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建筑施工企業(yè)財務管理中業(yè)財法稅融合的應用

2024-06-07 22:39:37曹宇
中國集體經(jīng)濟 2024年16期
關鍵詞:建筑施工企業(yè)財務管理

曹宇

摘要:建筑施工企業(yè)在拉動經(jīng)濟增長、促進就業(yè)等方面發(fā)揮了巨大的作用,在國民經(jīng)濟中占有重要地位。但與其他很多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一樣,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理也面臨著諸多的問題。企業(yè)要提高經(jīng)營管理效率,降低財務風險,就需要在財務管理期間,積極推進業(yè)財法稅融合?;诖耍恼戮蜆I(yè)財法稅融合在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用問題展開了深入探討,并針對性地提出應用策略,以期助力企業(yè)向好發(fā)展。

關鍵詞:建筑施工企業(yè);財務管理;業(yè)財法稅融合

一、前言

“業(yè)、財、法、稅”合一,是企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范化、標準化的必然結果。該模式更加注重協(xié)作和過程的管理,將以往單一的企業(yè)管理模式被打破,并且能夠幫助企業(yè)有效化解信息交流不及時、內控失當、職責不明確等問題。隨著企業(yè)和相關人員的持續(xù)探索與實踐,“業(yè)財法稅”融合效用一定會進一步提升,與此同時,建筑施工企業(yè)的財務管理工作也將再上新臺階。

二、業(yè)財法稅融合新模式的形成過程

(一)從“業(yè)財融合”到“業(yè)財稅一體化”

最近幾年,“業(yè)財融合”的概念在實踐中逐步發(fā)展起來,經(jīng)過學術界的認同和政府的推動,得到了廣泛的傳播?!皹I(yè)財融合”,顧名思義,就是業(yè)務和財務的協(xié)同。財政部于2016年印發(fā)的《管理會計基本指引》明確指出,“管理會計應當融入單位的相關領域、層級、環(huán)節(jié)中,基于業(yè)務流程,運用管理會計工具手段,更好地實現(xiàn)財務與業(yè)務的結合。”事實上,“業(yè)財融合”就是把財務人員的角色提前,使財務信息能夠更好地預測、控制和評估企業(yè)的業(yè)務活動。在新時期,“業(yè)財融合”是企業(yè)財務工作變革的必然趨勢。

在“業(yè)財融合”的背景下,“業(yè)財稅一體化”的理念在實踐中被提了出來。詳細地說,“業(yè)”指的是公司的關鍵業(yè)務和經(jīng)營過程,包括生產(chǎn)、服務等特定類型的經(jīng)營方式;“財”,即企業(yè)財務;“稅”,即企業(yè)對稅收的計算、申報和繳納。

與“業(yè)財融合”相比,“業(yè)財稅一體化”對企業(yè)經(jīng)營和財務風險的認識更加深刻,較之過去,內涵和外延也得到了極大的擴展,能夠將財務數(shù)據(jù)、稅務處理、業(yè)務運作等過程有機地結合在一起。其主要優(yōu)點在于,可以用智能化、自動化的會計核算、稅務核算系統(tǒng)來代替以往依靠會計個人能力和經(jīng)驗的記賬報稅,大大提高了企業(yè)財稅管理的規(guī)范性、可靠性,很好地改善了財稅質量,也使企業(yè)工作效率達到了最大化?!皹I(yè)財稅一體化”的關系示意圖如圖1所示。

(二)從“業(yè)財稅融合”到“業(yè)財法稅融合”

從“業(yè)財融合”向“業(yè)財稅一體化”的轉變,是促使企業(yè)更好地滿足社會和經(jīng)濟發(fā)展的需要,從而獲得健康、高效發(fā)展的必要舉措?,F(xiàn)階段,隨著市場行為法治化程度的持續(xù)提升,在公司業(yè)財稅活動中,有效融入法律也已成為一種必然,體現(xiàn)的是管理創(chuàng)新思維。

業(yè)財法稅融合是指企業(yè)按照國家的法律制度以及稅務管理要求,利用信息傳播共享等一系列先進技術,將企業(yè)業(yè)務、財務、法務及稅務活動等結合在一起。其目標在于在保證企業(yè)正當合法經(jīng)營的前提下,對財務稅收法律等手段和方法進行有效運用,在規(guī)劃、決策、組織、控制和評價等各個層面上,全方位地、最大程度地提高效能,減少成本,使企業(yè)價值和效益達到最大化。業(yè)財法稅融合關系圖如圖2所示。

