田雙龍

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

革新財(cái)務(wù)管理模式 國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，可以依托財(cái)務(wù)信息管理平臺促進(jìn)各部門之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳輸共享，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以提供豐富的功能，便于財(cái)務(wù)管理人員更加便捷、高效地開展各項(xiàng)工作，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，助力財(cái)務(wù)管理工作模式創(chuàng)新與改革。除此之外，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)各部門的資金流動情況實(shí)施全方位常態(tài)化監(jiān)控，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的資金往來予以客觀準(zhǔn)確記錄，以幫助企業(yè)管理層及時掌握內(nèi)部資金情況，依據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動分析生成的數(shù)據(jù)報(bào)表做出更加科學(xué)的決策，促進(jìn)國企內(nèi)部經(jīng)營管理效率不斷提升，為增加國企經(jīng)濟(jì)效益帶來更多支持。

提升財(cái)務(wù)工作效率 國企開展好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時自動歸集、分類，還可以有效提升財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)工作的便捷性，把數(shù)據(jù)分析結(jié)果通過更為直觀的圖表等呈現(xiàn)出來，進(jìn)一步減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的負(fù)擔(dān)和壓力。例如，現(xiàn)階段國有企業(yè)搭建了業(yè)務(wù)前端整合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)銷的過程中該系統(tǒng)能夠結(jié)合業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)和類型來自動生成費(fèi)用報(bào)銷的會計(jì)分錄，系統(tǒng)內(nèi)部上傳的各類報(bào)銷發(fā)票和憑據(jù)也能夠自動存儲，有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力 國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)工作流程的優(yōu)化重組，在不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時及時處理好可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，同時根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素提前制定配套的風(fēng)險(xiǎn)管控策略，通過這樣的方式可以有效提升國企內(nèi)控管理水平，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。除此之外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還可以依靠財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對部分財(cái)務(wù)活動進(jìn)行自動化管理，比如說明確各部門崗位職務(wù)人員的相關(guān)權(quán)限，自動判定并審核是否存在越權(quán)查閱調(diào)取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等現(xiàn)象，有效降低財(cái)務(wù)信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。又比如說財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可提供修改記錄留痕功能，及時找出數(shù)據(jù)篡改記錄，防止因?yàn)槲璞仔袨槎鴮?dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

優(yōu)化國企財(cái)務(wù)管理信息化體系的相關(guān)建議

思想觀念上予以重視 一是國企管理人員應(yīng)當(dāng)更新傳統(tǒng)的思想觀念，充分理解現(xiàn)代信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，真正發(fā)揮其在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動中的作用。現(xiàn)階段部分財(cái)務(wù)工作者對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識與理解還不夠深入，對此項(xiàng)工作沒有引起重視，因此新時期下財(cái)務(wù)管理人員和國企領(lǐng)導(dǎo)層需要從思想上予以重視，依托于信息化建設(shè)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)高效開展，能夠正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和國企高質(zhì)量發(fā)展的密切聯(lián)系，唯有從思想上引起重視才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)工作提供更多支持，才可以在各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)踐中靈活應(yīng)用信息技術(shù)，有效提升財(cái)務(wù)工作效率。二是國企應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中，從頂層出發(fā)做好規(guī)劃設(shè)計(jì)，讓信息化建設(shè)有序推進(jìn)，結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展實(shí)際和財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求，建立全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化平臺，對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行合理安排，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在國企經(jīng)營發(fā)展過程中的作用。

推進(jìn)信息化平臺建設(shè) 在實(shí)踐過程中，國企應(yīng)當(dāng)投入更多資金開展好信息化平臺建設(shè)工作，借助于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，對企業(yè)各部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一歸集分析，實(shí)現(xiàn)更加高效化的管理，讓整個生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息流、物流、資金流實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平。從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，以成本管控為重點(diǎn)，打造產(chǎn)、購、銷、存集于一身的財(cái)務(wù)管理信息平臺，為國企管理層進(jìn)行決策提供更加全面準(zhǔn)確的信息參考。除此之外，還應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來，依托于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺和互通的管理軟件，將財(cái)務(wù)管理平臺與業(yè)務(wù)管理平臺當(dāng)作一個整體，實(shí)現(xiàn)二者信息高效傳輸共享，深化業(yè)財(cái)融合。

強(qiáng)化信息安全管理 在國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)充分重視信息安全管理工作，有效保護(hù)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。首先要安裝和更新防病毒軟件，應(yīng)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)安裝防病毒軟件并定期進(jìn)行更新升級，以防止病毒、木馬和其他惡意軟件的入侵。其次要嚴(yán)格落實(shí)系統(tǒng)權(quán)限管控以及重要財(cái)務(wù)信息備份工作，對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保只有通過系統(tǒng)授權(quán)時才可以正常訪問。同時定期對數(shù)據(jù)庫予以更新，做好信息備份，避免重要信息被竊取或破壞。在數(shù)據(jù)備份以及財(cái)務(wù)信息傳輸過程中可以使用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。最后要結(jié)合實(shí)際需求，制定出有針對性的信息安全管控機(jī)制，明確信息安全的責(zé)任和分工，確保各個部門和員工都能遵循統(tǒng)一的安全規(guī)范和操作流程。另外還需建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，以便在發(fā)生信息安全事件時能夠迅速應(yīng)對，減少損失。

建立專業(yè)化人才隊(duì)伍 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍來支持。這支隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的技術(shù)能力，同時還需要具備信息化意識和信息技術(shù)應(yīng)用能力。一是招聘環(huán)節(jié)盡量選擇具備專業(yè)知識和信息化能力的財(cái)務(wù)管理人員，注重其專業(yè)知識和信息化能力，可以通過面試、評估等方式來考核應(yīng)聘者的專業(yè)能力和信息化意識。二是提供專業(yè)培訓(xùn)和技能提升機(jī)會，定期為財(cái)務(wù)管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)和技能提升機(jī)會，以提高其管理水平和信息化應(yīng)用能力，培訓(xùn)內(nèi)容一般包括財(cái)務(wù)管理理論、信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析等方面。三是建立健全激勵機(jī)制，鼓勵財(cái)務(wù)管理人員主動投身于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，并發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力，可通過薪酬福利、晉升等方式來調(diào)動財(cái)務(wù)工作人員的積極性。

總之，國有企業(yè)是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力源泉，而財(cái)務(wù)管理工作作為國企各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動高效開展的支撐，在新時期新形勢下，唯有推動財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新與改革，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率不斷提升，才可以確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。因此，國有企業(yè)必須要對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)引起更多重視，不斷完善相關(guān)制度，培養(yǎng)更多專業(yè)人才，依托于財(cái)務(wù)信息管理平臺確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、科學(xué)化開展，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在國企高質(zhì)量發(fā)展中的價(jià)值與作用。

作者單位：陜西省寶雞市鳳翔區(qū)市場監(jiān)督管理局