摘要:潤(rùn)滑油企業(yè)作為一個(gè)具有完整產(chǎn)業(yè)鏈的行業(yè),其生產(chǎn)過(guò)程中融合了研發(fā)與銷售的多元化需求。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,全面預(yù)算管理和成本管控成為企業(yè)提升效率、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵。文章以潤(rùn)滑油企業(yè)為研究對(duì)象,旨在探討如何通過(guò)全面預(yù)算管理和成本管控策略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。研究不僅基于理論分析,還結(jié)合了實(shí)證研究,為潤(rùn)滑油企業(yè)提供了實(shí)踐指導(dǎo)和策略建議。
關(guān)鍵詞:潤(rùn)滑油企業(yè);全面預(yù)算管理;成本管控;技術(shù)創(chuàng)新;實(shí)證研究
一、潤(rùn)滑油企業(yè)的全面預(yù)算管理組成
(一)預(yù)算編制
在潤(rùn)滑油企業(yè)中,全面預(yù)算管理的首要步驟是預(yù)算編制。這一過(guò)程不僅要求對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)趨勢(shì)有深入的理解,而且需要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)和銷售各環(huán)節(jié)的特殊性。預(yù)算編制首先依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)分析確定預(yù)期的銷售目標(biāo)和可能的成本。接著,基于這些數(shù)據(jù),企業(yè)將制定各部門的詳細(xì)預(yù)算,包括原材料采購(gòu)、生產(chǎn)成本、研發(fā)投入以及市場(chǎng)推廣費(fèi)用等。在這個(gè)階段,跨部門的溝通至關(guān)重要,以確保預(yù)算的全面性和實(shí)際性。此外,企業(yè)還需要考慮潛在的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素,如原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)需求變化等,為可能出現(xiàn)的情況預(yù)留一定的靈活性??偟膩?lái)說(shuō),預(yù)算編制是一個(gè)綜合性的過(guò)程,它要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)需求,同時(shí)制定出既切實(shí)可行又具有前瞻性的財(cái)務(wù)規(guī)劃。
(二)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控
在潤(rùn)滑油企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)部門需定期收集各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括收入、成本和支出等,并將這些數(shù)據(jù)與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)。這種比對(duì)可以幫助企業(yè)識(shí)別預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差,比如成本超支或收入不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題。從而進(jìn)一步分析這些偏差背后的原因,比如市場(chǎng)需求變化、原材料成本波動(dòng)或內(nèi)部效率問(wèn)題。通過(guò)這種持續(xù)的監(jiān)控和分析,企業(yè)可以及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行的狀態(tài),確保整個(gè)組織按照財(cái)務(wù)規(guī)劃穩(wěn)健運(yùn)行。在潤(rùn)滑油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種不可預(yù)見的情況,如突發(fā)市場(chǎng)動(dòng)蕩、供應(yīng)鏈中斷或生產(chǎn)效率下降等,這些都可能導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃的偏離。一旦發(fā)現(xiàn)這類異常情況,企業(yè)需要迅速采取措施進(jìn)行調(diào)整。這可能包括但不限于成本削減、資源重新分配或者調(diào)整銷售策略等。重要的是,這些調(diào)整措施需要與企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致,并考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。有效的異常處理不僅能夠緩解短期的財(cái)務(wù)壓力,還能為企業(yè)在面對(duì)未來(lái)挑戰(zhàn)時(shí)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(三)預(yù)算評(píng)估與調(diào)整
