摘要:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展,需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和需求不斷創(chuàng)新,做到與時(shí)俱進(jìn),這樣才能滿足發(fā)展所需,促進(jìn)降本增效目標(biāo)實(shí)現(xiàn),不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式,屬于管理與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)管理模式,其注重財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系分析,能夠通過(guò)業(yè)務(wù)需求完善財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)財(cái)務(wù)管理及服務(wù)保障業(yè)務(wù)優(yōu)質(zhì)高效實(shí)施,創(chuàng)造更大的價(jià)值。因此,企業(yè)需要重視業(yè)財(cái)融合模式的使用,基于這一模式優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,提升財(cái)務(wù)管理水平。文章在研究中,詳細(xì)分析中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合要點(diǎn),總結(jié)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題,提出針對(duì)性的問(wèn)題解決策略,為中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理
業(yè)財(cái)融合,是一種基于統(tǒng)籌管理理念下的新型財(cái)務(wù)管理模式,其注重業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資源的整合使用,使其相互促進(jìn),同步實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。在這一模式下,能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理反映業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,為其提供支持和保障。同時(shí),還可以通過(guò)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀反映財(cái)務(wù)需求,作為財(cái)務(wù)管理方案優(yōu)化的依據(jù)。因此,中小企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合模式的使用,借助這一模式提升財(cái)務(wù)管理能力和效果,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)業(yè)務(wù)優(yōu)質(zhì)高效實(shí)施。但是,中小企業(yè)整體實(shí)力不足,在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理方面的基礎(chǔ)薄弱,需要結(jié)合業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀,制定針對(duì)性的改進(jìn)策略,做到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)適度融合、有效融合、全面融合,提升財(cái)務(wù)管理效果。
一、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合要點(diǎn)分析
(一)注重業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略性
中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合,需要體現(xiàn)戰(zhàn)略性思維,即在制定相應(yīng)的管理方案時(shí),必須與企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃結(jié)合在一起,保證相關(guān)方案實(shí)施的過(guò)程也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合效果,并保證其具有良好的發(fā)展能力和適用能力。例如,中小企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合方案時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,分階段設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方案,保證不同階段的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合在一起。如果市場(chǎng)萎縮,行業(yè)發(fā)展低迷,企業(yè)業(yè)務(wù)量下降,相應(yīng)的預(yù)算也需要適當(dāng)下調(diào)。如果市場(chǎng)需求較大,且注重產(chǎn)品升級(jí),必須加大科研投入和工藝改進(jìn),則相應(yīng)的財(cái)務(wù)方案也要適當(dāng)調(diào)整,增加預(yù)算。
(二)注重業(yè)財(cái)融合的協(xié)調(diào)性
相比于大型企業(yè),中小企業(yè)的綜合實(shí)力薄弱,在業(yè)財(cái)融合方面的基礎(chǔ)較差,為了保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合度,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合效果,必須詳細(xì)了解企業(yè)現(xiàn)狀和需求,建立針對(duì)性的業(yè)財(cái)融合方案,保持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性,避免業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)“脫鉤”,出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問(wèn)題。如果企業(yè)在財(cái)務(wù)方案制定時(shí),預(yù)算計(jì)劃超出現(xiàn)有需求,則會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi),并增加債務(wù)成本。如果預(yù)算不能滿足業(yè)務(wù)需求,則會(huì)制約業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,業(yè)財(cái)融合的核心思想體現(xiàn)在“適宜”,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效結(jié)合,突出協(xié)調(diào)性特點(diǎn)。
(三)突出業(yè)財(cái)融合的動(dòng)態(tài)性
