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融媒體時代圖書館圖書資料智能化管理方法探究

2024-06-19 08:54:57任雪莉
江蘇科技信息 2024年10期
關(guān)鍵詞:智能化管理融媒體圖書館

摘要:隨著融媒體時代的到來,圖書館圖書資料的管理方式也在逐漸發(fā)生變化。智能化管理是一種新興的圖書資料管理方式,已經(jīng)得到了廣泛的推廣與應(yīng)用。文章分析了圖書資料管理的現(xiàn)狀和智能化管理的重要性,從構(gòu)建圖書館智能化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的分析與挖掘、推廣數(shù)字化閱讀、保障用戶信息安全和隱私等方面總結(jié)了融媒體時代圖書館圖書資料智能化管理的策略。希望通過該研究能提高圖書館圖書資料管理的效率,提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進圖書資源共享,推動圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞:融媒體;圖書館;智能化管理;信息

中圖分類號:G250.7文獻標(biāo)志碼:A

0引言

融媒體時代的到來,使得信息傳播的方式發(fā)生了巨大的變化,圖書館作為信息資源的集散地,也面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代讀者的需求,智能化管理成為圖書館圖書資料管理的必然趨勢。智能化管理能夠幫助圖書館實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享。通過對圖書資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理,可以實現(xiàn)資源的遠程訪問和共享,打破時間和空間的限制,方便更多的用戶獲取和利用這些資源。因此,融媒體時代圖書館圖書資料智能化管理是緊抓機遇、創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵,通過智能化管理提升服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置,推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

1融媒體時代圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀

1.1融媒體時代及其特征

融媒體時代是指媒體、媒介的相互融合,傳統(tǒng)媒體與新興媒體在內(nèi)容、渠道、技術(shù)、人員、機制等方面融合后所形成的一種新的媒體時代。目前,融媒體時代已逐步融入公眾的工作與生活中,隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展進一步成長[1]。

融媒體時代的基本特征主要包括以下方面:(1)信息傳播具有實時性和海量性。信息可以迅速傳播到各個角落,使得公眾能夠即時獲取所需信息。(2)媒體行業(yè)更加開放,各種媒體形態(tài)之間的競爭也更加激烈。這促使媒體機構(gòu)不斷創(chuàng)新,提高服務(wù)質(zhì)量;各種媒體形態(tài)之間的界限逐漸模糊,傳統(tǒng)媒體與新興媒體在內(nèi)容、渠道、技術(shù)等方面實現(xiàn)一體化發(fā)展。(3)公眾對信息品質(zhì)的要求更高。媒體機構(gòu)需要不斷提升內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性,以贏得公眾的信任。(4)信息采集和傳播的速度更快。媒體機構(gòu)可以迅速獲取第一手資料,通過精準(zhǔn)傳播滿足不同受眾的需求。(5)信息傳播不再局限于單一的文字或圖片,而是通過音頻、視頻、動畫等多種形式進行展示,提高信息的吸引力和可讀性[2]。

1.2融媒體時代圖書館圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)

隨著融媒體時代的來臨,信息傳播的速度和方式發(fā)生了巨大變化,這給圖書館圖書資料管理帶來了新的挑戰(zhàn)。(1)信息獲取的便利性和多樣性。在融媒體時代,讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字圖書館、在線圖書館等多種渠道輕松獲取圖書信息,這使得圖書館在提供信息方面的優(yōu)勢被削弱。(2)信息更新和管理的時效性。融媒體時代的信息更新速度極快,圖書館需要不斷更新圖書資料,以保持其信息的時效性和準(zhǔn)確性。然而,傳統(tǒng)的圖書管理方式往往無法滿足這一需求,受技術(shù)、資金等原因的影響無法及時更新圖書資料,導(dǎo)致圖書資料陳舊,無法滿足讀者的需求。(3)服務(wù)效率和質(zhì)量的要求提高。融媒體時代,讀者對圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量提出了更高的要求,圖書館需要提供更快速、更便捷、更個性化的服務(wù)。但傳統(tǒng)的圖書資料管理模式無法滿足讀者的需求,在提供借閱、查詢、推薦等服務(wù)時效率較低[3]。

2智能化管理的重要性

2.1提升管理效率

在融媒體時代,信息量急劇增長,讀者需求也呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,智能化管理的引入改變了傳統(tǒng)的管理方式,極大提升了圖書館圖書資料管理的效率。(1)智能化管理逐步成為圖書資料處理的新常態(tài)。運用智能化管理技術(shù)可以對圖書資料進行自動化、智能化處理;運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以對圖書資料進行更深入的挖掘,為讀者提供更加個性化的推薦服務(wù);人工智能技術(shù)的應(yīng)用,則可以實現(xiàn)圖書資料的自動分類、自動編碼和自動檢索,大大提高了圖書資料的處理效率。(2)智能化管理成為提升圖書資料管理效率的關(guān)鍵。智能化管理可以大幅減少人工干預(yù),降低工作強度,使圖書館工作人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲綖樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)上。智能化管理不僅可以提高圖書資料的處理速度,使讀者能夠更快地獲取所需信息;還可以提高圖書資料處理的準(zhǔn)確性,減少錯誤的發(fā)生,為讀者提供更加準(zhǔn)確的信息。

