何 磬
(甘肅金隆宜路橋建設(shè)(集團(tuán))有限公司,甘肅 武威 733000)
工程造價(jià)全過(guò)程管理工作的開展對(duì)工程項(xiàng)目的施工、經(jīng)濟(jì)效益具有較強(qiáng)的保障作用。工程造價(jià)管理是運(yùn)用科學(xué)、技術(shù)原理等,堅(jiān)持同一目標(biāo)、各負(fù)其責(zé)原則,進(jìn)行全過(guò)程和全方位的業(yè)務(wù)行為、組織活動(dòng)。該管理活動(dòng)在具體開展過(guò)程中受多方面因素影響,會(huì)遇到較多問(wèn)題,需要對(duì)過(guò)程進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)密的管控,并借助科學(xué)手段針對(duì)性解決各類問(wèn)題,以有效提高造價(jià)管理效率,進(jìn)而為工程經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障。相關(guān)工作人員要在遵循行業(yè)守則的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際需要、建設(shè)環(huán)境等對(duì)其進(jìn)行合理的造價(jià)管理,以便對(duì)后續(xù)工程施工活動(dòng)的開展起到較強(qiáng)的指導(dǎo)監(jiān)督作用。
工程造價(jià)全過(guò)程管理就是對(duì)工程建設(shè)涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)以及相應(yīng)的投資費(fèi)用、工程招投標(biāo)價(jià)、施工過(guò)程變更、索賠、簽證的價(jià)款審核和進(jìn)度款結(jié)算價(jià)的審核等進(jìn)行全方位、全過(guò)程的管理,以保證工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益和各方經(jīng)濟(jì)權(quán)益。工程造價(jià)全過(guò)程管理主要包括兩方面定義:一是建設(shè)工程投資費(fèi)用管理,為實(shí)現(xiàn)投資預(yù)期目標(biāo),在具體的方案設(shè)計(jì)和工程規(guī)劃階段,合理預(yù)測(cè)并計(jì)算、監(jiān)控工程造價(jià)及相關(guān)變動(dòng)活動(dòng)。二是工程價(jià)格管理,分為微觀和宏觀角度。本文在第一種定義基礎(chǔ)上展開敘述。
針對(duì)國(guó)內(nèi)新階段的資源利用情況以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等,為進(jìn)一步保持合理的發(fā)展速度,對(duì)建設(shè)資金的投入進(jìn)行合理管控具有一定的必要性。此時(shí),工程造價(jià)全過(guò)程管理水平的提高可以在較大程度上解決資金籌措難,人力、物力和財(cái)力投入較多,能源消耗量大等問(wèn)題,并在一定程度上保證可以利用最小的投入取得最大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,進(jìn)一步保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平穩(wěn)步提高,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
工程造價(jià)全過(guò)程管理重點(diǎn)在于“全過(guò)程”。利用動(dòng)態(tài)控制手段,要求各相應(yīng)專業(yè)人員進(jìn)駐整個(gè)過(guò)程,依據(jù)項(xiàng)目投資系統(tǒng)性特點(diǎn)把握施工各服務(wù)間內(nèi)在規(guī)律,便于固定資產(chǎn)投資由決策預(yù)算至竣工結(jié)算全過(guò)程總額度的確定。在此過(guò)程中要注意對(duì)設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理權(quán)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)性、有效性劃分,以便具體管理工作有序開展。利益各方在簽訂合同、履行合同義務(wù)時(shí)可以相互支持、監(jiān)督和制約,保證將工程建設(shè)的事前控制、施工管理、竣工驗(yàn)收等進(jìn)行有效融合。具體進(jìn)行全過(guò)程管理時(shí)應(yīng)注意以事前控制、主動(dòng)控制為原則。在投資環(huán)節(jié)的具體控制操作中,先行整理相關(guān)資料和數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行有效分析,將活動(dòng)層次、過(guò)程圖表等以恰當(dāng)?shù)姆绞矫枋龀鰜?lái)。針對(duì)資源的有效利用進(jìn)行合理規(guī)劃,使決策得以實(shí)現(xiàn),利于項(xiàng)目改善、提高經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)階段,建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程管理工作的開展在以下幾方面表現(xiàn)出較為明顯的不足,需要進(jìn)一步調(diào)整和解決才能有效提高管理水平和管理效率。
工程造價(jià)全過(guò)程管理本身就是從工程全過(guò)程、全方位角度出發(fā)分析并確定工程投資成本、經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容,而部分企業(yè)在進(jìn)行造價(jià)管理過(guò)程中往往不能從全方位角度考慮,或在具體的操作過(guò)程中,各部門、各環(huán)節(jié)之間表現(xiàn)出較為明顯的不協(xié)調(diào)性,致使工程造價(jià)全過(guò)程管理效率大打折扣。統(tǒng)籌規(guī)劃作用降低,對(duì)造價(jià)管理結(jié)果的影響可想而知,極易引起預(yù)算超支、工期延長(zhǎng)、成本增加等問(wèn)題。