在不同時(shí)期,中小企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀各有不同,對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的需求亦存在差異化特點(diǎn)?;跇I(yè)財(cái)融合模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí),必須關(guān)注業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),明晰業(yè)務(wù)需求,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)方案,保證資金供給。同時(shí),還需根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況,適當(dāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)方案改進(jìn),不可盲目實(shí)施。例如,基于現(xiàn)有行業(yè)狀況分析,企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品需求增加,為了保證生產(chǎn)工作順利進(jìn)行,按期交貨,需要調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案,增加材料采購(gòu)資金投入。此外,在業(yè)財(cái)融合方面,還應(yīng)考慮業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響。例如,企業(yè)為了促銷,采取延期支付貨款模式,導(dǎo)致資金回收期延長(zhǎng),增加財(cái)務(wù)壓力。為了解決這一問(wèn)題,應(yīng)控制延期支付的額度和期限,保證銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作有效融合在一起。
(四)彰顯業(yè)財(cái)融合的技術(shù)性
業(yè)財(cái)融合需要一定的技術(shù)作為支持,這是新時(shí)期背景下財(cái)務(wù)管理工作改革的趨勢(shì),尤其是一些智能化的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)、信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等,皆可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并為業(yè)財(cái)融合提供有力支持。尤其是一些企業(yè),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)較為繁雜,單純依賴人工操作難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),因此,必須注重新技術(shù)的使用。但是,在使用新技術(shù)時(shí),需要一定的運(yùn)行環(huán)境作為支持,還需要相應(yīng)的建設(shè)成本和維管成本,從而對(duì)中小企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)壓力。
除此以外,中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展時(shí),需要來(lái)自各方面的支持,長(zhǎng)期開(kāi)展這一工作,因此,企業(yè)必須在有關(guān)方面體現(xiàn)一定的戰(zhàn)略高度,基于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展視角進(jìn)行相關(guān)工作規(guī)劃,這樣可以避免多次進(jìn)行工作調(diào)整帶來(lái)的成本加大和矛盾發(fā)生率提高等問(wèn)題。所以,在現(xiàn)代化背景下,中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作可以按照企業(yè)現(xiàn)狀分期規(guī)劃,形成“初步實(shí)施期”“發(fā)展期”“價(jià)值提升期”等不同階段,逐步完善和提升,強(qiáng)化其實(shí)際效果。
二、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)相關(guān)工作人員素質(zhì)有待提升
中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,人屬于關(guān)鍵要素,而現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)難以滿足需求,存在人才匱乏的現(xiàn)象,影響業(yè)財(cái)融合效果。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:其一,財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員業(yè)財(cái)融合實(shí)操能力不足。中小企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員雖然具有一定的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),但對(duì)于業(yè)財(cái)融合了解不足,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加之中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在個(gè)性化特點(diǎn),從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效果較差。例如,財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展具體工作時(shí),過(guò)于側(cè)重通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),弱化在有關(guān)方面的服務(wù)能力和強(qiáng)化效應(yīng),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合實(shí)際價(jià)值較低;其二,業(yè)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)素質(zhì)不足。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理知識(shí)了解較少,缺乏專業(yè)素質(zhì),難以滿足業(yè)財(cái)融合具體工作需求,導(dǎo)致業(yè)財(cái)之間存在“差距”。例如,一些業(yè)務(wù)管理人員并未深層次掌握業(yè)財(cái)融合的要點(diǎn)和內(nèi)涵,片面認(rèn)為業(yè)財(cái)融合僅是在工作方案制定方面的融合,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式并不存在顯著差距,從而依然采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維和模式,未做到全方面整合,僅做到形式統(tǒng)一,弱化業(yè)財(cái)融合效果。
(二)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)建設(shè)薄弱
中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)薄弱,具體表現(xiàn)在技術(shù)、制度、環(huán)境三個(gè)方面,詳細(xì)情況如下所示:在技術(shù)方面,對(duì)于信息化技術(shù)使用不足,難以及時(shí)、高效使用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析和對(duì)比分析,弱化其實(shí)際效果。例如,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大,單純依靠人工操作難以快速對(duì)其進(jìn)行處理。而簡(jiǎn)單地實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)進(jìn)度對(duì)比,則無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別其內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和細(xì)微問(wèn)題,不利于風(fēng)險(xiǎn)防控方案制定;在制度方面,中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的信息管理制度建設(shè)滯后,導(dǎo)致信息上傳時(shí)間、模式、準(zhǔn)確性、全面性等皆難以滿足業(yè)財(cái)融合需求,從而影響具體管理方案的有效性。例如,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的信息不對(duì)應(yīng),通過(guò)財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀之間存在“差距”,衍生出財(cái)務(wù)管理“失去時(shí)效”的問(wèn)題;在環(huán)境方面,中小企業(yè)并未形成全員參與業(yè)財(cái)融合的良好氛圍,尤其是一些普通員工,綜合素質(zhì)相對(duì)較低,對(duì)于業(yè)財(cái)融合存在“漠視”態(tài)度,關(guān)注較少,參與度較低,從而影響業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施。尤其是一些員工對(duì)這一工作產(chǎn)生負(fù)面情緒,認(rèn)為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間屬于互相“監(jiān)督”的關(guān)系,存在利益博弈,因此,對(duì)業(yè)財(cái)融合持一定的否定態(tài)度,如果不能及時(shí)對(duì)這一思想進(jìn)行糾正,則會(huì)增加問(wèn)題的嚴(yán)重性。
