許富生
構建和諧的員工關系,事關企業(yè)和勞動者雙方的利益,也事關社會的和諧穩(wěn)定。當前,一些個別的員工關系不和諧現(xiàn)象,正是企業(yè)長期忽視和管理缺位所致,因此,企業(yè)應盡快多維度同步發(fā)力,多措并舉共同構建和諧的員工關系。
2024年伊始,一段“公司女高管強勢辭退員工”的視頻廣為流傳,引發(fā)社會關注。視頻中,那位負責裁員的HR態(tài)度傲慢情緒激烈,激起眾多網(wǎng)友的憤慨。近年來,類似的矛盾沖突也時有發(fā)生。這種激烈的情緒對抗,不僅影響到企業(yè)正常的經(jīng)營管理,更關系到社會的穩(wěn)定。筆者結合在三種類型企業(yè)員工面談過程中的一些個人體會以及管理學和心理學的相關理論,對如何在企業(yè)構建和諧員工關系進行初步探析,以期起到拋磚引玉的作用。
員工關系又稱雇員關系,與勞動關系、勞資關系相近,它以研究與雇傭行為管理有關的問題為研究現(xiàn)象。雇傭關系從形成之日起就存在天然的矛盾性,雇方想通過支付給勞動者最少的報酬獲得勞動者盡量多的勞動付出,而勞動者想要用盡可能少的勞動付出獲得更高的勞動報酬,在這種矛盾關系中,雇方占有相對優(yōu)勢。
雇傭雙方的原生矛盾是企業(yè)運營和發(fā)展的不穩(wěn)定因素。為保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,雇方及其管理者逐漸認識到緩和雇傭沖突、讓員工參與企業(yè)經(jīng)營的正面作用。隨著管理學理論和心理學理論的日漸豐富,人們對人性本質認知的不斷深入,以及國家勞動法律體系的逐漸完善,越來越多的現(xiàn)代企業(yè)及其管理者開始致力于企業(yè)內部的溝通建設,借此改善員工關系。
筆者曾先后對三個類型的企業(yè)進行過員工訪談,總結出以下幾點,供各位讀者參考。
●企業(yè)方面的主要問題
制造業(yè)臺資企業(yè)方面,B企業(yè)是世界五百強企業(yè)、光電行業(yè)排名前五的Y集團公司的子公司,其顯著的特點為嚴格遵守國家法律法規(guī),企業(yè)內部各項規(guī)章制度及相關作業(yè)流程完備且員工需嚴格遵守。經(jīng)過與員工面談,筆者發(fā)現(xiàn)B企業(yè)主要存在以下問題:
(1)薪酬漲幅低,該企業(yè)普通員工薪資每年調整一次,調整額為當?shù)卣斈甓茸畹凸べY標準調整額和工齡工資。
(2)職級晉升有限,該企業(yè)中層及以上干部絕大多數(shù)為中國臺灣省籍員工,大陸戶籍員工發(fā)展上限為該企業(yè)中層,同時中國臺灣省籍員工擔任中層職務的也較為少見。
(3)通過勞務派遣的方式變相延長試用期。
(4)管控嚴格員工進出工作區(qū)域必須接受門衛(wèi)檢查,檢查對象包括員工車輛及隨身攜帶背包等物品。
(5)工作時間長,工作強度大。以兩班倒的作業(yè)模式,從早上8點到晚上8點,期間工作8小時,休息2小時,加班2小時,必須確保生產(chǎn)線不能停。
(6)權責邊界過于清晰,各部門“自掃門前雪”,并以權責邊界為借口相互推諉,遇到新情況時溝通成本大。
IT行業(yè)企業(yè)方面,N企業(yè)是國內主板上市某集團公司下屬利潤貢獻最大的子公司,是該省排名前十的IT公司。筆者與員工面談時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)主要存在以下問題:
(1)“自愿”加班成為主流,無論當天工作是否完成,都需“主動”留下來加班。
(2)考勤管理過于機械,IT行業(yè)是以腦力勞動為主的工作,該企業(yè)無法針對不同崗位采用不同工作時間。
(3)部門負責人權限過大,缺乏民主意識,對本部門員工享有“生殺大權”,特別是在員工薪資增長、崗位晉升方面可謂獨斷專行。
