信息化管理是當(dāng)前圖書資料管理的主要發(fā)展趨勢，也是圖書館深入改革的必要舉措，對(duì)于圖書館轉(zhuǎn)型升級(jí)及服務(wù)質(zhì)量提升起著重要作用。圖書資料信息化管理不僅可以提高圖書資料利用率，而且可以降低圖書資料管理成本，更好地滿足讀者借閱需求，而這對(duì)于圖書館持續(xù)健康發(fā)展是非常有利的。但是從當(dāng)前發(fā)展情況看，圖書資料信息化管理依舊存在諸多問題，如信息化設(shè)施建設(shè)有待完善、管理人員專業(yè)素質(zhì)不高等。這些問題的存在，嚴(yán)重影響了圖書資料信息化發(fā)展的成效。因此，為了更好地促進(jìn)圖書資料信息化發(fā)展，對(duì)圖書資料信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義及實(shí)施策略展開探討，是具有一定前瞻性和必要性的?；诖耍疚膹膱D書資料信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義入手，基于圖書資料信息化管理中的問題探討相應(yīng)優(yōu)化策略，以期為相關(guān)工作人員提供參考。[1]

一、圖書資料信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

圖書資料信息化管理是指圖書館運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)圖書資料進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化和管理。圖書資料信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）提升圖書資料管理效率

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，圖書資料局限于紙質(zhì)載體，需要人工進(jìn)行登記、分類、檢索等工作，整理歸檔困難，耗時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)，極易出現(xiàn)圖書資料損壞的情況。而信息化管理通過引入新技術(shù)，使圖書資料的登記、存儲(chǔ)、檢索等過程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和智能化。[2]圖書館通過數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，使紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖書資源，實(shí)現(xiàn)線上分類和標(biāo)簽化，進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)保存、整理和日常管理，讀者可以通過關(guān)鍵詞迅速檢索到所需資料。圖書資料的管理不再需要大量人工操作。同時(shí)，圖書資料的存放不再局限于物理空間，而是存儲(chǔ)在服務(wù)器或云端之中，節(jié)約了存儲(chǔ)空間和紙張資源，維護(hù)也更加高效便捷，降低了管理成本，管理效率得到大幅度提升。[3]

（二）提高圖書資料利用率

圖書資料信息化管理對(duì)提高圖書資料的利用率具有重要意義。在傳統(tǒng)的管理方式下，圖書資料的利用率受到很大限制，很多珍貴的圖書資料因?yàn)榻栝啿槐?、保存條件有限等原因而難以得到充分利用。信息化管理通過數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)共享，使圖書資源能夠更加便捷地被讀者獲取和利用。讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問圖書館的數(shù)字資源，隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，這極大地提升了圖書資料的利用率，充分發(fā)揮了其應(yīng)用價(jià)值。

（三）提升圖書館服務(wù)水平

圖書資料信息化管理不僅提高了管理方面的效率，也促使圖書館的服務(wù)水平得到進(jìn)一步提升。

首先，信息化管理使圖書館能夠?yàn)樽x者提供便捷的在線查詢和借閱服務(wù)。讀者可以通過圖書館的網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用程序，隨時(shí)隨地查詢圖書資料的信息，預(yù)約借閱，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。其次，信息化管理使圖書館能夠開展更加多樣化的閱讀推廣活動(dòng)。通過信息數(shù)據(jù)分析，圖書館可以了解讀者的閱讀需求和喜好，有針對(duì)性地開展閱讀推廣活動(dòng)，提高讀者的閱讀興趣和參與度。再次，信息化管理還有效促進(jìn)了圖書館與其他文化機(jī)構(gòu)的合作與交流。通過數(shù)字圖書資料共享，圖書館可以與其他文化機(jī)構(gòu)合作，舉辦文化活動(dòng)，豐富讀者的文化生活。最后，信息化管理還使圖書館可以通過線上渠道，更好地與讀者進(jìn)行互動(dòng)和交流，收集讀者的反饋和建議，不斷改進(jìn)管理和服務(wù)質(zhì)量。

