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人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)社保管理中的作用探究

2024-06-07 22:24:03何燕
中國集體經(jīng)濟 2024年16期
關鍵詞:主要問題應用措施社會保險

何燕

摘要:現(xiàn)代企業(yè)提升人力資源規(guī)劃水平,能更加全面地了解員工需求,進而針對性地落實好員工社保管理工作,確保員工獲得基本福利保障的同時,也幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。文章介紹了人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及社保管理的概念,闡明人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在社保管理中發(fā)揮的作用,包括強化激勵效果、提高企業(yè)生產(chǎn)力及促進管理科學化等,并從多個方面探討提升企業(yè)社保管理水平的措施,以供同行參考。

關鍵詞:人力資源管理;社會保險;作用;主要問題;應用措施

一、引言

社保由養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷五大險種構成,企業(yè)按期繳納社保是國家規(guī)定的法定責任,也是員工權益獲得保障的重要方式。社保制度可以在員工遇到意外、疾病、退休等不可預測的情況時,提供一定的保障,有助于減輕員工的生活壓力,增強他們的安全感。企業(yè)為員工繳納社??梢栽鰪妴T工的歸屬感和忠誠度,從而提高員工的穩(wěn)定性。員工在知道自己的權益得到保障后,更有可能長期留在企業(yè)工作,減少員工流失率。為了使社保充分發(fā)揮自身的作用,企業(yè)要認真落實好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作,立足于現(xiàn)實情況有針對性地完善社保管理工作,從根本上處理問題,滿足企業(yè)長久發(fā)展需求的同時,也維護好每一名員工的合法權益。

二、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與社保管理的概述

(一)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導下,合理預測企業(yè)將來人力資源需求和供給水平,并據(jù)此制定相應的人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略與措施的一系列過程。具體情況需要系統(tǒng)地分析企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境和人力資源相關的因素,以確定企業(yè)未來的人力資源需求和供給狀況,進而制定具體的人力資源管理計劃與行動方案。合理、有效地推進現(xiàn)代企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作,能增強企業(yè)的生產(chǎn)力、減少人力資源成本,增加員工隊伍穩(wěn)定及促進組織戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)等。

(二)企業(yè)社保管理

社保不僅是我國現(xiàn)代社會基本保障體系的構成要素,還是一種需要企業(yè)和個人平時按期繳納一定金額的保險類型,受保人身體健康出現(xiàn)問題或意外事件而喪失勞動能力,那么就會從社保內(nèi)獲得一定經(jīng)濟補償,若企業(yè)給員工繳納醫(yī)療保險,那么員工就能依規(guī)享受工傷基金支付的工傷醫(yī)療費用,減輕員工的經(jīng)濟負擔。所以對于企業(yè)與員工而言,繳納社保有助于權衡兩者的利益關系,身為企業(yè)管理人員,一定要從促進企業(yè)長遠發(fā)展的視角出發(fā),主動為企業(yè)內(nèi)部員工辦理社保,能促進企業(yè)規(guī)范用工、守法經(jīng)營及減少綜合用工成本。

企業(yè)社保管理的職能主要有:第一,督導企業(yè)管理者按照國家與地方政府制定的保險政策標準嚴格核算員工每月的各險種繳納金;第二,統(tǒng)一登記并管理員工繳納社保費用;第三,及時落實好員工社保的轉移和接洽工作后,加強信息技術的應用,以更加快捷、精準地整理歸檔、統(tǒng)計、上報企業(yè)各部門員工的信息資料;第四,及時采集分析員工提出的社保問題,作出合理的解釋與說明。

三、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在社保管理中的作用

(一)強化激勵效果

制定科學社保管理制度是企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃中必須落實的一項內(nèi)容,這也是提升社保管理工作水平的根本,人力資源管理部門要全面了解員工社保繳納情況,在此基礎上調整本企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案,力求最大限度地維護員工的根本利益。另外,實施社保管理制度能更加合理地調整不同階層的收入差距,促進社會公平化,激勵員工在工作崗位上更加勤勉努力,追求自我價值的實現(xiàn),促進企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。值得強調的是,可以將社??闯墒瞧髽I(yè)基層員工依法所得的隱形薪酬,不僅能幫助員工減輕經(jīng)濟壓力,也顯著強化了他們抵御疾病或突發(fā)工傷風險等的能力水平,使他們更信賴、依賴企業(yè),為企業(yè)壯大發(fā)展貢獻自己的聰明才智。