在潤(rùn)滑油企業(yè)的全面預(yù)算管理中,預(yù)算評(píng)估與調(diào)整是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一旦預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差或者市場(chǎng)情況發(fā)生變化,企業(yè)需要進(jìn)行定期的評(píng)估,以識(shí)別問(wèn)題并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。這個(gè)評(píng)估過(guò)程包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的詳細(xì)審查,分析偏差的原因,比如市場(chǎng)需求波動(dòng)、成本增加或者生產(chǎn)效率下降等。隨后,企業(yè)需要靈活地調(diào)整預(yù)算,以確保其仍然符合實(shí)際情況,并且與企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致。這種預(yù)算的定期評(píng)估與調(diào)整不僅有助于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以改進(jìn)未來(lái)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和資源分配決策。
二、潤(rùn)滑油企業(yè)全面預(yù)算管理和成本控制要點(diǎn)
(一)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的意識(shí)
潤(rùn)滑油企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。具體表現(xiàn)如下:首先,諸多企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制與預(yù)算控制的關(guān)系認(rèn)知,通過(guò)組織財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)部門牽頭進(jìn)行全面預(yù)算管理,從根本上認(rèn)知到在預(yù)算管理的角度進(jìn)行成本控制的價(jià)值性。其次,財(cái)務(wù)管理人員作為企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)知是企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施的保障,為減少預(yù)算管理與成本控制割裂的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的全面預(yù)算管理意識(shí)。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)整個(gè)過(guò)程管理的引導(dǎo),通過(guò)組織企業(yè)各部門積極參與,并在企業(yè)全面預(yù)算管理的過(guò)程中,將全面預(yù)算管理界定為各部門工作的考核重點(diǎn),提高全面預(yù)算管理意識(shí),促進(jìn)企業(yè)成本管控質(zhì)量提升。
(二)完善成本預(yù)算組織體系
成本預(yù)算組織體系作為企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分,通過(guò)構(gòu)建全面、完善的預(yù)算管理組織體系,可為企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理提供良好基礎(chǔ)。現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)下,我國(guó)諸多企業(yè)的全面預(yù)算管理意識(shí)有了顯著提升,企業(yè)在全面預(yù)算管理的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有預(yù)算組織體系進(jìn)行完善。首先,加強(qiáng)企業(yè)決策層管理,從決策層出發(fā)構(gòu)建專業(yè)的成本預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略及規(guī)劃展開全面預(yù)算管理;其次,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面上,企業(yè)應(yīng)建立專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成本預(yù)算執(zhí)行,企業(yè)成本預(yù)算的日常管理工作主要以財(cái)務(wù)部門工作為主,對(duì)財(cái)務(wù)部門工作造成極大的壓力,為減少財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行壓力,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合,以業(yè)財(cái)融合的方式打通財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門存在的隔閡,進(jìn)而圍繞企業(yè)制定的全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)施,從而提高成本預(yù)算執(zhí)行效率。最后,成本預(yù)算實(shí)施層面上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門職責(zé)、崗位,設(shè)定專門的成本預(yù)算管理人員,加強(qiáng)成本預(yù)算數(shù)據(jù)收集、分析等工作,將各部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、情況進(jìn)行客觀、真實(shí)的反映。
