高 雅
(甘肅第三建設(shè)集團(tuán)有限公司,甘肅 蘭州 730000)
會計(jì)核算是在貨幣計(jì)量的基礎(chǔ)上,對于主體經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施一系列賬務(wù)方面的操作(包括:記賬、算賬、報(bào)賬等),為會計(jì)信息的使用者提供決策所需要的信息。因此,對于建筑工程企業(yè)來說,加強(qiáng)會計(jì)核算工作質(zhì)量,有助于提高企業(yè)決策的精確性和可靠性,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。但就目前的實(shí)際情況而言,大部分建筑施工企業(yè)會計(jì)核算實(shí)施的過程中都會產(chǎn)生不同類型的問題,制約著企業(yè)的發(fā)展,所以文章針對建筑施工企業(yè)會計(jì)核算問題進(jìn)行分析并提出完善對策,以供參考。
建筑施工企業(yè)涉及的工程項(xiàng)目往往規(guī)模較大,因此會計(jì)核算的工作量也多且復(fù)雜,一旦核算人員缺少責(zé)任心,出現(xiàn)沒有及時(shí)報(bào)銷憑證等情況,就會造成建筑企業(yè)會計(jì)信息反應(yīng)滯后,無法及時(shí)體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)情況,從而影響企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)的施工周期比較長,工程位置又相對固定,施工生產(chǎn)局限于一定的工作場所,而人員分配松散也會增加企業(yè)成本,如果項(xiàng)目想要獲取更多利潤就會壓縮人工成本,導(dǎo)致一人身兼數(shù)職,工作質(zhì)量下降。同時(shí),建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)流動性差導(dǎo)致其回收資金速度較慢,進(jìn)而影響資金周轉(zhuǎn)速度,也會對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)審核效率和質(zhì)量造成影響。會計(jì)核算不但對于進(jìn)一步推動建筑企業(yè)健康發(fā)展具有重要作用,同時(shí)還能夠提升企業(yè)的核心競爭力。所以,建筑企業(yè)一定要充分分析自身發(fā)展?fàn)顩r,以相應(yīng)理論作為指導(dǎo)(例如經(jīng)營范圍——全球化、經(jīng)營模式——全產(chǎn)業(yè)鏈化、生產(chǎn)方式——工業(yè)化、經(jīng)營理念——低碳化),明確企業(yè)發(fā)展中存在的問題,并且采取針對性的措施,進(jìn)一步提升會計(jì)核算水平。
第一,工程項(xiàng)目獨(dú)立進(jìn)行成本核算。近些年建筑工程快速發(fā)展,施工要求也在不斷增加,規(guī)模越發(fā)龐大、內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜,這在很大程度上影響著成本核算?,F(xiàn)代建筑工程是通過不同獨(dú)立項(xiàng)目組合形成的整體,因此在進(jìn)行計(jì)價(jià)時(shí)也會受到不同項(xiàng)目差異的影響,在進(jìn)行成本核算時(shí)并不能利用平均法獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),要針對不同項(xiàng)目采取相應(yīng)的計(jì)算方式才能夠提升成本核算的精度。
第二,分級管理。建筑施工企業(yè)具有自身的特殊性,在實(shí)際運(yùn)營時(shí)很多工程項(xiàng)目都是比較分散的,處在較為偏遠(yuǎn)的區(qū)域,同時(shí)工作人員流動性較大,所以為了真正發(fā)揮成本核算的有效性,很多企業(yè)針對不同項(xiàng)目采取分級管理以及核算的方式,進(jìn)一步提升會計(jì)核算對于工程項(xiàng)目生產(chǎn)效益反饋的時(shí)效性,加強(qiáng)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)和會計(jì)核算之間的關(guān)聯(lián)性,防止會計(jì)工作與實(shí)際業(yè)務(wù)不匹配。
第三,對于工程價(jià)款實(shí)施分段結(jié)算。不同于其他類型的企業(yè),建筑施工企業(yè)的不同產(chǎn)品之間具有非常大的差異性,而建筑工程又具有生產(chǎn)周期長、造價(jià)高等特點(diǎn),在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中往往需要施工方先行墊資,完成竣工驗(yàn)收之后才能夠?qū)嵤┙Y(jié)算,此種方式必然會引發(fā)建筑施工企業(yè)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。針對此,建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算通常按照項(xiàng)目具體選擇結(jié)算方式,例如,對周期較短的工程項(xiàng)目采取竣工后一次結(jié)算的方式,而對于施工周期較長的工程項(xiàng)目則會采取分段結(jié)算的方式。
