楊經(jīng)文

中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要組成部分，中小企業(yè)在促進就業(yè)、推動技術(shù)創(chuàng)新、增強市場競爭力等方面都發(fā)揮著重要作用。但對企業(yè)來說，財務(wù)信息是企業(yè)管理者進行決策的主要信息來源，因此加強中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已成為必要之舉。財務(wù)信息化建設(shè)對于現(xiàn)代企業(yè)來說，不僅是提升財務(wù)管理效能的重要手段，更是推動企業(yè)整體管理水平升級、增強市場競爭力的關(guān)鍵途徑，財務(wù)信息化建設(shè)的積極意義主要體現(xiàn)在以下五個方面：

一是有助于提高財務(wù)管理效率。通過實施財務(wù)信息化，如應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊或?qū)I(yè)財務(wù)管理軟件，通過標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)信息處理、財務(wù)流程管理，可以實現(xiàn)財務(wù)核算、報表編制、資金管理等工作的自動化，大幅度提高工作效率，減少人工誤差。

二是有助于提供實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)信息化能夠?qū)崟r采集、處理和分析企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，提供實時的財務(wù)報告和經(jīng)營狀況分析，為企業(yè)管理者提供及時、詳盡的決策依據(jù)，促進戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時滿足內(nèi)外部監(jiān)管對信息透明度的要求。

三是有助于強化內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。財務(wù)信息化有助于構(gòu)建完善的內(nèi)控體系，通過權(quán)限設(shè)置、流程控制、預(yù)警機制等功能，有效防止舞弊行為，降低財務(wù)風(fēng)險，并確保企業(yè)財務(wù)活動合規(guī)合法。

四是有助于優(yōu)化資源配置?；谪攧?wù)信息系統(tǒng)提供的精確數(shù)據(jù)，企業(yè)可進行更為精準(zhǔn)的成本控制、預(yù)算管理和投資決策，從而實現(xiàn)資源的合理配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

五是能助力戰(zhàn)略決策。通過對大量歷史及實時財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和智能分析，為企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

六是有助于支持業(yè)務(wù)發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)信息化不僅可以滿足當(dāng)前的財務(wù)管理需求，還能為未來業(yè)務(wù)拓展、模式創(chuàng)新提供強大的技術(shù)支持。

中小企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

管理層對財務(wù)工作不夠重視 大多數(shù)企業(yè)管理者對財務(wù)工作的認(rèn)知仍停留在日常會計核算、資金收付上，忽視了財務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營決策的重要性，將全部的重心投入到經(jīng)營上，對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識，投入不足或者推進力度不夠，導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后。

財務(wù)信息化建設(shè)投入資金無法保障 一方面，受規(guī)模限制，企業(yè)資金有限，在財務(wù)信息化上投入有限，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)軟件的選擇上有限，財務(wù)信息處理效率較低；另一方面，因為對財務(wù)信息化建設(shè)投入的成本和收益看不清，存在對財務(wù)信息化投入難拍板的困擾。

財務(wù)人員素質(zhì)有待提升 財務(wù)信息化建設(shè)更加強調(diào)財務(wù)人員自身的素質(zhì)，企業(yè)需要既懂財務(wù)管理又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才來規(guī)劃、實施和維護財務(wù)信息系統(tǒng)，但現(xiàn)實中這類人才往往供不應(yīng)求，尤其對中小企業(yè)來說，因為薪酬、晉升等原因，往往難以留住高水平的財務(wù)人員。

財務(wù)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃 在財務(wù)管理信息化建設(shè)之初，基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不足，沒有進行全局性的頂層設(shè)計和長遠(yuǎn)規(guī)劃，導(dǎo)致后續(xù)系統(tǒng)的擴展性和適應(yīng)性較差，主要體現(xiàn)在各個系統(tǒng)未實現(xiàn)有效整合，企業(yè)各部門的信息不能實現(xiàn)有效對接，形成了大量的“數(shù)據(jù)孤島”，依賴人工去加工處理，降低了信息的價值和使用效率。

財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患 隨著財務(wù)信息化進程的加快，企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量不再只停留于會計賬簿、原始憑證中，而是更多地可以在互聯(lián)網(wǎng)上查閱，而且因為投入的原因，中小企業(yè)在軟件服務(wù)商的選擇上空間較小，品質(zhì)難以得到保障，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在丟失和泄露的風(fēng)險。