(三)提高成本預(yù)算編制準(zhǔn)確度
全面預(yù)算管理和成本管控的關(guān)鍵在于成本編制的科學(xué)性與合理性,當(dāng)企業(yè)在成本編制的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)成本預(yù)算編制的依據(jù),通過(guò)構(gòu)建科學(xué)、合理的依據(jù),為企業(yè)成本預(yù)算編制提供良好基礎(chǔ)。首先,企業(yè)在制定成本預(yù)算的過(guò)程中,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行編制預(yù)算,在編制成本預(yù)算后,由決策者自行決定,通過(guò)向各部門傳達(dá)有關(guān)目標(biāo),并在接到費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)后將其分解,進(jìn)而編制預(yù)算方案。其次,各部門要將初步預(yù)算計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批,經(jīng)上級(jí)部門審批完成后公開預(yù)算實(shí)施。最后,加強(qiáng)預(yù)算編制方法的針對(duì)性、科學(xué)性及合理性,為減少工作量,在編制預(yù)算的過(guò)程中,應(yīng)在根據(jù)歷史預(yù)算進(jìn)行編制的基礎(chǔ)上,對(duì)外部環(huán)境的變化進(jìn)行分析,以此提高預(yù)算編制準(zhǔn)確度。
三、潤(rùn)滑油企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)策
(一)基于成本控制的全面預(yù)算管理體系設(shè)計(jì)思路
潤(rùn)滑油企業(yè)的全面預(yù)算編制的基本思想應(yīng)按照“產(chǎn)量—工作量—成本費(fèi)用”的基本方法進(jìn)行編制。具體如下:
一是根據(jù)潤(rùn)滑油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)當(dāng)期潤(rùn)滑油制造、銷售目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè);借助產(chǎn)量預(yù)測(cè)模型,得出當(dāng)期要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)產(chǎn)量預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo);
二是潤(rùn)滑油企業(yè)根據(jù)各項(xiàng)關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)及其目標(biāo)值編制各種單項(xiàng)預(yù)算,以實(shí)現(xiàn)具體環(huán)節(jié)和具體指標(biāo)的量化連接,圍繞企業(yè)人工成本、材料成本及機(jī)械成本,以價(jià)值導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),對(duì)現(xiàn)有預(yù)算執(zhí)行流程、方案進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,突出全面預(yù)算管理價(jià)值的同時(shí),確保預(yù)算執(zhí)行效率得以提升,進(jìn)而確保預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
三是對(duì)現(xiàn)有預(yù)算責(zé)任書的執(zhí)行情況、完成情況進(jìn)行考核,通過(guò)引入定量考核指標(biāo)的方式,提高全面預(yù)算管理質(zhì)量。
(二)基于成本控制的全面預(yù)算優(yōu)化建議
1. 全面預(yù)算編制
潤(rùn)滑油企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)潤(rùn)滑油企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè),將總量或改善度作為預(yù)算總體目標(biāo)。在進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)要充分考慮潤(rùn)滑油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)狀況,通過(guò)對(duì)各種因素的分析,例如改善狀況、完成總量、目標(biāo)值等,這些因素都將直接影響到產(chǎn)量的配比、成本費(fèi)用的估量以及投資計(jì)劃的制訂。為了確保企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,企業(yè)應(yīng)注重改善傳統(tǒng)以歷史成本為依據(jù)的單一化編制方案。此外,潤(rùn)滑油企業(yè)還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特色及發(fā)展目標(biāo),對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有正向驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)量預(yù)算,以及反向驅(qū)動(dòng)的成本稅費(fèi)、投資和籌、融資預(yù)算的編制工作。