【摘要】本文分析了合同評(píng)審的關(guān)鍵要點(diǎn)，包括合同條款的明確性、權(quán)責(zé)明確、應(yīng)對(duì)變更的條款以及違約和爭(zhēng)議解決機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)管理中，合同評(píng)審首先有助于識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，然后通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和量化來估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小和可能的影響。最后，基于合同評(píng)審的結(jié)果，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，以確保機(jī)構(gòu)能夠有效管理風(fēng)險(xiǎn)并維護(hù)其聲譽(yù)和利益。

【關(guān)鍵詞】合同評(píng)審；檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)管理；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2024.03.045

Analysis of Key Factors in Contract Review in Risk Management of Inspection and Testing Institutions

WANG Run

（Liaoning Institute for Food Control， Shenyang 110623， China）

Abstract： This article analyzes the key points of contract review， including the clarity of contract terms， clarification of rights and responsibilities， clauses for handling changes， and default and dispute resolution mechanisms. In risk management， contract review first helps identify potential risk points， and then estimates the size and possible impact of risks through risk assessment and quantification. Finally， based on the results of contract review， risk response strategies are formulated to ensure that institutions can effectively manage risks and safeguard their reputation and interests.

Keywords： contract review； inspection and testing institutions； risk management； risk assessment

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在其運(yùn)營(yíng)過程中需要與客戶、供應(yīng)商以及其他合作伙伴簽訂合同，以明確雙方的權(quán)益、責(zé)任和期望。然而，合同中存在的模糊、不完整或不明確的條款可能會(huì)導(dǎo)致潛在風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)和聲譽(yù)造成不利影響。因此，合同評(píng)審是風(fēng)險(xiǎn)管理中不可或缺的一環(huán)。

1合同評(píng)審的關(guān)鍵要點(diǎn)

1.1合同條款的明確性

合同條款的明確性在確保交易公正、避免不必要的爭(zhēng)議和損失中扮演著至關(guān)重要的角色。首先，合同條款的明確性是合同效力的基石。只有當(dāng)雙方對(duì)于合同內(nèi)容有共同的、明確的理解，合同才能真正起到約束雙方行為、保障雙方權(quán)益的作用。例如，在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中，服務(wù)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、方法、費(fèi)用、交付時(shí)間等都是必須明確書面記錄的關(guān)鍵內(nèi)容。這不僅確保了雙方的期望和理解一致，也為后期的履行和驗(yàn)收提供清晰的依據(jù)。其次，明確的合同條款可以避免由于誤解或忽視而導(dǎo)致的潛在爭(zhēng)議，從而保護(hù)雙方的權(quán)益，確保交易的順利進(jìn)行。合同的明確性不僅僅在于具體的文字記錄。更為重要的是，雙方對(duì)于這些條款的解讀和理解必須是一致的。這意味著在合同簽訂之前，雙方應(yīng)進(jìn)行深入的溝通和討論，確保沒有遺漏、誤解或歧義。最后，合同條款的明確性也與風(fēng)險(xiǎn)管理緊密相連。明確的條款能夠幫助檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)更好地識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而采取必要的措施進(jìn)行規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)。例如，對(duì)于某項(xiàng)檢測(cè)的時(shí)間、方法和標(biāo)準(zhǔn)，如果在合同中有明確的規(guī)定，那么機(jī)構(gòu)就可以根據(jù)這些規(guī)定進(jìn)行合理的資源調(diào)配和計(jì)劃，避免因?yàn)闀r(shí)間緊張或方法不當(dāng)而導(dǎo)致的質(zhì)量問題。

1.2權(quán)責(zé)明確

在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的合同制定與執(zhí)行中，權(quán)責(zé)的明確是確保合同效果得以真正體現(xiàn)、避免后續(xù)出現(xiàn)不必要糾紛的基本原則。在商業(yè)交易中，雙方的權(quán)益與責(zé)任是形成合作基礎(chǔ)的重要內(nèi)容，只有當(dāng)這些權(quán)益與責(zé)任得到準(zhǔn)確無誤的描述和確認(rèn)，合同才能起到其應(yīng)有的功能。考慮到檢驗(yàn)檢測(cè)工作的特殊性和專業(yè)性，如果合同中對(duì)于雙方的權(quán)利和義務(wù)描述得不夠明確，很可能會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行過程中的誤解或爭(zhēng)議。權(quán)責(zé)明確的意義不僅在于為雙方提供了明確的行為指引，更重要的是為后續(xù)可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議提供了解決的依據(jù)。當(dāng)合同中的權(quán)益和責(zé)任描述得清晰明確時(shí)，一旦出現(xiàn)違約或其他糾紛，雙方都可以根據(jù)合同內(nèi)容來判斷各自的權(quán)益是否受到侵害，從而采取相應(yīng)的法律手段來維護(hù)自己的權(quán)益。而當(dāng)合同中的權(quán)益和責(zé)任描述得含糊不清時(shí)，雙方可能會(huì)因?yàn)閷?duì)合同內(nèi)容的不同理解而產(chǎn)生爭(zhēng)議，這不僅增加了解決爭(zhēng)議的難度，還可能導(dǎo)致雙方的合作關(guān)系受到破壞。所以對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，合同中對(duì)于權(quán)責(zé)的明確尤為關(guān)鍵。

