陳婷玉,潘秋瑜,牛歡歡
(1.河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北石家莊 050000;2.廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西南寧 530003;3.邯鄲科技職業(yè)學(xué)院,河北邯鄲 056000)
隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來,中小飼料企業(yè)也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,紛紛在飼料電商平臺(tái)和綜合型電商平臺(tái)上建立店鋪,來發(fā)展自己企業(yè)的電商業(yè)務(wù)。但隨著飼料電商業(yè)務(wù)的開展,飼料企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作也面臨新的挑戰(zhàn),電商業(yè)務(wù)固有的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)增加飼料企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理難度,同時(shí)由于部分飼料企業(yè)信息管理建設(shè)滯后于電商業(yè)務(wù),部分飼料企業(yè)難以做到電商業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的同步,這些問題都會(huì)導(dǎo)致飼料企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控問題(楊帆和蘭曉娜,2023)。因此,飼料企業(yè)要加強(qiáng)對電子商務(wù)環(huán)境下飼料業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,采取有效的措施和方法來識(shí)別和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在電子商務(wù)環(huán)境下,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式,區(qū)別于傳統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理,不僅拓展了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,而且也增大了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。
1.1 拓展了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容 飼料企業(yè)電子商務(wù)業(yè)務(wù)開展的同時(shí)也拓展了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。如在電子商務(wù)環(huán)境下,飼料企業(yè)需要財(cái)務(wù)管理工作者通過對電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的評估,分析電商業(yè)務(wù)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供電商業(yè)務(wù)拓展的可行性報(bào)告等(田巧芬,2023)。此外,在電子商務(wù)環(huán)境下,飼料企業(yè)的無形資產(chǎn)比重也在上升,無形資產(chǎn)成為飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須關(guān)注的重點(diǎn)。飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在風(fēng)險(xiǎn)管理中不僅需要考慮資金風(fēng)險(xiǎn),還要考慮電子商務(wù)環(huán)境下的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)等問題,這都增加了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
1.2 增大了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,飼料企業(yè)應(yīng)按照應(yīng)收應(yīng)付制對飼料收入、飼料原料采購成本、飼料訂單費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。但在電子商務(wù)交易方式下,一般是以支付結(jié)算完成作為企業(yè)核算收入、成本、費(fèi)用的時(shí)間節(jié)點(diǎn),在這樣的操作模式下,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)變成現(xiàn)收現(xiàn)付制進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量,在實(shí)質(zhì)上與國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定相悖,同時(shí)也增大了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度(許夢雨,2020)。此外,在電子商務(wù)環(huán)境下,飼料企業(yè)由于與電商平臺(tái)對接,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)存放在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,如果飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者沒有做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或被篡改的情況,致使飼料企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
由于電子商務(wù)對飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響也增大了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理難度。電子商務(wù)環(huán)境下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的問題表現(xiàn)如下:
2.1 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與電商業(yè)務(wù)拓展未充分融合目前我國大部分飼料企業(yè)仍為中小企業(yè),飼料企業(yè)在原料采購、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、銷售、物流運(yùn)輸?shù)确矫?,往往對?yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作滯后,未能充分做到業(yè)財(cái)融合狀態(tài)下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(高靜和常平平,2020)。另外,飼料企業(yè)電商業(yè)務(wù)一般都是通過專業(yè)的飼料電商網(wǎng)站或者天貓、京東等一些大型綜合型電商平臺(tái)開展,而飼料企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理一般是搭建嵌合于企業(yè)ERP平臺(tái)內(nèi),兩者目前未能實(shí)時(shí)共享業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),這也導(dǎo)致飼料企業(yè)無法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地對電商業(yè)務(wù)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評估與控制,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、資金流、物流等信息統(tǒng)一管理(夏瑜,2021)。