(二)增強企業(yè)生產(chǎn)力,促進企業(yè)平穩(wěn)運營發(fā)展

首先,進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作能使社保制度落到實處,使企業(yè)及員工的合法權益均能得到一定保障,增加員工的歸屬感和安全感。另外,企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃中鼓勵員工積極參保,一方面,使員工自身利益獲得更大的保障;另一方面,也增強了員工隊伍的凝聚力與向心力,上下齊心,各司其職,增強企業(yè)的生產(chǎn)能力,提高生產(chǎn)效率與質量,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進程。其次,現(xiàn)代企業(yè)一定要結合社?;鸲嗌俸侠硪?guī)劃支付預算基數(shù)、支付規(guī)模,這是提升基層一線員工的退休金額度的有效辦法之一,有助于增強員工對企業(yè)現(xiàn)行社保制度的認可、擁護程度,消除后顧之憂,在工作崗位上更投入地生產(chǎn)作業(yè)。最后,社保制度能夠確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間具有一定的安全性,員工不再承擔過多因失業(yè)、工傷等突發(fā)狀況造成的經(jīng)濟負擔。

(三)促進科學化管理

企業(yè)員工在崗位上要認真執(zhí)行工作任務,為企業(yè)各項業(yè)務順利、有效運營貢獻自己的力量,促進自我價值實現(xiàn)的同時,也給自己的生活帶來一些保障。在企業(yè)漫長的發(fā)展歷程中,很多工齡較長的員工為企業(yè)付出了很多心血,他們主觀上關心的不僅是薪資高低,也是養(yǎng)老險、醫(yī)療險等長遠問題。企業(yè)在規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略時要為內(nèi)部員工提供完善的社會保障,有效解除他們的后顧之憂,增強團隊凝聚力,有助于企業(yè)更有效地開發(fā)利用人力資源,提升人力資源管理的科學性。

四、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃中社保管理存在的問題

(一)對社保的認識不夠充分

部分企業(yè)人力資源管理人員沒有重視落實社保管理工作,管理理念及思維方式保守落后,甚至對該項工作存在一些思想誤區(qū),長此以往,不僅會影響社保管理工作整體水平,也會反作用于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃過程,對企業(yè)勞動資源配置產(chǎn)生不良影響,部分員工因個人需求得不到滿足而離職、跳槽,不利于維持企業(yè)職工隊伍的穩(wěn)定性。

(二)繳納金額與保障水平有異同

近些年,我國企業(yè)員工薪資普遍上漲,社保的繳納金額也有所上調,但社保管理工作水平卻未同步提升。現(xiàn)階段,受市場經(jīng)濟制度的影響,企業(yè)員工生存壓力均與日俱增,一些頻繁調換工作崗位、工作地點的員工辦理與轉移社保的手續(xù)很復雜,以致部分員工誤認為繳納社保意義不大,更有甚者主動放棄,無法維護自身利益,突發(fā)意外時很難實現(xiàn)自我訴求。

(三)管理手段相對較落后

社保是現(xiàn)代企業(yè)福利體系的一個重要構成部分,其理應使企業(yè)與員工共同獲益,故而提升社保管理水平有很大意義。但實況是很多企業(yè)社保管理工作的科學性與專業(yè)性不足,職工參保人數(shù)較少,自身未能充分認識到按期繳納社保的必要性。一些企業(yè)領導的社保管理意識淡薄,為了減少人力成本而違規(guī)不給員工繳納社保,企業(yè)社保管理工作推進受限,社保管理的信息化程度偏低?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下,信息化技術在各行業(yè)得到廣泛應用,企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和社保管理工作也要做到與時俱進,不斷提升信息化水平。但縱觀現(xiàn)實情況,一些企業(yè)沒有把信息技術用在社保管理工作中,沿用傳統(tǒng)的人工模式開展工作,既降低工作效率,也易因人為因素而產(chǎn)生差錯。

