摘要:近年來,國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題給予了廣泛重視??茖W(xué)合理地整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,成為提高國(guó)企資源配置效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可控性的重要舉措。文章旨在分析國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的意義,并提出相關(guān)工作的基本要點(diǎn)。同時(shí),揭示了工作創(chuàng)新的最優(yōu)策略,即通過信息技術(shù)的應(yīng)用,開發(fā)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),合理運(yùn)用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù),以提高業(yè)財(cái)融合效果為基礎(chǔ),不斷進(jìn)行各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,提升整體工作質(zhì)量,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,增強(qiáng)其發(fā)展實(shí)力。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域推行業(yè)財(cái)融合的過程中,需要緊密結(jié)合企業(yè)自身的具體運(yùn)營(yíng)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場(chǎng)環(huán)境等多元因素,科學(xué)編制詳盡且具有前瞻性的融合工作計(jì)劃與實(shí)施方案。這一過程中,企業(yè)應(yīng)充分考量當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)、現(xiàn)狀,明確存在的問題與不足,并據(jù)此對(duì)現(xiàn)行的業(yè)財(cái)融合體系進(jìn)行深度優(yōu)化。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容、特征,設(shè)計(jì)出既能滿足日常財(cái)務(wù)管理需求,又能有效支撐戰(zhàn)略決策制定的業(yè)財(cái)融合架構(gòu),深入分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)信息流動(dòng)、交互需求,構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理鏈條,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的無縫對(duì)接。其次,結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,例如:云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等前沿技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí),從而改善當(dāng)前的工作現(xiàn)狀,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)全面整合、分析各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)管理的精確度、效率,保證企業(yè)能夠快速響應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,做出精準(zhǔn)有效的經(jīng)營(yíng)決策。再者,國(guó)有企業(yè)需圍繞業(yè)財(cái)融合的核心理念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作機(jī)制,打破部門壁壘,推動(dòng)形成跨部門聯(lián)動(dòng)、資源共享的協(xié)同效應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建健全業(yè)財(cái)融合績(jī)效評(píng)價(jià)體系將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展緊密相連,為企業(yè)的整體發(fā)展提供有力的保障、支持。綜上所述,在推進(jìn)國(guó)企財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,應(yīng)立足實(shí)際、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),在精心規(guī)劃、系統(tǒng)布局的過程中充分利用現(xiàn)代科技工具,不斷優(yōu)化完善業(yè)財(cái)融合體系,達(dá)成預(yù)期的發(fā)展目的,助力國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。
一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的重要意義
(一)改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略對(duì)于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性具有重大的理論與現(xiàn)實(shí)意義。業(yè)財(cái)融合的核心在于將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的高度統(tǒng)一、深度融合。
首先,實(shí)施業(yè)財(cái)融合策略有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、關(guān)聯(lián)性。這意味著財(cái)務(wù)部門不僅局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能,而是更加深入地參與到業(yè)務(wù)流程之中,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠動(dòng)態(tài)地反映并指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)。此類深度整合使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再孤立存在,而是在業(yè)務(wù)活動(dòng)中得到了動(dòng)態(tài)的驗(yàn)證與校準(zhǔn),極大地增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。其次,業(yè)財(cái)融合有助于改善企業(yè)內(nèi)部跨部門間的溝通協(xié)作機(jī)制。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間構(gòu)建常態(tài)化的交流平臺(tái),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題。當(dāng)財(cái)務(wù)人員能深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際狀況,便能在第一時(shí)間識(shí)別出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的差異,并依據(jù)實(shí)際情況科學(xué)、合理地進(jìn)行問題應(yīng)對(duì)與處理,從而顯著降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)生概率。此外,在業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員頻繁互動(dòng),共同分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)執(zhí)行的具體情況,對(duì)比研究、深度探討的過程中財(cái)務(wù)人員能迅速捕捉到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中可能存在的偏差或誤差,針對(duì)此類問題采取針對(duì)性的調(diào)整措施,進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與精確度,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)支持。總之,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,不僅能有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還有助于優(yōu)化資源配置、控制風(fēng)險(xiǎn)以及推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,構(gòu)建一體化的業(yè)財(cái)管理體系使國(guó)有企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,促使其精細(xì)化管理與高質(zhì)量發(fā)展。
