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科技圖書審稿把控要點探究

2024-08-13 00:00:00陳小剛
新聞研究導(dǎo)刊 2024年10期

摘要:圖書質(zhì)量是科技圖書的生命線。提高審稿質(zhì)量是把握科技圖書質(zhì)量的重要任務(wù)。文章首先闡述審稿的重要意義,指出審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié),是保證書稿內(nèi)容科學(xué)、準確、正確的基礎(chǔ),也是圖書標準化、規(guī)范化的前提,必須對科技圖書進行全面細致的審讀。然后采用綜合歸納的方法,在分析整理有關(guān)文獻的基礎(chǔ)上,結(jié)合多年工作實踐,從檢查書稿、審題、審內(nèi)容等方面較為全面地總結(jié)科技圖書審稿把控要點。

在書稿檢查方面,提出“齊、清、定”要求;在審題方面,對書稿題目的用詞提出要求;在內(nèi)容審核方面,主要從政治性、政策性、科學(xué)性、實用性及規(guī)范性等方面進行把關(guān)。具體而言,在書稿內(nèi)容審核中,政治性和政策性審查是重中之重,凡涉及《出版管理條例》規(guī)定的相關(guān)問題,均需重點審查。同時,書稿內(nèi)容不應(yīng)存在低俗、消極內(nèi)容,應(yīng)健康、積極向上,符合黨和國家各項政策規(guī)定。審核圖書科學(xué)性時,應(yīng)重點審核圖書內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字表述的科學(xué)性。審核書稿實用性時,應(yīng)關(guān)注書稿的使用價值。審核書稿規(guī)范性時,應(yīng)檢查書稿的體例格式、文字表述等的規(guī)范性。最后,文章建議在審稿中采用黑馬校對軟件等工具輔助審稿,以提高工作效率。

關(guān)鍵詞:科技;審稿;質(zhì)量;把控;要點;規(guī)范

中圖分類號:G232 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)10-0201-05

科技圖書是記載人類科技成果和文明發(fā)展歷程的重要書籍,其出版有力地促進了科技成果的交流和轉(zhuǎn)化。因此,確??萍紙D書質(zhì)量至關(guān)重要??萍紙D書專業(yè)性較強,審稿難度較大,編輯需要從政治性、政策性、科學(xué)性、實用性和規(guī)范性等方面對書稿內(nèi)容進行把關(guān),查找和發(fā)現(xiàn)書稿存在的不足和錯誤,以為書稿提供建設(shè)性的修改意見和建議。

一、審稿的意義

審稿是編輯工作的重要環(huán)節(jié),是從出版專業(yè)角度,科學(xué)分析評判書稿的理性活動。作為圖書編輯出版工作的重要一環(huán),審稿不僅是保證書稿內(nèi)容科學(xué)、準確的基礎(chǔ),也是圖書規(guī)范化、標準化的前提[1]。

科技書稿由文字、數(shù)據(jù)、符號、圖表、公式等組成,其內(nèi)容表達方式比社科類書稿復(fù)雜得多[2]。很多OBNft3Xj25Cr10lcd9SxMkW4FUIUM22A4wy7Kf2nPx8=科技書稿的作者,由于文字功底較弱、寫作經(jīng)驗不足,所撰寫的書稿在內(nèi)容結(jié)構(gòu)、文字表述等方面難免存在一些不足,甚至錯誤。為了提高書稿出版質(zhì)量,編輯往往需要做認真細致的審讀工作,從各方面、多角度對書稿內(nèi)容進行嚴格的審核把關(guān),檢查書稿內(nèi)容是否符合選題策劃意圖、是否符合出版合同要求、是否達到科技圖書的質(zhì)量標準,查找疏漏和差錯,提出修改意見和建議,為后續(xù)的編輯出版工作打好基礎(chǔ)。

為了保障圖書質(zhì)量,國家新聞出版署(國家版權(quán)局)于1997年6月26日發(fā)布了《圖書質(zhì)量保障體系》,要求堅持稿件三審責任制度,將三審責任制度作為圖書質(zhì)量保障體系的中期保障機制的重要制度。因此,作為圖書的生產(chǎn)者,出版社必須嚴格執(zhí)行三審責任制度,確保圖書質(zhì)量。

