摘要:資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中極為重要的一環(huán)。不僅包括資金的籌集、使用、調(diào)度和監(jiān)控,還涉及現(xiàn)金流的管理。資金管理的目的在于確保資金的有效規(guī)劃、控制和利用,以維護(hù)資金的安全并獲取最大效益。此外,資金管理對(duì)于維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,缺乏有效管理可能導(dǎo)致企業(yè)面臨運(yùn)營(yíng)停滯甚至倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。有效的資金管理需要全面規(guī)劃、嚴(yán)格控制和科學(xué)利用,以提高資金效率和降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)普遍面臨的資金管理問(wèn)題包括管理理念的落后、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的不足、資金周轉(zhuǎn)率低及融資策略的不當(dāng)。因此,企業(yè)需提高對(duì)資金管理的重視,強(qiáng)化制度建設(shè),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高資金周轉(zhuǎn)效率,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),并理性面對(duì)企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:資金管理;現(xiàn)金流;風(fēng)險(xiǎn)控制;融資策略
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,資金管理的重要性不容忽視。涉及企業(yè)的生存與發(fā)展,影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)健康。良好的資金管理能夠保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)健運(yùn)行,防止資金鏈斷裂所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。有效的資金管理不僅需要對(duì)資金的來(lái)源和用途進(jìn)行精確的控制和監(jiān)督,還需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)致的分析,以確保投資的合理性和收益性。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)在追求利潤(rùn)最大化的同時(shí),更應(yīng)注重資金流的穩(wěn)定性和安全性,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有決定性的影響。因此,資金管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,在企業(yè)管理中占據(jù)著核心地位。
一、資金管理的概念
(一)資金管理的定義
資金管理有廣義和狹義之分。廣義地講,資金管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理。狹義地講,資金管理僅指資金的籌集與使用、調(diào)度和監(jiān)控,重點(diǎn)是現(xiàn)金流的管理?,F(xiàn)金流的管理,是決定企業(yè)是否能夠正常經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展的關(guān)鍵,它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位。
實(shí)踐中,資金管理就是企業(yè)為了有效地管理和運(yùn)用資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)本質(zhì)上是圍繞企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)考慮的,可以說(shuō),企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉及的所有與資金流轉(zhuǎn)有關(guān)的環(huán)節(jié)都屬于資金管理的范疇。
(二)資金管理的目的
資金管理的目的,是企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制和利用,以確保資金的安全和獲得最大企業(yè)效益。
資金管理需要進(jìn)行合理的規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,制定出合理的資金使用計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃需要考慮到各種因素,如資金來(lái)源、資金用途、資金流動(dòng)性等,以確保資金的合理利用和最大化收益。
資金管理需要進(jìn)行有效的控制??刂剖侵笇?duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,以確保資金的安全和有效利用。這需要建立完善的內(nèi)部控制制度,包括資金審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制流程等,以避免資金的浪費(fèi)和損失。
資金管理需要進(jìn)行科學(xué)的利用。利用是指將資金投入到最有利可圖的領(lǐng)域,以獲得最大化的收益。這需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,選擇合適的投資項(xiàng)目,并進(jìn)行有效的投資管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,以確保企業(yè)的健康良性發(fā)展。
資金管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的一部分,它需要合理的規(guī)劃、有效的控制和科學(xué)地利用,只有做好資金管理,才能確保企業(yè)能夠保持良好的運(yùn)營(yíng)狀況,提高資金利用效率、降低資金風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康良性發(fā)展。