(二)為業(yè)務(wù)部門提供決策依據(jù)
在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,實(shí)施業(yè)財(cái)融合策略具有深遠(yuǎn)的意義、實(shí)際價(jià)值,它不僅能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),更是在全面提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率與風(fēng)險(xiǎn)管理水平方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:首先,在日常管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)搜集并整合涵蓋國(guó)企全面運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括但不限于各類財(cái)務(wù)報(bào)表、成本數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況等信息,對(duì)此類數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析與解讀使財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)謹(jǐn)詳盡的財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞給業(yè)務(wù)部門,促使其全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)績(jī)效以及現(xiàn)金流狀況,從而為業(yè)務(wù)部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。其次,財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用專業(yè)技能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與預(yù)測(cè)分析,針對(duì)業(yè)務(wù)部門的盈利能力、成本效益控制、資本運(yùn)作效能等方面做出精準(zhǔn)評(píng)估,使業(yè)務(wù)部門能夠快速識(shí)別、定位潛在問題,進(jìn)而有針對(duì)性地調(diào)整業(yè)務(wù)策略,提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),財(cái)務(wù)人員分析國(guó)企業(yè)務(wù)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等多元化風(fēng)險(xiǎn)因素,并與業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通交流,動(dòng)態(tài)掌握業(yè)務(wù)運(yùn)作的具體狀況,提前預(yù)警并采取有效措施預(yù)防各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。再者,在投資決策過程中,財(cái)務(wù)管理人員借助專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型、方法論,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面細(xì)致的經(jīng)濟(jì)可行性分析,對(duì)項(xiàng)目預(yù)期收益、回報(bào)周期等核心指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)預(yù)估,從而為業(yè)務(wù)部門的投資決策提供有力的財(cái)務(wù)論證基礎(chǔ)。這樣,業(yè)務(wù)部門可以按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)評(píng)估結(jié)果合理配置資源,降低投資決策的風(fēng)險(xiǎn)性,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。最后,業(yè)財(cái)融合還有助于提升業(yè)務(wù)管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間良好深入?yún)f(xié)作審視業(yè)務(wù)流程中的不足與問題,提出改進(jìn)意見并付諸實(shí)踐,以期優(yōu)化整個(gè)業(yè)務(wù)工作流程,提高運(yùn)營(yíng)效率,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),穩(wěn)健推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)促使企業(yè)的發(fā)展
國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有深遠(yuǎn)且關(guān)鍵的影響。業(yè)財(cái)融合能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的深度整合與優(yōu)化配置,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效對(duì)接、深度融合的過程中,財(cái)務(wù)人員能夠全面深入了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求以及運(yùn)營(yíng)狀況,從而實(shí)現(xiàn)資金、人力以及其他各項(xiàng)資源的精準(zhǔn)投放與合理分配。此類精細(xì)化管理方式極大地提升了資源利用效率,保證了資源配置達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在業(yè)財(cái)融合過程中財(cái)務(wù)管理人員利用對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)分析能力,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持、科學(xué)依據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、深入剖析使財(cái)務(wù)人員支持業(yè)務(wù)部門更準(zhǔn)確地評(píng)估項(xiàng)目的盈利潛力、成本效益及潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而指導(dǎo)其制定出更加完善、符合市場(chǎng)規(guī)律的工作方案,助力國(guó)企在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)健發(fā)展態(tài)勢(shì)。業(yè)財(cái)融合也強(qiáng)化了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的力度、效果。雙方部門緊密合作使得財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)洞察到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并迅速采取相應(yīng)的預(yù)防、控制措施,有力保障了國(guó)企的財(cái)務(wù)安全性、穩(wěn)定性。同時(shí),此類跨部門協(xié)作還有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程的持續(xù)優(yōu)化,協(xié)同設(shè)定并追求一致的發(fā)展目標(biāo),促使財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門形成高效協(xié)同的工作團(tuán)隊(duì),進(jìn)一步提高整體工作效能。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的基本要點(diǎn)
(一)強(qiáng)化部門之間的互動(dòng)
