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數字經濟時代的企業(yè)財務管理轉型分析

2024-05-16 09:43:44陳燕琴
審計與理財 2024年4期
關鍵詞:企業(yè)財務管理轉型

陳燕琴

【摘要】互聯(lián)網的快速發(fā)展給很多企業(yè)帶來了新的機會和挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,抓住財務管理這個源頭,保證財務的安全性,提升資金的使用效益,才能讓企業(yè)獲得強勁的發(fā)展動能。因此,對企業(yè)的財務管理進行改革,不僅是順應時代發(fā)展的需要,也是促進企業(yè)高質量發(fā)展的必然選擇。文章首先對數字經濟的概念進行簡單闡述,重點探討數字經濟時代的企業(yè)財務管理轉型的策略。

【關鍵詞】數字經濟時代;企業(yè)財務管理;轉型

一、引言

在現(xiàn)代數字經濟背景下,企業(yè)的財務狀況已成為企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)。在此基礎上,許多企業(yè)提出基于信息技術的企業(yè)財務決策模型。但是,雖然大數據的普及給企業(yè)的財務管理提供了很好的基礎,很多企業(yè)在實際操作中仍會遇到不少挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)對大數據的運用認識不足,制約著企業(yè)進行財務決策的精度和有效性。其次,企業(yè)內部的信息化建設相對落后,不利于有效地進行財務資料的儲存和檢索。另外,企業(yè)的財務管理人員信息技術水平較低,數據處理水平較低。要想破解上述難題,必須大力發(fā)展大數據技術,加速企業(yè)的信息化進程,提高財務從業(yè)人員的綜合能力,推動企業(yè)在數字經濟時期快速發(fā)展的需要,提高企業(yè)的財務管理能力。

二、數字經濟的概念

在人類社會持續(xù)發(fā)展的今天,“數字經濟”這個概念已經越來越多地出現(xiàn)在人們的信息化技術視野中。所謂數字經濟,就是指通過數字化和有關的信息,改變原有工作方式,把現(xiàn)代的數據技術和生產方式進行整合,讓數字技術與經濟發(fā)展相結合。數字經濟作為一種新型的經濟形態(tài),已經成為當今世界經濟發(fā)展的一種新潮流。

數字經濟時代的商業(yè)經營特征是非常鮮明的。隨著時代的發(fā)展,數據和信息的高度流動,需要高科技來支撐。在企業(yè)成長的進程中,利用數字化的手段,可以將各種資料加以集成,從而達到對無形資產的高效利用與累積。各種類型的資訊科技都具備很高的流動性特征,能夠更好地運用到企業(yè)開發(fā)工作中去。隨著數字經濟的興起,企業(yè)的發(fā)展也面臨著新的機會與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須加深對數字經濟的認識與運用,以滿足其在數字經濟時期的發(fā)展需要,只有這樣,才能在日益加劇的市場中生存下去。

三、企業(yè)進行財務數字化轉型的意義

1.提升財務運營效率,支持企業(yè)管理決策

首先,將大數據、人工智能等數字化信息科技應用到財務領域,推進企業(yè)的數字化變革,突破以往對企業(yè)進行財務數據的時空約束,能夠迅速地進行企業(yè)的財務信息查詢和審核、部門審計和報告輸出等基礎的財務業(yè)務工作,從而提升企業(yè)的財務管理水平和運行的有效性。其次,根據標準化的會計財務管理流程,建立完備的財務數字技術體系,讓企業(yè)各部門的財務資料能夠安全、高效地傳輸,迅速、精確地分享,從而消除“信息孤島”。此外,根據企業(yè)經營的需要,運用大數據的分析方法,對企業(yè)進行財務、非財務等方面的數據進行統(tǒng)計和分析,以提升數據的使用效果,協(xié)助企業(yè)制定經營策略,提高企業(yè)的市場競爭能力,提高企業(yè)的經濟效益。

2.提升財務人員素養(yǎng)的必由之路

在數字經濟時期,掌握與財務有關的科技與手段,如數據分析、人工智能、云計算等,是財務從業(yè)人員必備的技能。只有這樣才能對海量數據進行分析,為企業(yè)提供精確的財務資料及預估報表,以協(xié)助企業(yè)制定及執(zhí)行策略。應當指出,運用數字技術對新時代財務管理人員而言只是一項基本的工作技能,數字經濟還要求其具有交叉學科的知識與技巧,并具有創(chuàng)造性地思考與問題的實際解決能力。這樣企業(yè)財務管理人員才能更好地應對日益嚴峻的市場形勢與挑戰(zhàn)。從企業(yè)的內部管理來看,要想推進全面預算管理財務工作,就必須有很強的組織協(xié)調能力。這樣才能使企業(yè)與其他部門相互配合,使企業(yè)在市場上處于領先地位。

總之,企業(yè)的財務管理改革是一項綜合性的工程,它對企業(yè)財務人員的工作提出了更高的要求,他們要持續(xù)地學習與適應新的科技發(fā)展,擴大自己的知識與技能,發(fā)展自己的創(chuàng)造性思考與解決問題的技巧,同時也要有較強的交流與管理才能。企業(yè)要想滿足數字經濟的需求,就必須對其進行持續(xù)的培訓,從而促進財務管理人才推動企業(yè)的改革與發(fā)展。