二、資金管理的重要性
(一)資金的重要性
經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)企業(yè)的目的是實(shí)現(xiàn)盈利、獲得收益,很多經(jīng)營(yíng)者大都比較關(guān)注利潤(rùn),利潤(rùn)雖是企業(yè)盈利能力的直觀體現(xiàn),利潤(rùn)表也能更多地反映企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題、反映企業(yè)的業(yè)績(jī)和市場(chǎng)的前景,但企業(yè)盈利并不能代表企業(yè)不缺錢(qián),資金是不能通過(guò)盈利情況而體現(xiàn)出來(lái)的。
資金短缺,會(huì)影響企業(yè)正常運(yùn)行,如:無(wú)法購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)、無(wú)法采購(gòu)貨物、無(wú)法支付人工、無(wú)法支付房租等,日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就會(huì)停滯,進(jìn)而會(huì)引發(fā)一系列棘手的問(wèn)題,企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)變得異常艱難。
如果企業(yè)資金短缺,即便企業(yè)規(guī)模再大、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)俸?、利?rùn)額再高,資金鏈條一旦斷裂,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng),甚至面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,就要有資金的支持,尤其是現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下行形勢(shì)下,企業(yè)資金短缺可能會(huì)成為常態(tài),現(xiàn)金流可以決定企業(yè)的生死存亡。
由此可見(jiàn),資金對(duì)企業(yè)而言是十分重要的。只有將利潤(rùn)快速轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金流,才是對(duì)企業(yè)具有真正價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的。
(二)資金管理的重要性
了解了資金的重要性,企業(yè)應(yīng)該考慮如何做好資金管理。首先要知道企業(yè)擁有多少資金?資金能夠維持多久?如何合理使用資金?資金安全線在哪?缺乏資金如何融資?資金冗余如何投資?資金風(fēng)險(xiǎn)如何控制?等等。只有明晰了這些,我們就會(huì)對(duì)資金管理的內(nèi)容、管理方式有所明晰,企業(yè)究竟需要從哪些方面入手,才能做好資金管理。
資金管理包含對(duì)資金來(lái)源、日常收支和風(fēng)險(xiǎn)控制的管理。企業(yè)資金管理水平的提升,能夠確保企業(yè)發(fā)展中具備充足的資金支持,同時(shí)能夠提高資金的使用效率,降低經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及與資金相關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展起到重要的支持作用。
如何進(jìn)行資金管理,每家企業(yè)都會(huì)根據(jù)自身的特性和需求找到合適的管理方式,但在探尋的過(guò)程中,可能會(huì)陷入認(rèn)知誤區(qū),導(dǎo)致資金管理沒(méi)有得到管理層足夠的重視,或是資金管控失效,最終給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展增添了人為障礙。如果企業(yè)資金管理不到位,遇到問(wèn)題不自知或不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題還無(wú)力解決,資金問(wèn)題得不到及時(shí)緩解,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)困難,業(yè)務(wù)發(fā)展縮首縮尾,最終會(huì)造成經(jīng)營(yíng)混亂甚至經(jīng)營(yíng)癱瘓的局面。正因?yàn)槿绱耍Y金管理要求企業(yè)對(duì)資金的使用情況有一個(gè)清晰的規(guī)劃,有了這個(gè)規(guī)劃企業(yè)就可以建立基礎(chǔ)的資金管理體系模型,對(duì)資金管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理措施,實(shí)施準(zhǔn)確的判斷,出具有效的解決方案。所以,資金管理是一個(gè)全面系統(tǒng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磉^(guò)程,對(duì)企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
三、資金管理的層次
(一)內(nèi)容層次
資金管理掌握企業(yè)命脈,不能片面地理解為就是賬戶開(kāi)立、資金收支、融資貸款等。對(duì)于資金管理,或流于日常理論化或流于簡(jiǎn)單的形式化,管理思維和方法還停留于淺表層,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)的資金運(yùn)作還需要更深層次的統(tǒng)籌管理,如:資金預(yù)測(cè)與計(jì)劃管控、資金的集中管理、資金紅線預(yù)警、應(yīng)收應(yīng)付管理、庫(kù)存管理等。
(二)時(shí)間層次
對(duì)于利潤(rùn)的管理,是基于對(duì)過(guò)去事實(shí)的一個(gè)確認(rèn)和計(jì)量,可以通過(guò)定期的分析報(bào)告來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況進(jìn)行分析和判斷;但對(duì)于資金的管理,是對(duì)未來(lái)資金使用情況的籌劃和管控,更側(cè)重的是事前、事中的過(guò)程化管理,沿用定期分析報(bào)告的形式顯然是滯后的。