在國(guó)企財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效互動(dòng)與協(xié)作是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、決策質(zhì)量的關(guān)鍵。為促進(jìn)兩部門之間的緊密合作、信息共享,應(yīng)當(dāng)定期組織各類會(huì)議活動(dòng),如季度或月度的財(cái)務(wù)分析會(huì)議、預(yù)算編制研討會(huì)等,以期形成良好的雙向溝通機(jī)制。此類會(huì)議不僅提供了財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門分享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、預(yù)測(cè)模型的機(jī)會(huì),也允許業(yè)務(wù)部門就實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及未來戰(zhàn)略方向等方面進(jìn)行反饋、討論,共同參與會(huì)議交流,此期間財(cái)務(wù)管理人員能夠與業(yè)務(wù)部門協(xié)同設(shè)定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求的財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo),保證兩者之間的一致性、協(xié)調(diào)性,從而推動(dòng)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理部門在此過程中扮演著提供財(cái)務(wù)支持、咨詢服務(wù)的重要角色,涵蓋預(yù)算編制的合理性評(píng)估、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析解讀、投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等多個(gè)領(lǐng)域,為業(yè)務(wù)部門制定科學(xué)合理的決策方案提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)依據(jù)、專業(yè)指導(dǎo)。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門在決策過程中的深度協(xié)作至關(guān)重要,特別是在涉及重大資本投資項(xiàng)目、重要合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié),雙方應(yīng)攜手共進(jìn),基于財(cái)務(wù)視角深入剖析風(fēng)險(xiǎn)與收益,共同探討并確定最優(yōu)解決方案,保證財(cái)務(wù)管理體系的信息全面融入業(yè)務(wù)工作流程中,有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn),提升決策的精準(zhǔn)性、可行性。同時(shí),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此,構(gòu)建健全標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程體系尤為必要,構(gòu)建業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)互動(dòng)模式動(dòng)態(tài)獲取、整理準(zhǔn)確詳盡的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,預(yù)防由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問題導(dǎo)致的財(cái)務(wù)核算偏差,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、決策效能。
(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的觀念
為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)深度融合,改變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的工作觀念、角色定位,提高業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果,企業(yè)應(yīng)采取一系列有效措施。首先,針對(duì)財(cái)務(wù)部門開展針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,保證財(cái)務(wù)人員能夠深入理解并掌握業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行模式、工作流程以及具體需求,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)體系的過程中拓展財(cái)務(wù)人員的知識(shí)視野、跨領(lǐng)域能力,提升其在實(shí)際工作中對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與度、影響力。同時(shí),制定、完善激勵(lì)制度與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,明確鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極投身于業(yè)務(wù)部門的日常管理與決策過程中,并對(duì)其在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合方面所取得的成績(jī)給予充分認(rèn)可與物質(zhì)精神雙重激勵(lì)。例如,設(shè)立專門針對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目的表彰獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)于那些在業(yè)務(wù)合作中發(fā)揮關(guān)鍵作用、取得突出成果的財(cái)務(wù)人員予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼,以激發(fā)其內(nèi)在動(dòng)力,積極參與到業(yè)務(wù)實(shí)踐當(dāng)中。此外,明確界定財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)部門中的角色職責(zé),并強(qiáng)化與業(yè)務(wù)人員的有效溝通協(xié)作,要求財(cái)務(wù)人員深刻認(rèn)識(shí)自身在業(yè)務(wù)決策過程中的核心作用、承擔(dān)的責(zé)任,主動(dòng)融入業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),共同參與決策制定、問題解決等重要環(huán)節(jié)。為此,可以構(gòu)建跨部門聯(lián)合工作組,將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵成員匯聚在一起,形成協(xié)同合作的高效團(tuán)隊(duì),增進(jìn)雙方交流互動(dòng),增強(qiáng)彼此的理解信任,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。最后,在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與考核體系的設(shè)計(jì)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重將財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)度緊密結(jié)合,既要關(guān)注財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理工作上的表現(xiàn),也要深入分析工作人員在推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的作用,利用此類方式促使財(cái)務(wù)人員更加積極地參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,共同致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的模式