按照產(chǎn)量配比量化模型,由設(shè)定的目標(biāo)值計(jì)算出相應(yīng)配比的產(chǎn)量和對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用及投資融資狀況,綜合業(yè)務(wù)量預(yù)算、收入預(yù)算、成本預(yù)算形成潤(rùn)滑油企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算,籌融資預(yù)算和投資預(yù)算形成潤(rùn)滑油企業(yè)的資本預(yù)算,進(jìn)而完成潤(rùn)滑油企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算。繼而通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算形成的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表的信息,將稅后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和資本成本項(xiàng)目提交會(huì)計(jì)調(diào)整,最終完成潤(rùn)滑油企業(yè)的預(yù)算。
2. 全面預(yù)算控制
全面預(yù)算控制作為以全面預(yù)算管理和成本控制為導(dǎo)向的優(yōu)化重點(diǎn),在具體實(shí)施中應(yīng)圍繞業(yè)務(wù)、成本、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,具體措施如下:
(1)業(yè)務(wù)預(yù)算控制。潤(rùn)滑油企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算控制內(nèi)容主要圍繞自身產(chǎn)量、成本費(fèi)用進(jìn)行控制,潤(rùn)滑油生產(chǎn)作為全面預(yù)算的重要考核標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)作業(yè)中,要實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家政策方針及國(guó)際政治環(huán)境的變化,時(shí)刻做好產(chǎn)量預(yù)算負(fù)荷管理控制政策的準(zhǔn)備,確保生產(chǎn)穩(wěn)定。成本費(fèi)用主要包括直接材料和動(dòng)力以及人工成本預(yù)算的控制。其中,直接材料和動(dòng)力包括購(gòu)水量、購(gòu)電量、藥劑化合物等材料,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),需確保材料和動(dòng)力消耗符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在控制中充分利用單項(xiàng)預(yù)算的貢獻(xiàn)度指標(biāo),確保其產(chǎn)出比控制在預(yù)算水平之內(nèi)。不僅包括對(duì)負(fù)責(zé)人的持續(xù)監(jiān)控與檢查,還包括對(duì)主管人員和同事之間的密切聯(lián)系。在企業(yè)人工計(jì)劃中,單位時(shí)間人工標(biāo)準(zhǔn)的制定是最關(guān)鍵的組成部分。在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分利用潤(rùn)滑油企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),將貢獻(xiàn)度列入計(jì)劃符合度管理中,并將其作為重要的分析指標(biāo),以此來(lái)提升業(yè)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的貢獻(xiàn)度和滿意度,提高業(yè)務(wù)預(yù)算控制質(zhì)量。
(2)成本預(yù)算控制。成本預(yù)算控制作為全面預(yù)算管理體系中的重要組成部分,并非簡(jiǎn)單地對(duì)成本支出進(jìn)行壓縮,而是要求管理人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化對(duì)成本支出進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整及變革,以確保資產(chǎn)的管理及收益都能在預(yù)算水平之內(nèi)。首先,對(duì)主要成本支出計(jì)劃進(jìn)行制定,主要成本支出計(jì)劃執(zhí)行應(yīng)由管理層聯(lián)合制定,并在成本項(xiàng)目支出設(shè)計(jì)的過(guò)程中,對(duì)其可行性進(jìn)行研究,通過(guò)對(duì)回報(bào)率、成本回報(bào)率進(jìn)行計(jì)算,確保成本支出計(jì)劃的合理性與科學(xué)性,進(jìn)而將成本預(yù)算控制計(jì)劃上報(bào)給最高管理層、董事會(huì),經(jīng)董事會(huì)同意后方可執(zhí)行。其次,對(duì)成本支出項(xiàng)目中的支出情況進(jìn)行控制,管理層應(yīng)進(jìn)一步加大成本支出項(xiàng)目的控制力度,企業(yè)管理人員通過(guò)制定成本支出計(jì)劃與方案,設(shè)立專門檔案記錄發(fā)生支出,并依據(jù)責(zé)任范圍,編制工作進(jìn)度表作為補(bǔ)充資料。