二、審稿把控要點

(一)檢查書稿

收到作者稿件后,首先應(yīng)檢查稿件是否滿足“齊、清、定”的要求,滿足要求的才可進入審稿環(huán)節(jié)?!褒R”指稿件齊全,即書名、內(nèi)容簡介、作者簡介、編委會名單、序言、前言、目錄、正文、附錄、參考文獻等要素齊全,有些非必要的輔文是否需要,應(yīng)與作者做好溝通?!扒濉敝父寮透迕鎽?yīng)整潔、清楚,書稿插圖線條、標注均應(yīng)清晰,如存在質(zhì)量不高的插圖,應(yīng)通知作者返修,并向作者講清基本要求?!岸ā敝父寮袃?nèi)容已確定,作者不再修改。

(二)審題

書名應(yīng)高度概括書稿主要內(nèi)容,對書稿起畫龍點睛的作用[3]??梢哉f,好的書名能夠吸引讀者。因此,把好書名關(guān)至關(guān)重要。

審稿時,一要把關(guān)書名是否與稿件的主要內(nèi)容貼近,是否與選題組稿要求一致;二要把關(guān)書名用詞是否確切、簡練。書名用詞確切,就是要準確無誤地表達圖書主題,不要使用過多的修辭和辭藻,或不恰當?shù)某潭扔迷~。書名用詞簡練,就是用詞要簡潔、清晰,不要使用不必要的虛詞和冗長的形容詞,宜選用本學(xué)科領(lǐng)域容易概括、簡單易懂、方便記憶、符合規(guī)范的術(shù)語。

(三)審內(nèi)容

在審稿過程中,編輯應(yīng)對書稿全部內(nèi)容進行理性的研究、分析和判斷,嚴格把關(guān)書稿的政治性、政策性、科學(xué)性、實用性、規(guī)范性等進行,對書稿的內(nèi)容質(zhì)量、社會效益和經(jīng)濟效益等作出評價,同時提出修改意見和建議,以及下一步的編輯加工要求。

1.政治性和政策性

國家對出版物實施嚴格的內(nèi)容、選題管理。新聞出版署于1997年10月10日發(fā)布了《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》(2019年10月25日修訂)。修訂后的該辦法第三條規(guī)定,對涉及國家安全、社會穩(wěn)定等方面內(nèi)容的12項重大選題,應(yīng)報國家新聞出版署備案。

2001年12月25日,國務(wù)院頒布了《出版管理條例》(2020年11月29日第五次修訂)。修訂后的《出版管理條例》第二十五條對出版物禁止含有的內(nèi)容作出了明確規(guī)定[4]。凡涉及《出版管理條例》規(guī)定的相關(guān)問題,均需重點審查。在審稿過程中,應(yīng)逐條對照書稿是否涉及這些內(nèi)容,如有涉及,必須要求作者進行刪改,直至?xí)鍍?nèi)容符合《出版管理條例》規(guī)定。

科技圖書是反映科技領(lǐng)域進展和知識積累的書籍,專業(yè)性較強,受眾面較小,涉及政治性和政策性問題較少。但編輯在審稿過程中,仍應(yīng)正確把握涉及政治方向的問題,嚴格落實意識形態(tài)工作責任制,注意區(qū)分政治原則問題、思想認識問題、學(xué)術(shù)觀點問題,必須旗幟鮮明地抵制各種錯誤觀點。

一要正確把握涉重大提法內(nèi)容的重點問題,如黨的十八大以來的重大提法應(yīng)注意規(guī)范表述。

二要正確把握涉黨史國史內(nèi)容的重點問題,如我國1959—1961年發(fā)生的嚴重困難,不應(yīng)稱“三年自然災(zāi)害”,而應(yīng)稱“三年經(jīng)濟困難”或“三年嚴重困難”。

三要正確把握涉民族宗教內(nèi)容的重點問題。

四要正確把握涉“一國兩制”內(nèi)容的重點問題,如不能將香港、澳門、臺灣與國家名稱并列表述[5]。

五要正確把握涉領(lǐng)土主權(quán)和對外關(guān)系的重點問題等。

地圖是具有嚴肅的政治性、嚴密的科學(xué)性、嚴格的法定性的產(chǎn)品[7]。地圖內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定等。審核地圖時應(yīng)審核地圖邊界線是否準確,是否漏繪南海諸島、釣魚島、赤尾嶼等重要島嶼,臺灣、香港和澳門是否標示準確,邊界是否準確等,并按規(guī)定報送國家測繪地理信息管理部門審核批準。非必要使用地圖時,建議采用表格或簡化圖予以替換。

