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數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的企業(yè)財務(wù)管理策略

2024-08-07 00:00:00劉志高
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年21期

摘要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)也從工業(yè)時代逐漸步入數(shù)字時代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)生存的必選項,數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能,對財務(wù)風(fēng)險管理提出了更高要求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是財務(wù)部門和企業(yè)的變革,更是思維方式的轉(zhuǎn)變,能幫助企業(yè)做好系統(tǒng)防御和多方協(xié)調(diào),規(guī)避金融風(fēng)險,提高財務(wù)風(fēng)險管理的效率。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財務(wù)管理;財務(wù)數(shù)據(jù)體系

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)選擇利用數(shù)字化技術(shù)來改變業(yè)務(wù)模式、內(nèi)部組織的流程活動等相關(guān)變革的一種措施。數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出更高要求,企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)風(fēng)險數(shù)字化管理水平,實現(xiàn)業(yè)財高效融合精細(xì)化管理,培育企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的財務(wù)管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮更高價值。

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

(一)SAP實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享

SAP提供一個集成的平臺,使財務(wù)數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部各部門之間實時共享。企業(yè)即時的數(shù)據(jù)共享機(jī)制不僅提高數(shù)據(jù)的透明度,還加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與合作。在平臺上,財務(wù)數(shù)據(jù)如收入、支出、現(xiàn)金流和預(yù)算等實時更新,確保管理層能夠基于最新的信息作出決策。SAP的實時數(shù)據(jù)共享能力提高財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和及時性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,財務(wù)報告的制作往往要耗費大量時間和資源來收集和整理數(shù)據(jù)。而在SAP系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)的實時更新,財務(wù)報告更快速、更準(zhǔn)確地完成,大幅縮短了報告周期,提高財務(wù)管理的效率。SAP系統(tǒng)中的實時數(shù)據(jù)共享還有助于更好地進(jìn)行財務(wù)預(yù)測和分析。財務(wù)分析師通過實時更新的數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)的財務(wù)狀況,如利潤趨勢、成本控制等,為管理層提供更有力的決策支持。企業(yè)實時分析也能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,從而采取相應(yīng)的措施來避免或降低風(fēng)險。在當(dāng)前日益嚴(yán)格的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求下,企業(yè)要確保其財務(wù)操作的合規(guī)性。SAP系統(tǒng)能提供詳細(xì)的審計跟蹤,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,幫助企業(yè)滿足各種法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

(二)系統(tǒng)直觀展示財務(wù)風(fēng)險分析

系統(tǒng)提供的直觀界面使財務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險分析更加易于理解。財務(wù)經(jīng)理和決策者利用圖表、儀表板和實時數(shù)據(jù)流的視覺展示,快速把握公司的財務(wù)狀況和潛在風(fēng)險,能加快信息的處理速度,還幫助管理層更加直觀地理解復(fù)雜的財務(wù)信息。系統(tǒng)能提供實時的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險。在數(shù)字化管理系統(tǒng)中,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo),如不正常的成本增長、收入下降或現(xiàn)金流短缺等。企業(yè)及時識別信號,迅速采取措施,減少風(fēng)險帶來的影響。系統(tǒng)中的風(fēng)險分析工具支持高級數(shù)據(jù)分析,如預(yù)測分析和情景模擬,還幫助財務(wù)分析師根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的財務(wù)趨勢,評估不同決策的潛在風(fēng)險和收益。企業(yè)進(jìn)行情景模擬,評估在不同市場條件下的財務(wù)表現(xiàn),從而制定更有彈性的風(fēng)險管理策略。系統(tǒng)還幫助企業(yè)更好地遵守財務(wù)相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過自動化的合規(guī)性檢查和報告功能,確保其財務(wù)活動符合相關(guān)法規(guī)要求,減少由于合規(guī)問題帶來的風(fēng)險。系統(tǒng)的審計追蹤功能也提高財務(wù)活動的透明度,降低由于內(nèi)部欺詐等原因?qū)е碌娘L(fēng)險。系統(tǒng)通過集成的數(shù)據(jù)管理和分析能力,能提供更全面的風(fēng)險視角。

