伍雙林 文永久 徐芳

當(dāng)今時(shí)代，5G作為新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革最具代表性、引領(lǐng)性的技術(shù)，正在加速影響和推動(dòng)全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。數(shù)字化工具的高度發(fā)展與成熟應(yīng)用，也為學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。本研究選擇了具有開(kāi)放性、共享性、安全性、便捷性等優(yōu)勢(shì)于一體的Seafile平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)校本教研數(shù)據(jù)的管理、應(yīng)用等方面構(gòu)建了一個(gè)安全、可靠、易用的存儲(chǔ)系統(tǒng)。

一、研究現(xiàn)狀

當(dāng)前，學(xué)校集體備課、公開(kāi)課、校本課程及教材設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、微課評(píng)比、教學(xué)競(jìng)賽、培訓(xùn)等各類(lèi)校本教研活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜，所需要的存儲(chǔ)空間也越來(lái)越大。然而，學(xué)校校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面當(dāng)前存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

一是大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理系統(tǒng)，基本上處于學(xué)校管理人員和教師個(gè)人自發(fā)存儲(chǔ)的狀態(tài)，存儲(chǔ)的目的往往只是應(yīng)付學(xué)校日常檢查。

二是少數(shù)學(xué)校借助夸克網(wǎng)盤(pán)、百度網(wǎng)盤(pán)、OneDrive、 iCloud、堅(jiān)果云等平臺(tái)進(jìn)行校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。但這些存儲(chǔ)平臺(tái)只能滿(mǎn)足個(gè)人使用需求，對(duì)一個(gè)學(xué)校而言，共享性、使用便捷性方面存在一定的局限性。

三是在移動(dòng)化、碎片化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們已經(jīng)形成了使用手機(jī)快速瀏覽和處理信息的習(xí)慣，因此幾乎所有的學(xué)校都會(huì)利用微信群發(fā)布通知、校本教研相關(guān)的消息、圖片、文件等信息。這種即時(shí)反饋的交流方式雖然符合人們快速瀏覽的習(xí)慣，但信息分布非常凌亂，一些重要的信息常常被無(wú)關(guān)的聊天內(nèi)容掩蓋，無(wú)系統(tǒng)性存儲(chǔ)可言，甚至由于時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)被無(wú)意間清除。

四是一些學(xué)校會(huì)采用一些商業(yè)存儲(chǔ)平臺(tái)來(lái)存儲(chǔ)教研數(shù)據(jù)，不過(guò)大多數(shù)的商業(yè)存儲(chǔ)平臺(tái)價(jià)格昂貴，維護(hù)成本高，安全性和可靠性方面也存在一些不足。另外，有些商業(yè)存儲(chǔ)平臺(tái)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)接口不兼容，有些功能不完善，有些受限比較多，界面復(fù)雜使用不便捷，使教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)受到了一定程度的限制。

基于以上現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，如何高效快速地存儲(chǔ)、管理和使用校本教研數(shù)據(jù)已成為教師們需要共同面對(duì)的問(wèn)題。Seafile平臺(tái)或許可以解決校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的問(wèn)題，提高學(xué)校教學(xué)研究質(zhì)量以及數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、發(fā)布、下載的效率，降低管理成本。

因此，本研究提出利用Seafile平臺(tái)構(gòu)建一個(gè)適合校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的系統(tǒng)，為學(xué)校辦公和教師教研及專(zhuān)業(yè)化的成長(zhǎng)提供服務(wù)，為加速學(xué)校校本教研數(shù)字化的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件，同時(shí)為其他類(lèi)似的研究提供參考和借鑒的樣本。

二、Seafile平臺(tái)概述

Seafile是由北京海文互知網(wǎng)絡(luò)有限公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)開(kāi)源、專(zhuān)業(yè)、可靠的云存儲(chǔ)平臺(tái)，用于解決文件集中存儲(chǔ)、共享和跨平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)等問(wèn)題，目前已有10年以上的用戶(hù)使用歷史。Seafile還是一個(gè)面向團(tuán)隊(duì)文件共享和協(xié)作的開(kāi)源云存儲(chǔ)平臺(tái)，非常適合解決學(xué)校教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中出現(xiàn)的問(wèn)題。其主要特征有以下幾點(diǎn)。

1.高度移動(dòng)化、自動(dòng)化

教師可以隨時(shí)隨地上傳、下載資源，且數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到電腦本地，不用再另外花費(fèi)時(shí)間相互發(fā)送或下載。

2.存儲(chǔ)容量大

該平臺(tái)使用的是學(xué)校的服務(wù)器和硬盤(pán)，可支配的存儲(chǔ)容量大，完全可以滿(mǎn)足學(xué)校校本教研產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。

3.共享性好

只要任何一位教師將資源放在Seafile校園級(jí)網(wǎng)盤(pán)上共享，其他教師就可隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)、查看資源并同步到自己的本地電腦。