2.2優(yōu)化資源配置

智能化管理在優(yōu)化圖書館資源配置方面發(fā)揮著非常重要的作用。通過對在數(shù)據(jù)的分析與處理,圖書館管理人員可以及時了解館藏資源的利用情況,如哪些資源被頻繁借閱、哪些資源長時間無人問津等。這些數(shù)據(jù)為圖書館提供了寶貴的參考,使其能夠根據(jù)實際情況進行資源的優(yōu)化配置。(1)圖書館可以根據(jù)讀者的借閱習(xí)慣和興趣偏好,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),增加或減少特定類型的圖書資料。這樣,圖書館能夠確保其所提供的資源更加貼近讀者的實際需求,提高資源的利用效率。(2)實現(xiàn)圖書資源的動態(tài)調(diào)配。例如,當(dāng)某個圖書資源的借閱量達到一定閾值時,系統(tǒng)可以自動提醒圖書館進行補充或替換,確保資源的持續(xù)供應(yīng)。(3)促進資源整合。智能化管理系統(tǒng)能夠?qū)D書館的資源與其他信息提供商的資源進行整合,除了傳統(tǒng)的圖書、期刊、論文等文獻外,還有電子圖書、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等,實現(xiàn)圖書資源共享。通過整合這些資源,用戶可以更方便地獲取所需信息,提高了信息資源的利用率[4]。

2.3提高服務(wù)質(zhì)量

在融媒體時代,用戶對于圖書館的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平有了著更高的期待與要求,他們期望能夠獲得更加便捷、高效和個性化的服務(wù)體驗。而智能化管理正好可以滿足用戶的這些需求。(1)在智能化管理系統(tǒng)中引入先進的技術(shù)手段,如自助借還系統(tǒng)、在線查詢平臺等,為讀者獲取圖書資源提供便捷的服務(wù),不僅減少了讀者的等待時間,還提高了圖書館的工作效率,為讀者帶來了更好的服務(wù)體驗。(2)智能化管理系統(tǒng)通過分析讀者的借閱記錄、瀏覽行為等數(shù)據(jù),能夠?qū)ψx者的閱讀習(xí)慣和興趣偏好進行分析,有針對性地為讀者提供個性化服務(wù),推薦合適的圖書資料,更好地滿足讀者的閱讀需求,提升閱讀體驗。(3)智能化管理系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)分析,了解讀者對圖書館服務(wù)的滿意度和反饋意見,有助于圖書館及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進,進一步提升服務(wù)質(zhì)量。同時,圖書館還可以根據(jù)讀者的反饋意見,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和提升服務(wù)水平,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗[5]。

2.4促進創(chuàng)新發(fā)展

融媒體時代背景下,科學(xué)技術(shù)不斷進步和應(yīng)用,圖書館需要不斷創(chuàng)新才能適應(yīng)時代的發(fā)展和用戶的需求。智能化管理為圖書館提供了強大的技術(shù)支持和動力,推動了圖書館在多個方面實現(xiàn)創(chuàng)新。(1)服務(wù)創(chuàng)新。通過引入新技術(shù)和理念,圖書館可以推出更多便捷、高效的服務(wù)方式,如自助借還、在線查詢、移動閱讀等,滿足用戶的多樣化需求,不僅提高了圖書館的服務(wù)效率,還提升了用戶的閱讀體驗。(2)管理創(chuàng)新。傳統(tǒng)的圖書館管理模式往往側(cè)重于圖書的分類、編目和借閱等基本流程,而智能化管理則更加注重數(shù)據(jù)的分析和利用。通過對圖書資料的數(shù)字化處理和分析,圖書館可以更加深入地了解用戶的需求和偏好,進而優(yōu)化資源配置、提高管理效率,促進圖書館更好地適應(yīng)融媒體時代的發(fā)展需求。

3融媒體時代圖書館圖書資料智能化管理的策略

3.1構(gòu)建圖書館智能化管理系統(tǒng)

智能化管理系統(tǒng)是圖書館圖書資料管理的關(guān)鍵,需要從以下幾個方面逐步構(gòu)建并完善:(1)需求分析。對圖書館的需求進行深入分析,包括圖書資料的管理、借閱、歸還、查詢等方面的需求,確定圖書管理系統(tǒng)的功能和特點,為后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)提供基礎(chǔ)。(2)系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計主要包括系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、用戶界面設(shè)計等方面。系統(tǒng)架構(gòu)需要考慮到系統(tǒng)的可擴展性、穩(wěn)定性和安全性;數(shù)據(jù)庫設(shè)計需要考慮到數(shù)據(jù)的存儲、查詢和更新等方面的需求;用戶界面設(shè)計需要考慮到用戶的操作習(xí)慣和體驗。(3)系統(tǒng)開發(fā)。可以采用現(xiàn)有的開發(fā)框架和工具,也可以根據(jù)具體需求進行定制開發(fā)。在開發(fā)過程中,需要注重代碼的質(zhì)量和可維護性,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。(4)系統(tǒng)測試。系統(tǒng)測試包括功能測試、性能測試、安全測試等方面。通過系統(tǒng)測試,可以發(fā)現(xiàn)和修復(fù)系統(tǒng)中存在的問題和漏洞,確保系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。(5)系統(tǒng)部署和維護。系統(tǒng)測試通過后,可以進行系統(tǒng)的部署和維護工作。系統(tǒng)部署需要考慮到硬件和軟件的配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面;系統(tǒng)維護需要定期對系統(tǒng)進行更新和維護,確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全性。[6]