照片中若出現(xiàn)國旗、國徽,應(yīng)注意審查相關(guān)內(nèi)容是否符合《中華人民共和國國旗法》和《中華人民共和國國徽法》,避免出現(xiàn)政治性差錯[8]。如國旗、國徽應(yīng)符合制作標準,不得出現(xiàn)倒掛。

當書稿涉及人物照片時,審稿應(yīng)重點把握以下幾點:一是科技圖書中盡量不使用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人照片,如必須使用,必須按程序辦理有關(guān)手續(xù);二是禁止使用違法違紀人員和負面人物的照片;三是不得隨意使用未經(jīng)授權(quán)的人物照片,以免侵權(quán)。

2.科學(xué)性

圖書科學(xué)性包括圖書內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字表述的科學(xué)性。三者相輔相成,缺一不可。內(nèi)容科學(xué)性是基礎(chǔ),結(jié)構(gòu)科學(xué)性是關(guān)鍵,文字表述科學(xué)性是保證。實現(xiàn)內(nèi)容科學(xué)性、結(jié)構(gòu)科學(xué)性、文字表述科學(xué)性是打造精品的基本要求。

內(nèi)容科學(xué)性審核應(yīng)從學(xué)術(shù)價值、科學(xué)思想、創(chuàng)新性、符合政策等方面把握。一是審核書稿內(nèi)容是否具有學(xué)術(shù)價值。學(xué)術(shù)價值是衡量書稿出版價值的重要標準,編輯應(yīng)重點關(guān)注科技圖書是否反映出國內(nèi)外科研的最新成果和最高水平,是否體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的先進性,是否能為促進科技發(fā)展、提高科技成果轉(zhuǎn)化水平以及建設(shè)科技強國發(fā)揮重要作用。二是審核書稿中的思想、觀點和方法是否科學(xué),分析和解決問題的方法是不是客觀的、實事求是的、辯證的。三是審核書稿內(nèi)容是否具備創(chuàng)新性。創(chuàng)新能夠吸引人,使人感到耳目一新,其反映的是新理論、新技術(shù)、新見解、新工藝、新方法等。精品圖書應(yīng)追求內(nèi)容創(chuàng)新,內(nèi)容創(chuàng)新可大幅提升圖書的價值和生命力[9]。四是審核書稿內(nèi)容是否符合中國國情,符合國家的科技政策和產(chǎn)業(yè)政策。編輯應(yīng)引導(dǎo)作者多出國家優(yōu)先扶持、重點發(fā)展的技術(shù)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的圖書。

總之,應(yīng)從上述四個方面入手,審核書稿的科學(xué)性,若發(fā)現(xiàn)不足之處,應(yīng)及時與作者溝通交流,指導(dǎo)其修改完善。

結(jié)構(gòu)科學(xué)性審核應(yīng)從結(jié)構(gòu)是否完整合理、內(nèi)容重點是否突出、篇幅是否適宜等方面進行把握。一是審核書稿結(jié)構(gòu)是否完整合理。應(yīng)保證圖書結(jié)構(gòu)整體性好,層次清楚、脈絡(luò)清晰,按學(xué)科體系的內(nèi)在聯(lián)系設(shè)計框架結(jié)構(gòu),按邏輯關(guān)系安排內(nèi)容,內(nèi)容不重復(fù)、不遺漏。二是審核書稿內(nèi)容是否重點突出。重點突出即圍繞某一主題寫作,并與其他學(xué)科內(nèi)容相配合,主次分明。三是審核書稿篇幅是否適宜。圖書字數(shù)應(yīng)由圖書類別、圖書內(nèi)容及讀者對象決定。

具體而言,內(nèi)容簡介、編委會、序、前言、目錄等是書稿的重要輔文,應(yīng)進行細致審核把關(guān)。這類輔文是引導(dǎo)讀者選購和使用圖書的重要手段,編輯應(yīng)仔細審讀、推敲,務(wù)求內(nèi)容準確、精練、有吸引力。