（四）推動(dòng)知識(shí)傳播與創(chuàng)新

圖書資料信息化管理不僅提升了圖書資料本身的管理效率，而且對(duì)知識(shí)的傳播與創(chuàng)新起到了推動(dòng)作用。通過信息化管理，圖書資料不再僅僅是靜態(tài)的存儲(chǔ)，而是變成了一種可以跨越空間和時(shí)間的知識(shí)資源。這極大提升了知識(shí)的傳播速度，使學(xué)術(shù)交流和文化傳播更加便捷。研究人員和學(xué)生可以迅速獲取到最新的學(xué)術(shù)成果和資料，這對(duì)于科研創(chuàng)新和文化發(fā)展至關(guān)重要。同時(shí)，信息化管理還鼓勵(lì)知識(shí)共享和創(chuàng)新，通過圖書館在線論壇、學(xué)術(shù)博客等形式，研究人員和讀者可以分享自己的研究成果和見解，激發(fā)了知識(shí)的創(chuàng)新和學(xué)術(shù)的交流。

（五）促進(jìn)圖書館可持續(xù)發(fā)展

圖書資料信息化管理是現(xiàn)代圖書館向智慧圖書館發(fā)展的重要助力，對(duì)于促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展而言具有重要意義。

首先，信息化管理有助于圖書館實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過數(shù)據(jù)分析，圖書館可以了解哪些圖書資料受到讀者的歡迎，哪些利用率較低，從而有針對(duì)性地調(diào)整采購策略，提高資源的利用效率。其次，信息化管理有助于圖書館提升自身形象和影響力。通過提供高效便捷的服務(wù)，圖書館可以吸引更多的讀者，提高社會(huì)知名度，進(jìn)一步推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。最后，信息化管理有助于圖書館培養(yǎng)專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。在信息化管理過程中，圖書館管理員要掌握一定的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力，這將促使他們不斷提升自身素質(zhì)，為圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才支持。

二、圖書資料信息化管理中面臨的問題

（一）信息化建設(shè)投入不足

信息化建設(shè)是圖書館對(duì)圖書資料開展信息化管理的基礎(chǔ)，然而，當(dāng)前很多圖書館在信息化建設(shè)上投入不足，進(jìn)而影響了信息化管理的實(shí)施和推進(jìn)。一方面，在硬件方面，一些圖書館的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等使用年限過長，運(yùn)行速度慢，甚至出現(xiàn)故障，影響了信息化管理的正常運(yùn)行。另一方面，許多圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面的投入不足，導(dǎo)致數(shù)字資源的數(shù)量有限，種類單一，更新速度慢。一些圖書館的數(shù)字資源僅限于電子圖書和學(xué)術(shù)論文，而缺乏多媒體資源、在線課程等多樣化的資源。還有一些圖書館的數(shù)字資源更新速度慢，甚至停止更新，這些都不利于信息化管理的推進(jìn)以及相關(guān)工作的落實(shí)。[4]因此，圖書館要對(duì)信息化建設(shè)高度重視，并提供必要支持和投入。

（二）圖書管理人員信息化素養(yǎng)不足

從現(xiàn)狀看，部分圖書管理人員信息化素養(yǎng)有待提升，長此以往勢必會(huì)對(duì)圖書資料信息化管理造成不利影響。部分圖書管理員雖然經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)才上崗工作，但是專業(yè)素養(yǎng)依舊存在不同程度的不足，加之圖書館整體建設(shè)水平較低，從而經(jīng)常出現(xiàn)工作混亂的現(xiàn)象。因此，要想更好推進(jìn)圖書資料信息化管理，就要加大人才管理和培養(yǎng)力度。

（三）信息安全保護(hù)不到位

圖書資料信息化管理涉及大量的數(shù)字資源和敏感信息，因此信息安全與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是管理中的重要項(xiàng)目。

