馬麗麗

(江蘇遠業(yè)液壓機械有限公司，江蘇 如皋 226533)

0 引言

我國于1999年在深圳召開的“會計信息化理論專家座談會”上第一次提出了“會計信息化”這一概念，即利用信息技術(shù)收集、分析和處理財務(wù)信息的會計模式[1]。伴隨著信息時代的到來，智能化工廠的會計工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)，會計信息化這一模式在會計領(lǐng)域越來越炙手可熱。為了推進現(xiàn)代工廠的智能化進程，建設(shè)信息化的會計系統(tǒng)是不可或缺的一環(huán)。利用現(xiàn)代先進的信息科學(xué)技術(shù)，能夠使會計工作人員更加規(guī)范、精細地提取、分析和管理信息，提高會計信息處理的準確性，實現(xiàn)工廠管理者對會計信息的全面統(tǒng)籌管理，為智能化工廠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供強有力的信息支持。現(xiàn)階段我國會計行業(yè)信息化理論還不完善，工廠在建設(shè)會計信息系統(tǒng)的過程中要加強對會計信息化的了解，抓住關(guān)鍵問題，以信息共享理論為基礎(chǔ)，強化工廠各部門之間的溝通協(xié)作，推動會計信息化的全面高效建設(shè)。

1 智能化工廠會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

推進工廠智能化建設(shè)的核心就是數(shù)據(jù)，工廠依托各種現(xiàn)代智能化設(shè)備，建立智能化生產(chǎn)流程，用先進的智能儀表設(shè)備逐步取代傳統(tǒng)的人工操作[2]，推動生產(chǎn)流程的高效化、標準化建設(shè)，保證工廠工人能夠在安全高效的環(huán)境下工作。會計信息化建設(shè)是推進工廠智能化轉(zhuǎn)型進程的關(guān)鍵舉措，簡而言之，會計信息化就是推動工廠會計管理系統(tǒng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合，運用大數(shù)據(jù)、云計算和深度學(xué)習(xí)等新技術(shù)提高財務(wù)會計工作處理效率。

當(dāng)前傳統(tǒng)的生產(chǎn)工廠的管理理念較為落后，部門之間各自為政，管理層相互制約，導(dǎo)致部門之間缺乏基礎(chǔ)的信息交流與溝通協(xié)作機制，出現(xiàn)嚴重的信息差，信息孤島現(xiàn)象較為普遍。信息化的會計管理模式以信息共享理論為基礎(chǔ)，完美契合了智能化工廠的信息交流需求。信息共享即借助現(xiàn)代信息技術(shù)與智能設(shè)備實時錄入工廠發(fā)票、訂單及入庫量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，存入相應(yīng)的服務(wù)器進行集中處理，保證各部門數(shù)據(jù)信息能夠得到及時、有效的傳遞，以此實現(xiàn)工廠的統(tǒng)籌布局與規(guī)劃[3]?；谛畔⒐蚕淼臅嫻芾矸绞酱蚱屏藗鹘y(tǒng)工廠內(nèi)各部門之間的信息壁壘，通過對會計信息的高效、精確利用，管理層可以為智能化工廠建設(shè)制訂合理的生產(chǎn)計劃，有效避免重復(fù)勞動和資源的不合理分配，降低由信息差所帶來的資金成本，提升工廠的核心競爭力。

2 智能化工廠會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵點

在信息時代背景下，智能化工廠正在不斷尋求提高生產(chǎn)效率、推進智能化轉(zhuǎn)型進程的方法，以應(yīng)對日益激烈的市場競爭。信息化的會計管理模式為工廠提供了會計業(yè)務(wù)集中高效處理的新方式，然而，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是簡單地對現(xiàn)代信息技術(shù)進行刻板應(yīng)用，而是需要人才儲備、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的全面跟進配合。由于受到傳統(tǒng)工廠管理理念和管理結(jié)構(gòu)的制約，智能化工廠在推進財務(wù)會計管理信息化轉(zhuǎn)型時面臨著諸多挑戰(zhàn)，工廠在建設(shè)信息化會計管理系統(tǒng)時要把握住問題的關(guān)鍵點，只有這樣才能達到事半功倍的效果。

2.1 人才儲備

人才是智能化工廠推進會計信息系統(tǒng)建設(shè)的基石，不論在制度、技術(shù)與設(shè)備方面如何進步，工廠依舊需要強大的人才儲備進行最終的落實工作。與傳統(tǒng)的會計管理模式相比，會計信息系統(tǒng)在工作方式上產(chǎn)生了較大變革，工廠會計人員的工作方式由傳統(tǒng)的面對面交接、人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程的數(shù)據(jù)傳輸，這樣的轉(zhuǎn)變對工廠會計人才的能力提出了更高的要求，也帶來了一些問題：一方面，在業(yè)務(wù)模式發(fā)生變革的背景下，傳統(tǒng)的工廠會計人員對會計信息系統(tǒng)缺乏了解，并且缺乏信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)思維，難以迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟練，工作效率下降[4]；另一方面，在信息化的會計工作模式下，會計工作人員與一線生產(chǎn)人員的接觸大大減少，只能通過集中傳輸?shù)呢攧?wù)數(shù)據(jù)了解工廠的發(fā)展狀況，脫離實際業(yè)務(wù)，對傳統(tǒng)的會計工作模式產(chǎn)生了較大的沖擊。