(4)利潤導向,根據(jù)市場變動而調整部門,員工存在被“優(yōu)化”的風險。
(5)福利不健全,特別是試用期不繳納住房公積金,轉正后公積金的比例按5%而不是同行業(yè)的12%繳納。
(6)企業(yè)內部溝通不暢,企業(yè)不存在員工與企業(yè)溝通的渠道,僅有企業(yè)對員工自上而下的命令式管控,員工執(zhí)著于本領域技術,與同事間缺乏必要的有效的溝通。
國企方面,W企業(yè)是某省屬集團公司下屬主要利潤來源的子公司。筆者與員工面談時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在的主要問題為:
(1)仍實行在“大鍋飯”式的薪酬體系,一般員工工資按員工職級或職稱確定,與其具體工作內容、工作水平、工作表現(xiàn)及工作能力等無關。
(2)職位體系過于扁平,沒有職務的員工都是專員,沒有主管這一層級,更沒有按初級、中級、高級進行細分。
(3)民主晉升流程不規(guī)范,常出現(xiàn)選舉人對被選舉人不了解而盲目投票的情況。
(4)培訓安排不合理,以完成規(guī)定培訓任務為主,出現(xiàn)年終扎堆培訓的現(xiàn)象。
(5)“躺平式”管理者為企業(yè)帶來不求上進的不良風氣,一定程度上影響了積極上進的下屬。
●員工方面存在的主要原因
筆者在與部分員工面談時發(fā)現(xiàn),無論在B企業(yè)、N企業(yè)還是W企業(yè),員工選擇離開企業(yè)的原因主要有以下幾種:
(1)為了謀求更好的職業(yè)發(fā)展空間。
(2)個人在企業(yè)中多次或長期感到不公平、不被重視。
(3)薪酬水平的增長不能與自己的能力增長相匹配。
(4)大多數(shù)女性員工都提到工作和家庭的平衡問題。
(5)其他,如想休息一段時間等。
與企業(yè)管理人員面談時,關于被要求離職的員工有幾個顯著的表述:
(1)部分員工經(jīng)不起外界誘惑,學到點新東西就想跳槽。
(2)部分員工缺乏長遠的職業(yè)生涯規(guī)劃,對自己不了解,對未來發(fā)展比較迷茫。
(3)部分員工個性強,接受不了批評,哪怕是工作上客觀的指正。
(4)工作只是部分員工生活中很小的一部分,不愿意在工作中主動付出。
(5)部分員工有較強的法律意識,但缺乏契約精神,存在濫用法律對勞動者特殊保護的情況。
●部分社會層面的原因
首先,部分高校為了保證畢業(yè)生的就業(yè)率,以各種方式要求畢業(yè)生與企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議,而不是通過對畢業(yè)生的了解來進行就業(yè)指導,導致部分高校畢業(yè)生盲目就業(yè);
其次,近年來,社會上逐漸滋生出過度求穩(wěn)的心態(tài),人們對體制內的工作崗位盲目跟風,甚至在部分人心目中能不能“考編成功”成為衡量人生成功與否的一項重要標準;
最后,個別自媒體對就業(yè)和創(chuàng)業(yè)環(huán)境的夸大或虛假宣傳,讓許多人產(chǎn)生了浮躁的心態(tài),盲目追求賺“快錢”而喪失了踏實工作的恒心。
●國家層面
國家層面需要加強立法工作。法律是維系員工關系的底線和后盾,企業(yè)和員工都必須遵守國家憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)和地方政府規(guī)章等。但是,法律因其固有的穩(wěn)定性和相對的滯后性等因素,總會遇到無法解決新問題。故國家層面應加快對勞動相關重點領域的立法。
●企業(yè)方面