首先，很多圖書館對(duì)數(shù)字資源保護(hù)不到位，面臨圖書資料被非法復(fù)制、傳播和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。其次，信息化管理中，圖書館的讀者信息、借閱記錄等敏感數(shù)據(jù)也面臨著泄露的風(fēng)險(xiǎn)。最后，圖書館在采購和使用數(shù)字資源時(shí)，也要尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止版權(quán)侵犯和盜版行為的發(fā)生。這些問題需要圖書館加強(qiáng)信息安全防護(hù)，建立健全的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制，進(jìn)而使圖書資料信息化管理得到進(jìn)一步完善。

三、圖書資料信息化管理的實(shí)施策略

圖書資料信息化管理對(duì)圖書資料管理效率提升以及圖書館可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。圖書館管理人員必須對(duì)圖書資料信息化工作加強(qiáng)重視，制訂科學(xué)的工作計(jì)劃，以確保圖書資料信息化管理能夠按照既定方向、目標(biāo)有計(jì)劃開展，切實(shí)推進(jìn)圖書資料信息化管理成效提升。具體而言，主要可以從以下幾方面進(jìn)行。

（一）做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

圖書資料信息化管理的首要任務(wù)是構(gòu)建完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，這包括采購先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，如高性能計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、移動(dòng)設(shè)備等，以確保圖書資料的數(shù)字化處理和存儲(chǔ)能夠高效、穩(wěn)定地進(jìn)行。同時(shí)，還要建設(shè)高速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為圖書館用戶提供流暢的信息服務(wù)。在設(shè)備采購方面，圖書館應(yīng)充分考慮實(shí)際需求和發(fā)展趨勢，選擇性價(jià)比高、功能齊全的設(shè)備。例如，采用大容量、高速的存儲(chǔ)設(shè)備，以應(yīng)對(duì)日益增長的數(shù)字化資源；使用高分辨率快速掃描儀，提高圖書資料數(shù)字化的質(zhì)量和效率。同時(shí)，圖書館還應(yīng)關(guān)注設(shè)備的兼容性和可擴(kuò)展性，確保不同設(shè)備之間能夠無縫銜接和協(xié)同工作。此外，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，圖書館應(yīng)搭建高速、穩(wěn)定的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)接入環(huán)境。通過優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、提升帶寬和降低延遲，確保用戶能夠快速地訪問和獲取圖書資料。

（二）建立健全的圖書資料信息化管理機(jī)制

要想保證圖書資料信息化管理得以高效、規(guī)范地運(yùn)行，圖書館必須根據(jù)本館實(shí)際情況，科學(xué)合理地構(gòu)建一套與本館運(yùn)行相適配的圖書資料信息化管理機(jī)制。

首先，圖書館要明確信息化管理的目標(biāo)，為信息化管理機(jī)制的建立提供清晰的方向。其次，要建立系統(tǒng)性的崗位工作制，對(duì)信息化管理的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)致劃分，提出詳細(xì)的工作要求，形成獎(jiǎng)懲機(jī)制，以激發(fā)圖書管理人員的工作熱情。再次，要實(shí)施精細(xì)化的管理流程。從圖書資料的采購到編目、上架、借閱、歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。通過系統(tǒng)自動(dòng)化處理，減少人工干預(yù)，提高工作效率。最后，加強(qiáng)對(duì)流程的監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。[5]通過建立健全圖書資料信息化管理機(jī)制，提高圖書資料的管理效率，優(yōu)化讀者服務(wù)體驗(yàn)，并保障信息安全，最終能夠更好地促進(jìn)圖書館綜合性信息化管理模式的運(yùn)行。

（三）提升圖書管理人員信息素養(yǎng)

圖書管理人員是圖書資料信息化建設(shè)的主體，其信息素養(yǎng)和工作能力會(huì)對(duì)圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成效產(chǎn)生直接影響。因此，為了更好地推進(jìn)圖書資料信息化建設(shè)，圖書館必須高度重視圖書管理員信息素養(yǎng)和工作能力的提升。