在國(guó)企財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合過程中,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作模式具有重要意義。需對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行再造、優(yōu)化,簡(jiǎn)化流程、減少冗余環(huán)節(jié),提高效率、準(zhǔn)確性,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作流程,使得各個(gè)業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)工作中的一致性、規(guī)范性,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、技術(shù)工具,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理、分析,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)為電子文件,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的快速共享、查詢。將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向提供定制化的財(cái)務(wù)服務(wù)、支持,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門密切合作,掌握業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、需求,按照業(yè)務(wù)的發(fā)展制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)策略、措施,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制機(jī)制,提升財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性、穩(wěn)健性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,編制相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行、監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。采用數(shù)據(jù)分析工具、技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析、預(yù)測(cè),為業(yè)務(wù)部門提供決策支持、業(yè)務(wù)發(fā)展的建議,財(cái)務(wù)人員需具有數(shù)據(jù)分析能力利用數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等方法,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的潛在問題、機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)人員也需強(qiáng)化學(xué)習(xí)、知識(shí)更新,緊跟財(cái)務(wù)管理的最新發(fā)展趨勢(shì)、法規(guī)要求,參加培訓(xùn)、研討會(huì)、行業(yè)交流活動(dòng),不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)、能力。
三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新措施
(一)采用先進(jìn)的信息技術(shù)
在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理深化業(yè)財(cái)融合的過程中,充分應(yīng)用信息技術(shù)手段是不可或缺的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建一套與現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化管理、自動(dòng)化處理,利用系統(tǒng)內(nèi)部集成、智能關(guān)聯(lián)功能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)緊密相連,生成全面、詳盡且動(dòng)態(tài)更新的財(cái)務(wù)信息報(bào)表,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理及決策制定提供精確而及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。在此過程中,構(gòu)建高效、安全的電子檔案管理系統(tǒng)尤為必要。這一系統(tǒng)不僅能夠保證財(cái)務(wù)文件的快速歸檔、檢索、共享,有效提升文件流轉(zhuǎn)效率,而且采用先進(jìn)的電子文檔管理技術(shù)提高文件的安全性、便捷性,減少紙質(zhì)文件的物理存儲(chǔ)空間需求以及由此產(chǎn)生的成本消耗。同時(shí),開發(fā)定制化的移動(dòng)應(yīng)用程序,使得財(cái)務(wù)人員能夠在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輕松訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)、關(guān)鍵數(shù)據(jù),借助云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)部署于云端,實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨地域的無縫協(xié)作,極大提升了工作的靈活性、執(zhí)行效率。此外,開發(fā)一體化的業(yè)財(cái)融合工作流程管理系統(tǒng)也是推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的重要舉措。該系統(tǒng)能夠?qū)Πㄘ?cái)務(wù)報(bào)銷、付款審批等在內(nèi)的各類日常財(cái)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)化操作與審批流程控制,顯著降低了人為操作錯(cuò)誤的發(fā)生概率,提高了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度、整體工作效率。與此同時(shí),在強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理方面,企業(yè)應(yīng)著重建設(shè)完善的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)防止非法入侵,采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、權(quán)限控制系統(tǒng)來嚴(yán)格管控?cái)?shù)據(jù)訪問權(quán)限,以最大程度地減少信息泄露風(fēng)險(xiǎn)、避免重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損失,從而切實(shí)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性。
(二)開發(fā)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)
為進(jìn)一步提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合效果,建議相關(guān)部門重點(diǎn)開發(fā)完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成共享,開發(fā)數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)交換模式,提供數(shù)據(jù)的同步性、一致性,設(shè)置數(shù)據(jù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)的可信度。同時(shí)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,保證數(shù)據(jù)的良好對(duì)接,開發(fā)相應(yīng)的接口、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)互通,構(gòu)建數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)映射規(guī)則,保證數(shù)據(jù)的正確匹配。需要注意的是,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的架構(gòu)過程中應(yīng)保證系統(tǒng)的彈性、可擴(kuò)展性,采用分布式架構(gòu)、云計(jì)算技術(shù)改善系統(tǒng)的彈性擴(kuò)展性能、負(fù)載均衡性,由于不同用戶的需求不同,要求財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的界面、交互方式應(yīng)具有易于操作的界面、功能,支持個(gè)性化地配置、定制,使各個(gè)部門按照實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的操作,提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平。
