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人力資源管理對企業(yè)績效的影響研究

2024-07-26 00:00:00胡胤哲
中國集體經濟 2024年20期

摘要:在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,人力資源管理(HRM)已被視為企業(yè)成功的重要因素之一。企業(yè)績效不僅包括財務指標,如銷售額和利潤,還包括非財務指標,如員工滿意度和客戶滿意度。為此,文章旨在探討人力資源管理對企業(yè)績效的影響,以期為企業(yè)提供有益的參考。

關鍵詞:人力資源管理;企業(yè)績效;影響

一、引言

在當今的全球化經濟環(huán)境中,企業(yè)之間的競爭日益激烈,這種競爭不僅體現在產品和服務的質量上,也體現在企業(yè)內部的人力資源管理上。人力資源管理對企業(yè)績效有著重要的影響,這種影響往往被視為企業(yè)成功的關鍵因素之一。

二、人力資源管理對企業(yè)績效的影響

(一)直接效應

1. 提升員工工作滿意度

優(yōu)秀的人力資源管理,意味著公司會對待員工公平公正,員工不會感到被歧視或不公平對待。公正的薪酬體系、晉升機會和獎勵制度將使員工感到自己的付出得到了合理的回報,從而提升員工的工作滿意度。優(yōu)秀的人力資源管理,能為員工提供個人發(fā)展的機會。公司會為員工提供培訓和職業(yè)發(fā)展計劃,以幫助他們提高專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),使員工能夠不斷成長和進步,增加他們在工作中的能力和自信心,進而提升工作滿意度。優(yōu)秀的人力資源管理,還可以建立良好的團隊氛圍。通過鼓勵員工之間的合作和溝通,公司可以促進團隊的凝聚力和協作能力。員工之間的合作和互助將增強他們對工作的歸屬感,并幫助他們更好地融入團隊,提升工作滿意度。

2. 提高生產效率

精確招聘和選用合適的人才,是優(yōu)秀人力資源管理的關鍵。招聘時應根據崗位要求和企業(yè)需求,找到適合的人才,使其能力與責任相匹配,這樣可以減少員工的流動性,減少了重新培訓新員工所帶來的時間成本和效率損失。人力資源管理可以通過制定激勵機制和績效評估體系,激發(fā)員工的積極性和工作熱情。激勵機制可以包括薪酬福利、晉升機會、培訓發(fā)展等,這些都可以提高員工的工作動力和歸屬感??冃гu估體系可以客觀地評估員工的工作表現,為員工提供明確的目標和反饋,從而激發(fā)他們更加專注和投入工作。通過上述措施,員工將更加專注和投入工作,從而提高生產效率和質量。一個高效的團隊能夠更好地協同合作,避免重復工作和資源浪費,提高工作效率和生產效益。而且,通過員工的專業(yè)能力和創(chuàng)新潛力的發(fā)揮,企業(yè)也能夠不斷改進和創(chuàng)新,提高產品質量和市場競爭力。

3. 提升客戶滿意度

優(yōu)秀的人力資源管理,使員工可以獲得專業(yè)知識和技能,提升自己在工作中的表現。這使得員工能夠更好地理解客戶需求,并提供相應的解決方案。例如,一家銀行通過為員工提供金融產品知識和銷售技巧培訓,使其能夠更好地理解客戶的需求,并提供個性化的金融服務。員工能夠更好地與客戶溝通,并提供更好的服務質量,從而提升客戶滿意度。優(yōu)秀的人力資源管理,能夠形成一個良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,使他們更加投入到工作中。例如,一家科技公司為員工提供舒適的辦公環(huán)境和靈活的工作時間,同時還提供豐厚的薪資和福利待遇。員工更有動力去關注客戶需求,提供高質量的產品或服務,從而增強客戶對企業(yè)的認可和忠誠度。優(yōu)秀的人力資源管理,通過設立激勵和獎勵機制,激勵員工在工作中取得更好的表現,并激發(fā)他們的工作動力。例如,一家酒店設立了銷售額目標,并根據員工的銷售業(yè)績給予相應的獎勵,能夠激發(fā)員工的工作熱情和積極性,使他們更努力地為客戶提供滿意的服務。通過這樣的激勵機制,優(yōu)秀的人力資源管理可以激發(fā)員工的潛力,提高他們的工作效率和服務質量,從而提升客戶的滿意度。

