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新時代背景下如何提升事業(yè)單位人力資源管理效能

2024-05-18 04:54:56華夢佳
新疆有色金屬 2024年1期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部人員效能人力

華夢佳

(重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院,重慶 402160)

1 引言

人力資源效能,指的是人力資源管理活動所達(dá)成預(yù)期結(jié)果或影響的程度。事業(yè)單位圍繞特定的管理目標(biāo),通過內(nèi)部工作的調(diào)整與優(yōu)化,使人力資源管理效果朝著預(yù)期目標(biāo)靠近,以此不斷提升管理效能。事業(yè)單位人力資源管理效能的提升會受到諸多因素的影響,事業(yè)單位要能夠?qū)γ恳画h(huán)節(jié)的因素進(jìn)行嚴(yán)格把控,發(fā)揮優(yōu)勢因素的積極效應(yīng),減少負(fù)面因素的不良干擾,以此不斷提升人力資源管理效能。

2 新時代背景下提升事業(yè)單位人力資源管理效能的重要性

2.1 有利于事業(yè)單位現(xiàn)有資源的充分利用

人力資源是事業(yè)單位內(nèi)其他各項資源利用的主體,事業(yè)單位發(fā)展成效與其各項資源的利用效果存有直接聯(lián)系,在優(yōu)質(zhì)人力資源的主導(dǎo)下,能夠結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)對各項資源進(jìn)行充分利用,充分顯現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人力資源的實際效用。

2.2 有助于事業(yè)單位整體工作效率的提升

事業(yè)單位是國家政府領(lǐng)導(dǎo)下的重要社會服務(wù)組織,不同類型的單位會具備不同的職能,事業(yè)單位日常運作中各項工作的實施,旨在突顯其社會服務(wù)職能。高素質(zhì)人員往往能夠高效完成單位交付的各項工作任務(wù),進(jìn)而為事業(yè)單位整體工作效率的提升提供有力支撐,因此人力資源管理工作的科學(xué)實施可以為事業(yè)單位各項工作的推進(jìn)提供強勁的動力,由此可見事業(yè)單位人力資源管理效能的提升有著重要的意義。

2.3 有利于事業(yè)單位人才戰(zhàn)略的實施

從宏觀層面來看,人才戰(zhàn)略的實施是事業(yè)單位的重點工作之一,因為人才是事業(yè)單位各項工作的實施主體,也是事業(yè)單位的發(fā)展動力,持續(xù)提升人力資源管理效能,可以為事業(yè)單位發(fā)掘更多的人才,從宏觀層面不斷提升事業(yè)單位人才戰(zhàn)略實施效果。

2.4 有利于促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展

在社會競爭持續(xù)加劇的宏觀環(huán)境下,事業(yè)單位需要通過提升其人力資源管理效能來增強自身的競爭力。當(dāng)下社會環(huán)境中,單位之間的競爭更多的表現(xiàn)為人才的競爭,在持續(xù)提升人力資源管理效能的過程中為單位培養(yǎng)各種類型的人才,可以始終保持單位的競爭優(yōu)勢,以此促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

3 新時代背景下如何提升事業(yè)單位人力資源管理效能

3.1 優(yōu)化人員培訓(xùn)

培訓(xùn)工作是幫助事業(yè)單位人員及時更新工作理念及工作技能的重要途徑,因此該項工作是提升事業(yè)單位人力資源管理效能的重要舉措之一。圍繞提升人力資源管理效能的目標(biāo),事業(yè)單位需要對相關(guān)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。具體而言,首先要提升單位人員培訓(xùn)的強制性,圍繞黨?;蛘嚓P(guān)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),對每一事業(yè)單位設(shè)定名額,單位人員必須按時到場,不可以工作忙碌為理由隨意缺席,如果涉及單位領(lǐng)導(dǎo),不可以由下屬代替出席,不可通過事后抄他人筆記而蒙混過關(guān)。在培訓(xùn)過程中,要適當(dāng)增加現(xiàn)場討論的頻率,參訓(xùn)人員需要在討論中發(fā)言,以此確保其參與效率。

其次,要對傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對此可以對微視頻培訓(xùn)方法進(jìn)行合理利用,即借助微視頻向事業(yè)單位人員傳遞培訓(xùn)信息。圍繞該項培訓(xùn)工作的進(jìn)行,培訓(xùn)師需要將原本的講解內(nèi)容錄制成視頻,根據(jù)視頻內(nèi)容對其分段剪輯,還要對每一段視頻進(jìn)行加工,在特定知識點及事業(yè)單位工作方法的分析講解中盡可能使用動畫、音樂等元素進(jìn)行輔助,使培訓(xùn)視頻表現(xiàn)出一定的趣味性。還要使每一段教學(xué)視頻控制在半小時之內(nèi),謹(jǐn)防事業(yè)單位人員在學(xué)習(xí)中產(chǎn)生思維疲勞。與傳統(tǒng)的面對面培訓(xùn)方法相比,該培訓(xùn)方式具有濃厚的時代氣息,且具有較強的新穎性,因此有助于增強事業(yè)單位人員學(xué)習(xí)的主動性,單位人員就像刷抖音一樣刷學(xué)習(xí)視頻,通過以逸待勞的方式完成相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)。

