徐晶 中國龍江森林工業(yè)集團有限公司
國企集團改革發(fā)展過程中,內(nèi)部審計工作尤為關(guān)鍵。目前,國企集團若想提高內(nèi)部審計水平,則需變革審計理念和手段,做好審計創(chuàng)新工作。同時,國企集團要聚焦于內(nèi)部發(fā)展實際情況,嚴格履行經(jīng)濟責(zé)任,健全嚴格的約束機制,為審計改革和企業(yè)整體轉(zhuǎn)型升級做好準備,有效糾正內(nèi)部審計認知偏差,使內(nèi)部審計的各項功能得以發(fā)揮,從而切實增強企業(yè)內(nèi)部管控效果,強化企業(yè)發(fā)展實力。
近年來,隨著我國經(jīng)濟體制改革深入發(fā)展,國企集團建立健全的內(nèi)部審計體系尤為必要。伴隨國企集團不斷壯大,其經(jīng)營領(lǐng)域也在拓寬,復(fù)雜性日益增強。企業(yè)集團高管沒有辦法搜集各種經(jīng)營信息,很難憑借原有能力對每一層次員工進行有效管理,內(nèi)部監(jiān)管較為薄弱。同時,由于國企集團內(nèi)部各層次員工利益點不同,迫切需要建立一套健全的內(nèi)部審計體系,使各級工作人員經(jīng)濟責(zé)任和經(jīng)濟行為得到有效規(guī)范,這是保證國企利益的有利條件和必要基礎(chǔ)。
約束機制可提高國企自律力,建立有效的內(nèi)控體系是優(yōu)化內(nèi)控制度的前提。當(dāng)企業(yè)缺乏自律時,則無法進行有效的內(nèi)部控制,在利益分配上經(jīng)常會因集體利益和個人利益而危及整個集團利益。同時,國企集團在做投資決策時,往往缺乏風(fēng)險意識和長遠計劃。然而,只有建立健全的內(nèi)控體系,做好內(nèi)部審計工作,才能更好地規(guī)制企業(yè)各類不合理行為,使企業(yè)整體利益不受侵害。
隨著市場競爭加劇,國企經(jīng)營風(fēng)險也在不斷加大。如今,國企集團進行科學(xué)決策,是保證國企集團生存和發(fā)展的必要條件。通過對國企集團業(yè)務(wù)活動進行科學(xué)監(jiān)督和合理評價,可以為企業(yè)管理者提供更多內(nèi)部運作資料,幫助企業(yè)做出正確決策,切實提高企業(yè)適應(yīng)能力,減少企業(yè)在運作中出現(xiàn)的風(fēng)險,從而保證企業(yè)集團經(jīng)營目標得以成功實現(xiàn)[1]。
內(nèi)部審計的一項重要功能就是對國企集團資本效益、資產(chǎn)經(jīng)營、償債能力等進行合理分析,并對其進行全面評價,從而達到對企業(yè)經(jīng)營狀況、內(nèi)部控制制度、財務(wù)收支等內(nèi)部環(huán)境的合理評估,針對以上內(nèi)容合理性進行有針對性的審計評價,并對行業(yè)競爭狀況、國內(nèi)外市場環(huán)境等外部環(huán)境加以研究。此外,健全和完善國企高質(zhì)量發(fā)展評價體系,可以使國企集團真正地了解自身經(jīng)營管理狀況和外部市場環(huán)境,增強其對風(fēng)險的預(yù)測、識別和防控能力,使其可以預(yù)先預(yù)測風(fēng)險,分析風(fēng)險來源、問題和可能性,并制定相應(yīng)的風(fēng)險對策,以避免風(fēng)險擴散,降低國有資產(chǎn)損失,真正提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控和運營管理水平。
在國企集團發(fā)展過程中,加強內(nèi)部監(jiān)管是保證國企合規(guī)和高效運行的關(guān)鍵。國企內(nèi)部審計作為黨和國家監(jiān)督制度在國企集團內(nèi)部的延伸內(nèi)容,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,實則即可強化國企集團領(lǐng)導(dǎo)作用,增強國企現(xiàn)代化治理能力,這對于推進國企深化改革將會起到顯著推動作用。同時,國企集團內(nèi)部審計的可持續(xù)發(fā)展還需持續(xù)增強監(jiān)管能力,從而提高國企經(jīng)營管理水平,為國企集團未來可持續(xù)發(fā)展保駕護航[2]。
國企集團內(nèi)部審計具有咨詢作用,企業(yè)集團需從國家企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃角度著手,深入到企業(yè)的各個工作流程,進行全程審核與咨詢,從而促進企業(yè)內(nèi)部部門審計在工作中明方向、顧大局、抓重點、出實效,推動國家企業(yè)變革與發(fā)展,有效地調(diào)整國家企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)與控制流程,減少管理成本,防止小腐敗滋生大腐敗,達到內(nèi)部部門審計工作的集中統(tǒng)一與全面覆蓋,為國家企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供高效、清潔的內(nèi)驅(qū)力。