資金管理過(guò)程也并非一成不變,企業(yè)管理者還需不斷地加以系統(tǒng)性的完善和優(yōu)化,才能促使企業(yè)資金管理水平的進(jìn)一步提高,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步降低,以促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)人員層次
在資金管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到資金管理并不是一個(gè)部門(mén)、單個(gè)人員的事情,它是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,要求各個(gè)部門(mén)、全體人員都必須參與進(jìn)來(lái),并加強(qiáng)彼此溝通,各部門(mén)各層級(jí)通力合作,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的目標(biāo)。資金管理離不開(kāi)決策層、管理層、執(zhí)行層三個(gè)層級(jí)的管理,這是每一個(gè)企業(yè)都要遵循的資金管理層次準(zhǔn)則。
四、企業(yè)資金管理普遍存在的問(wèn)題
(一)資金管理理念相對(duì)落后,管理經(jīng)驗(yàn)不足
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,各行各業(yè)都要遵循“現(xiàn)金為王”的原則。
有些經(jīng)營(yíng)者或管理者的資金管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為企業(yè)資金充足,是不需要花費(fèi)時(shí)間和精力進(jìn)行資金管理的,只有等到資金緊張、資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難、現(xiàn)金流難以支持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,才會(huì)去重視資金的籌集和日常收支的管控,這顯然是對(duì)資金管理的理解存在一定的偏差。資金的充足與否,不是資金賬戶余額所能體現(xiàn)出來(lái)的,它需要將一些暫收、未付的款項(xiàng)考慮進(jìn)來(lái),還需要根據(jù)企業(yè)可自由使用的資金進(jìn)行調(diào)整后進(jìn)行判斷,而不能單純認(rèn)為金額大就代表資金充足。
還有部分經(jīng)營(yíng)者或管理者雖然有資金管理的意識(shí),但會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為資金管理更多是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的責(zé)任,資金流轉(zhuǎn)不暢是財(cái)務(wù)管理工作不當(dāng)造成,財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)第一個(gè)被追責(zé);而財(cái)務(wù)會(huì)認(rèn)為,企業(yè)資金是否充盈是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者該考慮的問(wèn)題,資金是否有進(jìn)賬還要看業(yè)務(wù)部門(mén)的回款能力;業(yè)務(wù)也會(huì)認(rèn)為,業(yè)務(wù)的拓展需要充足的資金支持,否則無(wú)法開(kāi)展業(yè)務(wù)。大家都忽略了團(tuán)隊(duì)的配合和整個(gè)資金鏈條的流程化管理,導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)各層級(jí)管理意識(shí)不強(qiáng)、組織分工不明確、崗位職責(zé)混淆不清,這就會(huì)使得資金管理工作難以推進(jìn)。
(二)資金管理制度不健全,管理方式不規(guī)范
企業(yè)沒(méi)有資金管理制度,管理者沒(méi)有清晰的管控思路和明確的管控定位,企業(yè)資金管理還停留在開(kāi)戶、收支、記賬等方面,不考慮資金籌集、資金運(yùn)用和風(fēng)險(xiǎn)控制,缺乏系統(tǒng)的資金管理方法和得當(dāng)有效的管控措施,企業(yè)遇到問(wèn)題無(wú)力應(yīng)對(duì),將會(huì)使企業(yè)既快速又直接陷入經(jīng)營(yíng)困境,無(wú)法自拔。
企業(yè)資金管理制度不完善,或制度形同虛設(shè)。企業(yè)資金管理方式做不到規(guī)范,往往受經(jīng)營(yíng)者和管理者主觀上的重視程度不同而有所差異:當(dāng)企業(yè)重視資金管理工作時(shí),資金管理才有可能從上到下進(jìn)行推進(jìn),各部門(mén)就會(huì)進(jìn)行充分的信息融通,在資金管控方式和力度上達(dá)成一致認(rèn)識(shí),資金管理工作才能順利推進(jìn);一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理層對(duì)資金管理不能進(jìn)行充分的重視,業(yè)務(wù)部門(mén)就會(huì)對(duì)資金管理工作輕視、敷衍對(duì)待,資金管理工作就很難順暢。
(三)資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不足
站在經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,經(jīng)營(yíng)者或管理層可能會(huì)對(duì)公司的發(fā)展抱有樂(lè)觀的預(yù)期,認(rèn)為隨著企業(yè)市場(chǎng)份額的增加,利潤(rùn)額也會(huì)隨之增加;但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,行業(yè)的利潤(rùn)率會(huì)不斷被壓縮,資金的缺口并不會(huì)得到彌補(bǔ),反而會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
站在財(cái)務(wù)角度來(lái)看,經(jīng)營(yíng)者或管理層需要更加謹(jǐn)慎地評(píng)估資金狀況,避免樂(lè)觀情緒導(dǎo)致的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視,等到資金風(fēng)險(xiǎn)全面爆發(fā)時(shí),往往很難找到妥善的解決方案,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大。