(1)為了使建筑施工企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),更好地適應(yīng)當(dāng)前建筑市場的發(fā)展,滿足市場需要,要加大工程項(xiàng)目成本核算的力度。工程監(jiān)理機(jī)制的有效實(shí)施,可以保證業(yè)主方的合法權(quán)益,同時(shí)盡可能消除施工工程中的安全隱患,為公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。
(2)為了最大限度提升項(xiàng)目造價(jià)管理信息的使用效率,必須通過高效的造價(jià)核算,保證有關(guān)資料真實(shí)可靠。在工程項(xiàng)目中,進(jìn)一步提升成本管理的水平,可以有效減少施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),推動施工企業(yè)的快速發(fā)展。同時(shí),做好成本核算對當(dāng)代的建筑施工企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量也具有較高的參考價(jià)值,可以有效管控項(xiàng)目資金流動。
傳統(tǒng)建筑企業(yè)確認(rèn)收入的方法是收付實(shí)現(xiàn)制,即根據(jù)開票確認(rèn)收入,但通過該方式確認(rèn)的收入往往小于真實(shí)收入,因?yàn)榘l(fā)包方是在施工單位完成一定的工作量后才會撥付一定比例的工程款,不能及時(shí)確認(rèn)收入違背了相關(guān)準(zhǔn)則,同時(shí)也會導(dǎo)致國家稅收不能及時(shí)入庫。建造中的實(shí)際成本與完工進(jìn)度經(jīng)常不是嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系,比如市場原因材料價(jià)格上升或是管理原因造成的返工成本,都會使得實(shí)際成本增加而進(jìn)度不增加,從而導(dǎo)致收入失真。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)要想做到規(guī)范,就要從項(xiàng)目預(yù)算開始及時(shí)跟進(jìn)。成本預(yù)算通常是在招標(biāo)時(shí)開始計(jì)算,隨著后期項(xiàng)目的開展會增加或減少,如果預(yù)算更新不及時(shí),計(jì)算出的完工進(jìn)度不夠準(zhǔn)確,會直接影響后期會計(jì)核算。同時(shí),因?yàn)楣こ添?xiàng)目時(shí)常會在非公司所在城市開展,需要項(xiàng)目跟進(jìn)人員整理完資料后郵寄給公司會計(jì),出于本身專業(yè)素質(zhì)不足且存在時(shí)間差的問題,很多資料報(bào)給財(cái)務(wù)的信息已經(jīng)嚴(yán)重滯后,加上部門與部門間溝通不及時(shí),同樣會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后。
建筑企業(yè)發(fā)放農(nóng)民工工資不代扣代繳個人所得稅,存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。目前對于農(nóng)民工工資繳納個稅的問題尚存在爭議。同時(shí),建筑企業(yè)發(fā)放勞務(wù)費(fèi),尤其是為個人包工頭代發(fā)人工工資時(shí),沒有按規(guī)定取得相應(yīng)的勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,導(dǎo)致入賬費(fèi)用存在不能稅前抵扣的風(fēng)險(xiǎn)。
建筑行業(yè)壞賬率往往高于其他行業(yè),究其原因可能是項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)不到甲方要求,或者項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后工程款沒有得到回收,致使企業(yè)賬目上的應(yīng)收賬款不斷增多,又沒有針對性的解決對策。項(xiàng)目建設(shè)需要大量資金流,雖然很多企業(yè)具備較好的盈利能力,但也會出現(xiàn)有利潤、無資金的情況,應(yīng)收賬款蘊(yùn)藏著巨大的壞賬風(fēng)險(xiǎn),會影響企業(yè)的盈利狀況,而應(yīng)收賬款過多則會引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,企業(yè)應(yīng)該找到合適有效的方法減少壞賬。