2.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析未能對電商業(yè)務(wù)拓展予以支持 飼料企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中需要定期對各類業(yè)務(wù)開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,形成月度、季度和年度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。然而,由于大部分中小飼料企業(yè)還不能做到業(yè)財(cái)融合管理,在開展飼料電商平臺(tái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析后不能有效地對電商業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行支持。如由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析的滯后性,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門無法對飼料用戶的消費(fèi)行為作出預(yù)測,從而提前做好飼料原料采購,也無法通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析挖掘潛在的用戶飼料需求,無法對電商業(yè)務(wù)拓展中可能存在的信用風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、自身飼料產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)提供數(shù)據(jù)支持(劉國寧,2021)。
2.3 電商業(yè)務(wù)固有風(fēng)險(xiǎn)易引發(fā)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 與傳統(tǒng)的線下商品交易模式相比,由于電子商務(wù)業(yè)務(wù)的特殊性,飼料企業(yè)往往難以評價(jià)部分線上合作供應(yīng)商的資質(zhì),對一些飼料生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商、飼料原料供應(yīng)鏈的評價(jià)僅僅通過線上電商平臺(tái)的信用評價(jià)進(jìn)行,可能導(dǎo)致信用風(fēng)險(xiǎn)。甚至一些飼料用戶在要求生產(chǎn)下單后由于各種原因取消線上訂單,從而導(dǎo)致飼料企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等問題。此外,由于電商業(yè)務(wù)的開展,隨著飼料企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制平臺(tái)與線上各類電商平臺(tái)的對接,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露等不安全因素。
2.4 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平不符合電商發(fā)展要求目前許多中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者依然秉持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理思維,還無法適應(yīng)電商時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。由于電子商務(wù)時(shí)代訂單金額較少,但訂單量較多,需要飼料企業(yè)頻繁購買飼料原料,資金流動(dòng)較快。但由于一些財(cái)務(wù)管理人員受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理思維影響,出于對企業(yè)短期償債能力等指標(biāo)的嚴(yán)密把控,往往在審批一些業(yè)務(wù)訂單的財(cái)務(wù)賬目時(shí),忽視了電子商務(wù)模式資金周轉(zhuǎn)速度快的特點(diǎn),通過財(cái)務(wù)審批人為地設(shè)置一些資金使用方面的阻礙,沒有充分利用好電子商務(wù)模式下資金利用效率高的優(yōu)勢(顧素蘭,2020)。此外,部分財(cái)務(wù)管理人員電子商務(wù)方面的專業(yè)技能匱乏,還不能很好地使用電商平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析工具,甚至在電子商務(wù)環(huán)境下出現(xiàn)關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息泄露或者丟失,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
面對電子商務(wù)環(huán)境下飼料業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),飼料企業(yè)必須采取一定的措施與手段,針對目前存在的問題予以落實(shí)和控制。
3.1 搭建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與電商業(yè)務(wù)拓展未充分融合的問題,飼料企業(yè)要搭建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)飼料電商業(yè)務(wù)資金流、信息流與物流等信息的有機(jī)統(tǒng)一,及時(shí)識(shí)別飼料電商業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體來說:第一,完善ERP 系統(tǒng)架構(gòu),拓展電商業(yè)務(wù)模塊。飼料企業(yè)可以委托專業(yè)的ERP 軟件開發(fā)公司,拓展企業(yè)的ERP 信息管理系統(tǒng),增加電商業(yè)務(wù)模塊,使電商業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也融入企業(yè)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中(王亞男,2023)。第二,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)。目前我國大部分中小飼料企業(yè)通過金蝶、用友等軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但由于電商平臺(tái)的數(shù)據(jù)格式和軟件可識(shí)別的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致這些財(cái)務(wù)軟件無法及時(shí)識(shí)別飼料電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就需要飼料企業(yè)通過一定的技術(shù)手段實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的格式,使其便于財(cái)務(wù)管理軟件識(shí)別,從而動(dòng)態(tài)管理飼料電商業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)嵌入電商平臺(tái)后臺(tái),設(shè)置適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。