陳鏞屺

隨著信息化的不斷深入，各行各業(yè)都朝著數(shù)據(jù)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在很多企業(yè)的管理過程中，讓企業(yè)管理的范圍擴(kuò)大了，管理的效率也提高了。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)商業(yè)模式的一次變革，對(duì)企業(yè)管理模式產(chǎn)生了不可忽視的影響。財(cái)務(wù)管理體系建立的重要標(biāo)準(zhǔn)是，企業(yè)如何利用好會(huì)計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)，更準(zhǔn)確有效地管理財(cái)務(wù)，提高財(cái)務(wù)管理效率。

會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)管理更具風(fēng)險(xiǎn)管控力 運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理行為可以快速獲取市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)變化信息，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營策略的有效性，增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，通過深度的數(shù)據(jù)分析，結(jié)合當(dāng)前和未來商業(yè)模式的發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)提供前瞻性的財(cái)務(wù)建議。

經(jīng)營預(yù)算準(zhǔn)確性更高 通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位、深層次的采集和解析，可以從多方、多個(gè)層面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精確的處理，從而使財(cái)務(wù)評(píng)估、預(yù)測(cè)等工作更加貼近市場(chǎng)的變化規(guī)律。

財(cái)務(wù)管理更具科學(xué)化 如今的財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)不僅僅局限于簡單的賬務(wù)處理，更強(qiáng)調(diào)將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)融入企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和各部門數(shù)據(jù)管理的整體中，并借助建立一體化的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外管理工作在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域和資金流轉(zhuǎn)過程中的平衡，從而對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，使之更加精細(xì)化、科學(xué)化。

其他類信息應(yīng)用更為廣泛 在大數(shù)據(jù)的背景下，找出市場(chǎng)的變化規(guī)律和趨勢(shì)，有助于做出正確的商業(yè)決策，所有的數(shù)據(jù)信息都可以被整合、分析和提煉出有用的部分。這樣做的結(jié)果是，在提升其發(fā)展動(dòng)力和創(chuàng)新能力的同時(shí)，還能促進(jìn)市場(chǎng)拓展、新產(chǎn)品研發(fā)和運(yùn)營管理的戰(zhàn)略調(diào)整。

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施 企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，對(duì)適合企業(yè)需求的系統(tǒng)進(jìn)行選擇、建設(shè)和實(shí)施，需要經(jīng)過一系列步驟。首先，企業(yè)需要明確系統(tǒng)的功能需求，確定系統(tǒng)需要具備的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、預(yù)算管理等核心功能，這是根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營模式和財(cái)務(wù)管理制定的。其次，企業(yè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，也就是確定滿足業(yè)務(wù)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何進(jìn)行整理和存儲(chǔ)。這包括建立確保數(shù)據(jù)一致性和標(biāo)準(zhǔn)化的賬戶統(tǒng)一的憑證格式和報(bào)表模板。第三，企業(yè)為了保證系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的管理要求和流程，需要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、權(quán)限控制、審批流程設(shè)置等。這些參數(shù)將在后續(xù)的業(yè)務(wù)處理中扮演重要角色，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，例如管道運(yùn)輸?shù)幕締挝弧⑦\(yùn)能、運(yùn)距等。

數(shù)據(jù)遷移也是系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施過程中的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)為保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，需要向新系統(tǒng)轉(zhuǎn)移現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這可能涉及資料校驗(yàn)等工作，為防止資料遺失或出錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員需謹(jǐn)慎處理。第二，企業(yè)還需要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和測(cè)試，幫助員工熟悉系統(tǒng)功能和運(yùn)行流程，提高工作效率和精確度，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和使用。最后，企業(yè)還應(yīng)建立定期對(duì)系統(tǒng)使用效果進(jìn)行評(píng)估、對(duì)用戶反饋意見進(jìn)行收集和優(yōu)化升級(jí)的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。這有助于適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展變化，幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，順利建設(shè)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的應(yīng)變能力和用戶滿意度。