三、業(yè)財法稅融合在建筑施工企業(yè)財務管理中應用的現(xiàn)實意義

(一)推動了建筑施工企業(yè)各部門的溝通與協(xié)作

建筑施工企業(yè)的建設地點分散、人員結構復雜、業(yè)務種類繁多,各部門之間往往相互獨立,很難實現(xiàn)信息的共享,這就造成了企業(yè)在進行決策時出現(xiàn)了大量的重復工作和效率低下的現(xiàn)象。而業(yè)財法稅一體化是以部門合作為基礎的。通過搭建溝通機制和渠道,能夠有效消除“部門墻”,有機地融合業(yè)務、財務、稅務與法務,從而形成一個完整的閉環(huán),進而促進各部門信息同步。企業(yè)是一個整體,高效的交流和密切的合作對企業(yè)的發(fā)展至關重要,而對于建筑施工企業(yè)來說,更應該把團隊精神貫徹到每一個環(huán)節(jié),把業(yè)財法稅結合起來,以此讓企業(yè)得到更好、更快的發(fā)展。

(二)切實強化內部管控,為科學決策提供可靠支持

就企業(yè)財務管理而言,內控工作不僅是一個關鍵部分,更是企業(yè)財務管理轉型期間一個迫切需要解決的問題。要想打破積垢,從百舸爭流中脫穎而出,建筑施工企業(yè)就必須切實強化內部管控,進一步優(yōu)化業(yè)務流程,作出更加科學、切合實際的決策。而促進業(yè)財法稅有機融合,能夠為企業(yè)實施規(guī)范化管理、推動內部建設落地落實提供新的思路。

(三)使企業(yè)經(jīng)營風險大大降低,提高了風險的可控性

業(yè)財法稅相結合,是一種在整個經(jīng)營活動中都能進行的、與企業(yè)戰(zhàn)略目標相匹配的過程控制。在實際發(fā)展過程中,建筑施工企業(yè)要面對大量的干擾因素,因此存在著很高的運營風險。為了有效控制風險,業(yè)財法稅融合應運而生。應用該模式,可以很好地規(guī)避諸如市場風險之類的諸多風險,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

(四)為建筑施工企業(yè)財務管理轉型提供了理論支撐和現(xiàn)實指導

目前,我國建筑業(yè)已經(jīng)進入到了一個新的階段,可謂是機遇與挑戰(zhàn)并存。此種情況下,怎樣才能讓財務管理水平得到切實提升,以滿足建筑施工企業(yè)轉型的需求,使企業(yè)價值效益最大化,是值得深度研究的重要問題。而業(yè)財法稅融合的誕生,為這一問題的研究提供了可靠的理論與實踐支持。從“業(yè)財合一”,到“業(yè)財稅一體化”,再到“業(yè)財法稅相融合”,都是相關財務工作者在持續(xù)探索中所取得的重要成果。業(yè)財法稅相結合,必然會使建筑企業(yè)的財務管理有重大的突破。

(五)與當前我國財稅體制改革和法制建設需要相符合,具有必然性

新時期下隨著財稅體制的不斷革新以及財稅法律制度的持續(xù)完善,國家治理的支撐作用日益凸顯。隨著我國已陸續(xù)推出了一系列實質性的改革措施,業(yè)財法稅融合新模式也隨之產(chǎn)生。建筑企業(yè)要想脫穎而出,促使各項工作再上新臺階,就一定要順應國家制度變革的大勢,在實際運營管理中有效融入財稅法,并持續(xù)鞏固業(yè)務核心地位,以此促進財務管理水平進一步提升。

四、業(yè)財法稅融合在建筑施工企業(yè)財務管理中應用的問題分析

(一)融合程度明顯不足

建筑施工企業(yè)面對著財務管理轉型的巨大壓力,在“業(yè)財法稅一體化”方面下了很多功夫,以期扭轉管理積弊已久的局面。然而,從實際情況來看,業(yè)財法稅的融合并不充分,與財務管理的實際要求相去甚遠。不管是在業(yè)務開始之前進行的調查和預測,還是在業(yè)務活動實施過程中進行的管理和控制,又或者是在業(yè)務結束之后進行的結算和總結,都缺少一種切實可行、科學合理的協(xié)調機制。