內(nèi)容簡介又稱內(nèi)容提要,一般包括圖書主要內(nèi)容、內(nèi)容特色、讀者對象三項必備要素,以及寫作背景、作者介紹、叢書介紹、學(xué)科介紹等中的1~2項選擇性要素。其中,圖書主要內(nèi)容是內(nèi)容簡介的核心部分。需要注意的是,應(yīng)避免簡單羅列章名,如“本書共11章,分別是概述、隧道測量設(shè)計、隧道平面控制測量……”建議改為“本書內(nèi)容包括隧道測量設(shè)計、隧道平面控制測量……”。內(nèi)容特色是一本書區(qū)別于其他同類書的地方,是讀者特別關(guān)注的因素,因此編輯應(yīng)重視對內(nèi)容特色的提煉??萍紙D書的專業(yè)性較強,圖書內(nèi)容是針對某一特定讀者對象編寫的,因此讀者對象應(yīng)相對精準。

編委會審核時,應(yīng)注意把關(guān)人名是否按有關(guān)要求排序,排序是否正確,人名是否存在錯別字。

序言分自序和他序兩類。自序有時也稱前言。他序是由權(quán)威人士評介、推薦著作和作者以及對書稿有關(guān)問題的研究闡述,應(yīng)使用第三人稱。其內(nèi)容包括寫作背景、作品意義和作用、針對性強的內(nèi)容簡介、作者評價、作品評價、努力方向等。審讀序言時,應(yīng)特別注意是否存在如下問題:作序人資歷和影響不夠、類似前言不是序、主題不突出、思想性不強等。

前言是由作者向讀者說明撰寫本書的意圖及書中闡明的主要問題,其內(nèi)容可包括寫作背景、寫作目的、內(nèi)容介紹、寫作分工、必要交代、致謝等。前言是作者寫的,因此應(yīng)用第一人稱表述。審核前言時,應(yīng)特別注意是否存在如下問題:離題、條理不清、簡單羅列章題、使用第三人稱、免責不當、不夠謙虛、謙虛過頭、致謝過頭、向編寫人員致謝等。修訂再版的書,應(yīng)有再版前言,并說明本書初版以來的一些情況,新版書有哪些內(nèi)容作了補充或修改,以及修訂的原因等。

目錄是書稿所有章節(jié)標題的匯總。審稿時,應(yīng)認真閱讀、推敲和梳理目錄各層級標題之間的關(guān)系,從整體上把握書稿結(jié)構(gòu)的合理性[10]。要重點檢查各標題邏輯關(guān)系是否清晰、恰當,是否為并列或遞進關(guān)系,大層級能否覆蓋住小層級,各層級篇幅是否合理,內(nèi)容是否存在重復(fù)或缺漏之處,標題用詞是否簡練、表述方式是否統(tǒng)一,等等。

在審核附錄、參考文獻時,應(yīng)注意是否必要,有無遺漏,是否符合要求。

文字表述的科學(xué)性審核應(yīng)從文字表述與讀者的水平是否相適應(yīng),概念、定義是否準確,論證思路是否清晰,推理邏輯是否嚴密,數(shù)據(jù)是否可靠,內(nèi)容是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)技術(shù)標準等方面把關(guān)。專業(yè)性較強的圖書中可能存在一些難懂的內(nèi)容,作者應(yīng)闡釋清楚,以便讀者理解。例如,概念、定義宜出自權(quán)威資料,確保準確;引用的數(shù)據(jù)也應(yīng)出自權(quán)威資料,并力求最新;采用的國家或行業(yè)的有關(guān)技術(shù)標準在當時應(yīng)是最新的,標準編號、名稱及引用內(nèi)容應(yīng)作同步更新[11]。

3.實用性

實用性通常指物品或技術(shù)對解決特定問題、滿足某種需求所具有的效果??萍紙D書的出版具有傳播目的[12],或為了促進科研成果轉(zhuǎn)化,或為了向讀者普及科技知識。因此,圖書的實用性強調(diào)的是圖書內(nèi)容的使用價值,也就是內(nèi)容對讀者是否有用,能否為讀者提供借鑒參考,對讀者是否有指導(dǎo)價值等。在取材、論述詳略和論述深度等方面,應(yīng)從既定的讀者對象出發(fā),從實際情況出發(fā),努力做到“讀者需要什么,作者就寫什么”。特別是對生產(chǎn)或應(yīng)用技術(shù)類圖書、專業(yè)技術(shù)手冊等,更應(yīng)突出實用性,做到理論聯(lián)系實際,減少無關(guān)緊要的內(nèi)容。對于成熟、先進的技術(shù)內(nèi)容,在不失密的前提下,應(yīng)盡量闡述得清楚、具體,并給出豐富的實用數(shù)據(jù)。

