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企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討

2024-08-11 00:00:00裴育
支點(diǎn) 2024年8期

【摘要】全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),對于推動(dòng)企業(yè)健康成長、提升企業(yè)運(yùn)營效益具有關(guān)鍵作用。在當(dāng)前復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,諸多不確定因素給企業(yè)發(fā)展帶來挑戰(zhàn),也影響了企業(yè)運(yùn)營管理。本文深入闡釋了全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與作用,對當(dāng)前我國企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了加強(qiáng)我國企業(yè)全面預(yù)算管理的對策,以期能為相關(guān)研究提供有益借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)運(yùn)營 全面預(yù)算管理 預(yù)算執(zhí)行 對策

全面預(yù)算管理是企業(yè)運(yùn)營管理的關(guān)鍵支撐,它致力于對企業(yè)未來特定時(shí)段的運(yùn)營、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流動(dòng)等方面進(jìn)行前瞻性分析。企業(yè)根據(jù)既定目標(biāo),對各類生產(chǎn)資源作出相應(yīng)配置,為確保企業(yè)各項(xiàng)資源在生產(chǎn)經(jīng)營過程中得到合理且高效的運(yùn)用。以價(jià)值鏈管理為中心,以指標(biāo)控制為方法,以財(cái)務(wù)控制和分析為依托的動(dòng)態(tài)體系。顯然,探索新時(shí)代背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理極具重要價(jià)值。

一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代企業(yè)管理制度,要求全體成員積極參與,并對整個(gè)過程實(shí)施控制。該方法將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)劃分為多個(gè)具體的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)判、實(shí)施控制以及完成分析,以達(dá)成企業(yè)資源最優(yōu)配置的目標(biāo)。全面預(yù)算管理代表了當(dāng)代企業(yè)管理的先進(jìn)水平,它具備對企事業(yè)單位各部門的生產(chǎn)經(jīng)營行為實(shí)施合理調(diào)控與協(xié)同的能力,能有效地激發(fā)各部門成員的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神,從而促使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)井然有序、效益顯著、健康發(fā)展。由此可見,全面預(yù)算管理無疑是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式中最為高效、科學(xué)且具有價(jià)值的策略[1]。

二、全面預(yù)算管理的意義

企業(yè)的運(yùn)營行為受限于特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)在不同的時(shí)間階段會(huì)遭遇各種內(nèi)部和外部條件的挑戰(zhàn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),有必要對經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施規(guī)劃、調(diào)整及約束。預(yù)算管理是企業(yè)關(guān)鍵的管理控制手段,通過對企業(yè)一年一度的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行精心策劃和適度分配,讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及其員工的工作與企業(yè)總體目標(biāo)緊密結(jié)合,通過經(jīng)營過程中對各類資源的精細(xì)把控,以達(dá)成企業(yè)既定目標(biāo)。通過數(shù)字化手段,明確各部門及個(gè)人在特定時(shí)期內(nèi)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的資源和預(yù)期目標(biāo);通過制定預(yù)算來實(shí)現(xiàn)資源配置和業(yè)績評估,構(gòu)建一種依托于計(jì)劃的資源分配制度。

企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)如下效果:1.控制和監(jiān)督:預(yù)算管理對預(yù)算執(zhí)行過程中的各類財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控、分析、評估和考核,確保企業(yè)各部門和各環(huán)節(jié)緊密協(xié)作。2.協(xié)調(diào)與控制:預(yù)算管理有助于企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的深入剖析和價(jià)值評估,從而達(dá)到對整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的和諧調(diào)控。3.評價(jià)與考核:預(yù)算管理對各部門和各環(huán)節(jié)的業(yè)績進(jìn)行了評估,用以制定績效考核方案的依據(jù)。4.激勵(lì)與約束:預(yù)算管理通過評估工作業(yè)績和責(zé)任指標(biāo),激發(fā)各部門及各個(gè)環(huán)節(jié)的活力與自覺性[2]。

三、現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)預(yù)算管理目標(biāo)不明確

許多企業(yè)在預(yù)算方面只關(guān)注預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定與分解,卻忽略了預(yù)算目標(biāo)的籌劃。未能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)制定恰當(dāng)?shù)念A(yù)算指標(biāo),以滿足發(fā)展需求。例如,某一企業(yè)長期戰(zhàn)略ada24de0748cacde03c24bfc51ecdda0目標(biāo)是打造成為一家具有較高競爭力的全球知名服裝品牌企業(yè),然而,企業(yè)預(yù)算指標(biāo)僅關(guān)注銷售額、市場份額以及成本效益等范疇。

