王天興 云南潤捷建設(shè)有限公司
雖然建筑工程建設(shè)規(guī)模及數(shù)量日益擴大,然而市場競爭仍然激烈,施工企業(yè)在發(fā)展中存在較多的問題,尤其是項目成本管理效果不理想,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益受到了消極影響,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。要想提升施工企業(yè)競爭力,企業(yè)應(yīng)該深刻意識到成本管理工作的價值,結(jié)合實際情況,從不同的方面著手,采取合理的措施,將工作落到實處,積極探索有效的工作措施,持續(xù)提升成本管理水平,在確保工程建設(shè)質(zhì)量及安全的基礎(chǔ)上,盡可能減少建設(shè)成本,促進企業(yè)健康發(fā)展。
第一,能夠提升施工企業(yè)競爭力。成本控制是提升競爭力的有效措施,基于優(yōu)化成本管控,能夠盡可能減少生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益,從而提升競爭優(yōu)勢。加大成本管理工作力度,精細(xì)化地管理成本費用,基于監(jiān)控工程各個環(huán)節(jié),有效地規(guī)劃項目資金,提升利用率,減少浪費問題,能夠幫助企業(yè)減少損失,提高效益和競爭力[1]。
第二,可以合理地配置資源。工程建設(shè)中需要投入大量資源,基于加強成本管理工作,企業(yè)能夠科學(xué)合理地調(diào)配資源,高效地利用資源,盡可能減少浪費問題,提高項目建設(shè)效益。優(yōu)化配置資源屬于管理工作的目標(biāo)之一,基于落實好這項工作,能夠合理地配置物力、人力及財力資源,幫助企業(yè)減少成本支出,從而提高綜合效益。
第三,符合市場要求。市場在不斷的發(fā)展中,施工企業(yè)應(yīng)該及時地對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)方式進行優(yōu)化和調(diào)整,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,基于加強成本管理,能夠?qū)ζ溥M行靈活的調(diào)整,加強競爭力,適應(yīng)市場發(fā)展要求[2]。如果市場需求沒有變化,企業(yè)可以調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),豐富生產(chǎn)和工藝方式、產(chǎn)品類型等,提升競爭力。在這種情況下,基于開展成本管理工作,可以提升競爭優(yōu)勢。
第四,可以減少經(jīng)營風(fēng)險。由于存在相應(yīng)的問題,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險?;诩訌姵杀究刂乒芾砉ぷ?,能夠更好地了解成本狀況,便于及時找出問題,有目的性地進行處理,盡可能減少經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)健康發(fā)展。在工作實踐中,應(yīng)該和生產(chǎn)經(jīng)營進行融合,優(yōu)化管理效果。隨著市場競爭加劇,企業(yè)可以通過最佳成本產(chǎn)出比或者是“低成本”的方式,提高自身效益和競爭力[3]。
要想提升成本控制的效果,一般在施工開始前就要對成本實施預(yù)算。然而在施工過程中,一些單位由于缺乏較強的成本控制意識,并未提前預(yù)算成本,而是一邊施工一邊計算成本,部分單位完成建設(shè)后核對成本,這樣的計算方法顯然和市場環(huán)境不相適應(yīng),也讓施工企業(yè)在市場機制方面很難完善[4]。另外,成本控制意識較弱,還使得一些單位在采購材料時存在資金浪費問題,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