(三)業(yè)財(cái)融合執(zhí)行體系建設(shè)滯后
中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合重在執(zhí)行,通過(guò)執(zhí)行才能產(chǎn)生價(jià)值。但是,當(dāng)前中小企業(yè)在有關(guān)方面的執(zhí)行體系建設(shè)滯后,不利于業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一,責(zé)任劃分不清晰。中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施過(guò)程中,存在相關(guān)人員職責(zé)設(shè)置不清晰的問(wèn)題,影響工作人員的積極性,存在尸位素餐的現(xiàn)象。例如,通過(guò)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)存在問(wèn)題,但由于職責(zé)設(shè)置不清晰,無(wú)法進(jìn)行具體的責(zé)任劃分和認(rèn)定,從而導(dǎo)致工作人員互相推責(zé)。嚴(yán)重者,還會(huì)因責(zé)任劃分不公平而產(chǎn)生內(nèi)部矛盾;其二,過(guò)程監(jiān)管不足。中小企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作過(guò)于側(cè)重結(jié)果分析和管理,對(duì)于過(guò)程關(guān)注較少,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,影響業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn);其三,執(zhí)行效果評(píng)價(jià)缺失。中小企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展效果缺乏有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,不利于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和問(wèn)題分析,致使業(yè)財(cái)融合方案難以“持續(xù)改進(jìn)”和優(yōu)化,無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展所需。例如,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方案執(zhí)行過(guò)程中,影響因素較多,既包括外部因素,也包括內(nèi)部因素,只有對(duì)其及時(shí)評(píng)價(jià)和改進(jìn),才能保證業(yè)財(cái)融合與企業(yè)發(fā)展同步,適應(yīng)環(huán)境需求。
(四)業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制缺失
中小企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí),存在一定的風(fēng)險(xiǎn),影響業(yè)財(cái)融合效果,而中小企業(yè)在有關(guān)方面并未建立針對(duì)性的風(fēng)控機(jī)制,從而導(dǎo)致后續(xù)工作問(wèn)題發(fā)生率較高,影響業(yè)財(cái)融合目標(biāo)實(shí)現(xiàn)??偨Y(jié)有關(guān)方面的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,更加側(cè)重業(yè)績(jī)提升,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)方面的關(guān)注較少,所有工作人員普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),甚至認(rèn)為“不發(fā)生問(wèn)題,便是不存在問(wèn)題”,錯(cuò)誤地將問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)等同視之,從而導(dǎo)致其在業(yè)財(cái)融合方面難以做到防患于未然;其二,缺乏“現(xiàn)代化”的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。中小企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,涉及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、管控等內(nèi)容,相對(duì)較為復(fù)雜。但是,其并未建立“現(xiàn)代化”的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,單純依靠人工操作,無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。例如,下游企業(yè)是否按時(shí)還款,將會(huì)影響營(yíng)運(yùn)資金的安全性,如果回款周期過(guò)長(zhǎng),則會(huì)增加資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn),這將間接影響業(yè)務(wù)開(kāi)展,需要在有關(guān)方面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理;其三,外部風(fēng)險(xiǎn)因素控制能力薄弱。中小企業(yè)在業(yè)財(cái)融合時(shí),受到外部因素影響較大,例如,政策波動(dòng)、市場(chǎng)變化、政治環(huán)境變化等,皆會(huì)影響中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合。當(dāng)前,中小企業(yè)對(duì)于來(lái)自外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注不足,管控能力較差,難以有效應(yīng)對(duì),無(wú)法快速做出反應(yīng),從而增加了問(wèn)題發(fā)生率。
三、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合改進(jìn)策略
(一)全面提升相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)