如何提升中小企業(yè)財務(wù)信息化水平

企業(yè)管理層要重視財務(wù)信息化建設(shè) 企業(yè)的所有工作都需要高位推動，管理層不重視，財務(wù)信息化建設(shè)就沒辦法開展。管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容是利潤，而財務(wù)信息是對經(jīng)營工作的直觀反映，加強財務(wù)信息化建設(shè)，有助于及時提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以將財務(wù)人員從繁重的財務(wù)基礎(chǔ)工作中解放出來，有更多的時間精力為公司的決策提供更高效準(zhǔn)確的財務(wù)信息，為企業(yè)發(fā)展建言獻策，更好地推動經(jīng)營工作的開展。同時，企業(yè)管理者也要加強對財務(wù)信息化相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和宣傳，使各個業(yè)務(wù)部門都能充分認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，推動財務(wù)信息化建設(shè)也有助于提升業(yè)務(wù)工作效率，形成推動財務(wù)信息化建設(shè)的合力。

要保障財務(wù)信息化建設(shè)的必要資金 財務(wù)信息化建設(shè)的投入是能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的，因此企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)的資金安排上要予以考慮。財務(wù)信息化建設(shè)依賴于財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)使用，如財務(wù)報銷系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，系統(tǒng)的使用均需要投入一定的人力、財力，但均在可控范圍內(nèi)，且可根據(jù)企業(yè)的實際需要上線部分系統(tǒng)或者部分功能，確保財務(wù)信息提供準(zhǔn)確高效，助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

要加強對核心財務(wù)人員的重視 財務(wù)信息化建設(shè)的核心在于財務(wù)人員。不同的企業(yè)需要不同的財務(wù)系統(tǒng)，而如何精準(zhǔn)地把握財務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展的適配度，取決于財務(wù)人員的能力，因此在核心財務(wù)人員的培養(yǎng)上要加大力度。一方面在員工的晉升發(fā)展上要有考慮，為員工設(shè)計清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制，讓他們看到在公司內(nèi)部的成長空間和發(fā)展前景，激發(fā)財務(wù)人員自我提升的動力，將個人成長與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合；另一方面要加大財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，在確保財務(wù)人員掌握扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識的同時，不斷提升財務(wù)人員的能力和視野，更好地為經(jīng)理層決策提供財務(wù)支撐。

要制定科學(xué)合理的財務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃 財務(wù)信息化建設(shè)不是拍腦袋工作，更加需要管理者從企業(yè)實際出發(fā)，通盤考慮、系統(tǒng)建設(shè)，選擇適合企業(yè)發(fā)展的服務(wù)商，通過技術(shù)手段優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和高度集成，要充分加強財務(wù)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動和信息共享，減少或者避免數(shù)據(jù)孤島，打通各個部門系統(tǒng)壁壘，推進業(yè)財融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效集成與實時共享，形成一體化的財務(wù)信息化管理體系。同時，財務(wù)信息化建設(shè)也是對公司流程、制度梳理的過程，有助于識別并評估各項業(yè)務(wù)活動中的潛在風(fēng)險，制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施，有助于明確各單位部門職責(zé)，完善公司內(nèi)部流程，提高工作效率和資源利用率，促進企業(yè)的精細(xì)化管理和持續(xù)改進。

要重視財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全防護 首先，要加強員工安全意識的培養(yǎng)?？梢酝ㄟ^加強信息安全培訓(xùn)等方式，讓大家充分認(rèn)識到財務(wù)信息安全的重要性，了解常見的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段和防范策略，并強調(diào)財務(wù)信息泄露的危害，建立財務(wù)信息泄露的懲罰機制。其次，要采取一定的防護措施，如安裝防火墻和殺毒軟件，定期更新操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，及時安裝安全補丁，消除已知的安全漏洞，對財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限，限制數(shù)據(jù)的查看、修改和下載權(quán)限，確有必要的可以進行多重身份驗證，加強對關(guān)鍵財務(wù)系統(tǒng)的登錄安全把控，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密等。最后，要定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，并且測試備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力，妥善保管備份數(shù)據(jù)，以防意外損失。同時，還需定期評估和調(diào)整安全策略以適應(yīng)新的威脅環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。

作者單位：江西暢行高速公路服務(wù)區(qū)開發(fā)經(jīng)營有限公司