3.2數(shù)據(jù)的分析與挖掘

通過對數(shù)據(jù)信息的分析和挖掘,更好地了解用戶需求和市場變化,優(yōu)化資源配置和服務(wù)策略,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。(1)用戶行為分析。通過對用戶的借閱記錄、瀏覽歷史、搜索關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù)進行收集和分析,了解用戶的閱讀習(xí)慣、興趣偏好以及需求變化,優(yōu)化圖書推薦系統(tǒng),為用戶提供更加個性化的閱讀建議。(2)圖書利用情況分析。通過對圖書的借閱量、借閱時長、借閱人群等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,隨時了解圖書的利用情況和受歡迎程度,用于優(yōu)化圖書采購和分類策略,提高圖書的利用率和借閱率。(3)趨勢預(yù)測。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和挖掘,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢,進而對未來的借閱需求、用戶行為等進行預(yù)測,用于優(yōu)化圖書采購計劃、調(diào)整服務(wù)策略等,提高圖書館的管理效率和資源利用率[7]。

3.3推廣數(shù)字化閱讀

數(shù)字化閱讀不僅提供了更加便捷、個性化的閱讀方式,還豐富了閱讀內(nèi)容,使更多的知識和信息得以快速傳播。(1)提供多樣化的數(shù)字閱讀資源。圖書館應(yīng)積極采購和整合各種數(shù)字閱讀資源,包括電子書、電子期刊、數(shù)字報紙、網(wǎng)絡(luò)文獻等,還應(yīng)對紙質(zhì)圖書進行數(shù)字化處理,完成數(shù)字資源自建,為用戶提供電子版的閱讀和下載服務(wù)。(2)建立數(shù)字閱讀平臺。圖書館可以建立自己的數(shù)字閱讀平臺,也可以開發(fā)移動閱讀應(yīng)用,提供手機、平板等設(shè)備上的閱讀服務(wù),為用戶提供在線閱讀、下載、借閱等服務(wù)。(3)開展數(shù)字閱讀推廣活動。圖書館可以定期舉辦數(shù)字閱讀推廣活動,如數(shù)字閱讀講座、數(shù)字閱讀體驗活動、數(shù)字閱讀比賽等,提高用戶對數(shù)字閱讀的認識和興趣。與出版機構(gòu)合作,如和電子書出版商合作,提供優(yōu)惠的電子書購買服務(wù);與期刊出版社合作,提供電子期刊的在線閱讀和下載服務(wù)等[8]。

4結(jié)語

融媒體時代為圖書館圖書資料管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。智能化管理作為應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的有效手段,已經(jīng)成為圖書館圖書資料管理的重要發(fā)展方向。圖書館應(yīng)該積極引入智能化技術(shù),加強數(shù)字化建設(shè),提供個性化服務(wù),以實現(xiàn)對圖書資料的高效管理。同時,圖書館還應(yīng)該關(guān)注智能化技術(shù)的發(fā)展趨勢,推動智慧圖書館建設(shè),為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù)。

參考文獻

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[5]李新萍.新媒體背景下圖書資料分類檢索與管理研究[J].文化月刊,2022(2):150-151.

[6]曲亞文.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下如何實現(xiàn)圖書資料管理的有效性[J].黑龍江檔案,2021(6):317-318.

[7]史小華.基于信息技術(shù)的圖書資料管理路徑研究[J].信息記錄材料,2022(1):57-59.

[8]曲丹.基于信息化背景的圖書資料管理策略[J].才智,2021(19):97-99.

(編輯姚鑫)

Exploration of intelligent management methods for library books and materials in the era of integrated media

Ren ?Xueli

(Xing Zhi College of Xian University of Finance and Economics, Xian 710038,China)

Abstract: ?With the advent of the era of integrated media, the management methods of library books and materials are gradually changing. Intelligent management is an emerging way of managing library materials, which has been widely promoted and applied. This article first analyzes the current situation of book and material management and the importance of intelligent management. It summarizes the strategies for intelligent management of library book and material in the era of integrated media, including building an intelligent library management system, analyzing and mining data, promoting digital reading, and ensuring user information security and privacy. I hope to improve the efficiency of library book and material management, enhance the quality of library services, promote the sharing of book resources, and promote the innovative development of libraries through this study.

Key words: integrated media; library; intelligent management; information

作者簡介:任雪莉(1991—),女,助理館員,本科;研究方向:圖書資料管理

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