國企集團在法律許可范圍內(nèi),根據(jù)實際情況制定適宜的審計實施細則,可為內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作提供相應(yīng)參照,實現(xiàn)審計工作標準化和統(tǒng)一化發(fā)展目標。若在審計中發(fā)現(xiàn)不足之處,需進一步加以完善,從而促進國企集團內(nèi)部審計得到規(guī)范化發(fā)展[3]。
(1)企業(yè)集團開展常規(guī)財務(wù)審計。日常財務(wù)審計主要集中在應(yīng)收賬款、各種庫存、長期投資、固定資產(chǎn)等方面。對國有資產(chǎn)所形成的各類資產(chǎn),要對照相關(guān)審批文件,核實其真實性和完整性,并特別注意其使用情況。同時,加強對應(yīng)收賬款的審核,預(yù)防呆賬。此外,由于部分企業(yè)在實際工作中出現(xiàn)賬實不符等問題,仍需加強對實物資產(chǎn)的審計。以對企業(yè)銷售和收款內(nèi)部控制的審計為例,內(nèi)部審計人員需利用內(nèi)部控制體系表對國企集團各部門“銷售、回收”管理體系進行調(diào)研,并對其情況進行分析,如表1 所示。
表1 A國企集團銷售和收款內(nèi)部控制審計
(2)國企集團加強債務(wù)審計。首先,要把重點放在應(yīng)付和預(yù)收方面,經(jīng)過相關(guān)部門的核對,確定是否存在真實的債務(wù)。其次,對國企集團所形成的短期、長期貸款或其他負債進行審計,對照相關(guān)合同、文件,注重還款來源,評估國企集團償債能力。最后,也要注意意外債務(wù)是否存在抵押或法律糾紛引起以及可能出現(xiàn)的損失。
(3)國企集團注重審計業(yè)務(wù)收益和損失。檢查企業(yè)的盈虧核算是否真實、正確、合法,在審計時要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特征,著重檢查企業(yè)各種收入是否據(jù)實、及時入賬、有無隱藏截留收入情況、是否對成本費用進行亂攤或人為調(diào)整,避免造成虛盈或虛虧情況。尤其是對于項目收入、銷售和轉(zhuǎn)讓收入的審計,需考慮是否按照合同規(guī)定時間和金額進行全面計算。從財務(wù)會計角度來看,在審計之際要嚴格考慮企業(yè)凈資產(chǎn)情況和組成情況,了解企業(yè)“家底”。若想了解企業(yè)資本結(jié)構(gòu)是否合理,則需對其資產(chǎn)流動性和長期償債能力進行審計及評價。
首先,國企集團通過對業(yè)務(wù)平臺智能管理,由內(nèi)審部門對企業(yè)內(nèi)部審計工作的整個過程進行實時監(jiān)控,包括對外部合作方、審計人才、審計計劃方面的管理。對國企集團而言,在對外合作過程中,需引入智能內(nèi)審手段,對外合作企業(yè)進行審計。以A國企集團為例,在開展貨資購入、調(diào)運、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)時,要與外界進行合作,這就要求采用智能化內(nèi)部審計來對合作方的基本資料、銀行、資質(zhì)、專長等進行核實。
其次,國企集團需對內(nèi)審資料進行分析。智能化內(nèi)部審計管理,能極大地提升審計資料分析效率[4]。通過對分析模型的自定義、整改運行分析、營銷與應(yīng)收分析、預(yù)算執(zhí)行分析,便于內(nèi)審人員省去人工分析時間。
最后,有效地提升審計工作效率。通過對業(yè)務(wù)平臺的智能化管理,實現(xiàn)各類審計業(yè)務(wù)的在線審核。從審前調(diào)研和告知,到執(zhí)行期間疑點記錄、方案調(diào)整,最終對審計報告的輸出以及對審計結(jié)果追蹤,協(xié)助國企集團達到全流程的智能數(shù)據(jù)管理,極大地提升審計工作效率。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下加強審計數(shù)據(jù)安全管理,對企業(yè)內(nèi)部審計意義重大。首先,對數(shù)據(jù)的安全性進行分析。企業(yè)可以指定一個部門或成立一個專業(yè)的數(shù)據(jù)管理功能部門。在該部門中設(shè)立專門負責(zé)數(shù)據(jù)安全管理的崗位,在數(shù)據(jù)管理部門中的崗位設(shè)置上要實現(xiàn)職責(zé)分離,這樣才能保證企業(yè)信息系統(tǒng)和內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的組織機構(gòu)。與此同時,企業(yè)也要制定一套相關(guān)的數(shù)據(jù)安全管理體系,對數(shù)據(jù)的安全性進行系統(tǒng)的約束。其次,加強審計人員對審計數(shù)據(jù)的利用和管理安全性。企業(yè)制定一套詳盡的數(shù)據(jù)技術(shù)使用系統(tǒng),并對數(shù)據(jù)使用過程進行標準化,強化審核員的數(shù)據(jù)安全性訓(xùn)練,增強審計數(shù)據(jù)安全性意識,并在審核過程中,對數(shù)據(jù)的采集、傳輸、清理、轉(zhuǎn)換、分析、備份、恢復(fù)和銷毀等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理。