2.2 管理模式

工廠管理模式的更新是會計信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵舉措，為了使會計信息系統(tǒng)能夠全面高效地運行，智能化工廠管理模式的升級必不可少。當(dāng)前大部分工廠管理者對會計管理體系缺乏足夠的認識，通常以經(jīng)驗主義的工作方式來迎合工廠的發(fā)展需求，對成熟的會計理論體系缺乏了解，導(dǎo)致工廠的管理方式脫離實際的會計業(yè)務(wù)需求。而且，在傳統(tǒng)的管理模式下，工廠各部門相對獨立，時常存在利益沖突，容易導(dǎo)致信息溝通受阻，資源分配不均。在這樣的管理背景下，僅通過會計管理系統(tǒng)的革新無法解決根本問題，只有通過工廠管理模式的變革、加強工廠各部門之間的溝通協(xié)作，才能保證會計信息系統(tǒng)的全面高效運行。

2.3 管理理念

工廠管理人員理念的轉(zhuǎn)變是會計信息系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)向標，員工的理念與態(tài)度決定著推進會計信息化建設(shè)阻力的大小。在建設(shè)會計信息管理系統(tǒng)的過程中，許多工廠管理人員秉持傳統(tǒng)觀念，對工廠財務(wù)會計信息缺乏足夠的認識，認為實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型需要的僅僅是對信息技術(shù)的運用，這種刻板的認知進一步增加了以管理模式更新推動會計信息系統(tǒng)建設(shè)的難度。部分管理人員依舊維持著以高壓管控為主的單調(diào)管理模式，對信息化轉(zhuǎn)型期間員工發(fā)揮主觀能動性、積極配合學(xué)習(xí)新知識、適應(yīng)工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了不利影響。在戰(zhàn)略規(guī)劃方面，大部分傳統(tǒng)管理人員認為工廠的首要目標還是創(chuàng)造更高的利潤，所以通常將工作重心放在開拓市場、提高產(chǎn)量和建設(shè)項目上，無暇顧及其他工作，因此會對會計信息系統(tǒng)的地位有所忽視，不利于推進會計系統(tǒng)的信息化轉(zhuǎn)型進程。

2.4 信息安全

完善的信息安全管理體系是會計信息系統(tǒng)建設(shè)的護航者。會計信息系統(tǒng)是以集中化為特征的高效信息管理體系，將整個智能化工廠的所有財務(wù)會計信息集中到一個信息體系中進行管理，使得會計信息的規(guī)模急劇擴大，會計業(yè)務(wù)種類不斷增加，對所有數(shù)據(jù)信息進行安全管理的難度也逐漸增大?，F(xiàn)階段，我國網(wǎng)絡(luò)信息安全法律法規(guī)還不健全，現(xiàn)代信息技術(shù)為會計信息系統(tǒng)的建立提供了諸多便利，但同時也帶來了信息泄露的風(fēng)險，傳統(tǒng)工廠由于缺乏信息安全監(jiān)督人才和經(jīng)驗，大量信息加密工作流于形式，加密設(shè)計過于簡單，同時部分工廠應(yīng)用的智能軟件存在一定的安全隱患，很可能深陷于信息安全風(fēng)險的泥潭之中，給不法分子可乘之機，嚴重侵害工廠利益[5]。

3 智能化工廠會計信息化建設(shè)的建議

3.1 提高會計人員信息化素養(yǎng)，引進高素質(zhì)人才

推進會計信息化建設(shè)所缺少的并非傳統(tǒng)的會計技能人才，而是能夠熟練運用會計學(xué)、管理學(xué)以及現(xiàn)代信息技術(shù)等知識的高素質(zhì)綜合發(fā)展人才。想要擴充高素質(zhì)人才儲備，適應(yīng)信息化的會計工作需求，智能化工廠要做到內(nèi)部培養(yǎng)、外部引進兩手抓。一方面，工廠要強化內(nèi)部會計人才信息化培訓(xùn)，建立常態(tài)化、專業(yè)化的信息化培訓(xùn)流程，針對員工的綜合素質(zhì)進行考核評價，引導(dǎo)會計管理人員主動轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)理念，積極挖掘人才潛力，著重培養(yǎng)信息時代背景下工廠發(fā)展所需要的專業(yè)素養(yǎng)，推動員工建立大數(shù)據(jù)、信息化概念和思維框架，提升相關(guān)軟硬件的使用能力，幫助員工適應(yīng)信息化的新工作環(huán)境，推動工廠會計人才由單純的技能型向高素質(zhì)復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變；另一方面，智能化工廠要加大人才投資力度，大力引進擁有會計工作信息化經(jīng)驗的專業(yè)人才，運用其專業(yè)化的知識與實踐經(jīng)驗為工廠發(fā)展提供指導(dǎo)，也為工廠的員工培訓(xùn)計劃提供方向指導(dǎo)，培養(yǎng)具有核心競爭力的高素質(zhì)人才隊伍[6]。

