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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)內(nèi)控管理需創(chuàng)新

2024-08-09 00:00:00范文淼
中國(guó)商人 2024年8期

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控管理不僅是順應(yīng)市場(chǎng)變化的有效舉措,更是增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)控管理面臨著諸多挑戰(zhàn),其原有的傳統(tǒng)管理模式已難以滿足發(fā)展需求,我們針對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理面臨缺少完善的內(nèi)控管理制度、內(nèi)控管理信息化建設(shè)程度不足等問(wèn)題提出解決辦法,希望可以為企業(yè)現(xiàn)代化管理提供有益借鑒。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題

缺乏完善內(nèi)控管理制度。一是企業(yè)大部分決策都需要經(jīng)過(guò)管理層審批,決策流程過(guò)于集中,使得企業(yè)內(nèi)部對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)速度不足。二是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)僵化,缺乏跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制,以致于各部門(mén)間溝通不暢,影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。三是企業(yè)績(jī)效評(píng)估體系不完善,缺乏與個(gè)人績(jī)效掛鉤的激勵(lì)機(jī)制。如果員工晉升主要依賴管理層的主觀評(píng)價(jià),缺乏客觀績(jī)效指標(biāo)作為依據(jù),就會(huì)影響員工工作積極性。

內(nèi)控管理信息化建設(shè)程度不足。內(nèi)控管理信息化建設(shè)程度不足具體表現(xiàn)在以下幾方面。首先是信息系統(tǒng)陳舊,部分企業(yè)當(dāng)前使用管理信息系統(tǒng)(MIS)較為落后,以滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)處理需求。其次,部分企業(yè)的客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)也存在缺陷。例如,現(xiàn)有的CRM系統(tǒng)功能單一,無(wú)法有效地深入分析客戶數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間出現(xiàn)脫節(jié)。最后,企業(yè)內(nèi)部工作流程的數(shù)字化程度不高,部分企業(yè)在日常工作中仍大量依賴手工操作與紙質(zhì)文檔,不僅降低了工作效率,也增加了出錯(cuò)的可能。

現(xiàn)代化企業(yè)管理人才儲(chǔ)備不足。人才是第一生產(chǎn)力,是企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新的核心力量,但部分企業(yè)卻存在現(xiàn)代化企業(yè)管理人才儲(chǔ)備不足的問(wèn)題。首先,部分企業(yè)缺乏擁有現(xiàn)代管理理念和技能的高級(jí)管理人才,難以高質(zhì)量地推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控管理工作。其次,企業(yè)在員工應(yīng)用新興技術(shù)方面的培訓(xùn)力度不足。部分企業(yè)并未對(duì)員工開(kāi)展信息化工具應(yīng)用培訓(xùn),使得員工難以在日常工作中使用信息化工具提升效率。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控管理的重要意義

是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要舉措。企業(yè)需要跟隨市場(chǎng)環(huán)境變化調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式,以提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已難以滿足企業(yè)發(fā)展需要,因而創(chuàng)新內(nèi)控管理勢(shì)在必行。通過(guò)引入新內(nèi)控管理理念、方法與工具,企業(yè)可更準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)趨勢(shì),從而優(yōu)化產(chǎn)品、服務(wù)模式。創(chuàng)新內(nèi)控管理還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,提升企業(yè)生產(chǎn)效率。企業(yè)通過(guò)內(nèi)控管理創(chuàng)新可優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提升對(duì)高水平人才的吸引力,進(jìn)而提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

是健全企業(yè)內(nèi)部治理的有效方法。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,其業(yè)務(wù)分類(lèi)會(huì)逐漸趨向多元化,因此傳統(tǒng)治理方式已不再適用于新環(huán)境。通過(guò)創(chuàng)新內(nèi)控管理,企業(yè)可以重塑內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高管理效率。利用先進(jìn)內(nèi)部管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。跨部門(mén)協(xié)作管理的推行,有助于企業(yè)打破部門(mén)壁壘,促進(jìn)信息流通與資源共享,從而進(jìn)一步提升企業(yè)整體的組織效能。

