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紙質(zhì)檔案修復加固中的負面影響及防治對策

2024-08-06 00:00:00黃啟麗
檔案與建設 2024年6期

摘 要:在紙質(zhì)檔案修復加固過程中,去污、去酸、修裱加固等相關技術(shù)應用較多,且取得了一定的效果。但受修復材料質(zhì)量、工藝技術(shù)、修復環(huán)境和操作規(guī)程等多種因素的影響,有時反而對紙質(zhì)檔案帶來諸如紙張內(nèi)部結(jié)構(gòu)改變、外觀狀態(tài)變形等負面影響。基于此,文章對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案修復加固過程中可能產(chǎn)生的負面影響展開分析,找出導致紙質(zhì)檔案受損的原因,并有針對性地提出防治對策,為紙質(zhì)檔案修復加固工作提供參考。

關鍵詞:紙質(zhì)檔案;檔案修復;檔案加固

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存壽命有限,特別是大量近現(xiàn)代機制紙張,很多已經(jīng)脆化、破損,需要采用相應的技術(shù)對其進行修復加固,延長其使用壽命。但在實際修復加固工作過程中,受多種因素的影響,導致一些紙質(zhì)載體檔案出現(xiàn)受損,甚至造成無法挽回的損害。因此,必須依據(jù)相關標準和制度要求,分析紙質(zhì)檔案修復加固過程中可能產(chǎn)生的負面影響,找出有效的應對措施,同時應用現(xiàn)代科技發(fā)展中成熟起來的新技術(shù)新工藝,最大限度延長紙質(zhì)檔案壽命,為人類社會進步發(fā)展繼續(xù)提供重要的文化支撐。[1]

1 紙質(zhì)檔案修復加固技術(shù)

隨著技術(shù)的進步,紙質(zhì)檔案的修復加固技術(shù)在傳統(tǒng)的去污、修補基礎上,得到了創(chuàng)新發(fā)展。目前在紙質(zhì)檔案修復加固工作中,普遍采用的技術(shù)有以下幾種。

1.1 去污技術(shù)

(1)干法去污。干法去污不使用水、有機溶劑和氧化劑,而是通過刀片、軟毛刷、軟橡皮等工具去除檔案表面的塵土、泥斑、煙垢等污漬。

(2)水洗去污。水溶性污物、泥斑等可通過水洗去污,還可結(jié)合干法去污一起使用。但水洗不適合紅、藍墨水,圓珠筆跡等易擴散字跡材料的去污,如需使用,水洗前須對上述不穩(wěn)定字跡材料進行固色處理,水洗去污后須對紙質(zhì)檔案進行合理干燥,防止紙張變形。

(3)有機溶劑去污。紙質(zhì)檔案上的油斑、蠟斑等污漬可以選用適合的有機溶劑進行軟化溶解去污,如:丙酮、甲醇、乙醇、四氯化碳等。

(4)氧化去污。氧化去污是利用化學藥品的氧化性,對污染物進行氧化處理,破壞有機色素的發(fā)色團,達到清除污漬的目的,適用于去除霉斑和墨水斑(藍黑、紅、藍墨水)等。主要有過氧化氫—乙醚乳濁液去污、氯胺T去污、次氯酸鈉去污和高錳酸鉀去污方法,考慮到化學藥品的殘留以及對紙質(zhì)材料的降解因素,目前后三種方法已很少使用。

1.2 去酸技術(shù)

紙質(zhì)纖維素的酸性水解是紙張老化的首要原因,也是造成紙質(zhì)檔案脆化損毀的主要因素。對于已經(jīng)酸化的紙張(特別是民國時期的機制紙張的歷史文獻)而言,有效修復方法就是進行去酸處理。去酸方法分為液相去酸和氣相去酸。由于氣相去酸方式容易導致火災和爆炸風險,目前世界各國使用的去酸方法主要是液相去酸技術(shù),其去酸液有水溶液、有機溶液等。紙質(zhì)檔案去酸的原理是通過化學反應來中和紙質(zhì)材料中的酸性物質(zhì),恢復材料的酸堿平衡。

(1)水溶液去酸。水溶液去酸法主要使用氫氧化鈣、碳酸氫鈣、碳酸氫鎂等作為脫酸劑,將其加入純水中充分攪拌并過濾后,將紙質(zhì)檔案夾在合成樹脂網(wǎng)中后浸泡入去酸水溶液,或?qū)⒑笳呔鶆驀娡吭诩堎|(zhì)檔案上,經(jīng)過一定時間(20—30分鐘)的處理后,對紙質(zhì)檔案進行干燥壓平,防止紙張皺縮、變形。此方法不適合紅、藍墨水等易擴散字跡材料。

