過(guò)程中,由于監(jiān)管機(jī)制的缺失,事業(yè)單位往往更注重資產(chǎn)的購(gòu)置與使用,而對(duì)于現(xiàn)有國(guó)有文物資產(chǎn)的利用程度和管理效果卻疏于關(guān)注,這進(jìn)一步導(dǎo)致了事業(yè)單位資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(四)國(guó)有文物資產(chǎn)管理信息化建設(shè)相對(duì)落后
在事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理過(guò)程中,一個(gè)不容忽視的問(wèn)題是信息化建設(shè)落后,未能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。這主要體現(xiàn)在文物資產(chǎn)管理手段和工具的滯后,許多單位仍依賴(lài)于傳統(tǒng)的手工記錄方式,導(dǎo)致信息更新不及時(shí)、查詢(xún)困難,嚴(yán)重影響了管理效率。信息化建設(shè)的滯后還使得文物資產(chǎn)的監(jiān)控、預(yù)警及應(yīng)急處理機(jī)制難以有效建立,增加了管理風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)某地區(qū)文物管理部門(mén)的一項(xiàng)調(diào)查顯示,超過(guò)70%的事業(yè)單位在文物資產(chǎn)管理方面尚未實(shí)現(xiàn)信息化,其中近40%的單位表示缺乏必要的資金和技術(shù)支持來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)。
(五)缺少足夠高素質(zhì)人才的支撐
在事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理過(guò)程中,一個(gè)核心問(wèn)題是缺少足夠高素質(zhì)人才的支撐。文物資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任重大的工作,需要管理人員具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任感。然而,當(dāng)前許多事業(yè)單位面臨著文物資產(chǎn)管理人才短缺的困境,現(xiàn)有管理人員往往缺乏必要的專(zhuān)業(yè)背景和培訓(xùn),難以勝任復(fù)雜多變的文物資產(chǎn)管理工作。據(jù)某地區(qū)文物管理部門(mén)的一項(xiàng)調(diào)查顯示,近60%的事業(yè)單位表示在文物資產(chǎn)管理方面存在人才短缺問(wèn)題,其中超過(guò)40%的單位表示難以招聘到具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的管理人員[4]。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理的有效措施
(一)形成正確的國(guó)有文物資產(chǎn)管理認(rèn)知
首先,事業(yè)單位要持續(xù)提升自身的國(guó)有文物資產(chǎn)管理意識(shí)與認(rèn)知,從而為國(guó)有文物資產(chǎn)管理高水平發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位要結(jié)合國(guó)有文物資產(chǎn)管理特點(diǎn)與需求,成立專(zhuān)門(mén)的國(guó)有文物資產(chǎn)管理工作小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌文物資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作,并發(fā)揮居中協(xié)調(diào)的作用,以此為媒介,為事業(yè)單位各部門(mén)構(gòu)建高效溝通的橋梁,充分整合與發(fā)揮各部門(mén)力量,為國(guó)有文物資產(chǎn)管理的發(fā)展提供保障。最后,事業(yè)單位要建立完善的國(guó)有文物資產(chǎn)管理責(zé)任人制度,明確各部門(mén)工作職責(zé)與目標(biāo),確保各崗位工作人員各司其職、各盡其能,為國(guó)有文物資產(chǎn)管理高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)完善國(guó)有文物資產(chǎn)管理制度
第一,事業(yè)單位應(yīng)建立完善的國(guó)有文物資產(chǎn)管理制度,該制度需覆蓋國(guó)有文物資產(chǎn)管理的全過(guò)程,確保各環(huán)節(jié)工作有明確指導(dǎo)和約束,實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循,以最大程度推動(dòng)國(guó)有文物資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展,并引導(dǎo)全體員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣與意識(shí)。第二,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),確保他們熟練掌握事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程與內(nèi)容,以防止因?qū)χ贫日莆詹蛔愣a(chǎn)生的管理問(wèn)題,從而提升國(guó)有文物資產(chǎn)的管理效率。第三,建立國(guó)有文物資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確劃分責(zé)任范圍,結(jié)合國(guó)有文物資產(chǎn)管理目標(biāo),為不同崗位的工作人員分配具體的工作任務(wù)。同時(shí),定期對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),詳細(xì)記錄其種類(lèi)、數(shù)量、使用和維護(hù)情況,以確保國(guó)有文物資產(chǎn)管理的科學(xué)合理,并做到賬賬相符、賬物相符。
(三)形成完善的國(guó)有文物資產(chǎn)管理監(jiān)管機(jī)制