3.2 推動工廠管理模式升級，建立統(tǒng)一的標準制度

智能化工廠想要搭建信息化的會計管理平臺，與之配套的管理措施必不可少。規(guī)范的工廠管理體系能夠從源頭上解決許多會計信息化建設(shè)所帶來的問題。會計信息系統(tǒng)職能強大，需要處理整個工廠的所有會計信息，業(yè)務(wù)規(guī)模較大，在管理上容易發(fā)生混亂現(xiàn)象。為了建立并有效管理會計信息系統(tǒng)，管理人員必須根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略建立標準化的管理制度，針對新的信息化工作環(huán)境建立相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)流程，并在日常的工作中逐步落實；要明確責(zé)任分配，細化員工的信息化操作，更加嚴謹?shù)剡M行信息的收集、分析和處理。工廠要通過合理的管理制度加強各部門間的溝通協(xié)作，建立具有準確性、時效性的信息共享機制，優(yōu)化會計工作流程，提高會計人員工作效率，增強工廠活力，用管理制度的變革推動會計信息化建設(shè)。

3.3 優(yōu)化管理理念，提高會計工作戰(zhàn)略地位

傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)新時代智能化工廠的財務(wù)信息化需求，工廠管理人員要主動轉(zhuǎn)變管理理念以尋求新的突破。工廠會計人員要轉(zhuǎn)變思維模式，革新對以往會計工作固有的看法，將會計工作擺在與創(chuàng)造利潤同等高度的戰(zhàn)略位置，積極學(xué)習(xí)并接納新技術(shù)和新理念[7]。會計管理人員要改變固有的管理思維，大膽開展將會計學(xué)、管理學(xué)知識與信息技術(shù)相融合的創(chuàng)新管理嘗試，摒棄傳統(tǒng)以管控為主的單調(diào)管理模式，提高員工凝聚力，建立常態(tài)化、公平化的考核評價制度，激勵員工在會計信息化建設(shè)中發(fā)揮其主觀能動性，以全新的面貌參與會計信息化建設(shè)[8]。

3.4 加強會計信息系統(tǒng)安全性建設(shè)

會計工作的信息化轉(zhuǎn)型伴隨著較為嚴重的信息泄露風(fēng)險，智能化工廠在享受現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的便利的同時，也需要對其帶來的風(fēng)險進行應(yīng)對。工廠應(yīng)大力引入信息安全專業(yè)人才，建立科學(xué)的安全管理體系，分析當(dāng)前市場環(huán)境存在的潛在信息風(fēng)險，定期對會計數(shù)據(jù)進行信息安全排查，有力保障信息安全；要對各級會計工作人員進行明確的信息權(quán)限劃分，針對其工作標準制定嚴格的規(guī)定，完善數(shù)據(jù)分級制度，規(guī)范會計信息的收集、分析和處理工作，保證會計工作的嚴謹性、保密性[9]；要明確責(zé)任劃分，確保每位員工形成信息風(fēng)險意識，建立風(fēng)險事件應(yīng)對章程，確保風(fēng)險事件發(fā)生時有據(jù)可依，增強安全系統(tǒng)穩(wěn)定性，形成保障信息安全的最后一道防線，為智能工廠高效生產(chǎn)、拓展市場提供安全的信息環(huán)境，服務(wù)于工廠整體發(fā)展戰(zhàn)略。

4 結(jié)語

綜上所述，在信息化轉(zhuǎn)型的大背景下，推進會計信息化建設(shè)是適應(yīng)新時代智能化工廠高速發(fā)展需求的關(guān)鍵舉措。為了在市場競爭中維持自身核心競爭力，實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展，智能化工廠需要用高效的會計信息平臺替代傳統(tǒng)復(fù)雜低效的會計業(yè)務(wù)流程。會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了信息時代先進的技術(shù)優(yōu)勢與制度優(yōu)勢，與傳統(tǒng)的會計管理模式相比，它實現(xiàn)了對會計業(yè)務(wù)的集中高效處理，提高了信息傳輸效率，形成了智能工廠的“財務(wù)集權(quán)”，為工廠提供了高效運行的制度思路[10]。推進會計工作的信息化轉(zhuǎn)型是一項牽連多方的復(fù)雜任務(wù)，需要工廠全體部門積極配合。在推進會計信息化建設(shè)的過程中，智能工廠要抓住問題的關(guān)鍵點，注重人才儲備、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的同步推進，制訂合理的戰(zhàn)略計劃，加強管理人員和基層會計工作人員的配合，從而增強工廠凝聚力，更好地推動會計工作的信息化建設(shè)和工廠的智能化轉(zhuǎn)型，提高工廠核心競爭力，助力我國經(jīng)濟高質(zhì)量健康發(fā)展。