(2)有機溶劑去酸。有機溶劑去酸主要使用氧化鎂+全氟庚烷有機溶劑、碳酸鎂+二氯二氟代甲烷有機溶劑、醇鈦和醇鎂混合物+六甲基二硅氧烷有機溶劑等。將紙質(zhì)檔案浸泡入去酸有機溶劑,或?qū)⒑笳呔鶆驀娡吭诩堎|(zhì)檔案上,經(jīng)過一定時間(20—30分鐘)的處理即可,操作便利。相較于水溶液,有機溶劑的脫酸效果較好。

1.3 修裱加固技術(shù)

修裱是紙質(zhì)檔案搶救性保護工作中常用的技術(shù)手段之一,是一項傳統(tǒng)的手工技藝。主要是用漿糊做黏合劑,運用修補和托裱的方法,將選定的紙張“補”“托”“裱”在檔案上,以恢復或增加檔案紙張的強度和耐久性。修裱技術(shù)還包括揭粘、干燥、修整、裝訂等工藝,具體要求可參照《紙質(zhì)檔案搶救與修復規(guī)范》(GB/T 42468)。

其他加固技術(shù)還有絲網(wǎng)加固、涂膜加固(如派位綸真空涂膜技術(shù))以及聚酯封套加固等,可以結(jié)合紙質(zhì)檔案的實際情況選擇適合的技術(shù)對檔案進行加固,使其免受外界環(huán)境影響,減少紙質(zhì)檔案機械磨損和撕裂,增強其耐久性。

在紙質(zhì)檔案修裱與加固過程中,應盡量保持檔案原貌,降低人為干預,有利于檔案制成材料長期保存。

2 紙質(zhì)檔案修復加固可能產(chǎn)生的負面影響

2.1 紙張外觀形態(tài)改變

在紙質(zhì)檔案去污工作環(huán)節(jié)中,干法去污為機械去污方式,使用此方式清除紙張上的污漬[2],如果操作不當,很有可能清除檔案中的字跡信息。操作中如果不能及時清理遺留的污斑顆粒,受其細碎顆粒的影響,會增加后期的清理難度。另外,在水洗去污、水溶液去酸等操作過程中,由于紙張本身強度較差,且操作時受力不均勻,可能導致紙張吸滿水后局部破裂,若后期的干燥處理不當也會導致紙張出現(xiàn)褶皺變形。

2.2 紙張內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化

在水洗去污和水溶液去酸等操作過程中,短時間內(nèi)紙張會快速吸收大量游離水,而游離水會對紙張內(nèi)部纖維產(chǎn)生負面影響,導致內(nèi)部纖維交織距離不斷增加,從而降低紙張強度。[3]另外,游離水促使纖維更加膨脹,對纖維中的氫鍵來說,具有一定的破壞力,導致纖維間的結(jié)合力下降,從而造成紙張的強度降低。雖然通過去酸操作能有效提升紙張的pH值和白度值,但是無法讓纖維素分子聚合度恢復至原來的數(shù)值,可能對紙張的耐久性造成一定的負面影響。

2.3 字跡材料成分改變

在運用去污、去酸技術(shù)的過程中,以染料為色素成分的字跡,如圓珠筆字跡,復寫紙字跡,紅、藍墨水字跡等不耐久字跡材料,遇水會導致不同程度的褪色、擴散、滲透和轉(zhuǎn)移等現(xiàn)象;在有機溶劑去污、氧化去污和有機溶劑去酸等操作過程中,以顏料、染料為主要色素成分的字跡,如油墨印刷字跡和印臺油字跡等不耐久字跡材料,遇不同的化學藥品,會導致一定程度的字跡褪色、擴散、滲透和轉(zhuǎn)移,從而造成字跡模糊不清,影響檔案內(nèi)容的識別。

2.4 對檔案的整體破壞

在聚酯封套加固紙質(zhì)檔案過程中,過度加熱導致聚酯纖維膜軟化后滲透在紙張纖維中,在高倍顯微鏡下觀察,紙張的內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加緊密牢固,但聚酯纖維薄膜會與紙張纖維融合在一起。雖然這種方法能在最短的時間內(nèi)提升紙張的機械強度,但是如果采用的聚酯封套質(zhì)量不過關,紙質(zhì)檔案也會隨著聚酯封套的老化而受到破壞。而此時,聚酯封套和紙張檔案已無法分離。[4]另外,透明度不高的聚酯纖維薄膜還影響檔案信息識別。