(三)智能化工作流程,提高效率

智能化工作流程提高了效率,通過自動化軟件快速完成了常規(guī)財務(wù)任務(wù),如發(fā)票處理、賬目記錄和財務(wù)報告的生成。自動化能減少手動輸入的錯誤,同時釋放財務(wù)團(tuán)隊的時間,讓他們能專注于更高價值的活動,如戰(zhàn)略規(guī)劃和數(shù)據(jù)分析。智能化工作通過集成不同的財務(wù)系統(tǒng)和工具,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。在一個集成的平臺中,數(shù)據(jù)自然地從一個流程流轉(zhuǎn)到另一個流程,減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和傳輸?shù)男枨?。無縫的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不僅加快整個財務(wù)操作的速度,還提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。智能化工作流程還包括對數(shù)據(jù)的深度分析和洞察。企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),能從大量財務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價值的洞察。洞察用于預(yù)測市場趨勢、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)或改進(jìn)財務(wù)策略。例如,企業(yè)對歷史數(shù)據(jù)的分析,來預(yù)測未來的現(xiàn)金流趨勢,從而更好地管理資金。智能化工作流程還支持更好的合規(guī)性管理。智能化工作通過提供實時的財務(wù)數(shù)據(jù)和報告,增強(qiáng)決策制定的能力。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,獲取和分析財務(wù)數(shù)據(jù)往往需要較長時間。而在智能化工作流程中,實時數(shù)據(jù)可隨時獲取,使管理層能基于最新信息迅速作出決策。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型中企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)數(shù)據(jù)整合難度大

企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍增加使財務(wù)數(shù)據(jù)來源變得更廣泛,涵蓋不同部門、系統(tǒng),甚至不同的地理位置。數(shù)據(jù)以不同的格式存在,如電子表格、財務(wù)軟件、CRM系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。異構(gòu)數(shù)據(jù)的整合需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和格式轉(zhuǎn)換,不僅耗時而且容易出錯。企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,不同部門或團(tuán)隊使用不同的系統(tǒng)和工具,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以在組織內(nèi)部流通。信息孤島不僅阻礙數(shù)據(jù)的共享和整合,還導(dǎo)致決策基于不完整或過時的信息。財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性對于有效的財務(wù)管理至關(guān)重要。而在現(xiàn)實中,數(shù)據(jù)錄入錯誤、過時的信息或不一致的數(shù)據(jù)定義常常影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使數(shù)據(jù)整合變得更加困難,因為要首先識別和糾正問題。在整合敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)時,企業(yè)要確保數(shù)據(jù)的安全性和遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),用復(fù)雜的技術(shù)解決方案來保護(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露,同時也要有時間和資源來確保解決方案的有效性。企業(yè)有效的數(shù)據(jù)整合需要先進(jìn)的技術(shù)工具和專業(yè)知識,而并非所有企業(yè)都有足夠的技術(shù)能力或財務(wù)資源來投資工具和培訓(xùn)員工。

(二)財務(wù)人員數(shù)字化能力欠缺

財務(wù)人員的傳統(tǒng)培訓(xùn)和教育側(cè)重于傳統(tǒng)的財務(wù)知識和技能,而不是數(shù)字化技能。許多財務(wù)專業(yè)人員在職業(yè)生涯的早期并未接受有關(guān)數(shù)據(jù)分析、軟件編程或數(shù)字工具使用的教育。當(dāng)面對高技能的數(shù)字化財務(wù)管理任務(wù)時,他們會感到不適應(yīng)和挑戰(zhàn)重重。技術(shù)的快速發(fā)展導(dǎo)致財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和工具,但由于日常工作的繁忙,他們沒有足夠的時間和資源來更新自己的技能。技能落后會影響他們的工作效率,也限制他們在數(shù)字化環(huán)境下的工作能力。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中缺乏足夠的支持,盡管許多企業(yè)認(rèn)識到數(shù)字化的重要性,但他們沒有制定清晰的培訓(xùn)計劃或分配足夠的資金來支持員工的數(shù)字化學(xué)習(xí)。對于已經(jīng)在職多年的財務(wù)人員來說,接受新技術(shù)會存在心理障礙。但員工對于改變現(xiàn)有的工作方式感到抵觸,尤其是當(dāng)他們覺得現(xiàn)有方法已經(jīng)足夠有效時,抵觸感阻礙他們學(xué)習(xí)和采用新的數(shù)字化工具和方法。

