李雙權(quán)

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計工作逐漸呈現(xiàn)業(yè)財融合與財務(wù)共享的新趨勢。業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢，對于經(jīng)營決策、風(fēng)險防范等方面有積極作用。財務(wù)部門要想更好地與其他部門展開信息交流和溝通，更準(zhǔn)確地披露財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，就要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化會計工作，以此滿足企業(yè)管理和經(jīng)營發(fā)展的需求。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作的發(fā)展背景

財務(wù)部門是企業(yè)的核心機構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)的稅務(wù)處理、資金使用等內(nèi)容。多年來，企業(yè)會計工作經(jīng)歷了從使用人工到使用電子表格，再到使用云平臺開展財務(wù)管理的多次變革。目前，各行各業(yè)都在積極使用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化生產(chǎn)及管理，企業(yè)如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新會計工作、優(yōu)化經(jīng)濟活動管理和監(jiān)督資金使用，是會計人員、管理層應(yīng)該考慮的問題。大數(shù)據(jù)時代，研究企業(yè)會計工作的發(fā)展路徑有重要價值和實用意義。

關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義，不同機構(gòu)和學(xué)者有不同觀點。Gartner從價值角度出發(fā)，認(rèn)為能夠適應(yīng)龐大、多樣化信息需求，并能提升決策精準(zhǔn)度的數(shù)據(jù)資產(chǎn)便可以稱之為大數(shù)據(jù)；而麥肯錫全球研究所從與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對比的角度出發(fā)，認(rèn)為大數(shù)據(jù)是超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫能力和數(shù)據(jù)量范圍的數(shù)據(jù)集合。無論是哪種觀點，都在強調(diào)大數(shù)據(jù)體量的龐大。正因大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)資源足夠豐富，才使得各領(lǐng)域都能夠借助大數(shù)據(jù)獲得自身可用的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)當(dāng)中同時包含結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)的算力要求也就更高，因而也會常常依賴云計算等技術(shù)。

大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計工作的價值

推動會計工作發(fā)展。企業(yè)在財務(wù)、經(jīng)濟管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，能夠有效推動創(chuàng)新。近年來，會計電算化使得企業(yè)財務(wù)信息資源數(shù)量、質(zhì)量都有所提升。對于大型企業(yè)而言，采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已無法處理大量數(shù)據(jù)，而且在完成復(fù)雜工作時也容易出現(xiàn)失誤。大數(shù)據(jù)技術(shù)能簡化會計核算和報表制作過程，并提高其效率和準(zhǔn)確性，從而增強參考價值。例如，在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，會計人員可能需要數(shù)周時間才能完成財務(wù)核算和報表制作，但在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可能只需幾天甚至幾個小時的時間，這可以在最大程度上避免信息遲滯對企業(yè)決策產(chǎn)生影響。

幫助企業(yè)強化自身競爭力。在當(dāng)下激烈的市場競爭中，企業(yè)要想脫穎而出，就要從粗放式財務(wù)管理轉(zhuǎn)向精細(xì)式財務(wù)管理，從“會花錢”轉(zhuǎn)向“會管錢”，并深入財務(wù)數(shù)據(jù)分析。企業(yè)的市場競爭力在很大程度上取決于其財務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理工作做得好，雖然不一定會帶來高利潤，但如果做不好，就會影響未來發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)能顯著提高會計工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更有價值的信息支撐。因此，企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新會計工作，能夠提升自身競爭力。

推動會計制度改革。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將加速會計制度改革。傳統(tǒng)環(huán)境中，會計制度的改革通常需要試點地區(qū)企業(yè)完成變革并分享經(jīng)驗后，才能將其普及到其他地區(qū)。大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了變革效率，對于規(guī)范企業(yè)會計工作有重要價值。同時，由于實施了金稅四期，企業(yè)會計工作也從傳統(tǒng)模式向數(shù)據(jù)驅(qū)動的新模式轉(zhuǎn)變，提升了財務(wù)信息的合規(guī)性，也提高了核心競爭力。