3.滿足數字經濟的發(fā)展需求

因為企業(yè)的財務數據涉及很多方面,涵括大量的金融資料和商業(yè)資料,如果僅僅使用常規(guī)的財務處理方式,將不能有效地提升工作的效率。因此,在數字經濟的背景下,企業(yè)的財務管理工作必須采用事前分析、事中監(jiān)督和事后管理的方法,對工作流程進行適當的調整,把財務管理工作當作企業(yè)發(fā)展的支撐,做好財務數據統(tǒng)計工作,加強企業(yè)財務管理業(yè)務的自主性。

隨著數字經濟的到來,企業(yè)的信息傳播方式和發(fā)展模式也隨之變化。因此,需要加速企業(yè)的經營改革步伐,持續(xù)提升企業(yè)的經營效益,只有這樣,才能滿足數字化經濟發(fā)展的需要。同時也要處理好越來越多的信息交流模式,給企業(yè)的財務工作造成新的挑戰(zhàn),讓企業(yè)能夠更好地處理各種風險。

四、數字經濟時代下企業(yè)財務管理中存在的問題

1.信息化程度不高

當前,許多企業(yè)財務管理的信息化水平還不夠高,無法適應數字化經濟條件下企業(yè)財務信息時效性和動態(tài)性的要求。一是財務部門財務管理系統(tǒng)很多工作還停留在人工操作階段。有的企業(yè)雖經過了信息化改革,但其功能單一、模塊單一。在財務信息系統(tǒng)中,僅僅是發(fā)布資產負債表、利潤表等通用報告,而在這些數據上,還需要通過手工輸入和人工核對。對于一些比較特別的企業(yè)內部管理報表,例如,應收賬款賬齡分析、成本費用分析等,還需要財務人員通過多種途徑去尋找數據、人工填制。二是財務業(yè)務的信息化建設與其他業(yè)務相分離。當前,許多企業(yè)的財務信息系統(tǒng)和其他部門的信息系統(tǒng)都是相互分離的,造成企業(yè)內部的財務工作過程沒有銜接,并且沒有將各個部門之間的工作數據進行整合和分享,從而造成信息“孤島”的存在。

2.管理制度落后

目前,由于部分企業(yè)沒有健全的財務管理體系,造成財務工作流程不規(guī)范、不透明,缺少清晰的程序與規(guī)則,存在潛在的安全隱患,對財務資料的正確性與可靠度有較大的影響。而一些企業(yè)雖然有著比較完備的財務管理體系,但是仍然存在著一些僵化的體制,不能及時地與不斷變化的經營環(huán)境和要求相匹配。這一僵化的體制制約著企業(yè)對新技術新模式的開發(fā)與運用,使其在企業(yè)的經營策略中的功能不能得到最大程度的發(fā)揮。在實施過程中,我國的公司管理體制滯后問題特別突出,主要體現(xiàn)在缺少行之有效的內部監(jiān)督體系,這讓企業(yè)在財務管理過程中很難對出現(xiàn)的問題進行及時的檢測和修正,從而加大了企業(yè)財務風險。由于缺少對財務工作人員的培訓與監(jiān)管,造成財務人員缺乏一定的執(zhí)行能力和遵守制度的意識。而部分企業(yè)在經營體制上存在的問題,則極易將企業(yè)帶入反復產生和化解的怪圈,使得企業(yè)在很長一段時間內都處在“亞健康”之中,這對企業(yè)的生存和發(fā)展都是不利的。

3.財務管理數字化能力不足

由于在宏觀經濟形勢的影響下,一些企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了虧損,甚至破產。這主要是由于企業(yè)沒有充分利用先進的科技,沒有長期的遠見,只注重短期的發(fā)展,沒有長期的計劃,不能及時適應不斷變化的市場需要而做出相應的變革,從而致使企業(yè)被淘汰出局。當企業(yè)進行數字化的財務管理變革時,將會遇到很大的困難。因此,企業(yè)要做好準備,適應新的財務模型,抓住數字經濟的機會,這樣才能更好地提升自己的競爭能力。