相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)需要每隔一段時(shí)間對(duì)每個(gè)成本支出項(xiàng)目的進(jìn)展情況報(bào)告進(jìn)行審核,主要包括成本、支出、收入等項(xiàng)目的狀況。對(duì)于重要的成7b7549c549769b8e7cd6911dceed0ff9本項(xiàng)目則還需要將報(bào)告呈送上級(jí)管理部門進(jìn)行審核。第三階段是對(duì)成本費(fèi)用項(xiàng)目完工后進(jìn)行記錄存檔。在本工程完工后,有關(guān)工程的檔案資料就必須記載出來(lái),包括工程進(jìn)行的實(shí)際狀況、計(jì)劃結(jié)果及二者的比較、數(shù)據(jù)分析、工程的檢驗(yàn)和測(cè)試等,經(jīng)有關(guān)的管理人員審核后才能存檔。通過(guò)上述三個(gè)階段的成本項(xiàng)目控制,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本預(yù)算的控制。但對(duì)于重大的成本支出項(xiàng)目還需要跟蹤觀察、進(jìn)行定期研究,分析監(jiān)測(cè)該項(xiàng)目是否產(chǎn)生和所預(yù)期不同的結(jié)果及原因。這里需要注意的是,項(xiàng)目的后期跟蹤與分析十分必要,不僅可以對(duì)原先的分析提供良好的測(cè)驗(yàn),還可以為將來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的依據(jù)。
3. 現(xiàn)金預(yù)算控制
現(xiàn)金預(yù)算控制是潤(rùn)滑油企業(yè)全面預(yù)算中的重要組成部分,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算和成本項(xiàng)目預(yù)算的控制,預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目得到了相應(yīng)的控制,這樣現(xiàn)金預(yù)算的兩大主體的控制也就得到了實(shí)現(xiàn)。但是對(duì)現(xiàn)金的管理還需要進(jìn)一步針對(duì)性地控制。在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,資金的實(shí)際收支和預(yù)算難免會(huì)存在差異,對(duì)現(xiàn)金控制不得力會(huì)嚴(yán)重影響潤(rùn)滑油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。對(duì)現(xiàn)金預(yù)算進(jìn)行控制的方法可以使用以下兩種方法。一方面,是對(duì)現(xiàn)金及未來(lái)可能的現(xiàn)金狀況進(jìn)行了持續(xù)并適當(dāng)?shù)脑u(píng)估,這一過(guò)程中包括了定期評(píng)價(jià)直到報(bào)告期之前所可能出現(xiàn)的實(shí)際現(xiàn)金流狀況,及其對(duì)下一階段所可能產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的估計(jì)。另一方面,是為滿足目前各大潤(rùn)滑油公司的資金管理政策,潤(rùn)滑油公司必須保存逐日的資金情況數(shù)據(jù),對(duì)每天的資金運(yùn)用情況做出判斷,以實(shí)現(xiàn)減少利息費(fèi)用,確保現(xiàn)金充足的目的。
(三)全面預(yù)算考核
全面預(yù)算考核體系是提高潤(rùn)滑油企業(yè)全面預(yù)算管理和成本管控的關(guān)鍵,通過(guò)對(duì)各相關(guān)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),構(gòu)建科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度,以此提高全面預(yù)算執(zhí)行效率與標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)當(dāng)前全面預(yù)算執(zhí)行存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,分析不同原因引起事件狀況、預(yù)算水平的差異,并對(duì)造成預(yù)算管理的影響進(jìn)行分析后,針對(duì)不同的原因分析預(yù)算執(zhí)行差異形成的因素及對(duì)預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生的影響。從目前來(lái)看,潤(rùn)滑油企業(yè)全面預(yù)算考核體系存在差異的主要因素如下:
第一,由于潤(rùn)滑油企業(yè)外部環(huán)境和不可抗力的客觀原因變化造成的預(yù)算執(zhí)行差異,該預(yù)算執(zhí)行差異與各相關(guān)部門的主觀努力程度無(wú)關(guān)。各單位在編制預(yù)算的時(shí)候,對(duì)外界環(huán)境有了初步的預(yù)測(cè),但是對(duì)外部環(huán)境的預(yù)測(cè)有很強(qiáng)的不穩(wěn)定性,無(wú)法預(yù)見各種不穩(wěn)定因素,如國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策的變化都會(huì)影響預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,形成預(yù)算執(zhí)行差異。