在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門合作期間,需將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到相關(guān)平臺(tái)中,保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,設(shè)置易于使用的界面、功能,便于業(yè)務(wù)部門應(yīng)用、查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)需設(shè)置相關(guān)的數(shù)據(jù)共享權(quán)限,結(jié)合業(yè)務(wù)部門的需求向其提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,有效維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性,預(yù)防未授權(quán)的訪問、數(shù)據(jù)泄露。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行需求調(diào)研時(shí),要掌握業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求、使用場(chǎng)景,結(jié)合業(yè)務(wù)部門的反饋建議進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化、功能的擴(kuò)展,滿足業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求。財(cái)務(wù)人員需要與業(yè)務(wù)部門合作優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,分析業(yè)務(wù)部門的工作流程、需求,利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)信息設(shè)置效率較高的協(xié)同工作方式,降低重復(fù)操作、溝通成本;結(jié)合業(yè)務(wù)部門的需求為業(yè)務(wù)人員提供數(shù)據(jù)報(bào)表、分析支持,設(shè)計(jì)、生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表、分析模型,使得業(yè)務(wù)部門更好地理解、利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(三)利用現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)技術(shù)
全面采集各個(gè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù),主要涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或數(shù)據(jù)湖,便于后續(xù)的分析、挖掘。對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、篩選,去除重復(fù)數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、不完整數(shù)據(jù),構(gòu)建質(zhì)量管理機(jī)制,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性,采用大數(shù)據(jù)分析工具、技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析、挖掘,同時(shí)采用數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、統(tǒng)計(jì)分析等技術(shù),分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在關(guān)聯(lián)、規(guī)律,為企業(yè)提供決策支持、業(yè)務(wù)優(yōu)化的建議。基于大數(shù)據(jù)分析構(gòu)建預(yù)測(cè)模型、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估,研究潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素、趨勢(shì),提前采取相應(yīng)措施來降低風(fēng)險(xiǎn)?;蚴遣捎么髷?shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),在分析、監(jiān)控的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況、問題,及時(shí)采取措施來調(diào)整、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建智能決策支持系統(tǒng),為企業(yè)管理層提供智能化的決策支持,利用大數(shù)據(jù)分析、模型預(yù)測(cè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策建議,使得管理人員做出更明智的決策。
財(cái)務(wù)管理人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,也需要先采集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,按照業(yè)務(wù)需求構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析模型,采用科學(xué)的算法、模型對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練、優(yōu)化,獲得對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、分類、聚類等結(jié)果。同時(shí),采用數(shù)據(jù)可視化工具、技術(shù)將分析結(jié)果以直觀、易懂的方式呈現(xiàn),使得管理人員準(zhǔn)確分析,避免因數(shù)據(jù)信息不足出現(xiàn)問題;對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況、問題,并及時(shí)采取措施來調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)管理。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,這一舉措不僅能夠深度整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,而且能夠顯著提升資金使用效率、周轉(zhuǎn)速度,從而有效降低成本,增加效益。打破財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘促使數(shù)據(jù)共享、流程協(xié)同,精準(zhǔn)反映并指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,進(jìn)而對(duì)整個(gè)組織的工作現(xiàn)狀產(chǎn)生積極改善作用。因此,對(duì)于相關(guān)部門而言,構(gòu)建、完善財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合模式是一項(xiàng)核心任務(wù)。這要求企業(yè)從戰(zhàn)略層面重視業(yè)財(cái)融合的頂層設(shè)計(jì),并在實(shí)際操作中細(xì)化落實(shí)到各項(xiàng)具體管理活動(dòng)中,包括但不限于預(yù)算編制、成本控制、投資決策、績(jī)效考核等方面。同時(shí),引進(jìn)并運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能等,構(gòu)建智能化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地提供決策支持,進(jìn)一步提高工作效率、管理水平,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深度的業(yè)財(cái)融合改革,使國(guó)有企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持敏捷性、競(jìng)爭(zhēng)力,更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)持續(xù)提升整體工作質(zhì)量、效能,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
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(作者單位:廈門翔業(yè)集團(tuán)有限公司)