缺乏完善的成本管理制度、監(jiān)督工作不到位,是影響工程成本控制的一個重要原因。工程項目建設(shè)包含很多的內(nèi)容,施工流程復(fù)雜、涉及范圍廣,周期較長,這也增加了相關(guān)管理工作的難度,影響了管理制度的完善性以及系統(tǒng)性,限制了監(jiān)管工作的有效落實,使得施工成本管理存在不規(guī)范的地方,不利于工程的施工建設(shè)。
很多施工企業(yè)并未構(gòu)建健全的施工成本績效考核體系,這就不能清楚地規(guī)定管理的責(zé)任,限制了管理的效果。另外,部分施工企業(yè)雖然制定了比較健全的管理體制,然而在實際落實上存在不足,導(dǎo)致工作最終停留在表面上,并未發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
首先,由于傳統(tǒng)理念影響,導(dǎo)致企業(yè)管理人員的風(fēng)險意識較弱,沒有在工作中構(gòu)建風(fēng)險管理模型,無法持續(xù)對風(fēng)險進行監(jiān)測,不能合理地對其進行評估,并采取防范措施,影響了風(fēng)險管理效果。其次,部分企業(yè)對成本管理中的各種風(fēng)險要素缺乏正確的認(rèn)知,使得管理內(nèi)容較為片面,影響了管理效果;在工作實踐中,風(fēng)險應(yīng)對措施單一,無法適應(yīng)工作開展要求。除此之外,一些企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏重視,并未運用技術(shù)分析經(jīng)營數(shù)據(jù)、管理成本風(fēng)險,導(dǎo)致工作效果不理想[5]。
要想促進工作的順利開展,應(yīng)該從意識層面著手,首先,施工企業(yè)需要打破傳統(tǒng)的觀念,深刻意識到這項工作的價值,對各種零散的數(shù)據(jù)進行整合,形成完整的成本管理數(shù)據(jù)信息,為工作開展提供依據(jù)。其次,企業(yè)應(yīng)該進一步分析研究有關(guān)政策,在企業(yè)內(nèi)組織宣傳教育工作,引導(dǎo)內(nèi)部人員提升對成本管理的認(rèn)知水平,將管理效果和相關(guān)部門的利益相結(jié)合,促使人員提升重視度,樹立較強的成本管理意識[6]。最后,企業(yè)還要重視項目管理人員教育培訓(xùn)工作,促使其加強成本管理理念,并且落實到行動中。
工程施工成本管理應(yīng)該有健全的制度提供依據(jù)和約束,因此,企業(yè)要注重成本管理制度的健全,提升制度的科學(xué)性與合理性,充分發(fā)揮出其在成本管理中的作用。首先,清楚成本管理責(zé)任制度,并對其進行細(xì)化,讓有關(guān)人員都能清楚自身的管理職責(zé)以及任務(wù),用書面的方式體現(xiàn)出目標(biāo)以及職責(zé)的劃分情況,讓成本管理人員能夠明確,全面地落實好成本管理任務(wù),提升管理的效果,避免產(chǎn)生管理混亂的問題。需要注意的是,在明確以及優(yōu)化中,應(yīng)該重視考慮具體的管理職責(zé)以及任務(wù),在綜合、準(zhǔn)確了解管理任務(wù)后,科學(xué)地劃分到個人身上,防止產(chǎn)生任務(wù)混亂或缺漏的情況。責(zé)任的劃分要做到公平、公正,確保有關(guān)人員有可行性條件,防止由于任務(wù)量不合理,而影響到后面任務(wù)的落實[7]。其次,在優(yōu)化管理制度時還要提升管理人員的熱情,制定合理的績效考核制度,確保管理工作的有效落實,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。在健全績效考核機制時,還要設(shè)置配套的獎懲機制,有效地設(shè)置獎懲條件,調(diào)動管理人員的積極性,讓其明確自身工作的作用,樹立較強的責(zé)任感,促進管理工作的有序開展。