1.3應(yīng)對(duì)變更的條款

在合同的執(zhí)行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些未在合同簽訂時(shí)預(yù)見到的變更或突發(fā)事件，這些變更或突發(fā)事件可能會(huì)對(duì)合同的履行產(chǎn)生直接或間接的影響。因此，如何在合同中嵌入針對(duì)這些變更或突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)條款，成為確保合同順利進(jìn)行和保障雙方權(quán)益的重要組成部分。當(dāng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)與客戶簽訂合同時(shí)，雙方的出發(fā)點(diǎn)往往是基于當(dāng)時(shí)的情況和預(yù)期進(jìn)行約定。但隨著時(shí)間的推移，可能會(huì)有新的法律法規(guī)出臺(tái)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新、市場(chǎng)環(huán)境變化等外部因素影響到合同的履行。此外，雙方在合同執(zhí)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)某些條款的不同理解，或者某些預(yù)期的情況沒有發(fā)生，這些都可能導(dǎo)致合同的實(shí)際執(zhí)行與最初的約定存在差異。應(yīng)對(duì)變更的條款可以被視為合同中的一種風(fēng)險(xiǎn)管理工具。它們不僅為雙方提供了在面對(duì)未預(yù)期情況時(shí)的行動(dòng)指南，還可以避免雙方因?yàn)檫@些未預(yù)期情況而出現(xiàn)爭(zhēng)議。例如，如果合同中明確規(guī)定了在某些情況下可以調(diào)整服務(wù)費(fèi)用或延長(zhǎng)服務(wù)期限，那么當(dāng)這些情況真的發(fā)生時(shí)，雙方都可以根據(jù)合同的約定進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而避免因此產(chǎn)生糾紛。對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，其工作往往涉及復(fù)雜的技術(shù)過程和高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求，因此在合同中設(shè)置應(yīng)對(duì)變更的條款顯得尤為重要。這些條款可以為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在面對(duì)技術(shù)或市場(chǎng)變化時(shí)提供操作空間，使其可以更加靈活地調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或方式，以滿足客戶的需求或應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化，同時(shí)，也為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供了一種保障，使其在面對(duì)未預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以減少損失或避免承擔(dān)過多的責(zé)任。

1.4違約和爭(zhēng)議解決機(jī)制

合同作為法律關(guān)系的載體，本身就是為了明確規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保交易的公正與透明。但隨著商業(yè)交易的復(fù)雜性增加，合同違約或爭(zhēng)議在實(shí)際操作中成為不可避免的現(xiàn)象。因此，對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，在合同中設(shè)置違約和爭(zhēng)議解決機(jī)制是確保業(yè)務(wù)正常進(jìn)行和維護(hù)機(jī)構(gòu)權(quán)益的必要環(huán)節(jié)。在商業(yè)交易中，合同的違約或爭(zhēng)議可能源于多種因素，包括但不限于對(duì)合同條款的不同解讀、履行合同過程中的誤解或疏忽、外部環(huán)境的變化等。對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)而言，這些違約或爭(zhēng)議可能涉及技術(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用等多個(gè)方面。因此，合同中的違約和爭(zhēng)議解決機(jī)制不僅需要為雙方提供清晰的操作指引，還需要確保其能夠有效地解決問題、保證交易的公正性、保障雙方的權(quán)益。違約和爭(zhēng)議解決機(jī)制首先需要明確違約的定義和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，這可能涉及檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性、服務(wù)的及時(shí)性、費(fèi)用的支付等方面。此外，合同還需要明確爭(zhēng)議解決的流程和方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。一旦出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方都可以根據(jù)合同的約定進(jìn)行操作，從而避免因?yàn)闋?zhēng)議處理不當(dāng)而導(dǎo)致進(jìn)一步的損失或糾紛。值得注意的是，合同中的違約和爭(zhēng)議解決機(jī)制并不僅僅是為了解決問題，更重要的是為了預(yù)防問題的發(fā)生。雙方在簽訂合同時(shí)明確違約的后果和爭(zhēng)議解決的方式，這本身就是對(duì)雙方的一種約束和激勵(lì)，使其更加珍視合同關(guān)系，更加認(rèn)真地履行合同，從而減少違約或爭(zhēng)議的發(fā)生。對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，這種預(yù)防機(jī)制可以幫助其更加穩(wěn)定地開展業(yè)務(wù)，增加其與客戶之間的互信，有助于建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