首先,通過(guò)培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合方面的實(shí)操能力。中小企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)提升,聘請(qǐng)專業(yè)人士結(jié)合實(shí)例講解業(yè)財(cái)融合的要義、內(nèi)涵、實(shí)操要點(diǎn)、實(shí)施方法等,增強(qiáng)其對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐能力。此外,為了強(qiáng)化實(shí)際效果,中小企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)模式創(chuàng)新,開(kāi)展體驗(yàn)式培訓(xùn)。例如,在培訓(xùn)時(shí),令每個(gè)受訓(xùn)對(duì)象基于業(yè)財(cái)融合要求制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理方案,并與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案對(duì)比,分析其優(yōu)勢(shì)和不足,使其在實(shí)際操作中積累業(yè)財(cái)融合工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),有關(guān)方面的專家還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員制作的業(yè)財(cái)融合方案進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和修正,增強(qiáng)實(shí)操效果。其次,提升業(yè)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)素質(zhì)。在有關(guān)方面工作開(kāi)展時(shí),應(yīng)從意識(shí)和素質(zhì)兩方面加強(qiáng)投入。其中,在業(yè)財(cái)融合管理意識(shí)提升方面,應(yīng)通過(guò)中小企業(yè)制度完善來(lái)實(shí)現(xiàn),明確規(guī)定業(yè)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理方面的職責(zé),使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理屬于其必須履行的職責(zé),不可推卸。在專業(yè)素質(zhì)方面,可以將業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)納入到常規(guī)培訓(xùn)之中,通過(guò)培訓(xùn)提升其專業(yè)素質(zhì)。但是,中小企業(yè)的實(shí)力有限,其在業(yè)財(cái)融合方面的人才供給不足,雖然對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其業(yè)財(cái)融合素質(zhì),但每個(gè)人員的學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì)各異,加之固有思維的影響,難以在短期內(nèi)達(dá)到業(yè)財(cái)融合工作要求。因此,建議中小企業(yè)外聘專業(yè)人士指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展,以“顧問(wèn)”的身份推動(dòng)相關(guān)工作落實(shí),這樣可以快速解決相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)較低對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果的影響。
(二)基于業(yè)財(cái)融合需求加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)投入
中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合實(shí)施基礎(chǔ)建設(shè),保證業(yè)財(cái)融合工作順利推行。具體策略如下:其一,高效使用信息化技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平。中小企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面應(yīng)創(chuàng)新思想,建立信息化的管理體系,使其滿足時(shí)代發(fā)展所需。其中,在信息上傳制度方面,應(yīng)明確相關(guān)部門(mén)信息上傳的時(shí)間、模式、內(nèi)容等,保證財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相互對(duì)應(yīng)。此外,在信息處理方面,有效使用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息實(shí)施對(duì)比分析、預(yù)測(cè)分析、趨勢(shì)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、協(xié)調(diào)性分析、效益分析等,得出結(jié)果和結(jié)論,作為業(yè)財(cái)融合方案和策略改進(jìn)依據(jù);其二,完善業(yè)財(cái)融合制度體系。為了保證數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性,建立“即發(fā)即報(bào)”的信息上傳制度,避免相關(guān)信息延誤帶來(lái)的管理滯后問(wèn)題。同時(shí),還應(yīng)保證相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,設(shè)置信息審核機(jī)制。由管理人員對(duì)于各部門(mén)上傳的信息進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn),保證信息準(zhǔn)確有效。如果存在問(wèn)題,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。除此以外,還應(yīng)設(shè)置“私人訂制”的服務(wù)制度,即業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)需求提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理建議,開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)。例如,生產(chǎn)部門(mén)為了了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)成本和收益之間的關(guān)系,并與同行業(yè)實(shí)施橫向比較,作為生產(chǎn)方案改進(jìn)依據(jù),可以與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,令其按照要求完成財(cái)務(wù)分析和具體報(bào)告制定;其三,營(yíng)造全員參與的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。中小企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,提升全體員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任感和投入度。尤其是一些在有關(guān)方面提出合理化建議的員工,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。此外,為了方便員工參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站、員工微信群或者其他平臺(tái),及時(shí)發(fā)布企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,以供員工進(jìn)行查詢、監(jiān)督和了解,作為其參與業(yè)財(cái)融合管理工作的渠道。
(三)完善業(yè)財(cái)融合執(zhí)行體系