第二,由于預(yù)算編制的責(zé)任部門對(duì)各預(yù)算目標(biāo)和變量產(chǎn)生了重大的錯(cuò)誤估計(jì)、選擇了不恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法、會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作方面出現(xiàn)重大過(guò)失等,導(dǎo)致了各相關(guān)部門在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了種種不應(yīng)該有的困難和偏差。
第三,由于各相關(guān)部門預(yù)算執(zhí)行的主觀努力程度不足、管理上的忽視以及制度不健全等因素造成的預(yù)算執(zhí)行差異,這一部分影響是潤(rùn)滑油企業(yè)可以掌控的,通過(guò)各相關(guān)部門的努力和管理制度的健全是可以消除這部分差異的。
從上述分析來(lái)看,對(duì)于由第一種和第二種原因造成的預(yù)算執(zhí)行差異主要因素在于相關(guān)部門無(wú)法控制和消除的差異,因此不應(yīng)該由相關(guān)部門承擔(dān)預(yù)算執(zhí)行差異責(zé)任。但是這部分的責(zé)任不能忽視,鑒于目前對(duì)預(yù)算編制水平評(píng)價(jià)的缺失,這種責(zé)任往往被潤(rùn)滑油企業(yè)忽視。事實(shí)上,這部分責(zé)任應(yīng)該由預(yù)算編制部門及相應(yīng)的管理者承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于由第三種原因造成的預(yù)算執(zhí)行差異,屬于相關(guān)部門可控部分,必須由相關(guān)部門來(lái)承擔(dān)預(yù)算執(zhí)行差異責(zé)任,將執(zhí)行結(jié)果與考核方案掛鉤,這部分原因形成的差異將直接影響相關(guān)部門的績(jī)效和薪金,潤(rùn)滑油企業(yè)可以通過(guò)懲罰等措施來(lái)促使相關(guān)部門改善目前執(zhí)行狀況,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,以此實(shí)現(xiàn)最大程度上消除預(yù)算執(zhí)行存在的差異。
(四)成本分析和分類
在潤(rùn)滑油企業(yè)的成本管控策略中,制定有效的成本控制策略至關(guān)重要,以確保企業(yè)能夠降低不必要的開支,提高盈利能力。成本控制策略可以包括多個(gè)方面的措施,例如削減不必要的開支、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理等。通過(guò)對(duì)成本結(jié)構(gòu)的深入分析,企業(yè)可以識(shí)別潛在的成本節(jié)省機(jī)會(huì),并采取相應(yīng)的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)這些節(jié)省。此外,成本控制策略還需要與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相一致,以確保成本降低不會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量或客戶服務(wù)水平。
1. 直接成本和間接成本的區(qū)分
直接成本是可以直接與產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)聯(lián)的成本,如原材料成本和直接勞動(dòng)成本。而間接成本是不能直接與產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)聯(lián)的成本,通常分配給多個(gè)部門或項(xiàng)目,如管理人員工資和辦公室租金。區(qū)分這兩種成本有助于企業(yè)更精確地追蹤和控制與特定產(chǎn)品或項(xiàng)目相關(guān)的成本,從而做出更明智的決策。
2. 固定成本與可變成本的識(shí)別
固定成本是不隨生產(chǎn)量或銷售量的變化而變化的成本,如租金和折舊費(fèi)用。而可變成本是與生產(chǎn)或銷售量成比例變化的成本,如原材料采購(gòu)成本和直接勞動(dòng)成本。分辨固定成本和可變成本有助于企業(yè)了解在不同產(chǎn)量或銷售情況下的成本結(jié)構(gòu),從而制定更具針對(duì)性的成本控制策略。這也有助于企業(yè)在面臨市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)更好地管理成本,以確保盈利能力的穩(wěn)定性。
技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)支持在潤(rùn)滑油企業(yè)的成本管控策略中也扮演著重要的角色。通過(guò)不斷投資于研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)可以開發(fā)出更高效、更環(huán)保的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品配方,從而降低生產(chǎn)成本。此外,技術(shù)創(chuàng)新還可以幫助企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需求,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。研發(fā)支持還包括持續(xù)的市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品改進(jìn),以確保企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)能夠跟上市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求的變化。通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)支持,潤(rùn)滑油企業(yè)可以在成本管控方面取得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)不斷提升產(chǎn)品的附加值。
