摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展水平也在不斷提高,基于互聯(lián)網(wǎng)、人工智能及大數(shù)據(jù)等為核心的先進(jìn)信息在各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大。近些年,日常管理事務(wù)中,通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用使得管理工作效率大幅度提高,其應(yīng)用效果是非常顯著的。在人力資源管理工作中,合理應(yīng)用各類(lèi)先進(jìn)信息技術(shù)融合高新科技設(shè)備,優(yōu)化構(gòu)建信息化人力資源管理系統(tǒng),促使信息技術(shù)充分發(fā)揮其自身優(yōu)化完善各項(xiàng)人力資源管理工作?;诖?,文章針對(duì)人力資源管理中人力資源信息化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)行了詳細(xì)分析,希望對(duì)相關(guān)領(lǐng)域研究有幫助。
關(guān)鍵詞:人力資源;信息化管理;管理模式創(chuàng)新
一、引言
作為生產(chǎn)資源的重要構(gòu)成,人力資源是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。新時(shí)期,傳統(tǒng)常規(guī)人力資源管理模式明顯不符合實(shí)際發(fā)展需求,出現(xiàn)較為嚴(yán)重的人才流失問(wèn)題,究其根本就是人力資源應(yīng)有的功能沒(méi)有有效發(fā)揮。因此,在信息化時(shí)代之下,人力資源管理立足于精準(zhǔn)數(shù)據(jù)資料,更具針對(duì)性地寓意管理和優(yōu)化。信息化人力資源管理系統(tǒng)能夠提升工作效率,保證工作質(zhì)量,能夠更為有效實(shí)現(xiàn)人力資源管理的目標(biāo)。
二、信息化人力資源管理的重要價(jià)值
新時(shí)期,隨著工業(yè)革命變革速度的加快,人才需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求,人力資源管理部門(mén)要采取有效方式高效管理各部門(mén)員工。同時(shí),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,結(jié)合實(shí)際情況實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)化運(yùn)行,合理選擇人力資源管理模式,有效解決日常經(jīng)營(yíng)管理遇到的難題,保障人力資源管理模式充分發(fā)揮其價(jià)值功能,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。日常人力資源管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),利于有效開(kāi)展員工招聘、管理及績(jī)效管理等各項(xiàng)工作,此種情況下管理深入各個(gè)環(huán)節(jié),各部門(mén)加快信息交流從整體上提高日常管理水平。因此,信息化人力資源管理具有非常重要的價(jià)值,主要表現(xiàn)為以下幾方面。
(一)管理水平大幅提升
人力資源管理工作中,信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于有效創(chuàng)新其管理模式。缺乏先進(jìn)信息化技術(shù)支撐的傳統(tǒng)人力資源管理模式,自身管理方式比較落后無(wú)法提高實(shí)際工作效率,與信息化時(shí)代發(fā)展要求存在很大的差距。所以,人力資源管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用勢(shì)在必行。
日常人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù),面對(duì)繁瑣的數(shù)據(jù)信息,相關(guān)人員可利用電腦軟件與設(shè)備快速而準(zhǔn)確地處理這些內(nèi)容。如用友NC6軟件是基于事務(wù)驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)流程化管理目標(biāo),有效銜接管理人員與對(duì)應(yīng)管理對(duì)象,日常工作效率大幅度提高且準(zhǔn)確性更高,借助互聯(lián)網(wǎng)等媒介實(shí)時(shí)獲取相應(yīng)的信息,保證人力資源管理人員、員工等,能夠更為及時(shí)地獲取相關(guān)信息并強(qiáng)化互動(dòng),積極地參與交流,不斷優(yōu)化流程制定各項(xiàng)決策。信息化技術(shù)使得繁瑣的管理環(huán)節(jié)不斷簡(jiǎn)化,增強(qiáng)了各部門(mén)及員工的互聯(lián)互通性,人力資源管理工作水平大幅提升。
(二)全面共享人力資源管理數(shù)據(jù)