首先，圖書館要在日常工作中潛移默化地引導(dǎo)圖書管理人員認(rèn)識(shí)到信息素養(yǎng)在現(xiàn)代圖書館工作中的重要性，使其形成主動(dòng)學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)知識(shí)和技能的積極性。其次，圖書館應(yīng)定期組織信息化素養(yǎng)培訓(xùn)課程，邀請行業(yè)專家或資深圖書管理人員授課，內(nèi)容涵蓋信息科學(xué)基礎(chǔ)、信息技術(shù)應(yīng)用、圖書館管理系統(tǒng)操作等方面。同時(shí)要充分利用信息化建設(shè)成果，發(fā)揮圖書館數(shù)字資源優(yōu)勢，引入在線學(xué)習(xí)資源，包括相關(guān)的數(shù)字圖書以及在線課程等，方便圖書管理人員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。再次，圖書館要為圖書管理人員分配與信息化相關(guān)的工作任務(wù)，如數(shù)字資源的整理、圖書館網(wǎng)站的管理等，讓他們在工作中積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)化學(xué)習(xí)成果，進(jìn)而提升信息素養(yǎng)。最后，圖書管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，主動(dòng)參加各類培訓(xùn)和研討會(huì)，與同行交流，了解最新的信息化管理理論和技術(shù)，還可以通過閱讀專業(yè)書籍、關(guān)注學(xué)術(shù)論文發(fā)表、參與學(xué)術(shù)活動(dòng)等方式，擴(kuò)展自己的視野和知識(shí)面。通過多種形式提升圖書管理人員的信息素養(yǎng)，可以為圖書資料信息化管理與建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。[6]

（四）加強(qiáng)信息安全保護(hù)

信息安全保護(hù)是信息化管理的重要組成部分，圖書館要從多方面落實(shí)相關(guān)工作，全面保障數(shù)字資源和讀者的信息安全。

其一，圖書館要建立完善的信息安全管理機(jī)制，明確信息安全責(zé)任，對(duì)相關(guān)管理人員定崗定責(zé)，使信息安全工作得到有效落實(shí)。其二，圖書館應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，包括建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、病毒防護(hù)系統(tǒng)等，以防止外部攻擊和病毒感染。其三，圖書館應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密和用戶認(rèn)證，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。[7]其四，圖書館還應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。其五，圖書館應(yīng)加強(qiáng)用戶隱私保護(hù)，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不泄露用戶個(gè)人信息和借閱記錄。此外，圖書館還應(yīng)加強(qiáng)員工的信息安全培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)，提升工作技能，確保員工能夠正確處理信息安全事件。其六，圖書館應(yīng)加強(qiáng)與外部合作，通過與其他機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作，應(yīng)對(duì)信息安全挑戰(zhàn)，提升信息安全防護(hù)水平。[8]

四、結(jié)語

綜上所述，信息化是圖書資料管理的發(fā)展趨勢，對(duì)于圖書資料管理效率提升以及圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)有著重要作用。因此，圖書館必須對(duì)圖書資料信息化工作加強(qiáng)重視，從實(shí)際問題出發(fā)，通過建立完善的圖書資料信息化機(jī)制、保證圖書資料信息化建設(shè)的專業(yè)性、提升圖書管理員信息素養(yǎng)等舉措，切實(shí)提高圖書資料信息化建設(shè)質(zhì)量，進(jìn)而充分發(fā)揮圖書資料信息化的作用，更好地促進(jìn)圖書資料管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[8]貴梅.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探[J].參花，2024（09）：128-130.

（作者簡介：張杰，女，碩士研究生，臨沂市河?xùn)|區(qū)圖書館，中級(jí)，研究方向：圖書資料）

（責(zé)任編輯 張?jiān)埔荩?/p>