總之,企業(yè)可能因盲目樂(lè)觀,缺乏資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)調(diào)研能力和杠桿測(cè)算能力,沒(méi)有能力預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),也就無(wú)法及時(shí)制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)出現(xiàn)資金缺口或資金風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),經(jīng)營(yíng)者和管理層認(rèn)為通過(guò)融資就能解決資金問(wèn)題,容易造成過(guò)度融資、大量負(fù)債或債務(wù)規(guī)模的失衡,引發(fā)債務(wù)危機(jī)。短期看,可能會(huì)臨時(shí)緩解企業(yè)資金緊張問(wèn)題;長(zhǎng)遠(yuǎn)看,或?qū)⒁鹳Y不抵債、資金鏈條斷裂情況的發(fā)生。
(四)應(yīng)收賬款占用周期過(guò)長(zhǎng),資金周轉(zhuǎn)效率低下
企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與催收工作應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同承擔(dān),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算應(yīng)收賬款數(shù)額,業(yè)務(wù)人員則要按期完成應(yīng)收賬款的催收工作,部門(mén)與部門(mén)之間需緊密配合。如果財(cái)務(wù)部對(duì)客戶信用檔案不能及時(shí)更新,無(wú)法有力協(xié)助業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的應(yīng)收數(shù)據(jù),或是業(yè)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)給出的應(yīng)收數(shù)據(jù)不能及時(shí)反應(yīng)和引起足夠的重視,催收力度不夠,將會(huì)使得應(yīng)收賬款金額越滾越大。雖然企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收款項(xiàng),但應(yīng)收款項(xiàng)的金額大小直接導(dǎo)致企業(yè)資金是否能夠正常周轉(zhuǎn)。
很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或管理者較為重視業(yè)績(jī)、追求收入,而對(duì)應(yīng)收賬款的重視程度尚且不足,應(yīng)收賬款催收不及時(shí)或長(zhǎng)期無(wú)法清欠,會(huì)導(dǎo)致資金長(zhǎng)期被占用,不僅影響企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn),還會(huì)產(chǎn)生大量的資金占用成本,一旦發(fā)生壞賬,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的大量流失,從而影響企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。
(五)企業(yè)融資措施不當(dāng),將造成資金緊張或資金冗余
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低下時(shí),大多數(shù)企業(yè)不得不借助融資手段才能渡過(guò)困難時(shí)期。然而,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的融資渠道相對(duì)單一,過(guò)分依賴單一融資方式,企業(yè)會(huì)面臨資金流動(dòng)緊張的局面,甚至危急時(shí)刻企業(yè)可能會(huì)因此破產(chǎn);而毫無(wú)規(guī)劃的過(guò)度融資,會(huì)造成企業(yè)高杠桿,導(dǎo)致資本結(jié)構(gòu)的不合理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,若資金管理人員再不懂得對(duì)閑置資金進(jìn)行合理配置,只是放在銀行活期賬戶造成資金冗余,會(huì)導(dǎo)致資金利用率低下、無(wú)法獲取合理收益等,企業(yè)將遭受融資成本、機(jī)會(huì)成本、結(jié)余成本等多重資金損失。
我國(guó)比較重視中小企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)發(fā)展需要資金,許多企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中大多是處于一種資金緊缺的狀態(tài),時(shí)時(shí)刻刻面臨著“渠道窄、融資難、融資貴”等問(wèn)題,這已經(jīng)成為制約我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的重要因素。
(六)企業(yè)過(guò)度經(jīng)營(yíng),急于追求規(guī)模化、利潤(rùn)最大化
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),往往喜歡追求高速發(fā)展,在資金流動(dòng)性充裕的時(shí)候,采取購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)、囤購(gòu)貨物等方式加大投資,并進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張成立分公司或子公司,從而達(dá)到經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)、占有市場(chǎng)份額、追求高額利潤(rùn)的目的。而資金流動(dòng)性不足的時(shí)候,又開(kāi)始舉借新債,現(xiàn)金回流稍有不慎,就會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展“失速”偏離,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn)。