實現(xiàn)業(yè)財融合管理。在傳統(tǒng)的會計管理方式當(dāng)中，企業(yè)獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的難度高、工作量大，且會計人員想要獲取財務(wù)數(shù)據(jù)需經(jīng)業(yè)務(wù)管理部門審批，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析周期長。而引入大數(shù)據(jù)，會計人員可輕松、快速獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過二次分析挖掘信息價值，便可優(yōu)化會計信息決策。此外，將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入會計管理工作中，財務(wù)部門就能夠?qū)Ω黝愘Y金進行跟蹤管理以及跨部門協(xié)調(diào)，進而能提高會計管理和資金監(jiān)督的科學(xué)性。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作的發(fā)展路徑

積極培育財務(wù)管理大數(shù)據(jù)技術(shù)人才隊伍。要推動大數(shù)據(jù)創(chuàng)新企業(yè)會計工作的進程，必須培育出一批具備高水平的財務(wù)人才。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們從意識層面、人才招聘和人才培養(yǎng)三個方面提出解決方案。

管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的雙重價值，并努力去了解大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用辦法，從而能將更多的時間和精力投入企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新中。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)從招聘角度考慮，單獨設(shè)立大數(shù)據(jù)財務(wù)職位，并調(diào)整對人才能力的需求，將是否掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)作為衡量人才的重要標(biāo)準(zhǔn)，選擇財務(wù)管理能力強且掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才，以此提升財務(wù)管理隊伍的專業(yè)性。

企業(yè)應(yīng)定期面向財務(wù)管理人員開展有關(guān)大數(shù)據(jù)的培訓(xùn)，同時也要鼓勵他們多了解大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域取得的前沿突破以及最新應(yīng)用方式，積極提出創(chuàng)新思路，從而幫助企業(yè)的會計工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)會直接影響財務(wù)管理部門發(fā)揮作用，若將財務(wù)部門定義為服務(wù)部門，該部門會無法參與決策，如果將財務(wù)部門視作管理部門，又會導(dǎo)致該部門喪失原有功能。目前，大多數(shù)企業(yè)之所以會面臨信息溝通不暢的問題，主要是由于財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)存在缺陷。因此，企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，便于財務(wù)管理部門開展工作。

為此，企業(yè)應(yīng)在原有財務(wù)部門的基礎(chǔ)上增設(shè)大數(shù)據(jù)財務(wù)部門，該部門專門負(fù)責(zé)處理企業(yè)的線上財務(wù)信息數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)，同時，也負(fù)責(zé)管理財務(wù)共享服務(wù)中心和財務(wù)大數(shù)據(jù)中心。雖然該部門屬于財務(wù)部門的一個分支，但其部門領(lǐng)導(dǎo)直屬于企業(yè)總裁辦或董事會，與傳統(tǒng)的財務(wù)主管地位相當(dāng)，則可以確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方向不受傳統(tǒng)財務(wù)部門干擾。

企業(yè)還應(yīng)當(dāng)招聘數(shù)據(jù)管理人員，負(fù)責(zé)處理結(jié)構(gòu)性以及非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析人員無需掌握財務(wù)管理技能，只需要為財務(wù)部門以及大數(shù)據(jù)財務(wù)分部門提供詳細(xì)數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)分析和可視化工作由大數(shù)據(jù)財務(wù)分部門完成。當(dāng)大數(shù)據(jù)財務(wù)工作人員完成數(shù)據(jù)分析后，便可將結(jié)果作為決策的重要參考依據(jù)向高層匯報。

體量較大、分公司較多的集團性企業(yè)，適合建立財務(wù)共享服務(wù)中心。但對于規(guī)模較小、人數(shù)較少、業(yè)務(wù)單一的中小民營企業(yè)而言，更好的選擇是“上云”，即采用大數(shù)據(jù)會計集成化方案，構(gòu)建“業(yè)務(wù)+財務(wù)+人事”一體化線上信息系統(tǒng)，自動收取、同步、生成數(shù)據(jù)。這個辦法同樣能夠滿足企業(yè)信息共享的需求，并減輕會計人員的工作壓力、提高會計工作質(zhì)量。