具體而言,一方面,業(yè)財法稅在全面統(tǒng)一上存在不小的困難。例如,企業(yè)過度重視業(yè)財融合的推進工作,而對法律稅收的功能未能予以充分重視,給企業(yè)的風險控制埋下了安全隱患。另一方面,業(yè)財法稅無法實現(xiàn)全程一體化。部分企業(yè)僅注重事中管理,而對事前預見與事后反饋關注不夠,也無法達到整合的目的。從這一點可以看出,建筑施工企業(yè)必須采取有效措施,持續(xù)強化對業(yè)財法稅的全方位、全過程的管控,以此增加融合度。

(二)融合途徑有待探索

建筑施工企業(yè)的業(yè)務種類比較多、建設地點分散,要想構建出一種與企業(yè)特點和現(xiàn)實需求相匹配的協(xié)同機制,能緊密協(xié)調各部門工作,提高信息傳遞時效性能夠正常運行,就必須要優(yōu)化和創(chuàng)新融合途徑。在很長一段時間里,建筑施工企業(yè)都進行過一些有益的探索,比如,很多大型施工企業(yè)都打造了財務信息共享中心,推動了部門間的信息整合。然而就實況而言,其所建立的財務共享中心更適合于集團經(jīng)營,無法廣泛應用于建筑施工企業(yè)。為此,尋找一條合理、有效的融合路徑,是建筑業(yè)企業(yè)面臨的一項艱巨的任務。建筑企業(yè)仍需不斷探索創(chuàng)新。

(三)融合成本需有效控制

當前,建筑行業(yè)市場競爭日趨加劇,建設費用逐年上升,利潤率逐年下降,不少建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始出現(xiàn)虧損。為此,建筑企業(yè)必須認識到節(jié)約成本的重要性,要予以成本控制高度關注。在“開源”的同時,也要把“節(jié)流”立為重中之重。

業(yè)財法稅的融合,雖然目的在于促進企業(yè)財務管理效能提升,盡可能地減少運作成本與風險,但是在推行的過程中,特別是剛開始的時候,還是會產(chǎn)生一定的協(xié)同成本,若不加以嚴格控制,將會大大加重企業(yè)的負擔,并對融合產(chǎn)生一定的影響。為提高企業(yè)融合成本管控的有效性,使其可以與各部門之間的交流需要相適應,不浪費更多的企業(yè)資源,建筑施工企業(yè)必須做好成本控制流程規(guī)劃。

(四)融合理念有待更新

在實施現(xiàn)代財務管理體系的過程中,建筑施工企業(yè)已經(jīng)對部門合一的重要意義有了清晰的認識,并開始在運營和管理之中有效運用業(yè)財法稅融合的思想。但就目前的實況而言,部分企業(yè)對業(yè)財法稅一體化的認識還不夠深刻,融合實踐還處于起步和發(fā)展階段,遠未實現(xiàn)真正的一體化。大部分企業(yè)將注意力放在了經(jīng)濟效益的提升上,而對于文化建設的重視程度較低,若是想要提高業(yè)財法稅融合度,除了構建相應制度以外,也要及時更新融合理念,增強思想認同。

五、業(yè)財法稅融合在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用策略

(一)加強部門協(xié)作,以制度促融合

1. 強化新基礎,助推業(yè)財法稅融合

在當前的現(xiàn)實背景下,業(yè)財法稅融合的提出與實施都離不開堅實的基礎。企業(yè)領導層要突破思維定式,主動求變,以實況為依據(jù),創(chuàng)建出與業(yè)財稅法融合相匹配的市場環(huán)境,并構建完善的融合體系。以往,人們對財務和企業(yè)業(yè)務這兩個概念的認識并不清晰,大都認為企業(yè)業(yè)務受控于財務。而目前,企業(yè)的管理定位日益凸顯,更加注重“協(xié)作、對話、服務”,這實際上就是“業(yè)財稅法融合”的構建,以努力實現(xiàn)優(yōu)勢互補。為更好地推進業(yè)財法稅一體化,必須做好基礎強化工作。這就對財務團隊提出了更高的要求。工作人員需要與時俱進,積極改變過去的工作理念,與業(yè)務團隊展開通力協(xié)作,進一步強化新基礎,從而促進業(yè)財法稅深度融合。