3 紙質(zhì)檔案修復加固中負面影響的成因

3.1 修復加固材料質(zhì)量不合格

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案修裱工作中,操作人員常用的黏合劑(修裱漿糊)主要由小麥淀粉構(gòu)成[5],而用淀粉材料制成的黏合劑在沒有添加防霉藥劑的情況下,放置一段時間后容易導致紙質(zhì)檔案滋生霉菌,從而影響檔案保存壽命。在檔案修裱用紙選擇方面,應采用耐久性好,pH值中性偏堿,柔軟度適中的紙張,否則不合格的用紙也會造成檔案損傷。在紙質(zhì)檔案修復加固過程中,必須嚴格審查不同類型的水溶液、有機溶液和加固材料等,不良修復加固材料容易造成對紙質(zhì)檔案實體的負面影響。

3.2 修復加固工藝流程不完善

目前,有些修復加固工藝技術(shù)還不夠成熟,工藝流程不夠完善嚴謹。例如,修復加固后紙質(zhì)檔案未充分干燥壓平等會對檔案原件造成損傷。另外,檔案修裱機作為一種機械化修裱設備,雖然自動化程度高,操作簡便,降低了成本,提高了工作效率,但批量流水化作業(yè)也造成了修裱模式單一,卷筒機制修裱用紙偏厚,無法有針對性地開展修裱,修復效果相對手工修裱顯得簡單粗糙,不利于珍貴檔案長期保存。

3.3 修復加固工作環(huán)境選擇不當

檔案修復加固工作環(huán)境應避開潮濕的底層和太陽輻射強烈的頂層,長時間不當?shù)臏?、濕度是造成?mark id="COBaQTQ5Ux5G7j1aQola5Q==">質(zhì)檔案霉變蟲蛀的主要原因。另外,檔案修復加固過程中,大量不同性質(zhì)的化學藥劑通過揮發(fā)融入空氣,隨著時間的流逝而逐漸滲入紙質(zhì)檔案纖維,從而對紙張的強度、字跡材料等產(chǎn)生負面影響[6],這也是檔案受損的重要因素之一。同時,檔案修復加固工作室應避免存放易燃易爆物品,確保檔案實體安全。

3.4 修復加固人員操作不規(guī)范

在檔案修復加固工作之前,操作人員是否對檔案原件進行了檢查分析,采用的技術(shù)是否成熟可靠,應用的工藝、材料是否科學合理,工作人員能否熟練掌握工作流程和相關操作等,都是影響工作成效的重要因素。針對不同類型的受損檔案,不科學的修復加固方案、不合理的工作流程、不合規(guī)的工藝材料以及不熟練的操作人員,都可能對檔案原件造成無可挽回的損害。

4 消除紙質(zhì)檔案修復加固負面影響的對策

4.1 提升修復加固材料質(zhì)量

在紙質(zhì)檔案修裱工作用紙方面,應優(yōu)先考慮無化學污染物,輕柔且挺括,厚度適中,顏色接近檔案原件,或具備高透明度的中性(pH值中性或偏堿性)紙張。同時修裱用紙能夠具備良好的吸水能力,其材質(zhì)、平整度和平滑度等特性與檔案原件相似,以確保修裱材料和檔案紙張的相對一致性,最終裱件達到表面平整、光滑,厚度適宜的目標。在修裱黏合劑(修裱漿糊)的調(diào)配過程中,應使用蒸餾水,避免自來水調(diào)制造成紙張物理性能的改變。具體操作中,應根據(jù)實際情況調(diào)整黏合劑的濃度和用量,同時應在調(diào)制過程中,適當添加防霉、防潮、防蟲藥劑,在確保藥效的同時控制其殘留量,確保修復完成的紙質(zhì)檔案能夠安全長期保存。

在紙質(zhì)檔案加固工作中,嚴禁使用普通辦公用雙面膠帶、單面膠帶等加固材料。使用聚酯封套加固檔案過程中,避免加熱過度對檔案造成的損傷,同時應使用高品質(zhì)高透明度的聚酯纖維膜材料,確保檔案加固后內(nèi)容讀取、復印或數(shù)字掃描的清晰度,防止聚酯封套老化造成檔案原件的永久損害。盡量采用其他加固方式,慎用聚酯封套加固技術(shù)。

4.2 完善修復加固工藝流程

在紙質(zhì)檔案修復加固開展之前,工作人員應針對不同類型的檔案原件特征進行分析檢查,制定修復加固方案,包括修復加固技術(shù)的選擇、材料的選擇、工藝流程的合理性以及操作人員的熟練程度和規(guī)范性。同時,應對不耐久的字跡材料展開“流淌實驗”,即字跡測試。將相關水溶液和有機溶劑滴在不重要的檔案字體上(如無實質(zhì)性內(nèi)容的空白頁),實驗不耐久字跡材料,如圓珠筆字跡,復寫紙字跡,紅、藍墨水字跡,油墨印刷字跡和印臺油字跡等,觀察其褪色、擴散、滲透和轉(zhuǎn)移等情況來確定最佳技術(shù)路線和材料選擇。