(三)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式制約

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式通常依賴于手工操作和紙質(zhì)記錄,在數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性方面存在顯著劣勢。手工數(shù)據(jù)錄入不僅耗時,還容易出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致財務(wù)報告的延誤和不準(zhǔn)確。而且紙質(zhì)記錄的存儲和檢索都較為不便,影響數(shù)據(jù)的快速分析和利用。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理是孤立的,缺乏與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。孤島式的操作模式限制數(shù)據(jù)的流通和共享,阻礙企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面利用。例如,財務(wù)數(shù)據(jù)與銷售、供應(yīng)鏈或客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)有效的整合。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式通常缺乏對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,如自動化工具、數(shù)據(jù)分析和人工智能,導(dǎo)致財務(wù)部門在處理復(fù)雜的財務(wù)任務(wù)時效率低下,無法有效支持企業(yè)的快速決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。在傳統(tǒng)模式下的財務(wù)報告往往是周期性的,而不是實時的,使管理層在作出重要決策時依賴的是過時的數(shù)據(jù)。滯后的信息反饋導(dǎo)致企業(yè)錯失機(jī)遇或錯誤的決策。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在應(yīng)對復(fù)雜和動態(tài)的法規(guī)環(huán)境方面通常不夠靈活。法規(guī)不斷變化也使手動更新和維護(hù)合規(guī)性越來越困難和風(fēng)險重重,不僅增加企業(yè)的運營負(fù)擔(dān),也會導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型中企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略

(一)構(gòu)建高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)體系

高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)體系的核心是確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和可訪問性。高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)能支持有效的決策制定和業(yè)務(wù)運營。企業(yè)要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,確保收集的財務(wù)數(shù)據(jù)遵循一致的格式和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括明確數(shù)據(jù)輸入的格式、分類、校驗規(guī)則以及更新頻率。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化過程有助于減少數(shù)據(jù)錄入錯誤,提高數(shù)據(jù)的一致性和可比性。企業(yè)實施高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是構(gòu)建高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)體系的核心,包括投資于先進(jìn)的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)或財務(wù)管理軟件,能集成各種財務(wù)流程,如會計處理、預(yù)算編制、報告生成等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時更新。企業(yè)要定期審查和評估財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,識別和糾正數(shù)據(jù)錯誤和不一致性,還應(yīng)持續(xù)更新和優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程,適應(yīng)變化的業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境。企業(yè)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可訪問性和透明度,確保管理層和決策者輕松訪問所需的財務(wù)數(shù)據(jù),快速做出基于數(shù)據(jù)的決策。企業(yè)實現(xiàn)這一點的方法包括建立一個集中的數(shù)據(jù)倉庫,或使用云存儲和在線分析工具來提高數(shù)據(jù)的可訪問性。培養(yǎng)財務(wù)團(tuán)隊的數(shù)據(jù)意識和技能也是構(gòu)建高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)體系的關(guān)鍵,包括對財務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們對數(shù)據(jù)管理、分析工具和技術(shù)的理解和運用能力。企業(yè)增強(qiáng)財務(wù)人員的數(shù)據(jù)意識和技能,能更有效地管理和利用財務(wù)數(shù)據(jù),支持企業(yè)的決策制定。

(二)加強(qiáng)財務(wù)人員數(shù)字化培訓(xùn)

企業(yè)有效地培訓(xùn)能提升財務(wù)團(tuán)隊的數(shù)字技能,使他們能更好地適應(yīng)快速變化的技術(shù)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。企業(yè)要識別和針對財務(wù)人員的具體數(shù)字化培訓(xùn)需求,對財務(wù)團(tuán)隊現(xiàn)有的技能水平進(jìn)行評估,確定他們在數(shù)據(jù)分析、軟件使用、自動化工具等方面的培訓(xùn)需求。根據(jù)企業(yè)的特定業(yè)務(wù)和技術(shù)環(huán)境,制定培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作緊密相關(guān)。企業(yè)采用多樣化的培訓(xùn)方法和資源,包括在線課程、研討會、工作坊以及與經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員的面對面交流等。企業(yè)利用多樣化的培訓(xùn)方式,來滿足不同員工的學(xué)習(xí)偏好和需求。考慮與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或軟件供應(yīng)商合作,提供最新的技術(shù)知識和實踐經(jīng)驗。理論知識雖然重要,但沒有實際應(yīng)用的機(jī)會,學(xué)習(xí)效果會大打折扣。