企業(yè)發(fā)展通常需要有強(qiáng)大的資金鏈條來(lái)給予足夠支持,不僅資金需求量較大,對(duì)資金管理的要求也比較高,一旦現(xiàn)金流動(dòng)跟不上發(fā)展節(jié)奏,企業(yè)立刻就會(huì)陷入資金困境,因此資金鏈條受創(chuàng)的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)地加大。
五、企業(yè)如何做好資金管理
(一)提高全員對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),積累資金管理經(jīng)驗(yàn)
首先,要確保資金管理人員的專業(yè)知識(shí)及個(gè)人能力運(yùn)用到位,資金管理人員的業(yè)務(wù)能力高低,將直接影響企業(yè)資金管理工作的質(zhì)量。其次,要加強(qiáng)對(duì)各崗位人員在資金管理方面的培訓(xùn),并監(jiān)督其投身參與其中,實(shí)現(xiàn)全員參與。最后,要學(xué)以致用,運(yùn)用資金管理手段和方法,科學(xué)合理預(yù)測(cè)資金,并緊密結(jié)合資金情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,一旦出現(xiàn)資金計(jì)劃偏離的情況,要懂得及時(shí)引導(dǎo)各部門(mén)快速判斷和調(diào)整,提高資金管理的應(yīng)變能力。
否則,公司各崗位對(duì)資金管理重要性的認(rèn)識(shí)參差不齊,不能做到很好的銜接和配合,出現(xiàn)問(wèn)題又不能及時(shí)應(yīng)對(duì),就會(huì)導(dǎo)致資金管理工作的效率和質(zhì)量不高,從而影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)強(qiáng)化資金管理制度建設(shè),嚴(yán)格控制資金風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),結(jié)合日常在資金管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題和安全漏洞,全面細(xì)化制定資金管理制度,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)積極性、能動(dòng)性,將合理有據(jù)的資金管理制度貫徹到企業(yè)各層級(jí)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中;強(qiáng)化資金管理崗位職責(zé)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,減少因管理不善出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),保障資金鏈條的順暢,避免資金鏈條斷裂風(fēng)險(xiǎn)。
既要規(guī)范日常資金管理,又要嚴(yán)格把控資金安全,才是確保企業(yè)未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的正確方向。總而言之,企業(yè)只有深入開(kāi)展全面的資金管理、科學(xué)的資金風(fēng)險(xiǎn)管控工作,進(jìn)一步提高資金風(fēng)險(xiǎn)的處置能力,才能更好地保護(hù)企業(yè)資金鏈條的安全。
(三)加大應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)管理力度,提高資金周轉(zhuǎn)速度
持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)資金管理規(guī)范化的同時(shí),還需建立健全應(yīng)收賬款管理制度、壞賬管理制度等,增加企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理方面的精力投入,加大應(yīng)收賬款管理清欠力度,將應(yīng)收賬款催收任務(wù)進(jìn)行分解,并設(shè)專人專管,嚴(yán)格劃分客戶信用等級(jí)和加緊催促資金的回籠,提高資金周轉(zhuǎn)效率、增加經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流動(dòng)性,最大限度地降低資金占用和防止壞賬發(fā)生。
建立健全應(yīng)付賬款管理制度,在資金流出管理過(guò)程中,可以適當(dāng)延長(zhǎng)付款周期,比較理想的情況是應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)盡量長(zhǎng)于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù),如延長(zhǎng)應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)要盡可能地與供應(yīng)商協(xié)商,爭(zhēng)取達(dá)成一致。如此,既能緩解企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面的壓力,還能不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)不斷拓展融資渠道、優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),鞏固資金鏈條
企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),往往融資更為困難、融資渠道也極其有限。因此,企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)時(shí),要適當(dāng)開(kāi)展一定量的借貸融資,加固企業(yè)資金鏈條,提前為經(jīng)營(yíng)不佳時(shí)做好準(zhǔn)備。另外,資金管理人員還要儲(chǔ)備了解各種融資工具,對(duì)融資渠道和融資成本進(jìn)行調(diào)查和研究,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方案、壓降融資成本,并且不斷對(duì)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