成本管理工作中存在一定的難度,主要是因為項目工程的施工量較大,所涉及的管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜,導(dǎo)致工作的工作量較大。施工企業(yè)要想實現(xiàn)管理工作效果,需要建立工程施工成本控制責(zé)任制度,并且在工程建設(shè)過程中落實,全面提升成本管理工作質(zhì)量。建立工程成本控制責(zé)任制度,需得到相關(guān)管理工作人員和施工人員的支持,并且在工程的建設(shè)過程中,為各個工作單位和人員提供有效的溝通和交流平臺,保證人員能夠全面落實相關(guān)責(zé)任制度,將工程成本控制工作有效地融入到整個工程項目建設(shè)中,提升管理質(zhì)量。首先,建立預(yù)算管理工作制度。通過構(gòu)建該制度,可以有效控制成本費用支出,避免不必要的資金浪費問題。其次,建立成本控制崗位制度。劃分崗位職責(zé)和權(quán)利,促使職工充分意識到成本管理工作的重要性,將成本管控滲透到工作建設(shè)的整個過程中,各自落實好本職工作,促進工程建設(shè)的順利開展。最后,建立內(nèi)控制度。該制度的建設(shè),可以對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險進行預(yù)防,將其和崗位責(zé)任制度結(jié)合,能夠促進管理工作的開展,構(gòu)建合理的獎懲機制,調(diào)動人員的工作積極性,保證成本管控工作的落實[8]。
第一,企業(yè)應(yīng)全面地分析和了解工程基礎(chǔ)的建設(shè)規(guī)模狀況,分析設(shè)計工作方案,發(fā)現(xiàn)其中的問題,及時進行糾正。收集工程施工的重點資料和相關(guān)數(shù)據(jù)信息,為審計造價控制工作奠定基礎(chǔ)。在工作實踐中,需要明確機械設(shè)備和材料等相關(guān)信息的真實性。第二,要全面研究和分析工程施工過程中的常見原因和相關(guān)的影響因素,減少和避免設(shè)計圖紙更改問題,以免提高工程造價,這就需要保證圖紙設(shè)計工作的科學(xué)性和專業(yè)性,提高管理工作水平。
首先,加強直接成本支出管理。第一,人力成本支出。在工程的建設(shè)過程中,對于不同的工程施工階段所需要的施工人員數(shù)量進行合理的編排,這樣可以降低不必要的人力資源浪費,造成額外的經(jīng)濟成本支出。在充分明確各個環(huán)節(jié)基礎(chǔ)勞動力的基礎(chǔ)之上,明確每名技術(shù)工作人員的勞動定額情況,然后針對性研究每個工作人員的每日工作量大小。通過更加科學(xué)的施工手段提高工程建設(shè)的整體水平和質(zhì)量,其中需要充分重視工程施工人員的施工技能和綜合素養(yǎng)的提升,要保證每一個工作人員都可以在對應(yīng)的崗位上發(fā)揮出自身最大的價值,熟練使用工程施工設(shè)備和相關(guān)技術(shù),防止在工程生產(chǎn)當(dāng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的材料浪費問題,這樣不但可以提高整個工程建設(shè)效率,同時還可以預(yù)防不必要的成本支出。第二,設(shè)備材料。工程施工過程中需要大量的施工材料和施工設(shè)備作為支撐,施工材料成本占到了總造價的50%以上,屬于成本管控工作中的重點內(nèi)容,要想優(yōu)化材料成本控制效果,施工企業(yè)需要遵循相關(guān)原則:通過計算計量的方法來進行管控;正確選擇材料的采購數(shù)量和材料型號;優(yōu)先選擇生產(chǎn)規(guī)模較大、同時信譽度更高的材料廠商進行合作;明確材料采購的具體時間以及具體數(shù)量等。
其次,間接成本支出。其就是間接性費用和其他費用支出,在管控工作中不但需要提出更加科學(xué)完善的管理工作制度,還要建立科學(xué)合理的管理工作方法,注重整合實踐工作要求,有效控制間接成本的支出問題。
以往在責(zé)任成本管理中,忽視了施工組織設(shè)計,導(dǎo)致工作效果受到消極影響。大部分工程成本在施工組織設(shè)計環(huán)節(jié)就已經(jīng)明確,施工技術(shù)人員應(yīng)該注重成本管理,樹立較強的意識,實現(xiàn)成本管理的前置,基于改善以及經(jīng)濟論證的施工組織方案,有利于優(yōu)化成本管理效果。制定好目標(biāo)責(zé)任成本之后,項目部要結(jié)合優(yōu)化過的施工組織設(shè)計方案,逐層分解各個分部分項成本,進而制定各級責(zé)任預(yù)算單價,需要對責(zé)任成本目標(biāo)進行劃分,實施先算賬后施工,保證目標(biāo)細(xì)化到各個環(huán)節(jié)中,清楚地規(guī)定責(zé)權(quán)利,并且將相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)與個人利益進行結(jié)合,讓職工能夠主動地參與進來,提升成本管理的效果。