首先,事業(yè)單位需加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),包括設(shè)立完善的內(nèi)控部門(mén),制定明確的管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,并合理設(shè)置崗位,為國(guó)有文物資產(chǎn)管理的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位應(yīng)建立完善的考核機(jī)制,結(jié)合國(guó)有文物資產(chǎn)管理的特點(diǎn)與需求,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo),并明確考核標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容,以確??己说墓叫耘c真實(shí)性,從而激發(fā)員工參與國(guó)有文物資產(chǎn)管理的責(zé)任心。再次,事業(yè)單位應(yīng)建立與考核機(jī)制相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)表現(xiàn)突出的工作人員給予物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差的員工則給予一定的懲罰,以提高全體工作人員對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理的積極性和重視程度。最后,事業(yè)單位應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的國(guó)有文物資產(chǎn)維修隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)維修人員的培訓(xùn),使其掌握國(guó)有文物資產(chǎn)維修的知識(shí)與技能,并增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí),從而為國(guó)有文物資產(chǎn)提供合理的維修保護(hù)方法,延長(zhǎng)其使用壽命,最大化發(fā)揮國(guó)有文物資產(chǎn)的價(jià)值[5]。
(四)提高國(guó)有文物資產(chǎn)信息化建設(shè)水平
第一,以信息化技術(shù)為核心,構(gòu)建國(guó)有文物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺(tái),將國(guó)有文物資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)納入平臺(tái)管理,通過(guò)平臺(tái)提高管理精細(xì)化水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理全流程的追蹤監(jiān)管。第二,對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)改造,將其與事業(yè)單位的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接,便于國(guó)有文物資產(chǎn)信息的即時(shí)交流與共享。第三,加強(qiáng)國(guó)有文物資產(chǎn)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)運(yùn)行安全管理。事業(yè)單位要保證平臺(tái)硬件設(shè)備的安全,提供良好的運(yùn)行環(huán)境,并加強(qiáng)防護(hù)、殺毒軟件的應(yīng)用,同時(shí)在信息傳輸過(guò)程中應(yīng)用加密與權(quán)限技術(shù),以確保國(guó)有文物資產(chǎn)信息傳遞的安全。第四,定期對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化,精簡(jiǎn)操作流程,提高工作效率。
(五)重視專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)
事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)。一方面,事業(yè)單位要積極地引入高素質(zhì)的國(guó)有文物資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)人才,滿(mǎn)足國(guó)有文物資產(chǎn)管理高水平發(fā)展的需求。另一方面,事業(yè)單位要對(duì)現(xiàn)有的管理人員提供必要的培訓(xùn),以進(jìn)修、交流、講座、培訓(xùn)、繼續(xù)學(xué)習(xí)等形式,提升現(xiàn)有國(guó)有文物資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,支撐國(guó)有文物資產(chǎn)管理的發(fā)展。同時(shí),對(duì)國(guó)有文物資產(chǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理人員存在的不足,并為其提供針對(duì)性的學(xué)習(xí)方案,促進(jìn)國(guó)有文物資產(chǎn)管理人員專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有文物資產(chǎn)管理是提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平、保障文化安全與歷史傳承的重要舉措。通過(guò)形成正確的管理認(rèn)知、完善管理制度、構(gòu)建監(jiān)管機(jī)制、推進(jìn)信息化建設(shè)及重視人才培養(yǎng),事業(yè)單位能夠有效提升國(guó)有文物資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值與高效利用。這不僅有助于事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展,更對(duì)弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、增強(qiáng)民族文化自信具有深遠(yuǎn)意義。
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(作者簡(jiǎn)介:龍鳳,阿壩州國(guó)家文化公園服務(wù)中心會(huì)計(jì)師。)