五、數字經濟時代的企業(yè)財務管理轉型的策略

1.提高財務數字化轉型認知,轉變觀念

實現(xiàn)企業(yè)信息化的第一步,就是要改變企業(yè)管理者和財務人員的財務管理觀念。首先,要從整體上、深入、系統(tǒng)地認識數字變革。企業(yè)的管理人員走出企業(yè),對所在行業(yè)進行深度的了解,對其數字化運用進行全面了解,對標同行在財務數字化轉型過程中的組織管理、技術和業(yè)務的協(xié)作、業(yè)務融合,深度利用數據等方面的先進經驗。在財務信息化過程中,需要對企業(yè)進行組織、系統(tǒng)和流程的重構,不僅僅是財務部門和信息化部門對財務系統(tǒng)進行簡單的構建,還需要將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、操作系統(tǒng)以及用戶連接起來,從而克服企業(yè)業(yè)務過程和業(yè)務模型中存在的“數據孤島”問題。另外,要樹立“數據賦能企業(yè)”的理念,在實施數字化財務改革之后,對數據進行采集與加工,重點對企業(yè)的經營數據、財務數據進行全面的發(fā)掘與分析,使數據的價值得到最大程度的利用。此外,企業(yè)要把數字化變革的重要性和必要性告訴管理者及財務部門,加大對數字化轉換的研究和溝通,不斷地推動數字化建設,讓數字變革的觀念變成企業(yè)的一種文化,并在員工的心中生根發(fā)芽。財務數字變革是一項從上到下的轉型項目,轉型的順利進行需要企業(yè)領導強有力的支持和全體財務人員的積極引導。

2.引進先進技術

企業(yè)要加速信息化建設,在大數據的時代背景下,信息量是最有力的支撐,加速信息化的進程能夠及時掌握財務管理的最新動態(tài),新的財務管理模型能夠幫助企業(yè)對財務問題進行全面的掌握,并對其進行持續(xù)改進,從而提升企業(yè)的運營效能。

在企業(yè)中,使用信息化軟件能力也從某種意義上來說是衡量一個企業(yè)財務管理水平的標準。目前,國內還沒有完善的軟件系統(tǒng),許多企業(yè)使用的還是自行研發(fā)的僅用于登記員工資料及費用計算的軟件,對于軟件的研發(fā)仍有待于更多的學者去關注。

3.構建數據信息安全體系,保障數據信息安全

在進行財務數字化轉型時,既要將企業(yè)內的各個業(yè)務體系進行連通,又要與外界進行大量的業(yè)務相結合。因此所形成的各種數據信息,在進行財務數字化轉型過程中,也是一種非常有價值的資源。雖然以互聯(lián)網技術為主導的數據信息傳輸有很高的保密度,但是在企業(yè)內部的局域網,由于網絡技術的緣故,在數據信息的傳輸中仍然會有被惡意修改、刪除、竊聽或非法獲得的風險。如何有效地控制企業(yè)的數據和信息的安全性,是實現(xiàn)財務數字化改革的關鍵。企業(yè)應從如下三個角度來建設自己的信息安全系統(tǒng):一是建設多層防護系統(tǒng),制定標準化企業(yè)財務數據保密工作方針及制度,定期對人員進行安全培訓,增強安全防護意識及防護技能。采用計算機網路防護的防火墻、不定時更改密碼、資料加密及其他抗篡改的方法,在網絡層次上進行防護,以確保資料的安全性。另外,要加強對用戶信息的保密管理,實行財務崗位分工。對財務資料進行存取,避免隨意越權,備份資料以備急用,充分利用數據審核功能,對數據進行實時監(jiān)控,防止數據庫的越權、篡改和泄漏。

4.加強對財務人員的培訓與發(fā)展

首先,要建立健全的財務人才培養(yǎng)體系,并對其進行經常性培訓,增強其對大數據的認識和運用的水平。其次,引入外部專業(yè)人才、開展專業(yè)的培訓、開展專題講座,提高員工信息化知識水平。與此同時,企業(yè)要重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,為其創(chuàng)造發(fā)展空間,調動其工作熱情與創(chuàng)造力。

5.建設財務共享中心,實現(xiàn)財務管理職能的去重復化和標準化

在推進財務數字化轉型的過程中,必須確保財務數據的真實性、完整性、有效性和合規(guī)性,從而為企業(yè)的財務管理提供數據依據。企業(yè)通過構建與運作“財務共享平臺”,對財務工作進行重組,實現(xiàn)財務核算、費用控制、資金支付等功能的簡化;將容易進行程序化、規(guī)范化的財務工作進行整合,在統(tǒng)一的信息化平臺上進行處理,不僅可以提升財務工作的效率,還可以讓大多數的財務人員擺脫那些簡單、重復、又費時的日常事務性工作,把更多的精力放在前端業(yè)務預測與監(jiān)控、資金預算管理、成本控制等高增值的工作上,真正做到從財務會計向管理會計的轉變。另外,財務共享還能為數據的生成、連接和使用提供支持,從而擺脫原來只為傳統(tǒng)的財務工作提供服務的架構局限,從而達到為數據創(chuàng)造價值的目的。

六、結束語

在數字經濟時代背景下,企業(yè)的財務管理工作面臨著越來越多的問題和挑戰(zhàn)。通過強化大數據的運用與信息系統(tǒng)的構建,可以使企業(yè)更好地適應數字化轉型的需要,從而提升企業(yè)的財務管理水平和管理成效。在此基礎上,注重對財務人才的培訓,提高財務管理人才的信息化水平,促進企業(yè)的經營水平不斷提高。唯有這樣,企業(yè)方能在“數字化”經濟的環(huán)境下,獲得更大的競爭優(yōu)勢,獲得可持續(xù)的發(fā)展。

········參考文獻·····················

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(作者單位:寧波盈泰電氣有限公司)

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