2. 建立健全財務管理制度,以制度促融合

財務管理離不開制度。如果財務管理制度構建不完善、不合理,財務管理也只是紙上談兵,難以落到實處。建筑施工企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財法稅的有效結合,就要進一步強化制度保障。企業(yè)要把“融合”作為企業(yè)發(fā)展的一個方向,抓住制度關鍵環(huán)節(jié),以實際情況為參照,合理制定相應的規(guī)范、細則等,以此有效促進業(yè)財法稅相結合。

3. 立足實況,合理建立內部溝通機制

由于建設施工項目具有工期長、建設關系復雜等特征。因此在運營過程中面臨著許多不確定因素,隨之面臨的風險也越來越大。企業(yè)應當立足實況,構建不同部門間的信息交流機制,以實現(xiàn)對風險的預測識別,并采取針對性措施,最大程度地降低損失。與此同時,要從業(yè)務、財務、法務、稅務等多個方面著手,對具體活動進行全面分析,提出科學、有效的決策,盡可能地減少風險,切實提高企業(yè)效益。

(二)實行流程管控,強化預算管理

1. 切實做好價值鏈分析

要使業(yè)財法稅有機結合在一起,施工企業(yè)就必須對內外經(jīng)營活動有一個充分的把握,全面、細致地分析企業(yè)的價值活動,精準地梳理關鍵鏈條,確定有效方法,提高融合的針對性,實現(xiàn)融合效率與效果的統(tǒng)一。通過分解企業(yè)的內部價值鏈、行業(yè)價值鏈、相關單位價值鏈,能夠將對企業(yè)經(jīng)營活動有一定影響的相關環(huán)節(jié)很好地串聯(lián)起來,從而保證價值鏈的協(xié)調效應。在此基礎上,可以進一步提高企業(yè)管理效率和效果,使企業(yè)價值最大化。

通過對內部價值鏈進行分析,可對企業(yè)中存在的各種價值活動進行精確、高效地識別,使建筑企業(yè)更迅速地完成對各種價值活動的優(yōu)化與改進,進而在激烈的競爭中脫穎而出。對建筑施工企業(yè)的“主副活動”展開進一步的劃分,把各環(huán)節(jié)業(yè)務活動串聯(lián)成一個相互聯(lián)系、相互融合的整體;以業(yè)務活動為中心、以財務、法務、稅務為支撐,形成一個完整的閉環(huán),對業(yè)務活動的成本風險管控起到了積極的作用。

行業(yè)價值鏈分析,也被稱為垂直價值鏈分析。建筑施工企業(yè)要認真、細致地梳理行業(yè)價值鏈上的企業(yè),并立足于自身業(yè)務與服務,找準自身定位,明確戰(zhàn)略方位。在行業(yè)價值鏈分析中融入業(yè)財法稅,進一步延伸財務管理的作用,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的有效控制,強化企業(yè)核心競爭力。

關聯(lián)單位的價值鏈分析,重點分析了競爭者的價值鏈。對主要指標進行深入調研與對比,可使施工企業(yè)更好地認識自身的優(yōu)劣勢,從而精準找出自身缺點,有效增強實力。從實況來看,施工企業(yè)對其競爭者的認識主要來自于與其進行的業(yè)務交往,非財務方面的因素很多。若是進一步拓展研究寬度,將對手企業(yè)的財務、法務、稅務情況融入競爭戰(zhàn)略研究,可獲得更為全面的財務指標數(shù)據(jù),從而切實提高決策的可靠性。

2. 進一步強化“多流合一”管控

所謂的“多流合一”,就是企業(yè)的資金流、貨物流、信息流等要素的整合與協(xié)調,是當前我國稅制改革的一個重要組成部分?,F(xiàn)階段,企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng)核實系統(tǒng)日益普及,金稅系統(tǒng)的升級速度越來越快,對企業(yè)財稅處理的要求也越來越高。為了有效減少稅務風險,必須加大對工程項目的財務管理,并嚴格執(zhí)行“多流合一”。

詳細地說,財務部要負責對資金的流向進行對接,以確保資金的利用率最大化,并與其他部門展開密切合作;法務部應加強對合同的控制,并予以其他幾個部門參與空間;稅務科負責控制發(fā)票的流動,制定與各部門預算相一致的稅收計劃;業(yè)務單位對產(chǎn)品的流動進行嚴格把控,并在其他部門的協(xié)助下進行經(jīng)營活動。通過此種方式,各職能部門既可以發(fā)揮各自的優(yōu)勢,又可以相互配合,使得財務管理工作效果大幅提升。