第一,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建有效的績效評價制度,包含健全的管理標(biāo)準(zhǔn)、制度以及指標(biāo),便于考評成本管理工作效果。第二,在成本管理績效評價中,需要采取多元化的方法,如敘述法、關(guān)鍵事件法以及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法等,減少人為因素影響,落實好評價工作,基于對比結(jié)果,保證工作的效果。在績效評價中,應(yīng)該監(jiān)督各個環(huán)節(jié),清楚劃分權(quán)力和責(zé)任,同時對工作方式進行優(yōu)化,基于應(yīng)用多種方法,提升績效評價監(jiān)督質(zhì)量。第三,績效評價結(jié)束后,成本管理人員應(yīng)該加強結(jié)果的利用,識別出管理中的問題,并且制定改進措施,充分發(fā)揮出績效評價的作用,優(yōu)化管理效果。
加強風(fēng)險控制,能夠減少和避免成本管理風(fēng)險,提升管理水平。首先,企業(yè)管理人員應(yīng)該提升風(fēng)險意識,在管理工作中加強風(fēng)險控制,依據(jù)管理工作情況及需求,構(gòu)建健全的風(fēng)險評估模型,持續(xù)監(jiān)測及評估風(fēng)險情況,為風(fēng)險管控提供依據(jù)。其次,要想提升風(fēng)險識別效果,管理人員應(yīng)該從不同方面找出工作中的風(fēng)險問題,系統(tǒng)地追蹤問題,提升工作的規(guī)范性及有效性?,F(xiàn)階段,企業(yè)應(yīng)該加強信息技術(shù)的運用,為管理風(fēng)險控制工作提供便利,快速地處理管理數(shù)據(jù),將風(fēng)險監(jiān)督控制工作落到實處。
第一,成本管理人員是管理工作的落實主體,其業(yè)務(wù)能力關(guān)系到工作開展效率及質(zhì)量,要想提升工作水平,需要加強人才培養(yǎng),制定有效的培養(yǎng)方案。管理工作包含較多內(nèi)容,難度較大,這就對人員提出了較高的要求,其除了要掌握財務(wù)核算工作,還要了解項目管理、施工流程,從而促進工作的有序開展。第二,提升資金流動性。集中管理企業(yè)資金,發(fā)揮資金管理作用,優(yōu)化資金配置,提升其利用率,防止產(chǎn)生不合理占用資金問題;還要重視催款工作,做好應(yīng)收賬款管理工作,保證現(xiàn)金流充足。加強票據(jù)支付,與材料供應(yīng)商和分包商簽署合同時需要加入相關(guān)內(nèi)容,減少票據(jù)貼現(xiàn)成本。選擇綜合實力較強的供應(yīng)商和分包商,在簽訂合同時應(yīng)該延遲付款時間。全面落實合同內(nèi)容,按規(guī)定支付款項。第三,集中采購材料。材料價格變化,會直接影響到工程成本,因此,需要加強管理工作,認(rèn)真地檢查材料有沒有短缺、超出預(yù)算范圍采購等問題。工程施工結(jié)束后,應(yīng)該盡可能回收利用剩余材料,減少浪費問題。健全招投標(biāo)機制,有效地測算材料數(shù)量,合理地控制庫存,可以選擇距離較近的供應(yīng)商,減少運輸成本。
綜上所述,成本管理工作對于施工企業(yè)發(fā)展具有重要影響,能夠幫助企業(yè)減少生產(chǎn)成本,提高效益水平。然而,在成本管理實踐中仍然存在較多的問題,這就需要企業(yè)認(rèn)真地分析問題,積極地采取措施進行改進及解決,持續(xù)提升成本管理能力,幫助企業(yè)提高效益,增強競爭力。