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應當通過技術創(chuàng)新、管理革新、開拓市場等方式在激烈的市場競爭中立得住、站得穩(wěn)、行得遠。通過做大市場的“蛋糕”,實現(xiàn)勞動雙方的雙贏;通過企業(yè)的發(fā)展帶動員工的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展一方面是企業(yè)利潤和員工收入的保障,另一方面企業(yè)的發(fā)展必然意味著員工處于一種忙碌的狀態(tài)。根據(jù)心理學相關理論可知,忙碌而充實的工作可使人免受不良思想的侵蝕。因此,企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展是構建和諧員工關系的重要物質基礎。
企業(yè)文化。如果把企業(yè)當成一個自然人,那么企業(yè)的文化就是這個自然人的靈魂。一個擁有正直的靈魂的人,就能夠與人為善,就有社會一般人所具有的公平公正的判斷力,遇到問題就能夠客觀地從內部和外部兩個層面進行分析,更善于從內部原因出發(fā)去看待問題、分析問題,解決問題。同樣,擁有這樣企業(yè)文化的企業(yè)必然是受員工歡迎的企業(yè)。因此,擁有正直企業(yè)文化是企業(yè)構建和諧員工關系的重要精神基礎。
企業(yè)制度。企業(yè)在遵守法律法規(guī)的前提下,必須制定符合企業(yè)特色的規(guī)章制度。一方面,通過規(guī)章制度將企業(yè)自身的底線提前告知員工,如B企業(yè)在非吸煙區(qū)絕對不允許吸煙,N企業(yè)制度要求對甲方客戶資料絕對保密,W企業(yè)對員工貪腐問題零容忍。另一方面,從構建和諧員工關系角度看,規(guī)章制度就像是企業(yè)的“使用說明書”,通過對企業(yè)制度的了解,員工可以快速了解企業(yè)、融入企業(yè)。
落實企業(yè)和員工雙向交流的溝通機制。企業(yè)可以結合企業(yè)具體情況,通過意見箱、留言板、總經(jīng)理見面會、企業(yè)領導熱線等多種形式,完善雙向交流溝通機制,切實做到“有呼必有應”,實現(xiàn)“小事不出部門,大事不出企業(yè),基層矛盾就地化解”。
落實人文關懷。社會是不斷發(fā)展變化的,構建和諧員工關系也必然遇到新情況和新問題,構建和諧員工關系的方式和方法不是固定不變的,要與時俱進,但萬變不離其宗,企業(yè)應秉持誠實守信原則,把員工作為自己的“另一半”而不是“飯搭子”,在發(fā)展過程中給予員工更多的人文關懷,用由真誠打造的人文關懷來構建更加穩(wěn)固、和諧的員工關系。
●員工方面
堅持正確的價值觀。價值觀是個人對社會存在的各種事物有無價值、價值大小的立場和態(tài)度,是對價值及其相關內容的基本觀點和看法。只有明確自己的價值觀,將其貫徹到工作中,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力,才能在職場中獲得更多的機會和成功。同時,個人層面也要不斷復盤自己的工作表現(xiàn),及時調整工作的方向和目標,不斷追求更高的工作標準和更大的個人成就。
正確認識自己。正確認識自己是構建和諧員工關系的認識基礎。正確認識自己,對自己有個客觀合理的判斷,不僅可以使自己在就業(yè)時少走彎路,還可以使自己快速融入企業(yè),與企業(yè)做到相互吸引,把自身的發(fā)展融入企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)相互成就。
采用正當手段維護自身利益。建設和諧的員工關系,要通過正當合法的程序來實現(xiàn)。員工在維護自身利益時,應該采用合理合法的方式和方法,比如通過直接與企業(yè)主管責任人、企業(yè)人力資源管理部或工會溝通調解,通過企業(yè)內提供的有效渠道表達自己的意見和見解。在與企業(yè)內部溝通無效的前提下,再通過由第三方機構調整、勞動仲裁及訴訟等方式來處理。
作者單位 中國武夷實業(yè)股份有限公司