第一,基于業(yè)財(cái)融合需求明確相關(guān)人員職責(zé)。中小企業(yè)在有關(guān)方面工作開(kāi)展時(shí),應(yīng)采取“一一對(duì)應(yīng),分層細(xì)化”的模式,明確每個(gè)工作人員在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面的職責(zé),并細(xì)化到具體的項(xiàng)目、內(nèi)容和時(shí)間,并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行每個(gè)員工業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)設(shè)置,作為工作執(zhí)行情況考核依據(jù)。例如,對(duì)于中小企業(yè)銷售部門(mén)的每個(gè)工作人員,明確其延期付款占總體銷售額度的比例、延期付款回收時(shí)間、延期付款催繳最后期限等,以減輕財(cái)務(wù)壓力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果未能按照要求完成既定目標(biāo),則適當(dāng)對(duì)其進(jìn)行懲罰;第二,建立全過(guò)程管理體系。中小企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施全過(guò)程管理,對(duì)于整個(gè)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)皆及時(shí)分析,及時(shí)總結(jié)其存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)進(jìn)行解決,以免影響擴(kuò)大化。例如,中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析得出,企業(yè)生產(chǎn)成本增加,且資金回流期限延長(zhǎng),根據(jù)現(xiàn)有的資金狀況,則難以滿足需求。為了解決這一問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行融資,并有效利用供應(yīng)商關(guān)系,延期支付材料采購(gòu)費(fèi)用,減輕企業(yè)資金壓力;第三,建立針對(duì)性的執(zhí)行效果評(píng)價(jià)機(jī)制。中小企業(yè)應(yīng)定期對(duì)業(yè)財(cái)融合效果實(shí)施評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括業(yè)財(cái)融合方案合理性、融合制度有效性、融合方法實(shí)用性、融合執(zhí)行效率、融合存在的不足等,針對(duì)性改進(jìn)。具體實(shí)施時(shí),采取業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合評(píng)價(jià)的模式,每周開(kāi)展一次評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)質(zhì)量和效率。
(四)基于業(yè)財(cái)融合需求建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
首先,提升全員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合理念和工作需求,向每位員工普及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),提升其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)知,強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其增加風(fēng)險(xiǎn)管理的積極性和主動(dòng)性,有效降低問(wèn)題發(fā)生率。例如,風(fēng)險(xiǎn)定位和防控方面,并不是發(fā)生問(wèn)題后解決問(wèn)題,而是問(wèn)題發(fā)生前進(jìn)行未雨綢繆,避免問(wèn)題發(fā)生帶來(lái)的影響,或者經(jīng)過(guò)有效的管控措施將影響降到最低。作為中小企業(yè)的所有人員皆應(yīng)在有關(guān)方面加強(qiáng)理解,建立“預(yù)防為主、防控結(jié)合”的業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。其次,建立現(xiàn)代化的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。在有關(guān)方面工作開(kāi)展時(shí),應(yīng)有效使用信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,建立智能化的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,當(dāng)各部門(mén)按照要求輸入信息之后,系統(tǒng)便可以自動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià),并進(jìn)行預(yù)警,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力。例如,中小企業(yè)為了促進(jìn)銷售業(yè)績(jī)提升,采取延期回款模式,降低客戶財(cái)務(wù)壓力,提高銷售業(yè)績(jī)。但是,基于風(fēng)險(xiǎn)管理理念和業(yè)財(cái)融合理念分析,在開(kāi)展這一工作時(shí),需要考慮回款周期延長(zhǎng)時(shí)間及額度對(duì)現(xiàn)有資金鏈的影響,保證現(xiàn)有資金可以償還貸款及利息,滿足其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,不能盲目、無(wú)限度地采取延期支付模式。最后,加強(qiáng)外部風(fēng)險(xiǎn)因素控制。中小企業(yè)需要加強(qiáng)外部風(fēng)險(xiǎn)因素控制,盡量降低其對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的影響,體現(xiàn)一定的戰(zhàn)略高度和環(huán)境適應(yīng)能力,可以靈活應(yīng)變。例如,中小企業(yè)應(yīng)與政府相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)溝通,借助云平臺(tái)技術(shù)對(duì)外部環(huán)境信息進(jìn)行搜集和分析,強(qiáng)化自身的預(yù)測(cè)能力,作為戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定依據(jù)。例如,在產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃制定方面,應(yīng)搜集市場(chǎng)需求信息、民眾購(gòu)買(mǎi)力信息、替代品信息、競(jìng)爭(zhēng)者信息、國(guó)家政策信息等多方面情況,綜合分析后,給出具體的生產(chǎn)計(jì)劃,做到以市場(chǎng)為導(dǎo)向,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,相互促進(jìn)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合模式適用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,應(yīng)對(duì)其提高重視,加強(qiáng)實(shí)踐應(yīng)用方面的研究,強(qiáng)化其應(yīng)用效果。通過(guò)總結(jié)分析得出,中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在不足之處,具體表現(xiàn)在工作人員素質(zhì)不足、應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱、執(zhí)行體系建設(shè)滯后、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制缺失等方面。為了解決這一問(wèn)題,應(yīng)全面提升相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì),基于業(yè)財(cái)融合需求加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)投入,完善業(yè)財(cái)融合執(zhí)行體系,建立針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合的高效化使用提供有力保障。
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(作者單位:東莞市華印網(wǎng)信息科技有限公司)