4.傳輸速度快

由于使用的是校園本地的服務(wù)器和硬盤(pán)，因此傳輸數(shù)據(jù)如同在自己電腦內(nèi)拷貝數(shù)據(jù)一樣，傳輸速度非常快。

5.即時(shí)互動(dòng)性好

除了擁有一般網(wǎng)盤(pán)所能提供的云存儲(chǔ)以及共享功能外，Seafile具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，并可提供消息通信、群組討論等輔助功能，幫助教師更好地圍繞文件展開(kāi)協(xié)同工作。

由此可見(jiàn)，Seafile具有強(qiáng)大的共享協(xié)作、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、文件傳輸、數(shù)據(jù)同步、一體化在線(xiàn)協(xié)作文檔編輯等特性，能方便安裝在學(xué)校服務(wù)器上，并設(shè)置成專(zhuān)業(yè)的Seafile校園級(jí)云網(wǎng)盤(pán)，解決學(xué)校校本教研數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、共享和跨平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)等問(wèn)題。

三、Seafile平臺(tái)校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)建

1.安裝Seafile平臺(tái)

為了充分利用學(xué)校現(xiàn)有的硬件資源，本研究在學(xué)校已有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上增加了20TB數(shù)據(jù)硬盤(pán)，安裝設(shè)置好MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)作為校本教研專(zhuān)用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)使用（如果原服務(wù)器已安裝，此步可跳過(guò)），然后在官方下載頁(yè)面（https：//www.seafile.com/download）下載seafile 7.1.x或seafile 7.2.x及相關(guān)組件，安裝seafile Server系統(tǒng)。

Seafile初始化腳本時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依次跳出一些問(wèn)題，一步步引導(dǎo)我們配置Seafile的各項(xiàng)參數(shù)，其中，我們需要選擇創(chuàng)建Seafile數(shù)據(jù)庫(kù)的方式：ccnet server、 seafile server、 seahub。啟動(dòng)seahub系統(tǒng)后，電腦會(huì)提示我們創(chuàng)建一個(gè)seafile管理員賬號(hào)。設(shè)置賬號(hào)密碼完成后，我們就成功安裝了Seafile服務(wù)器。

2.配置Seafile文件管理系統(tǒng)

進(jìn)入Seafile服務(wù)器后，選擇一個(gè)電腦磁盤(pán)作為Seafile服務(wù)器的數(shù)據(jù)存放地址。例如，選擇電腦E盤(pán)，那么“E：＼seafile-server”就是Seafile服務(wù)器的數(shù)據(jù)文件夾，校本教研所有數(shù)據(jù)都會(huì)放在此目錄下。我們用管理員賬號(hào)登錄，找到“設(shè)置”標(biāo)簽，將SERVICE_URL的值配置成https：//<您的IP地址>：8000，如SERVICE _URL= https：//192.168.2.100：8000，客戶(hù)端訪(fǎng)問(wèn)地址為https：//192.168.2.100：8000。如果有域名的話(huà)，將此IP訪(fǎng)問(wèn)地址與域名捆綁，教師也可通過(guò)域名訪(fǎng)問(wèn)Seafile服務(wù)器。

3.創(chuàng)建教師賬戶(hù)

Seafile平臺(tái)的校本教研服務(wù)器搭建完成后，接下來(lái)管理員需要為每一位教師創(chuàng)建數(shù)據(jù)網(wǎng)盤(pán)的賬號(hào)。打開(kāi)Seafile平臺(tái)的后臺(tái)系統(tǒng)，找到“系統(tǒng)管理”菜單，點(diǎn)擊“用戶(hù)”選項(xiàng)，可以選擇一個(gè)個(gè)添加教師的賬號(hào)信息，也可以在“導(dǎo)入用戶(hù)”選項(xiàng)下選擇批量導(dǎo)入教師們的賬號(hào)，并為每位教師分配好存儲(chǔ)空間的容量，如每人20G的容量。這樣，教師們便可以在Seafile文件管理系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)了。

4.安裝Seafile客戶(hù)端

打開(kāi)Seafile平臺(tái)的官網(wǎng)，下載相應(yīng)版本的客戶(hù)端，雙擊安裝成功后，輸入服務(wù)器地址、用戶(hù)名和密碼便可登錄Seafile平臺(tái)管理界面。Seafile平臺(tái)管理界面非常簡(jiǎn)潔，教師可以隨時(shí)隨地上傳、下載資源或進(jìn)行文件的管理與共享。同時(shí)，教師們也可以在手機(jī)上下載并安裝Seafile App，便可實(shí)現(xiàn)手機(jī)、電腦同步管理網(wǎng)盤(pán)數(shù)據(jù)。最后，我們的工作就是組織教師們上傳和下載Seafile平臺(tái)上的校本教研數(shù)據(jù)，并同步到自己的電腦上。