飼料企業(yè)還可以委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司,在電商平臺(tái)后臺(tái)整合進(jìn)入自身的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并通過在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置資金周轉(zhuǎn)率、短期償債率、存貨周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)來控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)對飼料電商業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析 針對當(dāng)前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析未能對飼料企業(yè)電商業(yè)務(wù)拓展予以支持的問題,今后飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)對電商平臺(tái)的飼料業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,以便于飼料企業(yè)拓展電商業(yè)務(wù)進(jìn)行決策。目前大部分電商平臺(tái)在后臺(tái)嵌入了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析軟件,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)盡快學(xué)會(huì)并使用大數(shù)據(jù)分析軟件,對電商平臺(tái)上飼料用戶消費(fèi)數(shù)據(jù)、飼料市場發(fā)展數(shù)據(jù)、飼料產(chǎn)品價(jià)格數(shù)據(jù)等進(jìn)行綜合分析,通過分析和挖掘大數(shù)據(jù)找到潛在的用戶需求,并對飼料用戶的消費(fèi)行為進(jìn)行預(yù)測。同時(shí)飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者應(yīng)將把電商環(huán)境下的飼料市場趨勢分析、飼料消費(fèi)數(shù)據(jù)分析融入企業(yè)的季度、年度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告中,從而做好對飼料電商業(yè)務(wù)拓展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)支持(鄭玉亭,2019)。此外,利用大數(shù)據(jù)分析工具,飼料企業(yè)還可以進(jìn)一步對合作飼料原料供應(yīng)商、飼料物流服務(wù)商的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),通過大數(shù)據(jù)分析對這些合作企業(yè)的服務(wù)績效進(jìn)行評價(jià),篩選優(yōu)質(zhì)合作伙伴,降低來自合作企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 制訂飼料企業(yè)電商業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制 針對飼料電商業(yè)務(wù)的各類風(fēng)險(xiǎn),飼料企業(yè)在開展電商業(yè)務(wù)前必須建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。具體來說:第一,優(yōu)化飼料企業(yè)內(nèi)部控制,建立一套完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。飼料企業(yè)必須結(jié)合電商業(yè)務(wù)開展的實(shí)際,在內(nèi)部控制制度中明確電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理的資金審批流程和機(jī)制,加強(qiáng)對電商業(yè)務(wù)的資金管理控制。第二,設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,并建立一套科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估方法。飼料企業(yè)可以聘請專家根據(jù)飼料電商業(yè)務(wù)的開展情況,結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),并判定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重和預(yù)警值,同時(shí)將這些指標(biāo)引入財(cái)務(wù)管理軟件中,動(dòng)態(tài)識(shí)別各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(徐華斌,2021)。第三,針對電商業(yè)務(wù)可能導(dǎo)致的企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露等問題,飼料企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)中引入?yún)^(qū)塊鏈、防火墻等智能技術(shù),對重要數(shù)據(jù)加密,加強(qiáng)對電商業(yè)務(wù)開展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)控制。
3.4 加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理者的技能培訓(xùn) 在電子商務(wù)環(huán)境下,除了做好技術(shù)和制度方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,中小飼料企業(yè)還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理者的電商相關(guān)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的技能培訓(xùn),使其滿足飼料電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。具體來說:一方面,加強(qiáng)對飼料電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理思維的培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)管理工作者在電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮電商對資金運(yùn)用率高的特點(diǎn),重新設(shè)置和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo),如適當(dāng)放大短期償債能力指標(biāo)(劉禹含,2018)。另一方面,飼料企業(yè)也要開展電商業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。如委托專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)工作者電商平臺(tái)后臺(tái)數(shù)據(jù)分析與管理方面進(jìn)行課程培訓(xùn),普及在電商業(yè)務(wù)拓展過程中用到的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù),強(qiáng)化各類電商業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估和分析管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)(陳華,2022)。
總之,電子商務(wù)業(yè)務(wù)的開展在拓展飼料企業(yè)銷售收入的同時(shí)也增大了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的難度。飼料企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際,針對目前飼料業(yè)務(wù)電子商務(wù)各環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來加強(qiáng)對飼料電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管控,同時(shí)也要完善自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作者的培訓(xùn)和支持,協(xié)同做好電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制。