4.規(guī)范性

規(guī)范性指書稿的體例格式、字母符號、文字表述等應(yīng)符合國家和行業(yè)的出版規(guī)范。我國出版類國家和行業(yè)標準對圖書編排、數(shù)字及文字(譯寫)、物理量和單位、科學(xué)技術(shù)名詞、插圖和表格、標點符號、參考文獻著錄規(guī)則等都作了詳細規(guī)定,這些規(guī)定為審稿提供了重要的依據(jù)。

三、用工具輔助審稿

科技書稿一般專業(yè)性較強、篇幅較長,通篇審讀下來,往往需要數(shù)周,甚至更長時間,特別是面對問題較多的稿件,編輯容易產(chǎn)生疲勞,由此出現(xiàn)疏漏,甚至筆誤。如果采用計算機軟件處理重復(fù)性簡單工作,效率將大幅提高,同時彌補人工的不足。以下對輔助軟件作簡單介紹,以供編輯參考。

(一)利用黑馬校對軟件檢查用詞

黑馬校對軟件目前在圖書出版領(lǐng)域應(yīng)用廣泛。該校對軟件不僅具有強大的糾錯庫,包括敏感詞、不規(guī)范科學(xué)技術(shù)名詞、錯別字等的庫,而且?guī)炜梢赃M行用戶自定義,因此黑馬校對軟件具有對政治性錯誤把關(guān)能力強、錯別字查錯準確率高、糾正知識性差錯能力強、工作效率高的特點[13]。

通過黑馬校對軟件的校對,稿件上的很多差錯被標記處理,而且軟件會對有些錯誤給出修改建議,這大大減輕了編輯的工作負擔。黑馬校對軟件用詞修改建議如圖1所示。

(二)利用軟件為編委會人名排序

編委會名單經(jīng)常需要按姓氏筆畫或姓名筆畫排序。人工排序效率很低,容易產(chǎn)生錯誤。而交由排序軟件直接處理,實現(xiàn)一鍵排序,則可大幅提高效率,減少錯誤。人名排序軟件界面如圖2所示。

(三)利用軟件查找書稿重復(fù)性內(nèi)容

科技書稿一般篇幅較長,參編人員較多,容易出現(xiàn)圖片、文字等重復(fù)的情況。審稿時,可借助一些軟件進行通篇搜索,標記出前后重復(fù)的段落,以便作進一步的刪減處理。采用軟件對書稿中的全部插圖進行比較分析,篩出重復(fù)圖片,能大幅減少工作量,大大提高工作效率。重復(fù)插圖查找界面如圖3所示。

(四)利用Word VBA等程序進行針對性審查

編輯可利用Word VBA等程序?qū)暹M行針對性審查,從而快速發(fā)現(xiàn)錯誤之處。如通過建立敏感詞庫,快速批量標記敏感詞;通過采用正則表達式,快速提取書稿所有層級標題、圖表號等,集中檢查各層級標題序號、圖表序號及其引用情況[14-15]。Word VBA表格序號集中檢查界面如圖4所示。

四、結(jié)語

高質(zhì)量的書稿源于高水平的作者,而高質(zhì)量的出版離不開作者和編輯的通力合作。對科技圖書來說,審稿要點很多,編輯應(yīng)逐條落實,全面查找書稿中的不足和錯誤之處。發(fā)現(xiàn)書稿問題后,應(yīng)與作者有效溝通和交流,督促作者優(yōu)化整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容細節(jié),切實提高書稿內(nèi)容質(zhì)量。國家科技在不斷發(fā)展,作為科技信息的加工者和傳播者,科技圖書編輯應(yīng)不斷豐富和更新科技知識,積累經(jīng)驗,努力提高審稿能力,為出版高質(zhì)量的科技圖書貢獻力量。

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作者簡介 陳小剛,副編審,中國鐵道出版社有限公司鐵路建設(shè)與城軌出版中心副主任,研究方向:土木工程類圖書出版。

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