(二)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不完善

企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的缺陷可能導(dǎo)致此類問題的出現(xiàn):首先,在企業(yè)高層管理人員中,全面預(yù)算管理的觀念與知識尚顯不足,未能深刻理解全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性;其次,在預(yù)算編制過程中,存在若干問題,在制定預(yù)算的過程中,未能充分全面地加以籌劃;最后,在企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,未經(jīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂婆c分析。若各部門之間未能有效交流,便會(huì)引發(fā)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的紊亂以及工作效率的下滑等問題。

(三)預(yù)算編制制度與預(yù)算控制制度不合理

企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制與預(yù)算控制措施是否妥當(dāng),關(guān)乎預(yù)算管理功效及其實(shí)際成效。當(dāng)前,諸多企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算規(guī)劃體系尚待完善,在擬定預(yù)算過程中,關(guān)注點(diǎn)僅集中在編制人員的變化,卻忽視了業(yè)務(wù)部門和銷售部門的預(yù)算編制。這種情況使得企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過程中,難以針對具體情況進(jìn)行調(diào)整[3]。

(四)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督不到位

在預(yù)算管理過程中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與合作顯得尤為關(guān)鍵。許多企業(yè)的預(yù)算管理環(huán)節(jié)在預(yù)算編制和執(zhí)行方面尚存在不夠科學(xué)、規(guī)范的問題,未能遵循企業(yè)預(yù)算管理制度的問題,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)存在不足之處,進(jìn)而對企業(yè)整體預(yù)算管理產(chǎn)生制約。此外,企業(yè)在運(yùn)營過程中未能建立健全的監(jiān)管體系,進(jìn)而使得全面預(yù)算管理工作的推進(jìn)變得困難。

(五)未實(shí)行全員參與預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí),全體協(xié)作方能發(fā)揮實(shí)際效能。諸多企業(yè)僅財(cái)務(wù)部門參與預(yù)算制定過程,業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等并未加入其中,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不盡如人意。只有將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、資源、產(chǎn)品、組織及個(gè)人等各個(gè)環(huán)節(jié)融為一體,才能實(shí)現(xiàn)和諧共生,才能使預(yù)算切實(shí)發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的作用,只有充分運(yùn)用預(yù)算管理的手段,才能有效推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

四、企業(yè)全面預(yù)算管理的建議

(一)明確預(yù)算管理目標(biāo)

企業(yè)全面預(yù)算管理的首要任務(wù)是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)高層管理人員需依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略來設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理目標(biāo)是在一段時(shí)間內(nèi)達(dá)到的經(jīng)濟(jì)收入、支出、利潤、成本費(fèi)用以及現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)指標(biāo)。預(yù)算管理目標(biāo)需與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相契合,防止短期投機(jī),保障企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。全面預(yù)算管理的目標(biāo)延伸至對員工行為的規(guī)范,促使員工致力于達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)。

全面預(yù)算管理實(shí)施過程中,鑒于其錯(cuò)綜復(fù)雜與豐富多樣的特性,對各部門及各類職位賦予了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。因此,務(wù)必明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位所需承擔(dān)的工作職責(zé),以及完成工作任務(wù)的期限,并構(gòu)建一套健全的激勵(lì)與約束制度。在全面預(yù)算管理推行過程中,對各部門、各崗位的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估與驗(yàn)收,從而構(gòu)建一個(gè)有益于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的良性循環(huán)機(jī)制。

(二)確定預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)須成立特定的預(yù)算管理組織部門,明確預(yù)算管理職責(zé),確立預(yù)算管理委員會(huì)的地位,構(gòu)建一個(gè)從上至下的預(yù)算管理架構(gòu)。首先,須明確預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé)界限,探討并闡述關(guān)于優(yōu)化預(yù)算編制策略等議題。其次,要為企業(yè)設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。在制定企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)時(shí),須綜合考慮市場條件、整體經(jīng)濟(jì)形勢以及自身經(jīng)營特色等因素,既要確保增長幅度,同時(shí)在市場競爭中維持合理的盈利水平。最后,須明確各部門的職責(zé)領(lǐng)域[4]。

(三)建立有效的預(yù)算編制制度與預(yù)算控制制度

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以預(yù)算為核心的管理框架,包括預(yù)算的編制、分析、控制等方面。全面預(yù)算管理決定了企業(yè)的發(fā)展道路,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

預(yù)算編制過程中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門需共同參與協(xié)作,以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),各部門積極發(fā)揮職能,使得預(yù)算管理更加精準(zhǔn)有力。業(yè)務(wù)部門需在了解企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃的前提下,給出相應(yīng)的業(yè)務(wù)建議;財(cái)務(wù)部門有責(zé)任對業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)建議進(jìn)行切實(shí)可行的評估,判斷其合理性。企業(yè)方面需構(gòu)建預(yù)算管控機(jī)制,以保障企業(yè)總體目標(biāo)得以順暢執(zhí)行。