(二)間接效應

1. 降低員工離職率

優(yōu)化人力資源管理,可以提供員工發(fā)展的機會。員工往往渴望在工作中不斷成長和提升自己的能力。通過制定一套完善的培訓計劃和晉升機制,企業(yè)可以幫助員工提升技能,并為他們提供晉升的機會,不僅能滿足員工的發(fā)展需求,還能增加他們對企業(yè)的認同感和忠誠度,減少員工離職的可能性。優(yōu)化人力資源管理,可提供公平的激勵制度。員工往往希望自己的付出能夠得到公平的回報,通過建立一個公平公正的激勵機制,根據員工的工作表現和貢獻量來評價并獎勵他們,企業(yè)能夠激勵員工積極工作,并讓他們感到自己的付出得到了公平的認可,不僅能提高員工的工作動力,還能降低員工離職的可能性。優(yōu)化人力資源管理,可以營造積極的工作環(huán)境。一個良好的工作環(huán)境對于員工來說至關重要。通過一個積極且支持性的工作氛圍,例如創(chuàng)造鼓勵員工互相合作、提供適當的工作條件和資源等,企業(yè)能夠提高員工的工作滿意度,增加他們留在企業(yè)的意愿。建立健全的溝通機制,充分尊重和傾聽員工的意見和需求,也能幫助企業(yè)更好地了解和滿足員工的期望,進一步提升員工的忠誠度。

2. 提高員工士氣

當員工通過培訓掌握了新技能和知識后,會覺得自己的價值得到了提升,從而增強了對工作的積極性和自信心。此外,培訓還可以提供晉升機會,讓員工明確自己的職業(yè)發(fā)展路徑,進一步激發(fā)工作熱情。當員工有機會晉升到更高職位時,他們會更積極地投入工作。公司可以通過對員工的工作表現進行評估,確定有潛力的員工,并提供晉升機會,這種機會的存在會激發(fā)員工努力工作,以期望在職業(yè)發(fā)展上獲得更大的成功。晉升機會也可以激發(fā)員工的競爭意識,促使他們不斷提升自身能力,為公司創(chuàng)造更大價值。員工需要感受到自己的辛勤工作和貢獻被認可和贊賞。公司可以通過各種方式,例如,獎勵制度、表彰會、優(yōu)秀員工月度/季度評選等,來表達對員工的認可和贊賞。當員工感受到自己的付出得到了認可和回報時,他們會更有動力去努力工作,并為公司作出更多貢獻。

3. 提高員工參與度

開放的溝通渠道是促進員工參與的關鍵,使員工能夠自由地表達他們的觀點和想法,而不必擔心受到懲罰或批評,可以增加員工的歸屬感和責任感,激發(fā)他們的創(chuàng)造力和積極性。同時,企業(yè)應該鼓勵員工提出對業(yè)務和組織發(fā)展的建議和想法,這不僅可以提高員工的參與度,還可以為企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。多元化的團隊參與是提高員工參與度的另一個重要因素,可以為企業(yè)帶來更多的創(chuàng)新和獨特的視角,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中脫穎而出。讓員工參與多元化的團隊活動也可以提高他們的滿意度和歸屬感。鼓勵員工提出建議和想法,是提高員工參與度的有效方法,讓員工明白他們的建議和想法是被歡迎和重視的。例如,設立創(chuàng)新獎、定期舉行員工大會、開展員工建議征集活動等,可以激勵員工更加積極地參與到企業(yè)的決策和發(fā)展中來,從而提高企業(yè)的整體競爭力。

(三)長期效應

良好的人力資源管理可以培養(yǎng)出積極向上、團結協作的企業(yè)文化,激發(fā)員工的歸屬感和認同感。這種文化氛圍不僅有利于員工的個人成長和發(fā)展,也能夠促進團隊的凝聚力和創(chuàng)新能力,進而推動企業(yè)向長期成功邁進。良好的溝通和團隊合作也能增強員工之間的協作能力,提高工作效率和質量。這些改進都是長期的過程,將使企業(yè)的組織結構更加靈活高效,適應市場變化和競爭壓力。