除滿足日常經(jīng)營(yíng)秩序的合理資金之外,如果企業(yè)資金還有剩余,資金管理人員可通過(guò)精細(xì)化管理、合理配置規(guī)劃賬戶閑余資金進(jìn)行投資、理財(cái)?shù)?,獲取資金收益,發(fā)揮資金管理過(guò)程中的“價(jià)值創(chuàng)造”職能,加強(qiáng)企業(yè)盈利能力,提高資金的利用效率。
需要提醒的是,企業(yè)應(yīng)盡量避免過(guò)度融資、大量負(fù)債或頻繁使用財(cái)務(wù)杠桿,不然企業(yè)勢(shì)必會(huì)處于一個(gè)高負(fù)債高風(fēng)險(xiǎn)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),資金鏈條會(huì)變得異常脆弱。
(五)理性面對(duì)企業(yè)發(fā)展,不盲目追求規(guī)模化、利潤(rùn)最大化
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),資金的投入量必然會(huì)成倍增加,資金周轉(zhuǎn)壓力就會(huì)不斷地加大。例如,當(dāng)企業(yè)庫(kù)存遲遲不能轉(zhuǎn)換其價(jià)值形式,其實(shí)是資金鏈條不暢的體現(xiàn)。為避免庫(kù)存的積壓,企業(yè)需要嚴(yán)格控制采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)審核,合理控制庫(kù)存量,一旦庫(kù)存長(zhǎng)時(shí)間處于滯銷、未流動(dòng)狀態(tài),占用的資金就會(huì)越來(lái)越多,資金的使用效率就會(huì)大大降低,資金鏈條斷裂的風(fēng)險(xiǎn)則會(huì)隨之上升。此時(shí),如果再進(jìn)行盲目的投資和擴(kuò)張,可能會(huì)影響企業(yè)發(fā)展,從而導(dǎo)致長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)虧損的局面,雖然經(jīng)營(yíng)虧損本身不一定會(huì)直接導(dǎo)致資金鏈的斷裂,但虧損時(shí)間一旦變長(zhǎng)且經(jīng)營(yíng)者和管理者無(wú)力改善,企業(yè)現(xiàn)金流勢(shì)必會(huì)受到嚴(yán)重影響,使得企業(yè)原已積累的資金被經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致的虧損所侵蝕,影響企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。
從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看,企業(yè)規(guī)模、利潤(rùn)固然重要,但也要理性看待。企業(yè)的發(fā)展速度應(yīng)秉持穩(wěn)健性的原則,以持續(xù)緩慢的節(jié)奏進(jìn)行為宜,穩(wěn)扎穩(wěn)打的企業(yè)才能走得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。
(六)積極探索資金集中管理新模式,對(duì)資金實(shí)行集中化管理
現(xiàn)金流是企業(yè)賴以生存的保障,企業(yè)可以通過(guò)實(shí)行集中化的資金管理體系,設(shè)立企業(yè)資金歸集賬戶,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理,既可保障企業(yè)正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、提高資金使用效率,還可壓降資金的融資、資金結(jié)余等各類成本。
企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)賬戶集中管理、資金統(tǒng)一歸集,充分地發(fā)揮了集中資金效用,不僅使得經(jīng)營(yíng)者和管理者對(duì)企業(yè)的資金狀況更加了然于胸,也有利于資金管理人員開(kāi)展資金統(tǒng)籌工作、設(shè)置資金監(jiān)控報(bào)警線,一旦出現(xiàn)資金緊張,就會(huì)被資金管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn),避免了資金流失和資金短缺的情形,大大降低了資金管控的風(fēng)險(xiǎn)。
資金歸集賬戶不僅能夠匯集資金,它還是一個(gè)信息樞紐,為企業(yè)各方面的決策提供數(shù)據(jù)和信息支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,借助此資金管理工具,企業(yè)可更及時(shí)、更容易找出資金管理流程設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的管理問(wèn)題,從而幫助企業(yè)統(tǒng)籌管理資金、梳理資金管理漏洞、構(gòu)建更為完善的資金管理體系。
六、結(jié)語(yǔ)
資金對(duì)于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)起著至關(guān)重要的作用,資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始末,是財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容。當(dāng)前,資金管理是很多企業(yè)管理工作的薄弱項(xiàng),加強(qiáng)和改善企業(yè)的資金管理,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、推動(dòng)企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須采取有效的管控措施,合理規(guī)劃、控制和利用資金,才能夠保持企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng)狀況,提高資金利用效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)重視資金管理,只有這樣,企業(yè)才能保持經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和穩(wěn)定的現(xiàn)金流量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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