本文以一家中型制造企業(yè)為例,該企業(yè)在實施財務(wù)人員數(shù)字化培訓(xùn)前,其財務(wù)團(tuán)隊主要依賴傳統(tǒng)的手工記錄和電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,這導(dǎo)致報告準(zhǔn)備周期長,數(shù)據(jù)分析能力有限。在決定加強(qiáng)財務(wù)人員的數(shù)字化培訓(xùn)后,企業(yè)為其財務(wù)團(tuán)隊提供了關(guān)于先進(jìn)財務(wù)軟件和數(shù)據(jù)分析工具的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行自動化財務(wù)報告、運用數(shù)據(jù)分析軟件進(jìn)行趨勢分析和預(yù)測等。培訓(xùn)后,財務(wù)團(tuán)隊能夠更高效地處理財務(wù)數(shù)據(jù),報告準(zhǔn)備時間從原來的數(shù)周縮短到幾天,同時他們能夠利用數(shù)據(jù)分析工具提供更深入的財務(wù)洞察,支持公司的戰(zhàn)略決策。這一轉(zhuǎn)變不僅提高了財務(wù)團(tuán)隊的工作效率,還增強(qiáng)了企業(yè)在市場中的競爭力。

(三)更新財務(wù)管理理念與模式

企業(yè)需要轉(zhuǎn)變其重心,從主要依賴事后報告轉(zhuǎn)向以預(yù)測和策略規(guī)劃為導(dǎo)向的模式。財務(wù)部門不僅要關(guān)注歷史數(shù)據(jù)和合規(guī)報告,還要利用數(shù)據(jù)分析來預(yù)測未來趨勢和制定戰(zhàn)略計劃。例如,財務(wù)團(tuán)隊分析市場數(shù)據(jù)、客戶行為和內(nèi)部財務(wù)指標(biāo),幫助企業(yè)預(yù)測未來的收入和成本趨勢,更好地制定預(yù)算和投資策略。在數(shù)字化時代,財務(wù)數(shù)據(jù)不應(yīng)孤立于其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門整合來自銷售、供應(yīng)鏈、市場營銷等部門的數(shù)據(jù),獲得更全面的業(yè)務(wù)視角,支持更有效的決策制定。企業(yè)要采用新技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)流程和提高效率。例如,企業(yè)利用自動化工具和智能系統(tǒng),減少手動數(shù)據(jù)錄入的工作量,提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。企業(yè)采用云計算和人工智能技術(shù)提高數(shù)據(jù)的可訪問性和分析能力。企業(yè)要建立一種以數(shù)據(jù)為中心的財務(wù)文化,鼓勵財務(wù)團(tuán)隊和其他員工更加重視數(shù)據(jù)的重要性,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行決策制定。企業(yè)要提供培訓(xùn)和資源,幫助員工增強(qiáng)數(shù)據(jù)意識和分析能力。企業(yè)應(yīng)不斷調(diào)整和更新其財務(wù)政策和程序,適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境,包括制定新的財務(wù)控制和風(fēng)險管理策略,來應(yīng)對數(shù)字化帶來的新風(fēng)險和挑戰(zhàn)。

四、實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化的保障措施

(一)制定財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃

企業(yè)要明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型要實現(xiàn)的具體目標(biāo),比如提高財務(wù)報告的效率、優(yōu)化成本管理、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力或提高風(fēng)險管理水平。同時確定轉(zhuǎn)型的范圍,包括哪些財務(wù)流程和系統(tǒng)將被數(shù)字化,以及轉(zhuǎn)型的優(yōu)先級和階段。企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)有財務(wù)管理流程和系統(tǒng)的評估,包括評估當(dāng)前的財務(wù)流程、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和人員技能,確定轉(zhuǎn)型的起點。企業(yè)識別現(xiàn)有流程和系統(tǒng)的不足之處,來確定數(shù)字化改造的重點領(lǐng)域。企業(yè)制定詳細(xì)的實施計劃,包括具體的步驟、時間表和負(fù)責(zé)人。例如,引入新的財務(wù)軟件系統(tǒng)、重新設(shè)計財務(wù)流程、培訓(xùn)員工使用新系統(tǒng)和工具等。企業(yè)要確保足夠的資源和投資對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要,包括財務(wù)、技術(shù)和人力資源。企業(yè)要確保有足夠的資金來投資必要的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施,同時也要投入資源來培訓(xùn)員工和改進(jìn)流程。企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中還應(yīng)設(shè)立專門的項目管理團(tuán)隊,負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)各項任務(wù)的執(zhí)行。企業(yè)建立定期的審查和評估機(jī)制,確保轉(zhuǎn)型進(jìn)展符合預(yù)期目標(biāo),并在必要時進(jìn)行調(diào)整。在轉(zhuǎn)型規(guī)劃中,應(yīng)識別和評估風(fēng)險,如技術(shù)失敗、數(shù)據(jù)安全問題或員工抵制變革等,并制定相應(yīng)的緩解措施。企業(yè)還要確保轉(zhuǎn)型過程遵守相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),特別是在數(shù)據(jù)處理和隱私方面。企業(yè)還應(yīng)積極采納和融合最新的數(shù)字技術(shù)和創(chuàng)新方法,確保財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅符合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,還能適應(yīng)未來市場和技術(shù)的變化。