最后,在信息環(huán)境與技術(shù)安全層面上,企業(yè)審計部門應(yīng)與信息技術(shù)部門一起針對數(shù)據(jù)中心運營環(huán)境中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險,防止其對企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運作產(chǎn)生不良影響。同時,為避免信息系統(tǒng)受到惡意的攻擊或威脅,防止出現(xiàn)資源破壞、丟失、盜竊、替代等,企業(yè)必須對數(shù)據(jù)中心的信息系統(tǒng)進行防護。在信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心等運營環(huán)境中,應(yīng)隨時注意防范電源失效、設(shè)備失效等各種風(fēng)險。在數(shù)據(jù)的等級保護層面,審計人員要按照審計資料中所包含的信息的重要程度和敏感程度,將審計資料的管理與利用分為不同等級,按照不同等級來進行數(shù)據(jù)的安全性管理工作。
國企集團內(nèi)部審計涉及企業(yè)人事、生產(chǎn)、財務(wù)以及購銷業(yè)務(wù)、重大投資及資產(chǎn)處置等,主要體現(xiàn)在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、授權(quán)審批程序、會計控制、風(fēng)險控制等方面[5]。首先,內(nèi)部審計人員需全面分析企業(yè)治理結(jié)構(gòu),注意審查企業(yè)是否自上而下對企業(yè)制度與規(guī)則進行遵守,避免出現(xiàn)主觀、隨意、盲目的情況。全面了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與治理結(jié)構(gòu),檢測所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)三者之間是否互相獨立、互相制約、有無設(shè)置董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,它們之間的責(zé)任劃分是否清楚等。其次,注重授權(quán)審批,對涉及規(guī)范的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及非傳統(tǒng)的交易。例如,重大的投資決策、融資行為、資金開支等授權(quán)情況,注重企業(yè)的業(yè)務(wù)過程,如是否進行層層授權(quán),以及各層級在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時的權(quán)力、條件和相關(guān)職責(zé),是否明確并嚴格地執(zhí)行,避免下級員工越權(quán)處理,造成重大事項不上報,防止造成國家財產(chǎn)的損失。此外,注意了解企業(yè)財務(wù)制度。關(guān)注業(yè)務(wù)辦理流程、人事分工、崗位責(zé)任制等問題,檢查企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)有無明顯漏洞,對主要交易進行審計,并檢查財政收支是否符合法律、法規(guī)和規(guī)定等。最后,了解企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否建立有效的風(fēng)險管控體系,特別是對融資、投資、信用、合約等風(fēng)險進行全面評估,注意對風(fēng)險進行預(yù)警。
在現(xiàn)代企業(yè)制度背景下,由于企業(yè)經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計工作重心與內(nèi)容都需隨之變化。除了要進行財務(wù)審計之外,還要對經(jīng)營管理、經(jīng)濟責(zé)任、固定資產(chǎn)和內(nèi)部控制等多個領(lǐng)域進行審計,讓內(nèi)審貫穿于公司的各個環(huán)節(jié),為國企集團管理者提供各種有價值的資料,從而更好地為國企集團經(jīng)濟效益服務(wù)。
綜上所述,國企集團具有保護國有資產(chǎn)以及推動國有經(jīng)濟迅速發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù)。在實際發(fā)展中,國企集團肩負起內(nèi)部審計工作重任,更有利于企業(yè)嚴格監(jiān)管相關(guān)人員工作職責(zé)實際情況,保證企業(yè)各項目各業(yè)務(wù)順利進行,真正增強企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。因而,國企要注重優(yōu)化內(nèi)部審計,采用行之有效的策略提高審計有效性。