一個項(xiàng)目從中標(biāo)到合同簽訂再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,工期從幾個月到幾年不等,期間工程項(xiàng)目建設(shè)會消耗大量人力、物力,這些都會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。如果項(xiàng)目管理不善,會產(chǎn)生很多問題,例如未及時(shí)付款給供應(yīng)商、項(xiàng)目實(shí)際用量存在爭議等。再比如,項(xiàng)目所在地與公司本部異地導(dǎo)致事務(wù)脫離管控,工作人員自行進(jìn)行采購后申請付款,實(shí)際入庫數(shù)量與供應(yīng)商提供的貨物數(shù)量是否一致無從查證,付款時(shí)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象等情況也屢見不鮮。
第一,建筑施工企業(yè)需要對自身會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行分析,明確可以改進(jìn)的措施,在此基礎(chǔ)上建立全面的監(jiān)督機(jī)制,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)虛假、錯誤等問題。通過有效的監(jiān)督機(jī)制增強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,從而保證會計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、可靠性。建筑施工企業(yè)要意識到數(shù)據(jù)信息對推動會計(jì)核算工作的作用和價(jià)值,不斷完善措施,滿足建筑施工活動流動性強(qiáng)、較為分散的特點(diǎn),采取分層會計(jì)核算管理工作,時(shí)刻關(guān)注材料以及設(shè)備的情況、進(jìn)度情況、甲方需求變更情況等,及時(shí)跟進(jìn)并記錄經(jīng)濟(jì)活動信息,展現(xiàn)工程項(xiàng)目的具體財(cái)務(wù)狀況。
第二,建筑施工企業(yè)要不斷優(yōu)化、完善管理體系,這是確保會計(jì)核算數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的關(guān)鍵,利用多系統(tǒng)(工程造價(jià)核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等)的充分融合,協(xié)調(diào)會計(jì)核算部門和其他部門之間的溝通。建筑施工企業(yè)要建立起內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料共享中心,確保各個部門定期上傳每個工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過一體化平臺的管理方式能夠增強(qiáng)不同部門、不同管理人員、不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)動,規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。
管理制度和體系的建設(shè)是保證會計(jì)核算機(jī)制有效落實(shí)的重要基礎(chǔ),建筑施工企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)控管理意識,吸收借鑒現(xiàn)代化管理理念,在各個階段、各個工程項(xiàng)目做好會計(jì)核算管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。建筑施工企業(yè)要不斷完善相關(guān)制度(成本核算、合同管理、付款申請審批、審計(jì)稽查等),擴(kuò)展內(nèi)控管理的范圍,提升管理的效果。通過更加規(guī)范的工作流程進(jìn)一步提升會計(jì)核算工作效率,確保管理人員可以獲取更加準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行成本分析,保證會計(jì)核算的及時(shí)性以及資金支付的規(guī)范性,為建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,找到適合企業(yè)的核算方法,比如,為適應(yīng)新政策選擇完工百分比法。目前應(yīng)用完工百分比法衡量完工進(jìn)度可以采用成本法、工作量法、實(shí)際測定法三種方法,企業(yè)要依據(jù)自身的特點(diǎn)選擇合適的收入確認(rèn)方法。需要特別關(guān)注的是,只有在建造合同的結(jié)果能夠進(jìn)行估計(jì)時(shí),才能應(yīng)用完工百分比法確認(rèn)合同收入。除此之外,要提升成本核算的價(jià)值,利用成本核算對預(yù)算成本、實(shí)際成本的履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,充分展現(xiàn)出實(shí)際的成本情況,判斷成本管控的最終實(shí)施效果,促使實(shí)際成本更加接近完工進(jìn)度,為收入確認(rèn)提供基礎(chǔ)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地,就必須減少不必要的成本,做好成本核算工作。