日常人力資源管理工作中先進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用,利于全面落實(shí)各項(xiàng)管理工作,從信息化層面有效推進(jìn)此項(xiàng)管理工作。如借助信息化管理利于以數(shù)字與電子化方式有效儲(chǔ)存查找難度較大的相關(guān)資料與文檔,構(gòu)建信息化管理機(jī)制且有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行集中儲(chǔ)存獨(dú)立維護(hù)ng4WQmcpcibL6caF8gyWJKgFr6i/qO+2ugO6HftoxpU=且有相應(yīng)的訪問(wèn)授權(quán),為后期資料查閱與信息傳遞創(chuàng)造了良好條件,綜合應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)與先進(jìn)信息技術(shù)分析、量化并加工數(shù)據(jù)信息資料,以此得到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,輔助各類(lèi)信息技術(shù)與相關(guān)權(quán)限控制,增強(qiáng)儲(chǔ)存與訪問(wèn)安全性基礎(chǔ)上,有效共享人力資源管理有關(guān)的數(shù)據(jù)。
(三)利于創(chuàng)新人力資源管理模式
人力資源管理過(guò)程中,相較之傳統(tǒng)管理工作模式,一般來(lái)說(shuō)信息化工作模式就是借助信息技術(shù),整合各類(lèi)信息資源,同時(shí)根據(jù)相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)采集,存儲(chǔ)并分析信息數(shù)據(jù),以此提升人力資源管理效率。實(shí)際工作中,應(yīng)用信息化技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可獲得更多有價(jià)值的信息資源,極大地提高了員工日常學(xué)習(xí)及工作效率,形成良好氛圍促使人力資源管理部門(mén)有效應(yīng)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)科技開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí),基于信息化技術(shù)利于管理人員深入了解員工相關(guān)信息內(nèi)容,積極與員工交流構(gòu)建良好互動(dòng)關(guān)系提升管理工作效率的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理工作模式創(chuàng)新。
(四)利于打造良好文化氛圍
新時(shí)代,現(xiàn)代科技水平日益提高,很大程度上改變了社會(huì)大環(huán)境,此種情況下良好文化氛圍建設(shè)成為重要驅(qū)動(dòng)力。日常人力資源管理工作中加強(qiáng)管理方法創(chuàng)新,利于為員工塑造積極文化氛圍。加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用構(gòu)建良好互動(dòng)關(guān)系,快速傳遞各類(lèi)信息,實(shí)現(xiàn)雙向溝通以增強(qiáng)文化建設(shè),使得員工能感受到上級(jí)部門(mén)的重視,員工也會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的歸屬感。同時(shí),通過(guò)創(chuàng)新構(gòu)建員工激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)體系,以此加快內(nèi)部文化建設(shè)。應(yīng)用信息化技術(shù)分析相關(guān)數(shù)據(jù),利于對(duì)員工日常工作表現(xiàn)與貢獻(xiàn)做出客觀的評(píng)估,及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反饋并獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)。人力資源管理方法的創(chuàng)新利于為員工創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)參與學(xué)習(xí)發(fā)展,以此創(chuàng)設(shè)積極向上的文化氛圍。作為員工在數(shù)字化平臺(tái)之上對(duì)各類(lèi)知識(shí)技能可以靈活獲取,提高自我實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。此種持續(xù)化學(xué)習(xí)環(huán)境利于保障文化建設(shè)的創(chuàng)新與持續(xù)性,提高綜合發(fā)展實(shí)力。
三、人力資源管理工作信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)信息化概念
人力資源管理工作,不只單純地進(jìn)行技術(shù)方面的信息化建設(shè),同時(shí)隨之跟進(jìn)的是人力資源信息化管理理念。管理理念對(duì)于信息化建設(shè)的重要性更為關(guān)鍵。在實(shí)際中如果觀念未能正確地認(rèn)知,那么信息化建設(shè)方向也就無(wú)從把握,我國(guó)信息化人力資源管理各項(xiàng)工作推進(jìn)依然較為落后,其內(nèi)部資源挖掘仍舊不到位。因此,在人力資源管理工作中,我們應(yīng)從思想認(rèn)知上予以跟進(jìn),還需要很長(zhǎng)時(shí)間的努力。
(二)整合并分析數(shù)據(jù)不到位