四、實(shí)證研究與案例分析
(一)某潤(rùn)滑油企業(yè)的全面預(yù)算管理實(shí)踐
我們將以某潤(rùn)滑油企業(yè)為例,詳細(xì)描述其全面預(yù)算管理實(shí)踐。首先,該企業(yè)在預(yù)算制定過(guò)程中根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),設(shè)定了下一年度的銷售目標(biāo)。例如,該企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求將增加,因此制定了相應(yīng)的銷售目標(biāo)。接著,各部門參與預(yù)算制定,比如采購(gòu)部門規(guī)劃原材料采購(gòu)預(yù)算,生產(chǎn)部門設(shè)定生產(chǎn)成本預(yù)算,研發(fā)部門規(guī)劃研發(fā)支出,而市場(chǎng)部門制定市場(chǎng)推廣費(fèi)用預(yù)算。這確保了每個(gè)部門都有明確的任務(wù)和責(zé)任。
1. 預(yù)算制定與執(zhí)行過(guò)程
在該企業(yè)中,預(yù)算制定與執(zhí)行過(guò)程高度透明和協(xié)作。各部門積極參與預(yù)算制定,提供他們的專業(yè)見解和需求。例如,生產(chǎn)部門可能要求提高生產(chǎn)線效率以降低生產(chǎn)成本,而研發(fā)部門可能提出需要更多的資金用于產(chǎn)品創(chuàng)新。這些要求和建議都被納入了最終的預(yù)算計(jì)劃中。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門定期收集各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并將其與預(yù)算進(jìn)行比對(duì)。如果某一部門的成本超出了預(yù)算,他們會(huì)立即采取措施進(jìn)行調(diào)整,如尋找供應(yīng)商提供更優(yōu)惠的價(jià)格或者改進(jìn)生產(chǎn)流程以提高效率。
2. 成本管控策略的應(yīng)用
該企業(yè)采用多種成本管控策略來(lái)確保成本在可控范圍內(nèi)。首先,他們進(jìn)行了供應(yīng)鏈優(yōu)化,與供應(yīng)商談判獲得更有競(jìng)爭(zhēng)力的原材料價(jià)格,從而降低了直接成本。其次,通過(guò)引入自動(dòng)化生產(chǎn)線和使用高效的生產(chǎn)工藝,他們提高了生產(chǎn)效率,降低了制造成本。此外,企業(yè)不斷進(jìn)行研發(fā)投入,以改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品并開發(fā)新產(chǎn)品,以滿足客戶不斷變化的需6Tn6WZDG1xlzH+BNlXDkzQ8s0S1KjF5B9DmeHwyA0s8=求,從而提高了產(chǎn)品附加值并在市場(chǎng)上保持競(jìng)爭(zhēng)力。這些策略的應(yīng)用使該企業(yè)成功地控制了成本并提高了盈利能力。
(二)成本管控的效果評(píng)估
在該研究中,我們進(jìn)行了對(duì)某潤(rùn)滑油企業(yè)成本管控策略的效果評(píng)估。這個(gè)評(píng)估的關(guān)鍵目標(biāo)是確定采取的各種成本控制措施是否取得了期望的效果。首先,我們分析了一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),比較了實(shí)際成本與預(yù)算的差異,發(fā)現(xiàn)成本得以降低。此外,我們還關(guān)注到企業(yè)的盈利能力和毛利率均得以有效提高。這個(gè)成本管控的效果評(píng)估為企業(yè)提供了有關(guān)其管理策略的反饋,有助于進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整成本管控策略,以確保持續(xù)的財(cái)務(wù)健康和競(jìng)爭(zhēng)力提升。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本研究通過(guò)對(duì)潤(rùn)滑油企業(yè)全面預(yù)算管理和成本管控的深入分析,提出了一系列具有操作性的管理策略。實(shí)證研究表明,有效的預(yù)算管理和成本控制不僅能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,還能增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)研究可以進(jìn)一步探討如何結(jié)合最新技術(shù),如大數(shù)據(jù)和人工智能,來(lái)優(yōu)化預(yù)算管理和成本控制流程,為潤(rùn)滑油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的支持。
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(作者單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司潤(rùn)滑油分公司)