三、充分發(fā)揮人力資源管理對企業(yè)績效積極作用的路徑

(一)制定全面的人力資源管理策略

1. 了解自身特點

一是了解企業(yè)規(guī)模,直接影響到企業(yè)的人力資源需求和管理挑戰(zhàn)。小型企業(yè)通常人力資源團隊較小,需要靈活適應多重角色,需要雇傭全才型員工,能夠在多個領域同時工作。大型企業(yè)則需要更大規(guī)模的人力資源團隊,專門負責各個方面的人力資源管理,包括招聘、培訓、績效評估等。了解企業(yè)規(guī)模,可以幫助企業(yè)制定合適的人力資源管理策略。二是了解行業(yè)性質,不同行業(yè)對人力資源的需求和管理挑戰(zhàn)也各不相同。例如,制造業(yè)通常需要大量的勞動力,因此人力資源管理策略需要注重招聘和培訓方面。科技行業(yè)則需要更具創(chuàng)造力和創(chuàng)新意識的員工,因此人力資源管理策略需要注重激勵和激發(fā)員工的創(chuàng)造力。了解行業(yè)性質的特點,可以幫助企業(yè)根據行業(yè)需求定制化的人力資源策略。三是了解組織結構,不同的組織結構會影響到員工之間的溝通、合作和決策流程。例如,分散式組織結構可能導致信息不暢通,需要采取相應的措施來促進員工間的交流和協作。了解組織結構的特點,可以幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源管理規(guī)劃,以提高組織效率和員工滿意度。四是了解自身的優(yōu)勢和劣勢,了解自身的優(yōu)勢可以在制定人力資源管理策略時充分利用,提升核心競爭力。如果企業(yè)擁有一支專業(yè)技術團隊,可以加強對員工培訓和發(fā)展的投入,進一步提升技術水平和創(chuàng)新能力。了解劣勢可以幫助企業(yè)找出改進的方向,采取相應的措施來彌補劣勢。如果企業(yè)的員工流動率較高,可以加強員工福利和激勵措施,提高員工滿意度和忠誠度。

2. 考慮業(yè)務需求

一是明確自身的業(yè)務重點是什么,技術型企業(yè)可能需要招聘具備專業(yè)技能的員工,以便能夠研發(fā)和創(chuàng)新出高質量的產品或服務。銷售型企業(yè)則需要尋找具備良好銷售能力和市場洞察力的員工,以推動產品與市場的對接,并實現銷售目標。服務型企業(yè)則需要培養(yǎng)員工具備優(yōu)質的服務意識和溝通能力,以提供卓越的客戶服務體驗。二是關注行業(yè)趨勢和市場需求,隨著科技的不斷進步和市場競爭的加劇,企業(yè)需要不斷調整和適應自身的業(yè)務模式。例如,隨著電子商務的興起,許多傳統(tǒng)實體店鋪開始轉型線上銷售,這就需要企業(yè)招聘具備電商運營和市場推廣經驗的員工。同時,以用戶體驗為核心的企業(yè)也需要關注消費者的需求變化,并及時調整產品或服務的策略。三是考慮未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標和人才需求,企業(yè)的業(yè)務需求與其戰(zhàn)略目標密切相關,因此在制定人力資源規(guī)劃時,必須充分考慮到企業(yè)未來的發(fā)展方向。如果企業(yè)計劃擴大國際市場,就需要招聘具備跨文化溝通和國際業(yè)務經驗的員工。如果企業(yè)打算推出新產品線,就需要尋找具備產品開發(fā)和市場推廣能力的員工。

3. 整合與協調

一是招聘和培訓應該緊密結合,企業(yè)在招聘過程中應考慮到員工的潛力和適應能力,同時也要評估他們是否具備所需的技能和知識。一旦新員工入職,企業(yè)應該為他們提供必要的培訓,確保他們能夠快速適應工作并具備所需的技能,以提高員工的生產力。二是績效管理應該與員工福利和獎勵制度相結合,企業(yè)應設立明確的績效指標,幫助員工明確目標,并定期對員工進行績效評估。企業(yè)應根據員工的工作表現給予相應的獎勵和福利,以激勵他們更好地完成工作任務,這不僅可以提高員工的積極性和工作動力,還可以促進員工的個人成長和發(fā)展。三是員工福利和培訓機會應相互關聯,企業(yè)可以通過提供培訓機會,幫助員工提升技能水平,增加職業(yè)發(fā)展機會。企業(yè)也應提供一系列福利待遇,如健康保險、住房補貼、年假等,以滿足員工的生活需求,并提升員工對企業(yè)的歸屬感和忠誠度。