人力資源管理工作中,應(yīng)用信息化技術(shù)加快信息化人力資源管理模式建設(shè)取得了顯著成就。實(shí)際工作中,但沒(méi)有全面整合并分析應(yīng)用信息化技術(shù)產(chǎn)生的相關(guān)管理數(shù)據(jù),由此成為信息化管理建設(shè)面臨的重要問(wèn)題。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,日常人力資源管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)開(kāi)展動(dòng)態(tài)化管理工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)比較多,而且有很高的價(jià)值,其可充分應(yīng)用于制定并實(shí)施人才戰(zhàn)略規(guī)劃,還可有效開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng)。事實(shí)上,部分管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)人力資源管理信息化建設(shè),實(shí)際工作中不能有效應(yīng)用信息化技術(shù)開(kāi)展各項(xiàng)工作積累豐富管理經(jīng)驗(yàn)。此種情況下,核心領(lǐng)導(dǎo)層與人力資源管理部門(mén)不重視挖掘并保存相關(guān)管理數(shù)據(jù),管理數(shù)據(jù)整合分析不到位。所以,日常人力資源管理工作中信息化技術(shù)難以充分發(fā)揮其價(jià)值,使得人力資源管理工作信息化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢。
(三)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃
人力資源管理工作中建設(shè)信息化,需要管理制度支撐,因此統(tǒng)一的規(guī)劃就顯得尤為重要。如果在制度的建設(shè)中規(guī)劃不統(tǒng)一,缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)需求,信息化建設(shè)也就顯得雜亂無(wú)章。尤其是在制度層面上,需要強(qiáng)有力的人才培養(yǎng)與系統(tǒng)建設(shè),才能更好地發(fā)揮作用。當(dāng)前,人力資源管理信息化建設(shè)中缺乏信息化制度支撐,信息化建設(shè)與應(yīng)用監(jiān)督規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善,無(wú)法保障充分應(yīng)用信息化模式。
(四)信息化建設(shè)信息風(fēng)險(xiǎn)
信息技術(shù)發(fā)展為各行業(yè)領(lǐng)域帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)是并存的,其利于人力資源管理部門(mén)有效開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,同時(shí)還能夠保證信息數(shù)據(jù)的透明度,但是在高度透明的信息數(shù)據(jù)暴露之下也存在較大的隱患,關(guān)鍵信息容易泄露且遭到攻擊。一般來(lái)說(shuō),人力資源管理部門(mén)產(chǎn)生大量的核心機(jī)密信息,這些信息借助信息平臺(tái)可以有效傳遞到各個(gè)部門(mén),但是由于某些信息屬于內(nèi)部機(jī)密,因此應(yīng)用終端的安全性就是當(dāng)前建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)。在實(shí)際的管理中,由于管理人員防護(hù)意識(shí)不足,使得內(nèi)部信息丟失或者泄露,對(duì)內(nèi)部產(chǎn)生較大的影響。同時(shí),在人力資源管理部門(mén)軟件應(yīng)用中,還有第三方機(jī)構(gòu)的合作以此完善軟件的升級(jí),此時(shí)就會(huì)由于軟件問(wèn)題導(dǎo)致應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的提升。
(五)缺乏復(fù)合型人才
智能化不斷推進(jìn),信息化技術(shù)不斷升級(jí),對(duì)于信息化人才的要求不斷提升,尤其是對(duì)于復(fù)合型人才的需求缺口較大。在人力資源管理工作中,復(fù)合型人才的培養(yǎng)還沒(méi)有形成完整有效的形式,管理層對(duì)業(yè)務(wù)操作能力予以重視,但是沒(méi)有重視復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng),復(fù)合型人才建設(shè)動(dòng)力不足,同時(shí)對(duì)高水平的信息化人才配置較少,影響整體的發(fā)展。
四、信息化時(shí)代人力資源管理工作有效性提高的建議
(一)制定戰(zhàn)略化管理模式
1. 人力資源管理工作中,通過(guò)制定并實(shí)施戰(zhàn)略決策增強(qiáng)員工工作自主性是非常必要的。日常管理工作中,全面開(kāi)展人力資源管理,鼓勵(lì)所有員工積極主動(dòng)參與其中。同時(shí),在日常管理中人力資源部門(mén)需要開(kāi)創(chuàng)專(zhuān)門(mén)的部門(mén),對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)安排,保證可以更好地參與到?jīng)Q策中,在決策中可以更好地立足于市場(chǎng)規(guī)劃,更為合理分配并充分應(yīng)用人力資源,打好人才基礎(chǔ)合理制定各項(xiàng)戰(zhàn)略決策。