再者,事業(yè)單位要進(jìn)一步提升政治學(xué)習(xí)的實質(zhì)性。在上級文件的傳達(dá)中,一方面要系統(tǒng)宣讀文件內(nèi)容,另一方面需要根據(jù)文件中的指示精神安排單位人員對照和反思自身的工作,緊密結(jié)合文件內(nèi)容分析自身工作中的不足,然后在工作實踐中予以改進(jìn)。在上述多元化培訓(xùn)工作的共同作用下,促使事業(yè)單位人員工作素質(zhì)得到提升,這對于人力資源管理效能的提升具有非常積極的影響。

3.2 完善人員激勵

激勵工作的開展會影響到事業(yè)單位人員的工作動力,部分事業(yè)單位因激勵工作的不合理,導(dǎo)致單位人力資源管理效果達(dá)不到預(yù)期以及理想的影響程度,進(jìn)而影響到人力資源管理效果。在員工激勵中,當(dāng)前事業(yè)單位人員的工資主要根據(jù)職級而定,因此事業(yè)單位人員的薪酬設(shè)定表現(xiàn)出較強的平均主義,單位人員的績效工資變動幅度不大,而且占整個收入的比例相對較小。在上述薪酬模式下,事業(yè)單位人員想要獲取更高的收入必須通過職級晉升來實現(xiàn),然而職級晉升需要工作時間的積累,因此這一薪酬模式并不能為單位人員提供較強的工作動力,一些人員在工作中會表現(xiàn)出得過且過的狀態(tài),由此可見事業(yè)單位的激勵機(jī)制需要得到進(jìn)一步的優(yōu)化。

以提升事業(yè)單位人力資源管理效能為目標(biāo),并結(jié)合上述現(xiàn)狀,事業(yè)單位需要對內(nèi)部人員激勵方法作進(jìn)一步的優(yōu)化。在整個激勵工作中要把握兩個要點,一是緩解單位人員工作壓力,二是提升單位人員收入水平。單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)不同部門的工作情況合理進(jìn)行人員調(diào)配,減少單位人員超負(fù)荷工作的狀況,使其工作壓力得到緩解。為了增加單位人員收入,單位要適當(dāng)增設(shè)內(nèi)部人員晉升通道,通過安排其職級晉升使單位人員獲得更高的收入。還要適當(dāng)提升績效工資的比例,將績效工作與人員的工作表現(xiàn)相掛鉤,使單位人員意識到,為了獲取更高的績效工資必須在工作中付出更大的努力,通過這樣激勵方式為單位人員注入工作動力,促使單位人員在積極進(jìn)取中產(chǎn)生更大的工作成效。

3.3 加強內(nèi)部約束管理

事業(yè)單位持續(xù)加強內(nèi)部約束,旨在更好的規(guī)范內(nèi)部人員的行為,保證其崗位工作效率,在內(nèi)部約束管理中,單位要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員的不當(dāng)行為并予以制止,謹(jǐn)防單位內(nèi)部人員不當(dāng)行為所產(chǎn)生的負(fù)面影響持續(xù)蔓延。對此事業(yè)單位要適當(dāng)增設(shè)舉報通道,鼓勵內(nèi)部人員、外部群眾通過多渠道向單位領(lǐng)導(dǎo)反映相關(guān)信息,如果在相關(guān)信息中暴露出單位內(nèi)部某些人員的不當(dāng)行為,事業(yè)單位需要及時核實信息的真實性,如果情況屬實則需要及時制止相關(guān)人員的行為,如果已涉及某些領(lǐng)導(dǎo)的貪污腐敗,還需要主動向紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行上報。事業(yè)單位還要設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門并采用多元化方法對內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督,如常規(guī)監(jiān)督、機(jī)動式監(jiān)督、專項監(jiān)督,其中常規(guī)性監(jiān)督則是對內(nèi)部人員的工作情況進(jìn)行日常監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)工作上的漏洞后及時指出并要求其改進(jìn);機(jī)動式監(jiān)督則是開展不定期監(jiān)督,使內(nèi)部人員時刻保持警覺,自主規(guī)范自身的工作行為;專項監(jiān)督則是圍繞特定部門、特定人員、特定情況進(jìn)行專項調(diào)查,系統(tǒng)查找某部門及其人員在工作中存在的不足并督促其改進(jìn)。通過構(gòu)建相對完善的內(nèi)部約束管理機(jī)制,對內(nèi)部人員的工作行為進(jìn)行嚴(yán)格約束,這對于事業(yè)單位人力資源管理效能的提升具有積極作用。

4 總結(jié)

提升事業(yè)單位人力資源管理效能,可以幫助事業(yè)單位打造優(yōu)秀工作隊伍,進(jìn)而為事業(yè)單位的高效運作提供助力。對此,事業(yè)單位要客觀看待該項工作的實際價值,從不同的角度入手持續(xù)優(yōu)化單位人員管理,在多重工作的共同作用下,不斷提升人力資源管理效能。

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