(二)加大財務(wù)數(shù)字化資金保障

企業(yè)要有充足的資金支持來確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行,加速企業(yè)在競爭激烈的市場中的技術(shù)升級和業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的總體預(yù)算是基礎(chǔ),涉及對所有相關(guān)成本的綜合評估,包括購買或升級軟件系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、員工培訓(xùn)、外部咨詢和技術(shù)支持等費用。企業(yè)準(zhǔn)確評估成本有助于企業(yè)制定實際的財務(wù)計劃和資金籌措策略。企業(yè)要制定詳細(xì)的資金分配計劃,包括確定資金的分配優(yōu)先級,確保關(guān)鍵領(lǐng)域和階段的資金需求得到滿足。例如,初期需要更多資金投入系統(tǒng)采購和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上,而后期更多地投入到系統(tǒng)維護(hù)和優(yōu)化上。除了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部資金,企業(yè)還可以考慮其他融資渠道,如銀行貸款、政府補(bǔ)貼、風(fēng)險投資等。多元化的資金來源可以降低單一融資渠道的風(fēng)險,同時為企業(yè)帶來更有利的資金成本。企業(yè)通過明確的回報評估機(jī)制,更好地理解數(shù)字化投資的效益,支持更高效的資金分配和管理,包括評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型對成本節(jié)約、效率提升、風(fēng)險降低和收入增長等方面的影響。企業(yè)加強(qiáng)對數(shù)字化項目的財務(wù)監(jiān)控和審計。在項目實施過程中持續(xù)跟蹤和評估資金使用的效率和效果,及時調(diào)整資金分配和使用策略。企業(yè)有效的監(jiān)控機(jī)制減少資金浪費,確保每一筆投資都能為企業(yè)帶來最大的價值。高層管理層要認(rèn)識到財務(wù)數(shù)字化的重要性,為其提供充分的資金支持,并在必要時為項目爭取更多的資源。高層的支持還增強(qiáng)項目團(tuán)隊的信心,促進(jìn)跨部門的合作,更好地實現(xiàn)資金使用的效率和效果。

(三)完善財務(wù)管理數(shù)字化監(jiān)控體系

一個有效的企業(yè)監(jiān)控體系能提供項目進(jìn)展的透明度,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型符合預(yù)定目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。企業(yè)應(yīng)建立全面的監(jiān)控指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),覆蓋項目的各個方面,包括技術(shù)實施、系統(tǒng)性能、用戶采納程度、財務(wù)效益等。企業(yè)設(shè)定明確的性能指標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn),更準(zhǔn)確地評估項目的進(jìn)展和效果。企業(yè)實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況和用戶的交互數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的潛在問題和用戶的使用難點。定期的進(jìn)展報告幫助管理層和相關(guān)人員了解項目的最新動態(tài),做出及時的決策和調(diào)整。企業(yè)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)更深入地分析監(jiān)控數(shù)據(jù),識別趨勢和模式,預(yù)測潛在的問題。企業(yè)的技術(shù)優(yōu)越能提高監(jiān)控的效率和準(zhǔn)確性,為決策提供更強(qiáng)的數(shù)據(jù)支持。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個跨部門的綜合性項目,監(jiān)控體系涵蓋不同部門和團(tuán)隊。企業(yè)跨部門合作確保監(jiān)控視角的全面性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化進(jìn)程中,數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性的重要性日益增強(qiáng),確保監(jiān)控體系能及時發(fā)現(xiàn)任何數(shù)據(jù)泄露或不合規(guī)使用的跡象,及時采取措施。項目進(jìn)展和企業(yè)環(huán)境變化要求監(jiān)控體系持續(xù)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)監(jiān)控體系通過收集反饋、評估效果和適應(yīng)新的挑戰(zhàn),持續(xù)提供有效的支持。

五、結(jié)語

企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的財務(wù)管理策略涵蓋從積極利用數(shù)字化帶來的機(jī)遇到解決所面臨的挑戰(zhàn),以及采取相應(yīng)的優(yōu)化策略和保障措施。未來技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場環(huán)境的變化,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化將不斷深入,其對企業(yè)的整體競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力的影響將愈發(fā)顯著。

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(作者單位:福建圣農(nóng)發(fā)展股份有限公司)

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