五、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃中加強企業(yè)社保管理的措施

(一)管理人員主動確立先進的社保管理理念

企業(yè)管理者要主動確立現(xiàn)代化的管理思維,為了提升人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃水平,定期組織人力資源管理部門參與學習和培訓活動,加強先進人力資源管理理念的學習,全面提升他們的綜合素養(yǎng),制定考核機制來激勵員工努力工作,形成強大合力以達成企業(yè)經(jīng)營目標;其次,企業(yè)要科學整合優(yōu)化人力資源管理部門,向人力資源管理人員宣教加強社保管理的內(nèi)涵,引導他們在實際工作中有機結合社保機制和人力資源制度,充分體現(xiàn)出人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及社保管理的效能,為企業(yè)良性發(fā)展保駕護航。

(二)加大社保必要性宣傳力度

首先,企業(yè)管理者要高度重視社保宣傳引導關注實施情況,并實時維持企業(yè)社保信息公開、透明,幫助內(nèi)部員工更全面地了解我國當前實施的社保政策,在職期間及退休后均享受有關福利待遇,減少不確定因素帶來的損失,使自身的生活質量有更大的保障,這樣員工更加信賴及擁護企業(yè),增加團隊凝聚力與向心力。其次,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展及管理均要與時俱進,充分應用地方政府在社保管理方面推行的優(yōu)惠政策,提升內(nèi)部員工的參保率和參保檔次,增加社保覆蓋率,使企業(yè)員工切身地享受到企業(yè)提供的基本生活保障,在崗位上更加努力地工作。最后,通過廣泛宣傳繳納社保必要性,增強員工參保意識,積極了解社保內(nèi)容,增加自身參保的能動性。比如,企業(yè)可以依托于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建企業(yè)社保微信公眾號和專門的咨詢平臺,及時公開設備相關信息,滿足員工隨時學習了解的需求,增加認同感,為了獲得社會保障而更努力地工作。

(三)優(yōu)化調整薪資投入

首先,人力資源管理部門應根據(jù)當前國家及地方的社保政策標準等調整企業(yè)內(nèi)部員工的參保率,在員工參保檔次提高后,依然要使他們的福利待遇水平得到保障。社保管理人員要充分發(fā)揮自身的職能作用,結合員工崗位工作內(nèi)容的不同合理地調整薪資水平,形成薪資等級差,保障廣大員工的切身利益,這樣他們能夠在特定時期獲取豐厚的福利,充分體現(xiàn)出人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的意義。其次,企業(yè)管理人員要明確人力資源的管理目標,學習其他企業(yè)薪酬管理體系的建設思路、經(jīng)驗等,取長補短,持續(xù)完善本企業(yè)的薪酬管理體系,確保其結構合理、功能全面。另外,現(xiàn)代企業(yè)還要足額給員工繳納社保金,立足于現(xiàn)實情況并結合遠期發(fā)展規(guī)劃合理地調整員工社?;鶖?shù),以最大限度地滿足員工的現(xiàn)實需求。加強對新聘員工的綜合化管理,比如企業(yè)管理者可以提前制定好新員工三年內(nèi)的社保規(guī)則、要求等,使社保管理規(guī)范化、制度化、有效化。除此之外,當員工基礎福利待遇獲得滿足后,企業(yè)可以按平庸者降級、能者升級的基礎原則對薪資標準進行科學設計,可以根據(jù)員工日常表現(xiàn)情況提供相關薪資標準,落實國家的社保繳納政策,全面提升企業(yè)管理水平。

(四)健全社保管理制度

企業(yè)社保管理工作的平穩(wěn)推進離不開社保制度的推廣與實施,社保部門要持續(xù)完善社保管理制度,具體應按照如下幾個方面執(zhí)行:第一,企業(yè)人力資源管理者應有高瞻遠矚的意識,根據(jù)當前企業(yè)實際建立合理的社保管理制度,加強對企業(yè)社保管理團隊人員能力和素質的把關,促進他們能各司其職,努力工作,確保社保制度能夠在企業(yè)經(jīng)營中落到實處,及時解答相關人員關于社保制度實施提出的問題,有助于維持企業(yè)員工持續(xù)參保的熱情與積極性。第二,企業(yè)人力資源管理部門應建立完整的企業(yè)員工管理機制,深入挖掘員工的潛在優(yōu)勢,合理安排員工崗位,通過落實社保工作以維護員工切身利益,激發(fā)他們工作能動性,增加凝聚力與向心力,規(guī)避企業(yè)出現(xiàn)過多優(yōu)秀人才的流失;第三,有效推進社保管理工作能增加現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程的透明度,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為此企業(yè)要嚴格按照國家政策要求給內(nèi)部員工繳納社保,加強社保管理工作的監(jiān)督,以防部分管理人員有以權謀私、徇私舞弊等不端行為,企業(yè)要如實向員工公布社保繳納情況,增加社保制度執(zhí)行的透明度。第四,創(chuàng)建保險參保人員的檔案管理制度,記錄員工社保繳納的次數(shù)和變更等信息,幫助他們快速地辦理完社保相關手續(xù)等。