2. 網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的建立過(guò)程中,充分考慮內(nèi)部實(shí)際發(fā)展需求、現(xiàn)階段具體發(fā)展情況與未來(lái)發(fā)展方向、市場(chǎng)變化與相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃等因素,合理構(gòu)建并完善內(nèi)部管理系統(tǒng),以此保障系統(tǒng)而戰(zhàn)略化開(kāi)展人力資源管理工作。這就要求實(shí)際工作中,人才招聘過(guò)程中人力資源管理部門(mén)需要通過(guò)大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完成在線筆試及預(yù)約等工作,這樣人才招聘工作中也就有更為多樣的渠道,對(duì)于優(yōu)秀人才的招聘也就更加有利,人力資源工作的開(kāi)展也就更為便利。利用此種方式,工作成本與時(shí)間明顯降低還可有效記錄員工相關(guān)資料信息為后期查閱創(chuàng)造便利條件。另外,對(duì)員工工作的績(jī)效需要結(jié)合日常工作中遇到的不同問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),以此打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提升人力資源管理效率。
(二)優(yōu)化信息化人力資源管理系統(tǒng)
實(shí)際工作中,充分共享并有效整合相關(guān)數(shù)據(jù)資源,引導(dǎo)相關(guān)從業(yè)人員立足于業(yè)務(wù)邏輯層面及發(fā)展層面,進(jìn)行組織模式的優(yōu)化,樹(shù)立扁平化思維以此減小甚至消除此類(lèi)悖論理念。此種情況下,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)資源的整合與傳遞,做好信息化系統(tǒng)的優(yōu)化管理以此順利達(dá)成信息化建設(shè)目標(biāo),充分應(yīng)用并發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)。
1. 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要結(jié)合自身特征,同檔案管理相結(jié)合完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),以此保證人力資源管理部門(mén)數(shù)據(jù)建設(shè)的完整性。在實(shí)際工作推進(jìn)中,信息化人力資源管理系統(tǒng)具體包含各種工作內(nèi)容,主要有人才招聘、人才培訓(xùn)、薪酬制定、職稱評(píng)定、績(jī)效考核等多種內(nèi)容,將各種管理系統(tǒng)予以綜合利用并整合多部門(mén)信息,統(tǒng)一規(guī)劃資源使用權(quán)限,并進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)。
2. 建立統(tǒng)一化的平臺(tái),快速交換傳遞人力資源及其他相關(guān)職能部門(mén)等系統(tǒng)信息,借助該信息化平臺(tái)加強(qiáng)各部門(mén)數(shù)據(jù)資源整合,為后期共享交流創(chuàng)造良好的條件。建設(shè)信息化平臺(tái)時(shí),首先,應(yīng)注意其框架系統(tǒng)的邏輯性、銜接性及可調(diào)控性等。其次,在硬件建設(shè)中,安全性能和現(xiàn)金需求是其重要的保證,在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)中要加強(qiáng)保密性,使得軟件具有較強(qiáng)的操作性和實(shí)用性。最后,利用數(shù)據(jù)資源及錄入完成相關(guān)操作,建立信息化管理平臺(tái)便于有效傳送、查閱及研究等相關(guān)信息資源,鞏固基礎(chǔ)促使人力資源管理部門(mén)全面實(shí)現(xiàn)數(shù)智化管理目標(biāo)。
3. 日常管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息的交互傳遞要求應(yīng)嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范化推進(jìn)信息化管理工作。具體來(lái)講,建設(shè)信息化管理平臺(tái),建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)必須合理,通過(guò)信息化管理平臺(tái)全面整合相關(guān)信息資源,便于人力資源及其他職能部門(mén)做好數(shù)據(jù)信息資源的交互。另外,利用統(tǒng)一的信息化人力資源管理平臺(tái)建立自主與系統(tǒng)化兼?zhèn)涞娜肆Y源管理服務(wù)系統(tǒng),更好地服務(wù)于各部門(mén)進(jìn)一步擴(kuò)大管理工作范圍。
(三)重新構(gòu)建人力資源管理工作流程