數(shù)據(jù)采集與處理 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過自動(dòng)化的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到了重要的支撐作用。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，首先需要明確數(shù)據(jù)采集的來源和方式，可以通過電子渠道獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如自動(dòng)導(dǎo)入銀行對(duì)賬單、自動(dòng)提取POS系統(tǒng)數(shù)據(jù)等，還可以建立與供應(yīng)商和客戶系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)交換和采集，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、自動(dòng)化。同時(shí)，制定包括明確時(shí)間、次數(shù)和數(shù)據(jù)采集責(zé)任人在內(nèi)的規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程。通過制定清晰的流程和進(jìn)度表，避免資料延誤或遺漏的情況發(fā)生，確保財(cái)務(wù)資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)采集過程中，企業(yè)可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則和邏輯，排除異常數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤輸入，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理性、一致性的檢驗(yàn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并通過設(shè)置資料審核，審核核實(shí)所收集的資料的正確性、完整性。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與一致性 企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合與共享，需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，包括賬戶統(tǒng)一科目、憑證報(bào)表的模板等。憑證的格式也需要統(tǒng)一規(guī)范，憑證是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)，保證財(cái)務(wù)信息被真實(shí)準(zhǔn)確地記錄必不可少。通過制定包括憑證編號(hào)、日期、科目摘要、出借金額等在內(nèi)的統(tǒng)一憑證格式，減少人為差錯(cuò)、漏項(xiàng)的發(fā)生，提高財(cái)務(wù)資料的可靠性和可稽性，從而規(guī)范憑證的編制和記錄。

安全與風(fēng)險(xiǎn)管理 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，為保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，需要具備較高的安全性和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。為此，需要企業(yè)建立完善的信息安全管理制度并采取一系列安全措施。公司可以通過設(shè)定只允許被授權(quán)人員接觸關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的特權(quán)和身份來控制系統(tǒng)的訪問許可，并使用密碼學(xué)手段來確保這些信息的私密性。此外，還應(yīng)搭建日志追蹤系統(tǒng)，對(duì)用戶的行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和審核，對(duì)任何異常情況都能快速識(shí)別并做出相應(yīng)的反應(yīng)。同樣，為了避免文件丟失或損壞，公司需要定時(shí)復(fù)制財(cái)務(wù)資料，將其存放在安全且不易損壞的場(chǎng)所。而且，還必須創(chuàng)建復(fù)原方案，這樣才能在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況下迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保公司持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)營。另外，企業(yè)在制度上也要加大安全審核力度，定期進(jìn)行系統(tǒng)安全審查和評(píng)估，從而發(fā)現(xiàn)安全隱患和缺陷，能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和加固。對(duì)于那些敏感的數(shù)據(jù)公司來說，在傳輸和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)該采用加密技術(shù)，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

拓寬籌資渠道 提高市場(chǎng)活躍度 大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，企業(yè)可通過運(yùn)用資本市場(chǎng)的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)，通過合并重組、債務(wù)轉(zhuǎn)換等方式，充分利用信息的共享特性，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，取代過于依賴貸款融資的方式，拓展融資途徑，以降低融資成本，提高經(jīng)營效率。這種情況下大數(shù)據(jù)所帶來的信息優(yōu)勢(shì)，為緩解信息不對(duì)稱的影響、增加更多金融決策的選擇空間以及增強(qiáng)資本市場(chǎng)活力，提供了一條更為廣闊的可行路徑。

綜合市場(chǎng)信息 提升投資回報(bào)率 在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研后，企業(yè)能夠精確地決定最佳的產(chǎn)銷量規(guī)模，從而減少無謂的投入。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息質(zhì)量和量級(jí)都有顯著的增長，這促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理深度擴(kuò)展到包括產(chǎn)品的生產(chǎn)、成本和服務(wù)等各個(gè)方面，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)品制造、銷售、運(yùn)輸和存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)安排提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)變化 調(diào)整內(nèi)部控制 通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)商業(yè)運(yùn)營中存在的問題和不足進(jìn)行深入挖掘，增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力。同時(shí)，也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速調(diào)整公司內(nèi)部控制體系，持續(xù)優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作模式，采用科技革新、管理流程改造等手段，最終使公司財(cái)務(wù)管控效率和質(zhì)量得到有效提升。

培養(yǎng)高端人才 適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求 在實(shí)際操作過程中，我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于對(duì)金融人才的教育培訓(xùn)還存在不足，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)顯得力不從心、顧此失彼。因此，迫切需要建立一支能夠勝任大數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景的金融團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要突破傳統(tǒng)管理框架限制，積極培養(yǎng)具有多領(lǐng)域管理技能的專業(yè)人才。同時(shí)，也需要加快升級(jí)與大數(shù)據(jù)信息環(huán)境相匹配的技術(shù)設(shè)施，從而確保財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)分析和建議功能得到有效執(zhí)行，為財(cái)務(wù)人員提供更廣闊的工作空間和溝通平臺(tái)。

總之，會(huì)計(jì)信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺少的一部分。會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，帶來更高層次的風(fēng)險(xiǎn)管控和決策的科學(xué)化，不僅提升了財(cái)務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)性，也使企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化和挑戰(zhàn)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

作者單位：深圳紅鈞資本管理有限公司