四、Seafile平臺(tái)校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的應(yīng)用

本研究自2020年初基于Seafile平臺(tái)構(gòu)建了校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，至今已有近300名教師使用該系統(tǒng)，各種校本教研數(shù)據(jù)容量已有16T。教師登錄Seafile平臺(tái)后，可看到非常簡(jiǎn)潔易操作的校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的界面，具體的使用方法如下。

1.在電腦端對(duì)資源進(jìn)行管理

電腦端的“文件”目錄下有我的資料庫(kù)、共享給我的、公共、群組共享四個(gè)子目錄，界面如圖1所示。

我的資料庫(kù)：這是教師上傳、存儲(chǔ)個(gè)人私有資料的地方。當(dāng)教師需要將其中一些資料共享給同事時(shí)，可將需要共享的文件夾或文件直接設(shè)為“共享”。對(duì)非常重要的資源，教師可將其設(shè)置為“星標(biāo)”文件夾或者文件，方便自己或其他人重點(diǎn)關(guān)注和查看。

共享給我的：這里存儲(chǔ)的是其他教師分享的資源，教師無(wú)需另外下載，直接由Seafile平臺(tái)自動(dòng)同步數(shù)據(jù)。

公共：這里存儲(chǔ)的是管理員分享給學(xué)校所有教師的共享資源，如學(xué)校課表、教師安排表、公開(kāi)課實(shí)錄視頻等，方便所有教師隨時(shí)瀏覽。

群組共享：教師在這里可以對(duì)小組進(jìn)行分類(lèi)，如語(yǔ)文教研組、數(shù)學(xué)教研組、英語(yǔ)教研組等，并按照不同小組的需求分享資源?！叭航M共享”的優(yōu)點(diǎn)是將資源精準(zhǔn)分享給相應(yīng)的群體。

2.在手機(jī)端對(duì)資源進(jìn)行管理

手機(jī)端的操作相對(duì)電腦端更簡(jiǎn)單，主要是查看、瀏覽、下載文件或文件夾，新建資料庫(kù)，添加圖片、視頻、文本、壓縮包等各種類(lèi)型的資源。

查看、瀏覽、下載資源：教師在手機(jī)端登錄Seafile平臺(tái)后，資料庫(kù)中是可共享的文件或文件夾，如2024屆高三資源、歷年單招試題、歷年聯(lián)考試題、歷年高考試題、2023年湖南三模電子檔試卷和答案等。每一個(gè)文件或文件夾的右下角都有一個(gè)灰色的小三角形圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，便彈出分享、重命名、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、下載等選項(xiàng)。因此，教師在手機(jī)端分享、下載資源十分簡(jiǎn)單便捷。

新建資料庫(kù)、上傳資源：點(diǎn)擊手機(jī)端Seafile界面中任一文件夾，進(jìn)入下一級(jí)的文件或文件夾，點(diǎn)擊界面右上角豎形排列的三個(gè)小圓圈，會(huì)彈出添加、編輯、傳輸列表、賬號(hào)、設(shè)置五個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊“添加”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)新建文件、文件夾、上傳文件、拍照上傳四個(gè)選項(xiàng)，如圖2所示。教師可以上傳各種圖片、視頻、文本，還可以隨時(shí)隨地手機(jī)拍照上傳，滿(mǎn)足校本教研數(shù)據(jù)隨時(shí)隨地存儲(chǔ)、管理的需求。

總的來(lái)說(shuō)，Seafile平臺(tái)的資源管理方式與電腦本地資源管理器十分相似，符合用戶(hù)的使用習(xí)慣。教師上傳、下載、共享資源如同在本地電腦上操作一樣方便、快捷。該平臺(tái)既滿(mǎn)足了教師對(duì)資源共享的需求，又解決了教師對(duì)存儲(chǔ)容量和傳輸速度的要求。

五、結(jié)論

本研究利用Seafile平臺(tái)構(gòu)建了適合校本教研的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，滿(mǎn)足了學(xué)校內(nèi)部文件同步、在線(xiàn)協(xié)作等多種要求，最大限度地實(shí)現(xiàn)了校本教研數(shù)據(jù)的共享，提高了校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率和安全性，提高了教師們參與校本教研活動(dòng)的便捷性。這一研究也為其他學(xué)校存儲(chǔ)校本教研數(shù)據(jù)提供了一種快速高效、管理方便的解決方案。下一步我們將繼續(xù)加強(qiáng)校本教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在應(yīng)用方面的實(shí)證研究。未來(lái)研究可進(jìn)一步探討如何充分利用Seafile平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，提高校本教研數(shù)據(jù)智能化管理水平。

【本文系2021年湖南省職業(yè)院校教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目“促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)化成長(zhǎng)的‘微型教學(xué)校本教研研究”及“中職課程思政路徑研究——以‘網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作課程為例”的研究成果，項(xiàng)目編號(hào)分別為：ZJZB2021211、ZJZB2021228】