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力順應(yīng)社會(huì)大環(huán)境發(fā)展需求,明確實(shí)際發(fā)展目標(biāo),以此延伸企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,重構(gòu)人力資源管理體系,保障各部門(mén)密切交流高效傳播各類(lèi)價(jià)值性信息,便于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)制定各項(xiàng)決策,有效推動(dòng)跨部門(mén)合作。內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行過(guò)程中,采取有效措施減少成本,增強(qiáng)實(shí)際應(yīng)變能力,合理應(yīng)用各項(xiàng)有價(jià)值的資源信息開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從根本上提高資源應(yīng)用效率。同時(shí)在當(dāng)前的人力資源管理中,融合信息技術(shù)重構(gòu)管理流程,強(qiáng)化組織體系建設(shè),以此實(shí)現(xiàn)扁平化管理目標(biāo)?;谌耸鹿芾頇?quán)的下放確保員工充分了解內(nèi)部相關(guān)信息,以此公開(kāi)而透明地開(kāi)展相關(guān)管理工作。在此基礎(chǔ)上,員工及時(shí)掌握有關(guān)自己的重要信息,正確解讀各項(xiàng)戰(zhàn)略決策明確整體與個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。員工還要注意有價(jià)值的信息跨級(jí)匯報(bào),全面保障員工自主權(quán),鼓勵(lì)員工積極參與內(nèi)部人力資源管理相關(guān)工作。實(shí)際工作中借助現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理機(jī)制缺陷,制定柔性化協(xié)調(diào)機(jī)制清除資源浪費(fèi)嚴(yán)重且時(shí)效性較差的管理部門(mén)。通過(guò)線上信息化公示模塊,人力資源管理部門(mén)鼓勵(lì)人員自主留言表達(dá)意見(jiàn),同時(shí)人力資源部門(mén)做好員工留言內(nèi)容的搜集與匯總,全面把握其內(nèi)心具體發(fā)展需求,再采取有效措施解決各項(xiàng)問(wèn)題滿足員工實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)人力資源管理人性化管理目標(biāo),逐步優(yōu)化人力資源管理工作流程。
(四)建立信息化檔案,保證員工的高效管理
人力資源管理中作為管理者需要積極應(yīng)用信息技術(shù),采用先進(jìn)的配套設(shè)備,以此有效提升具體管理工作效率,創(chuàng)設(shè)信息化檔案以此提升員工管理成效,并對(duì)自身職業(yè)生涯發(fā)展做出科學(xué)的評(píng)估,以此優(yōu)化人力資源管理工作模式,為員工工作價(jià)值以及分配作出相應(yīng)的技術(shù)支撐。在實(shí)際工作之中,人力資源管理部門(mén)需要不斷地實(shí)踐信息化這一理念,將工作日常信息加以收集,密切關(guān)注員工績(jī)效考核以及技能考核等內(nèi)容,以此為員工信息化檔案建設(shè)創(chuàng)設(shè)參考依據(jù)。此外,管理人員需要結(jié)合數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建相應(yīng)的模型推動(dòng)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合員工的發(fā)展不同階段,整合員工的綜合實(shí)力,例如員工的科研能力、信息能力等,根據(jù)數(shù)據(jù)分析,以此不斷完善人力資源管理模式。在實(shí)際的工作之中,相關(guān)管理人員還需要結(jié)合當(dāng)前的工作模式,借助信息化技術(shù)構(gòu)建信息化技能考評(píng)平臺(tái)。在此種情況下,首先只需要登錄管理平臺(tái),員工就能夠獲得針對(duì)性的心理健康考評(píng)以及職業(yè)技能考評(píng)。因此,人力資源管理部門(mén)對(duì)員工提交的各項(xiàng)考評(píng)數(shù)據(jù)予以收集,然后針對(duì)性地制定提升員工各項(xiàng)技能的方案,久而久之就會(huì)創(chuàng)設(shè)一支高素質(zhì)、強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍。
(五)加強(qiáng)管理信息安全鞏固安全防線
人力資源管理系統(tǒng)中,儲(chǔ)存的相關(guān)信息數(shù)據(jù)有很高的保密及隱私性要求,此類(lèi)信息是私密而且比較復(fù)雜。所以,日常工作中建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)環(huán)境下,高質(zhì)高效保障信息安全是非常必要的。一是合理制定儲(chǔ)存管理措施,工作人員借助這一管理系統(tǒng),明確應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)以及操作流程,合理劃分層級(jí),參考人員及相關(guān)數(shù)據(jù)積極合理地進(jìn)行類(lèi)別劃分,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立針對(duì)性的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及操作要求,充分保障系統(tǒng)安全運(yùn)行。二是日常工作中合理應(yīng)用各類(lèi)先進(jìn)技術(shù)以及相關(guān)裝備,都是需要電子身份認(rèn)證技術(shù),將管理員身份進(jìn)行認(rèn)證,如果沒(méi)有得到授權(quán)就無(wú)法查看核心資源,保證信息數(shù)據(jù)的安全性。