施工階段的造價(jià)影響因素眾多,所涉環(huán)節(jié)較多。部分施工企業(yè)組建施工團(tuán)隊(duì)時(shí),較少考慮施工人員的專業(yè)素質(zhì),致使施工人員更多以自身經(jīng)驗(yàn)或常識(shí)進(jìn)行相關(guān)施工作業(yè),缺乏工程造價(jià)理念的支持,易導(dǎo)致實(shí)際施工與投資預(yù)算、設(shè)計(jì)預(yù)算造價(jià)控制目標(biāo)不符。施工設(shè)備的選用同樣是工程建設(shè)的關(guān)鍵,也是造價(jià)管理的重要影響因素,對(duì)施工設(shè)備的選擇、存放、使用等均會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生一定影響。
部分施工企業(yè)的管理意識(shí)比較薄弱,對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程管理工作的重視程度不足,沒有起到較好的監(jiān)督管理作用,使施工階段的管理效率降低、工期延長(zhǎng)、成本控制不合理等,導(dǎo)致建設(shè)成本增加,降低工程經(jīng)濟(jì)效益。成本控制的相關(guān)工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,而部分企業(yè)由于對(duì)管理工作的不重視,工作人員沒有對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行更全面、系統(tǒng)的分析,以致部分成本投入過(guò)大,影響造價(jià)管理工作有效開展。
竣工結(jié)算管理是工程造價(jià)全過(guò)程管理較常用的成本控制手段,在一定程度上可以對(duì)工程收益和成本投入進(jìn)行判斷。而部分企業(yè)在運(yùn)用這一方法時(shí)往往不能從更專業(yè)的角度出發(fā),以致出現(xiàn)一些漏洞,影響整體的管理效果。例如,部分工作人員在不完全了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況下,僅憑自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程結(jié)算資金進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),易出現(xiàn)結(jié)算資金時(shí)間延長(zhǎng)、質(zhì)量鑒定內(nèi)容與造價(jià)管理不能銜接等問(wèn)題,影響造價(jià)全過(guò)程管理的可靠性。
在工程造價(jià)全過(guò)程管理過(guò)程中,各部門和相關(guān)工作人員應(yīng)具備具體且正確的認(rèn)識(shí),端正工作態(tài)度,發(fā)揮最大的工作效用,在提高造價(jià)管理水平的同時(shí),確保其能為后續(xù)工程的監(jiān)督、管理工作提供可靠依據(jù)和保障。在具體的工作中,工作人員之間、各部門之間應(yīng)進(jìn)行有效溝通,降低溝通成本,以最直接的方式闡明自己的需求,保證人員之間、部門之間能夠相互配合,共同完成全過(guò)程管理工作。
工程成本控制的重點(diǎn)在于合理預(yù)算、有效管控。建設(shè)單位通過(guò)對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行有效管理,往往能夠?qū)⒊杀究刂圃谳^為合理的范圍內(nèi)。具體需要工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)流程對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行估算,將全面預(yù)算管理工作貫徹于工程始末,以保障施工建設(shè)階段支出合理。在預(yù)算過(guò)程中應(yīng)充分考慮工程建設(shè)的動(dòng)態(tài)性,對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)也應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。充分考慮施工材料、施工設(shè)備、施工人員、技術(shù)等對(duì)施工過(guò)程的影響,對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程預(yù)算管理時(shí)注意結(jié)合具體施工情況制定預(yù)算指標(biāo),以提高預(yù)算管理的有效性。
對(duì)工程決策階段進(jìn)行造價(jià)全過(guò)程管理時(shí)應(yīng)注意科學(xué)性和合理性,以便制定出較為可靠的投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化利用。例如,對(duì)工程單位人員進(jìn)行有效管理,對(duì)于工程相關(guān)基礎(chǔ)資料進(jìn)行有效收集和整理。對(duì)工程做好前期的市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)施工材料的價(jià)格和市場(chǎng)需求情況進(jìn)行摸底,解讀相關(guān)的政策文件,全面掌握工程相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)定、先進(jìn)技術(shù)等。基于此,科學(xué)計(jì)算工程建設(shè)的各類成本,如人工成本、技術(shù)設(shè)備成本、施工材料成本、交通運(yùn)輸成本等,合理制定相應(yīng)的決策方案。此外,應(yīng)對(duì)決策方案的可行性進(jìn)行分析。利用相應(yīng)的技術(shù)手段從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)角度進(jìn)行細(xì)致分析,合理計(jì)算靜態(tài)投資回期,依據(jù)計(jì)算結(jié)果分析判斷建設(shè)項(xiàng)目的盈利情況。進(jìn)一步計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率,將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理和匯總,形成可盈利性分析報(bào)表,提高盈利概率。利用工程造價(jià)全過(guò)程管理為工程決策方案的制定提供可靠支持。