在員工醫(yī)保管理方面,企業(yè)人力資源管理人員通過案例分析、視頻宣教等方式讓員工全面了解到當?shù)蒯t(yī)療報銷的具體操作流程和報銷比例,與此同時,醫(yī)保機構管理人員應嚴格按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準對醫(yī)保管理制度、基金調劑等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,促進醫(yī)保事業(yè)和企業(yè)員工醫(yī)療保險有機結合。尤其是對那些家庭條件較差的員工,企業(yè)人力資源管理部門應給予相應的傾斜補助,確保醫(yī)保管理工作順利開展,充分地體現(xiàn)醫(yī)療保險的公平性、互惠性特征。

(五)完善企業(yè)社保規(guī)劃工作

企業(yè)人力資源管理部門應全面了解內(nèi)部員工的專長優(yōu)勢和發(fā)展需求,根據(jù)其自身情況和企業(yè)實際運營情況對社保工作作出科學規(guī)劃。第一,人力資源管理部門可以借助政府官網(wǎng)設立的人才招聘平臺,通過特定形式建立長期合作關系,在了解不同社會基層群體的參保需求,用大數(shù)據(jù)技術對基層員工的意見和建議進行收集;第二,企業(yè)管理人員應緊密聯(lián)系人力資源管理的現(xiàn)狀,對后期員工的參保工作進行科學合理優(yōu)化調整,為吸引更多優(yōu)秀的復合型人才奠定夯實基礎,以達到參保質量提升效果;第三,企業(yè)高層管理人員在實際的社保規(guī)劃管理中,應堅持維護員工利益的工作原則,加強對員工的人文關懷,幫助他們解決實際問題,增加其對企業(yè)的凝聚力與向心力;第四,倡導員工及時繳納各類社會保險及工傷保險能夠激勵員工,對于因家庭條件較差而無法繳納社保的員工,人力資源管理部門可以幫助進行合理的人生規(guī)劃, 增加他們工作動力,實現(xiàn)個人價值的同時也為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)貢獻力量。

(六)提升社保業(yè)務網(wǎng)絡化建設水平

首先,在社保管理工作推進中,相關人員要加強人工智能、大數(shù)據(jù)分析等先進技術的應用,以輔助增加社保管理的網(wǎng)絡化。信息化水平。例如,企業(yè)員工借助網(wǎng)絡參保平臺系統(tǒng)對繳費信息進行實時查詢和了解,并能夠根據(jù)企業(yè)官網(wǎng)信息充分了解社保信息變化情況,一方面,獲取相應的知情權、監(jiān)督權和參與權后;另一方面,也便于員工對企業(yè)參保工作進行有效監(jiān)督;其次,企業(yè)管理人員要順應時代發(fā)展潮流,通過實施信息技術提升社保管理的網(wǎng)絡化水平,員工可以將自己的社保相關困惑上傳至網(wǎng)絡系統(tǒng)進行咨詢,企業(yè)應聘請專業(yè)人員對其進行詳盡解說。增加企業(yè)員工對網(wǎng)絡化社保管理辦法的認可度、信賴度,在很大程度上提升社保管理水平;最后,企業(yè)要創(chuàng)建社保運營信息化管理平臺,該平臺有社保業(yè)務處理功能,具體包括了社保參保登記、繳費管理、待遇支付等業(yè)務。平臺能夠實現(xiàn)線上申報、審批、結算等業(yè)務流程,減少人工操作,提高業(yè)務處理效率。

六、結語

在我國社保體系日益完善的背景下,國家持續(xù)加大社保政策的宣傳力度,現(xiàn)代群體逐漸提升了對社保的重視程度。特別是在企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃實踐中,積極落實社保管理措施不僅能激發(fā)出員工的工作熱情,為達成企業(yè)運用目標不懈努力,還能幫助企業(yè)規(guī)避部分運營風險,為提升人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃水平提供可靠支持。

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(作者單位:山西焦煤有限責任公司東曲煤礦)

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