(四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)集成化的管理措施,它的實(shí)施與完成離不開每位員工的一致努力。員工作為預(yù)算管理的關(guān)鍵行動(dòng)者,在實(shí)踐過程中,往往會(huì)遇到諸多不同的問題,企業(yè)需展開必要的指導(dǎo)和監(jiān)管,以確保預(yù)算執(zhí)行工作有序進(jìn)行。企業(yè)依據(jù)自身特性和需求進(jìn)行決策,擬定一套詳盡且可行的預(yù)算管理執(zhí)行計(jì)劃,將其納入日常管理范疇。在此階段,企業(yè)還需構(gòu)建一套完善的獎(jiǎng)懲制度,促使全體工作人員充分配合各項(xiàng)任務(wù)。在實(shí)踐環(huán)節(jié)中,還需構(gòu)建完善的績效評估體系。此機(jī)制需與預(yù)算執(zhí)行狀況緊密相連,讓每個(gè)員工都承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任[5]。

除此之外,企業(yè)還需將預(yù)算執(zhí)行狀況與財(cái)務(wù)指標(biāo)緊密結(jié)合。首先,在預(yù)算管理部門制定財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,務(wù)必全面兼顧企業(yè)特有的運(yùn)營特質(zhì)及長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;其次,在執(zhí)行過程中,預(yù)算需不斷進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。對于實(shí)際情況與預(yù)算之間的出入,需迅速予以揭示,并進(jìn)行深入探討與解析;最后,在管理過程中,應(yīng)對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行迅速處理??傊髽I(yè)需根據(jù)自身發(fā)展策略,制定一套合理且高效的預(yù)算管理措施,并在日常運(yùn)營過程中予以執(zhí)行。

(五)實(shí)行全員參與的預(yù)算管理

預(yù)算管理是以企業(yè)運(yùn)營行為為基礎(chǔ),通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制以及考核四個(gè)jCnJumuP0vgLEz8LP5rG7fRL0pfiwPswifCr9TaM/64=環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面覆蓋,對企業(yè)的運(yùn)營行為進(jìn)行安排與約束。此外,還需依賴其他部門員工的支持方可達(dá)成目標(biāo)。因此,全體部門及員工皆須投入到預(yù)算管理的實(shí)踐中,共同推行全方位的管理模式。在實(shí)際操作中,我們可以將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門根據(jù)其職責(zé)劃分,分別編制和控制財(cái)務(wù)預(yù)算、銷售預(yù)算以及生產(chǎn)成本預(yù)算等各個(gè)方面;銷售部門的目標(biāo)收入、生產(chǎn)部門的原材料消耗以及成品的使用量等關(guān)鍵指標(biāo);生產(chǎn)部門的生產(chǎn)費(fèi)用、原材料消耗以及最終產(chǎn)品的耗用程度等關(guān)鍵指標(biāo);財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等各項(xiàng)報(bào)表。企業(yè)可定期組織涵蓋各職能部門的全預(yù)算管理會(huì)議,將各部門的職能與企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。在執(zhí)行過程中,企業(yè)可以設(shè)立預(yù)算控制節(jié)點(diǎn),對各職能部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)措施,同時(shí)進(jìn)行預(yù)算管理成效的定期評估。企業(yè)若要達(dá)成全面預(yù)算管理的愿景,務(wù)必構(gòu)建一套實(shí)際可行的管控體系,務(wù)必使各項(xiàng)任務(wù)在預(yù)定目標(biāo)的指引下,有條不紊地推進(jìn)。同時(shí),為確保預(yù)算管理的順利進(jìn)行,相關(guān)工作人員須具備專業(yè)知識和技能。由此可見,全面預(yù)算管理乃一項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜且精細(xì)入微的職責(zé),全體企業(yè)員工須共同投入其中。因此,企業(yè)務(wù)必構(gòu)建健全的監(jiān)管體系及激勵(lì)措施,激發(fā)員工積極參與企業(yè)管理的熱情與自覺性。

結(jié)語

由此可見,預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營中起著舉足輕重的作用,它貫穿于企業(yè)運(yùn)營的方方面面,是現(xiàn)代企業(yè)走向精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。因此,在我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的大背景下,企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注預(yù)算管理架構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整,積極構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,并通過全面預(yù)算管理的合理運(yùn)用,提升自身核心競爭力。然而,在我國企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中,仍存在一些不容忽視的問題,如對全面預(yù)算管理的關(guān)鍵意義認(rèn)識不夠深刻、編制方法缺乏科學(xué)性、監(jiān)督體系失衡等。因此,我們需要結(jié)合我國企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況,深入探索并建立一套完善的預(yù)算管理體系,從而有效提升預(yù)算管理的質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

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