首先,應(yīng)在設(shè)計(jì)階段對(duì)其進(jìn)行造價(jià)管理。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙初步制定造價(jià)預(yù)算書,結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況確定造價(jià)管理目標(biāo)和工程建設(shè)目標(biāo),方便推動(dòng)后續(xù)發(fā)展。其次,在設(shè)計(jì)造價(jià)成本管控時(shí)應(yīng)注意結(jié)合造價(jià)定額,且獲批后方可進(jìn)行,以保證工程造價(jià)成本控制能夠滲透各施工環(huán)節(jié)。工程建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合施工特點(diǎn)將工程造價(jià)設(shè)計(jì)階段的管理實(shí)效發(fā)揮出來(lái),使其能夠?qū)罄m(xù)工程的具體施工進(jìn)行有效指導(dǎo)和監(jiān)督。
在招投標(biāo)造價(jià)管理階段應(yīng)嚴(yán)格審查招投標(biāo)文件,其作為工程承建與發(fā)包雙方履行義務(wù)、合理交易的重要依據(jù),內(nèi)容的合理性和明確性會(huì)直接影響合同效力,影響雙方權(quán)利和義務(wù)的履行,同時(shí)對(duì)開展全過(guò)程管理工作有著重大且積極影響。從造價(jià)全過(guò)程管理角度分析招投標(biāo)文件的審核,應(yīng)從文件內(nèi)容的合理性和合規(guī)性、發(fā)包范圍明確程度、標(biāo)段劃分是否合理、清單描述是否與圖紙一致、是否存在漏項(xiàng)、項(xiàng)目是否達(dá)標(biāo)、估價(jià)是否合理、報(bào)價(jià)說(shuō)明詳細(xì)程度、造價(jià)計(jì)算規(guī)范程度等角度對(duì)其進(jìn)行有效分析,以保證招投標(biāo)質(zhì)量。
在具體施工階段進(jìn)行過(guò)程管理時(shí),應(yīng)重視合同管理工作,利用合同條款對(duì)施工方行為進(jìn)行有效約束,可以最大限度地保障施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,同時(shí),對(duì)提高工程經(jīng)濟(jì)效益起到較好的保障作用。合同條款的制定應(yīng)從預(yù)付款比例、計(jì)價(jià)方式、回扣方式、變更處理方式等多方面進(jìn)行制定,在明確規(guī)定各相關(guān)內(nèi)容的情況下,使其發(fā)揮最高的法律效力,最大限度地避免糾紛,保證各方利益。要對(duì)設(shè)計(jì)變更情況予以高度重視,避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,一旦發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。例如,按照相關(guān)法律規(guī)定,從成本控制角度出發(fā),將變更影響降到最低,以避免重大損失。對(duì)于不同階段的圖紙變更應(yīng)注意結(jié)合階段性特點(diǎn),合理降低變更影響,如圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段、材料采購(gòu)階段等,不同階段產(chǎn)生的影響不同,注意結(jié)合實(shí)際情況合理控制變更。做好施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理工作,尤其是設(shè)計(jì)變更引起的簽證問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)格控制額外點(diǎn)工和合同外費(fèi)用,嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,經(jīng)審批后才能給予簽證。若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)簽證情況,則需要認(rèn)真計(jì)算由此產(chǎn)生的合同外費(fèi)用,最大限度地避免出現(xiàn)造價(jià)失控問(wèn)題,保證工程造價(jià)全過(guò)程管理的質(zhì)量。
綜上所述,工程造價(jià)全過(guò)程管理活動(dòng)對(duì)工程整體建設(shè)以及工程經(jīng)濟(jì)效益的保障具有重要意義。通過(guò)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過(guò)程管理,對(duì)其過(guò)程中涉及的具體投資費(fèi)用等進(jìn)行有效管控,可以在極大程度上保證其滿足各方經(jīng)濟(jì)權(quán)益,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。該工作的開展有賴于相關(guān)工作人員的認(rèn)真負(fù)責(zé),以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待該項(xiàng)工作,并能夠在具體的工作過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找解決問(wèn)題的方法,保證造價(jià)管理方法得當(dāng),保證管理水平提高的同時(shí),進(jìn)一步保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和各方經(jīng)濟(jì)權(quán)益。