4. 評估與調整

定期評估人力資源管理策略,幫助企業(yè)了解其現有策略是否仍然適用于當前的外部環(huán)境和內部需求。通過對人力資源管理策略的綜合評估,企業(yè)可以確定是否需要針對新的挑戰(zhàn)和機遇進行調整。通過評估人力資源管理策略的有效性,企業(yè)可以發(fā)現其中的問題和短板,并及時采取措施加以改進。例如,如果企業(yè)發(fā)現員工流失率較高,可以重新考慮招聘和留任策略,提高員工福利和福利制度,以吸引和保留人才。評估人力資源管理策略,還可以幫助企業(yè)識別優(yōu)秀實踐和成功案例,并在整個組織中推廣和復制。例如,一些企業(yè)可能在某個特定領域或部門中有獨特的人力資源管理實踐,通過評估和識別這些實踐,企業(yè)可以將其擴展到其他領域,并獲得更好的績效和競爭力。

(二)建立有效的招聘與選拔機制

一個企業(yè)要成功,最關鍵的因素之一就是擁有合適的人才,建立有效的招聘與選拔機制則是人力資源管理中至關重要的環(huán)節(jié)。為了確保招聘與選拔機制的有效性,企業(yè)需要對各個崗位的要求進行準確定義,包括對所需技能、知識和背景的明確描述,以及對個人素質和適應能力的詳細要求。只有明確了這些要求,企業(yè)才能更好地定位候選人,從而提高招聘和選拔的準確性。企業(yè)應該根據人才市場的需求情況,制定有針對性的招聘和選拔策略。這需要企業(yè)了解當前所需的人才類型和數量,以便在招聘和選拔過程中更加有針對性地吸引和挑選合適的候選人,企業(yè)可以通過與人才市場的合作伙伴進行溝通,參與招聘和人才交流活動等方式來實現。建立科學、客觀的評估體系也是建立有效招聘與選拔機制的關鍵,包括多種面試、考試、實踐操作等手段,以全面了解候選人的能力、素質和適應能力,這些評估手段應該根據崗位要求進行設計,并應該由經驗豐富的面試官和評估人員來執(zhí)行,以確保評估的公正性和準確性。為了確保選出最適合崗位需求的人才,企業(yè)應該將所得到的評估結果與崗位要求進行對比,選取最佳候選人。這涉及對候選人的綜合分析和評估,需要考慮他們的技能、經驗、適應能力、團隊合作能力等方面的表現。只有通過深入了解每個候選人,才能作出正確的決策,并確保選出最適合崗位需求的人才。

(三)投資員工培訓與發(fā)展

企業(yè)可以根據員工的具體崗位和職責,制定相應的培訓計劃,包括技術培訓、管理培訓、銷售培訓等。通過這些培訓,員工可以了解最新的行業(yè)動態(tài)和發(fā)展趨勢,掌握先進的工作方法和技能,提高自己的工作效率和能力。同時,培訓還可以促進員工之間的交流和合作,增強團隊凝聚力和協作能力?,F在的員工不再滿足于只完成基本的工作任務,他們更希望通過學習和成長來實現自我價值。因此,企業(yè)應該提供多樣化的培訓和發(fā)展機會,包括內部培訓、外部培訓、在線培訓等。員工可以根據自己的興趣和能力選擇適合自己的培訓項目,并通過不斷學習和進修提升自己的能力和素質。員工是企業(yè)最寶貴的資源,他們的專業(yè)素質和能力直接影響著企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力。通過培訓和發(fā)展,員工可以不斷拓展自己的知識和技能,更好地適應企業(yè)的需求和變化。培訓還可以培養(yǎng)員工具備擔當重任和解決問題的能力,提高他們的工作效率和創(chuàng)新能力,為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供有力支撐。