日常工作中,相關(guān)管理人員獲得密鑰使用權(quán),此種情況下只有啟動(dòng)該密鑰方可有效登錄信息化管理系統(tǒng)。在這一過(guò)程中,不同身份的人員或者是不同層級(jí)的員工,身份認(rèn)證模式具有一定的差異,同時(shí)員工數(shù)據(jù)抓取的資源以及下載的資源權(quán)限有著一定的區(qū)別。信息數(shù)據(jù)傳遞中也要采用加密技術(shù),借助安全的內(nèi)網(wǎng)建設(shè),更好地同互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行隔離,保證內(nèi)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中人力資源數(shù)據(jù)的保密性,所以信息安全必須得到保障,創(chuàng)造良好條件實(shí)現(xiàn)智能與數(shù)字化的人力資源管理模式。
(六)基于數(shù)據(jù)分析開(kāi)展智能化人才招聘
信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)分析驅(qū)動(dòng)下的智能化人才招聘是人力資源管理創(chuàng)新的重要舉措。實(shí)際工作中,充分應(yīng)用信息化技術(shù)并發(fā)揮其價(jià)值,加快大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)全面整合人才招聘、員工繼續(xù)及業(yè)務(wù)活動(dòng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)以及人工智能等多種技術(shù),完善智能化人才招聘系統(tǒng)的構(gòu)建,對(duì)選聘人才教育背景、性格特點(diǎn)、技能及工作經(jīng)歷等信息進(jìn)行綜合分析,還有其日常工作表現(xiàn)數(shù)據(jù)等。該系統(tǒng)能夠?yàn)槿肆Y源科學(xué)制定招聘決策提供重要的參考,還可進(jìn)行人才發(fā)展提供長(zhǎng)期指導(dǎo)規(guī)劃。這一系統(tǒng)核心功能就是智能化匹配各方需求,根據(jù)比選人才特征判斷人才是否滿足崗位需求。借助數(shù)據(jù)化模型判斷人才在崗工作績(jī)效及適應(yīng)度,以此保障人力資源管理部門(mén)合理制定決策選聘人才。如果人才某一技能比較差,但其方面與已有高績(jī)效員工有很高的匹配性,系統(tǒng)就會(huì)建議可組織針對(duì)性培訓(xùn)提高其崗位適應(yīng)性。另外,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)軌跡系統(tǒng)可對(duì)其未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向作出判斷,以此保障人力資源管理部門(mén)更好地進(jìn)行人才儲(chǔ)備與規(guī)劃,由此表明,人力資源管理工作中數(shù)據(jù)分析是非常重要的。首先,智能化招聘系統(tǒng)有利于人力資源管理部門(mén)科學(xué)而準(zhǔn)確地制定人才招聘決策?;跀?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)匹配與預(yù)測(cè),準(zhǔn)確判斷人才在崗表現(xiàn),降低由于招聘不當(dāng)而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,這一系統(tǒng)能夠更好地促進(jìn)員工的個(gè)性化發(fā)展,在綜合分析人才特點(diǎn)以及人才需求的前提之下,提供更為精確化的培訓(xùn)規(guī)劃,促進(jìn)員工進(jìn)步成長(zhǎng)。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,日常人力資源管理工作中,信息化管理平臺(tái)建設(shè)是非常重要的方向,人力資源管理工作中充分應(yīng)用信息化技術(shù)具有非常重要的意義。此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用,有利于有效提升管理人員與員工實(shí)際工作效率,還可達(dá)到精準(zhǔn)化管理目標(biāo)。建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng),管理工作質(zhì)量有了明顯的提高,進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)活動(dòng)流程;有效構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),充分記錄管理對(duì)象績(jī)效培訓(xùn)、人事考核等相關(guān)信息,便于管理人員參考此部分信息內(nèi)容合理制定各項(xiàng)管理決策;同時(shí),應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),使得信息搜集整理、分析加工及處理等工作交流極大增強(qiáng),全面共享相關(guān)信息資源,確保持續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)工作。
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(作者單位:山東沂南縣老年大學(xué))