為使“多流合一”落地落實,施工企業(yè)應加強“證據(jù)鏈”的構建與管理,并提出相應的對策。合同作為企業(yè)經(jīng)營活動的主要載體,在“證據(jù)鏈”上起著舉足輕重的作用,法律、財務和稅收等活動的順利推進,都離不開合同。而財務憑證、稅務資料等,可以更加全面、深入地說明并支撐業(yè)務活動和業(yè)務實質,各要素之間相互關聯(lián),構成了證據(jù)鏈條。建筑企業(yè)必須在具體工作中貫徹“證據(jù)鏈”理念,為融合工作提供可靠依據(jù)。

3. 提高預算管理水平

在企業(yè)財務管理中,預算管理是一項非常重要的工作,對于控制經(jīng)營風險,促進經(jīng)濟效益提升等都有著積極的作用。進一步落實預算管理,能夠使企業(yè)內部各部門間的交流和合作更加緊密,進而有效促進業(yè)財法稅一體化。在實施預算管理時,應以業(yè)務為中心,以經(jīng)營預算為出發(fā)點,對法務和稅務部門的風險控制職能加以有效運用,保障經(jīng)營活動可靠有效。與此同時,還要構建合理、有效的財務部預算管理制度。

(三)推進企業(yè)信息化建設,加強團隊建設

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日益迅猛,大數(shù)據(jù)時代已然來臨,為了使企業(yè)獲得更好的發(fā)展,并突破各部門之間的信息隔閡,切實提高業(yè)財法稅的融合度,建筑施工企業(yè)應積極探索各種途徑和方式,結合自身需求,進一步拓寬交互渠道,合理搭建內部信息平臺,加強信息安全管理。

1. 搭建企業(yè)信息化管理平臺,提高信息傳遞效率

暢捷通公司推出了一款業(yè)財法稅融合一體化軟件—好業(yè)財,這款軟件可以幫助企業(yè)提高效率,實現(xiàn)成本節(jié)約(該軟件界面如圖3所示)。建筑施工企業(yè)可借鑒該公司的軟件制作成功范例,并根據(jù)自身需要,打造適合自身架構和業(yè)務流程的信息管理軟件,在信息管理平臺中融入企業(yè)價值活動。在此基礎上,優(yōu)化數(shù)據(jù)交換和資源共享功能,促使信息整合早日完成。如此一來,各部門間的交流合作會更加密切,信息傳遞會更加便捷。這將會促進建筑施工企業(yè)業(yè)財法稅一體化進程的加快,推動財務管理水平提升。

2. 加強信息安全管理

在加大信息化建設力度的同時,建筑企業(yè)應予以信息安全足夠的重視。企業(yè)可借助先進科技手段,加密處理相關數(shù)據(jù)資料,以避免信息的泄漏、破壞。與此同時構建相應的信息安全審計體系,精準、全方位地監(jiān)控企業(yè)信息,保證風險管控落地落實。

3. 提高人員素質和能力

要使業(yè)財法稅一體化真正實現(xiàn),還需要借助團隊的力量。建筑施工企業(yè)要健全績效評估體系,把一體化程度與績效評估相結合,以此提高各部門對融合工作的參與熱情。與此同時全面提升員工素質與能力,打造優(yōu)質的全能型人才。例如,財務管理人員除了要具備扎實的專業(yè)知識之外,還要懂得法律、知曉業(yè)務,并且要熟練掌握相關信息技術。才能為業(yè)財法稅深度融合提供助力。

六、結語

總而言之,在建筑施工企業(yè)財務管理期間應用業(yè)財法稅融合,是企業(yè)財務管理發(fā)展到一定程度后的必然結果。然而,從實踐來看,許多企業(yè)并未實現(xiàn)真正的融合,迫切需要提高融合的深度與廣度。為此,企業(yè)需要不斷探索有效的融合途徑,建立健全相應的制度,做好流程管控,全力推進信息化建設,促進業(yè)財法稅深度融合,進而助力企業(yè)高質量發(fā)展。

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(作者單位:江蘇省華建建設股份有限公司)

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