(四)優(yōu)化員工激勵與福利

1. 優(yōu)化員工激勵制度

一個有效的激勵機制應當根據員工的實際表現和貢獻來設定,以公正激勵員工的努力和成果。公司可以根據員工的績效和貢獻程度,設立不同層次的獎金制度。通過這種方式,員工會認識到自己的付出和努力將獲得相應的回報,從而更加積極地投入工作中。公司可以建立一套公平透明的晉升機制,員工通過不斷提升自身能力和業(yè)績,有機會獲得更高職位和更好的待遇。這種制度可以激發(fā)員工的競爭意識和進取心,使他們更加主動地追求卓越,為公司的發(fā)展作出更大貢獻。崗位輪崗也可以作為一種激勵手段,通過讓員工在不同的崗位上輪崗,可以更全面地了解公司的運作和業(yè)務流程,并拓寬自己的技能和知識。這種機制不僅可以激發(fā)員工的學習和成長動力,還能使員工在不同的崗位上展示自己的才華,提高工作積極性和創(chuàng)造力。

2. 合理設置員工福利制度

健康保險是一個重要的福利項目,可以為員工提供醫(yī)療保障,減輕他們因疾病而帶來的經濟負擔,提高他們的生活質量。帶薪休假是另一個重要的福利制度,可以使員工在工作之余獲得休息和放松的時間,有助于緩解工作壓力,提高工作效率。靈活工作時間也是一個受歡迎的福利制度,在保證工作質量的前提下,員工可以根據自己的情況和需求來安排工作時間。這種靈活性可以滿足員工的個性化需求,提升他們的工作滿意度。員工關懷計劃則著重于員工的身心健康和職業(yè)發(fā)展,包括提供培訓機會、定期評估和反饋、認可和獎勵等。這些措施能夠增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感,培養(yǎng)他們的忠誠度和承諾感。

(五)強化企業(yè)文化建設

企業(yè)應積極培育健康、積極的企業(yè)文化,以增強員工的歸屬感和忠誠度,從而提高員工的工作滿意度和績效。企業(yè)需明確自己的宗旨和目標,并將其傳達給所有員工,這樣可以使員工對企業(yè)的發(fā)展方向有清晰的認識,并與公司的價值觀相一致。企業(yè)可以注重培養(yǎng)團隊合作精神,并建立相互尊重和信任的氛圍。員工的個人貢獻應得到公平評價和認可,激勵員工發(fā)揮自己的潛力。只有在良好的工作氛圍中,員工才愿意為企業(yè)付出更多,并與企業(yè)形成一種緊密的聯系。公司領導層應起到榜樣作用,引導員工樹立正確的價值觀和工作態(tài)度。領導層需要以身作則,展示積極、正直和負責任的行為,同時對員工進行激勵和指導。只有領導層具備較高的領導能力和良好的人際溝通能力,才能有效地傳達企業(yè)文化并影響員工的行為。

(六)持續(xù)改進人力資源管理實踐

企業(yè)應該關注人力資源管理的新趨勢,隨著科技的不斷發(fā)展,數字化轉型已經成為許多企業(yè)的優(yōu)先事項之一。在人力資源管理方面,這意味著企業(yè)應該探索利用人工智能和大數據分析等工具來提高招聘的效率和準確性。例如,企業(yè)可以利用人工智能算法來篩選候選人的簡歷,從而節(jié)省時間和資源。企業(yè)還可以利用大數據分析來預測員工的流失率,以便采取相應的措施來留住優(yōu)秀的員工。企業(yè)應該不斷嘗試新的人力資源管理方法,傳統(tǒng)的人力資源管理方法很難適應現代企業(yè)的需求。因此,企業(yè)需要積極尋找和嘗試新的方法和策略。例如,許多企業(yè)開始采用彈性工作時間和遠程辦公等靈活的工作安排,以提高員工的工作滿意度和生產力。企業(yè)還可以探索員工參與決策的新方式,鼓勵員工發(fā)表意見和建議,從而提升員工的自主性和團隊合作精神。

四、結語

人力資源管理對企業(yè)績效有著重要的影響。企業(yè)需要通過制定全面的人力資源管理策略、注重員工培訓與發(fā)展、優(yōu)化員工激勵與福利、強化企業(yè)文化建設、持續(xù)改進人力資源管理實踐,從而提升企業(yè)的績效和競爭力。在這個過程中,人力資源管理人員扮演著重要的角色,需要與其他部門合作,共同制定和實施有效的策略,以支持企業(yè)的長期發(fā)展。

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(作者單位:齊齊哈爾和平重工集團有限公司)

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