新技術(shù)新工藝新材料的出現(xiàn)雖然給紙質(zhì)檔案修復加固帶來福音,但工作人員應保持對前沿創(chuàng)新技術(shù)的審慎態(tài)度。某些技術(shù)可能會更高效,但這些新的技術(shù)未必易于理解或掌握,而且這些新技術(shù)新材料并未通過長期的實踐檢驗。紙質(zhì)檔案的脆弱性,決定了必須使用安全可靠的保護手段,杜絕任何冒險的搶救行為。

4.3 打造合規(guī)的修復加固環(huán)境

紙質(zhì)檔案的修復加固必須在適合的環(huán)境下開展。修復加固工作往往需要一定的時間周期,此時應避免環(huán)境因素對紙質(zhì)檔案造成的負面影響,其中,最重要的是控制好室內(nèi)溫、濕度,可參照《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ 25—2010)相關規(guī)定。一般紙質(zhì)檔案存儲庫房溫度控制在14℃—24℃范圍內(nèi),相對濕度控制在45%—60%范圍內(nèi),每晝夜波動幅度,溫度在±2℃范圍之內(nèi),相對濕度在±5%范圍之內(nèi),修復加固工作室可參照執(zhí)行,避免檔案在高溫高濕環(huán)境下滋生霉菌,同時也防止因濕度過低造成修裱上墻后的紙質(zhì)檔案崩裂。

修復加固后的檔案在返回庫房前應實施充分干燥和滅菌殺毒,避免將新的污染源帶入檔案保存庫區(qū)。同時,檔案修復加固工作室應避免存放易燃易爆物品,確保檔案實體安全。工作室應定期通風,確保修復加固工作區(qū)域的空氣新鮮,避免化學藥劑通過揮發(fā)融入空氣后滲入紙質(zhì)檔案,造成對紙張強度和字跡材料的負面影響。

4.4 規(guī)范工作人員修復加固操作

紙質(zhì)檔案修復加固工作具有系統(tǒng)性、專業(yè)性、細致性等特點,從業(yè)人員不僅要耐得住寂寞,還需要經(jīng)過專業(yè)化培訓學習和長期的工作實踐磨煉。作為一名優(yōu)秀的檔案修復加固工作者,必須擁有完整、充足的知識儲備,熟練掌握各種檔案修復加固技藝,具備較高的責任心,以充分的耐心和飽滿的熱情開展檔案修復加固工作,守住精益求精、堅定務實、追求卓越的檔案工匠精神。[7]

紙質(zhì)檔案修復加固工作應嚴格遵循有關標準,以最小干預原則謹慎對其進行修復加固,采用局部處理技術(shù),縮小修復加固范圍,做到“小修小補,絕不大動大修”,盡量保持檔案原有“面貌”不受影響,使其歷史痕跡得以留存。同時,在工作中應按照有關制度要求,做好檔案保密工作和安全工作,防止在修復加固過程中造成檔案的損害、泄密和丟失。[8-9]

注釋與參考文獻

[1][6]陳愛戀.淺析紙質(zhì)檔案修復工作的研究進展[J].蘭臺內(nèi)外,2018(13):10-11.

[2]張美芳,陳玲,江付澤.紙質(zhì)檔案修復中的清潔技術(shù)[J].檔案學研究,2017(6):110-116.

[3]李宜龍,衣文聰.對紙質(zhì)文物修復檔案的分析及思考[J].收藏,2023(4):46-48.

[4]張敬.紙質(zhì)檔案保存和修復方法研究進展[J].辦公室業(yè)務,2017(19):89.

[5]張麗娟.紙質(zhì)建設工程檔案修復技術(shù)探討[J].城建檔案,2021(6):100-102.

[7]張羽.檔案修復用紙庫的建設與展望[J].蘭臺世界,2024(3):8-9,11.

[8]周耀林,韓舒悅,李雪.面向需求的區(qū)域性檔案保護中心建設策略研究[J].檔案與建設,2023(9):14-18.

[9]李紅梅,衛(wèi)新宏,陳水湖.珍貴歷史硫酸紙底圖檔案保護修復的研究——以中國船舶集團館藏珍貴歷史硫酸紙底圖檔案修復為例[J].檔案管理,2021(4):82-84.

(責任編輯:邵澍赟 陳 騫)

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