隨著科技的發(fā)展,各種辦公軟件替代了傳統(tǒng)的辦公方法,信息溝通更加方便、及時(shí),建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn),使用適合的辦公軟件,從項(xiàng)目現(xiàn)場管理到材料采購及項(xiàng)目預(yù)算再到財(cái)務(wù)軟件,利用軟件查詢項(xiàng)目信息,讓各部門之間實(shí)現(xiàn)無縫對接,實(shí)現(xiàn)一體化管理。
建筑施工企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時(shí)也要關(guān)注自身會計(jì)核算的情況,確保賬目的準(zhǔn)確性。要對財(cái)務(wù)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、及時(shí)的分析,以此來為企業(yè)發(fā)展提供參考。想要確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,不但要進(jìn)一步優(yōu)化、完善企業(yè)當(dāng)前已有的核算機(jī)制,同時(shí)也要不斷加強(qiáng)員工的個人意識,完善核算以及考核機(jī)制,確保員工在工作過程中有據(jù)可依,增強(qiáng)員工責(zé)任意識,避免壞賬、錯賬等問題。
建筑施工企業(yè)可以將承攬工程中的勞務(wù)工作分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包單位,將工作交給專業(yè)人士,同時(shí)勞務(wù)分包商在了解稅法法規(guī)的基礎(chǔ)上選擇合適的稅務(wù)籌劃方案,綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況,確保選擇的方案合法、合理、有效,還可以通過合理運(yùn)用稅收優(yōu)惠政策來降低稅務(wù)成本。為防止業(yè)主欠薪,施工方在獲取施工許可證之前需要參照實(shí)際的合同價(jià)款,按照當(dāng)?shù)叵薅ǖ谋壤峤槐U辖穑源吮WC相關(guān)工作人員的工資能夠及時(shí)得到支付,同時(shí)還要在工程合同價(jià)款中列出保障金,確保??顚S?。也可以由勞動監(jiān)察局監(jiān)管開設(shè)農(nóng)民工工資專戶,工程后期由甲方按一定比例將支付款轉(zhuǎn)入農(nóng)民工專戶。
一方面要明確賬款未及時(shí)支付的原因,如果是工程質(zhì)量不符合甲方要求就要及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通,在允許范圍內(nèi)盡可能滿足甲方要求,盡早收回工程款。對催收不及時(shí)的,會計(jì)人員要與甲方對賬,達(dá)到收款條件后及時(shí)告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,讓其主動催收工程款,把壞賬率與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績效掛鉤落,落實(shí)責(zé)任。另一方面,要進(jìn)行賬齡分析,建立起賬齡分析表,將逾期應(yīng)收賬款列入其中,獲取應(yīng)收賬款相關(guān)信息,從而提升應(yīng)收賬款收現(xiàn)率。
首先要建立完善的采購制度,由采購部門做好采購計(jì)劃,尋找合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。需要長期采購的材料應(yīng)事先選定商家,議定長期供應(yīng)價(jià)格;簽訂采購合同時(shí),要明確訂購產(chǎn)品的品名、型號、規(guī)格及數(shù)量等;采購單必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,貨物及時(shí)驗(yàn)收入庫,做好入庫驗(yàn)收單,由專門的保管人員進(jìn)行保管,出庫進(jìn)行簽字確認(rèn);付款的時(shí)候嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間付款并由專人提交申請,從采購到付款職責(zé)分離,互相牽制,不讓舞弊有機(jī)可乘。
總的來說,建筑施工企業(yè)為了進(jìn)一步提升自身競爭力、提升企業(yè)內(nèi)控水平,要加強(qiáng)會計(jì)核算水平,為企業(yè)發(fā)展提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。要對會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行分析,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,從而保證會計(jì)核算管理工作的有效性,推動建筑施工企業(yè)發(fā)展。