2風(fēng)險(xiǎn)管理中的合同評(píng)審

2.1識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是其核心工作之一。因?yàn)槿魏我环莺贤须[藏的風(fēng)險(xiǎn)都可能對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)不僅是為了明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，更是為了確保合同的順利執(zhí)行，從而達(dá)到雙方預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是要深入分析合同條款，從中找出可能的隱患和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而為機(jī)構(gòu)提供前瞻性的防范和應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)可能潛伏在合同的各個(gè)條款和細(xì)則中。它們可能是明顯的，也可能是隱晦的。對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，特定的風(fēng)險(xiǎn)可能源于技術(shù)要求、檢測(cè)準(zhǔn)確性、服務(wù)時(shí)間限制、費(fèi)用支付方式等。在這些領(lǐng)域中，任何小的疏忽或誤解都可能導(dǎo)致實(shí)質(zhì)性的問題，如檢測(cè)結(jié)果的爭(zhēng)議、費(fèi)用的糾紛等。因此，進(jìn)行合同評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要具備深入的專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，需要從業(yè)務(wù)和法律兩個(gè)角度對(duì)合同進(jìn)行深入的解讀和分析，從中找出可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在這個(gè)過程中，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)要細(xì)致地審查每一個(gè)條款，考慮其在實(shí)際操作中可能帶來的影響和后果，從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估。

2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和量化

合同評(píng)審不僅僅停留于風(fēng)險(xiǎn)的初步識(shí)別，進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和量化是確保檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)穩(wěn)健運(yùn)作的關(guān)鍵。這種評(píng)估和量化是一個(gè)綜合過程，需要將識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)際操作、經(jīng)驗(yàn)和可能的后果相結(jié)合，從而為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供一個(gè)更為準(zhǔn)確和具體的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。通過深入的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和量化，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以更好地應(yīng)對(duì)未來可能出現(xiàn)的問題，確保其業(yè)務(wù)的穩(wěn)健和可持續(xù)性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程主要是對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析，確定其可能出現(xiàn)的概率和可能帶來的損失。對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來說，這可能涉及技術(shù)、質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用等多個(gè)方面。而風(fēng)險(xiǎn)量化則是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步細(xì)化，使其更為具體和準(zhǔn)確。這通常需要檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)等方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體的計(jì)算和估算。例如，通過對(duì)過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以確定某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的具體概率；通過對(duì)可能的損失進(jìn)行估算，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以確定這一風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其帶來的經(jīng)濟(jì)影響。這種風(fēng)險(xiǎn)量化的方法為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)更為明確和可靠的風(fēng)險(xiǎn)管理工具，使其能夠更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制。值得注意的是，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和量化并不是一次性的工作，而是一個(gè)持續(xù)的過程。隨著市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步、客戶需求等因素的變化，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)發(fā)生變化。因此，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要定期對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估和量化，確保風(fēng)險(xiǎn)管理策略始終與實(shí)際情況相適應(yīng)。此外，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)還需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和量化的結(jié)果，不斷調(diào)整其業(yè)務(wù)策略和操作方式，從而確保其始終處于一個(gè)可控和可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。

2.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

合同評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和量化之后，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)面臨的另一重要任務(wù)是制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。實(shí)際上，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期發(fā)展和穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，因?yàn)槿魏我粋€(gè)未被及時(shí)處理的風(fēng)險(xiǎn)都可能導(dǎo)致重大的損失和嚴(yán)重的后果。在制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略時(shí)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)首先需要確定風(fēng)險(xiǎn)的接受程度，確定在哪些情況下風(fēng)險(xiǎn)是可以接受的，在哪些情況下需要采取措施來避免或減少風(fēng)險(xiǎn)。一旦確定了風(fēng)險(xiǎn)的接受程度，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)便可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和可能的影響制定具體的應(yīng)對(duì)策略（見表1）。這些措施都是為了確保機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)，能夠快速、有效地應(yīng)對(duì)，從而最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

3結(jié)束語

綜上所述，合同評(píng)審在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理中具有重要意義，它有助于確保合同的明確性、權(quán)責(zé)的明確性、對(duì)變更的適應(yīng)性以及有效的違約和爭(zhēng)議解決機(jī)制。通過仔細(xì)評(píng)審合同和制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以更好地保護(hù)自身的利益，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)聲譽(yù)，并提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此，合同評(píng)審不僅是一項(xiàng)法律義務(wù)，也是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的管理工具，為機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。希望本文所提供的關(guān)鍵要點(diǎn)能夠?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)者提供有益的指導(dǎo)，以提高他們?cè)诤贤芾砗惋L(fēng)險(xiǎn)控制方面的能力和效率。

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【作者簡(jiǎn)介】

王潤(rùn)，女，1991年出生，工程師，學(xué)士，研究方向?yàn)槭称钒踩?/p>

（編輯：于淼）