是促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、消費(fèi)者需求多樣化、技術(shù)持續(xù)性迭代等多重挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型發(fā)展成為其應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的關(guān)鍵舉措。內(nèi)控管理創(chuàng)新在此過(guò)程中扮演了至關(guān)重要的角色。一方面,內(nèi)控管理創(chuàng)新為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展指明了方向,通過(guò)引入現(xiàn)代化的管理方法,企業(yè)能打破傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)思維束縛,制定新的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從而得以開(kāi)拓新市場(chǎng)。另一方面,內(nèi)控管理創(chuàng)新可促使企業(yè)重新審視內(nèi)部管理策略與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)也可以調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式,以便更好地響應(yīng)市場(chǎng)需求。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控管理的策略

制定多元化內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效協(xié)同。首先,建議企業(yè)搭建矩陣管理結(jié)構(gòu),將部門(mén)管理與實(shí)際業(yè)務(wù)管理結(jié)合,這有助于提升內(nèi)控管理效率,并提升市場(chǎng)響應(yīng)能力。其次,企業(yè)可以組建跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)特定項(xiàng)目、產(chǎn)品線的管理,確保從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到市場(chǎng)推廣的各個(gè)環(huán)節(jié)高效協(xié)同。再次,為確保企業(yè)短期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,可以引入平衡計(jì)分卡(BSC)作為績(jī)效管理工具。最后,建議企業(yè)建立動(dòng)態(tài)預(yù)算機(jī)制,采用滾動(dòng)預(yù)算和靈活預(yù)算方式,這有助于企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算,提高資源配置靈活性,從而充分發(fā)揮內(nèi)控管理制度的價(jià)值作用。

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部管理,搭建智慧化管理平臺(tái)。首先企業(yè)需對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全方位升級(jí),以此提升信息化建設(shè)水平。為此,可以引入高級(jí)企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈管理(SCM)系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)實(shí)施信息化升級(jí)改造,可以提高運(yùn)營(yíng)效率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,并縮短響應(yīng)時(shí)間。其次,企業(yè)可以穩(wěn)步推進(jìn)人工智能技術(shù)在業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。通過(guò)人工智能技術(shù),企業(yè)可以洞悉市場(chǎng)趨勢(shì)、消費(fèi)者行為,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)決策質(zhì)量。這將使企業(yè)能根據(jù)市場(chǎng)變化與內(nèi)部情況,作出更加合理的發(fā)展部署,從而提升內(nèi)部管理質(zhì)量。再次,企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)中心,對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘其中的價(jià)值,幫助企業(yè)管理層提高決策質(zhì)量。

加強(qiáng)內(nèi)部控制人員培訓(xùn),打造專業(yè)化內(nèi)部人才隊(duì)伍。首先,企業(yè)可建立系統(tǒng)化的員工培訓(xùn)體系,涵蓋從新員工入職培訓(xùn)到管理層教育的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)可定期組織商業(yè)研討會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)交流會(huì)等活動(dòng)提升企業(yè)員工職業(yè)素養(yǎng)與現(xiàn)代化企業(yè)管理能力。針對(duì)不同類(lèi)型的員工,企業(yè)可以開(kāi)展個(gè)性化培訓(xùn),特別是針對(duì)企業(yè)管理層,將會(huì)為其提供有關(guān)現(xiàn)代化管理理念培訓(xùn)、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)等內(nèi)容的培訓(xùn),旨在提升管理層的綜合素養(yǎng),讓其能夠穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新。其次,企業(yè)可支持員工參與外部專業(yè)培訓(xùn)。通過(guò)外出深造,員工可以將內(nèi)部管理的前沿理念、專業(yè)知識(shí)融入日常管理中,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新質(zhì)量。

推動(dòng)企業(yè)文化創(chuàng)新,營(yíng)造內(nèi)控管理良好氛圍。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部管理的靈魂,對(duì)內(nèi)控管理的執(zhí)行和效果具有重要影響。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)需要推動(dòng)企業(yè)文化創(chuàng)新,營(yíng)造內(nèi)控管理良好氛圍。企業(yè)可以倡導(dǎo)誠(chéng)信、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏等價(jià)值觀,將其融入企業(yè)文化中,引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部宣傳、組織文化活動(dòng)等方式,增強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)同感和責(zé)任感,改善內(nèi)控管理制度的作用效果。

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