路淑銀
(深圳市得潤(rùn)電子股份有限公司,廣東 深圳 518041)
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),為了提升制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要轉(zhuǎn)變以往的發(fā)展形式,改變管理模式,把運(yùn)營(yíng)作為企業(yè)管理的重心,逐步提升企業(yè)的管理效能。全面預(yù)算編制是一種現(xiàn)代化的管理方式,從預(yù)算編制角度出發(fā),包括對(duì)制造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)管理,生產(chǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié),做到對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行情況的預(yù)測(cè)和管控,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)步,推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,目前,市場(chǎng)上很多企業(yè)已經(jīng)采用全面預(yù)算管理編制制度并取得一定的管理效果,但同時(shí)也存在一些問題,本文堅(jiān)持問題指引,指出制造企業(yè)在管理過程中的重點(diǎn)工作并深入分析,探討應(yīng)對(duì)策略,促進(jìn)制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的轉(zhuǎn)型升級(jí),不僅僅是財(cái)務(wù)工作任務(wù),更是制造行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。
面對(duì)市場(chǎng)大變革的背景,制造行業(yè)想要獲得實(shí)質(zhì)性的升級(jí),就必須改變傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型生產(chǎn)模式,采用現(xiàn)代化、智能化的管理模式,節(jié)約成本,積極融入現(xiàn)代信息技術(shù),轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,形成信息化管理制度,促進(jìn)企業(yè)專業(yè)管理,尤其是財(cái)務(wù)管理發(fā)展,涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目,包括融資、生產(chǎn)、銷售等,通過信息化管理建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)集中化管理,形成共享數(shù)據(jù)平臺(tái),合理配置資源,尤其是針對(duì)生產(chǎn)人員較多的制造企業(yè)有重要價(jià)值,能夠做好及時(shí)聯(lián)動(dòng)各個(gè)部門,降低成本,優(yōu)化管理。
在現(xiàn)代化管理過程中,互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理的融合模式已經(jīng)成為市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),制造企業(yè)融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是將財(cái)務(wù)管理制度和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)過程中,真正做到事前、事中、事后專業(yè)化管理。
在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的新時(shí)代下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,企業(yè)必須打破以往的金字塔式管理方法,要更新財(cái)務(wù)信息化管理制度,建立扁平化、簡(jiǎn)約化的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)[1]。
制造企業(yè)是一種重資產(chǎn)企業(yè),在實(shí)際生產(chǎn)過程中涉及的部門較多,包括生產(chǎn)部門、銷售部門,涉及的資源因素也較多,環(huán)境比較復(fù)雜,是制造企業(yè)重要的部門,參與其中的員工都是一線工作者,對(duì)于財(cái)務(wù)現(xiàn)代化編制方式不夠了解,因而,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,就要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,采用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,包括對(duì)生產(chǎn)管理進(jìn)行管控,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本做好編制管理工作,促進(jìn)企業(yè)資源利用,從而優(yōu)化資源配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增加。
傳統(tǒng)的管理模式,制造企業(yè)開展資源管理工作具有相對(duì)獨(dú)立性,不能根據(jù)生產(chǎn)部門需要進(jìn)行配置,也不能結(jié)合業(yè)務(wù)需要繼續(xù)合理規(guī)劃,而全面預(yù)算管理模式下,企業(yè)能夠綜合管理資源,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)各部門之間協(xié)調(diào)管理,全面提升內(nèi)部管理質(zhì)量。
全面預(yù)算管理在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),調(diào)整這段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),達(dá)到管理的目標(biāo),也可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,具體分解到各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中。
全面預(yù)算管理目前是企業(yè)監(jiān)督管理,從戰(zhàn)略高度出發(fā),做好企業(yè)的管理,監(jiān)管企業(yè)執(zhí)行過程,并將執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析管理,開展針對(duì)性的調(diào)整工作,完善制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制,從而提高整體的運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
全面預(yù)算管理采用的管理模式大多數(shù)是管理會(huì)計(jì)的形式,主要采用的方式有優(yōu)化外部環(huán)境和內(nèi)部管理相結(jié)合的方式,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),保障管理穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)效益統(tǒng)一。
制造企業(yè)融合全面預(yù)算管理模式就可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,從實(shí)踐角度建立健全企業(yè)的運(yùn)營(yíng)制度、財(cái)務(wù)制度,改變傳統(tǒng)的管理模式,加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理、財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的預(yù)期效益,針對(duì)企業(yè)的效益和利益規(guī)劃進(jìn)行合理評(píng)估,從預(yù)算編制的角度進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,及時(shí)調(diào)整和控制實(shí)際經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,做好風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
通過實(shí)施全面預(yù)算管理措施,能夠針對(duì)運(yùn)營(yíng)中的問題和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分析,提出針對(duì)性的解決措施,制定風(fēng)險(xiǎn)管控方案,將潛在風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力[2]。
另外,制造企業(yè)的發(fā)展離不開市場(chǎng),市場(chǎng)變化多樣,市場(chǎng)中也存在諸多風(fēng)險(xiǎn),全面預(yù)算管理也要面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)做好合理管控工作,最大限度地降低企業(yè)可能面臨的危機(jī),盡可能地降低成本,合理控制資源消耗和費(fèi)用消耗,提升制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
全面預(yù)算管理是一種量化的分析管理方式,制造企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作是將生產(chǎn)制造需要的各項(xiàng)因素進(jìn)行定量分析,即通過數(shù)據(jù)化的目標(biāo)將抽象的戰(zhàn)略管理任務(wù)轉(zhuǎn)化為可量化的具體執(zhí)行目標(biāo),能夠通過監(jiān)督管理形式監(jiān)管企業(yè)的運(yùn)營(yíng)行為。
現(xiàn)階段,大多數(shù)制造企業(yè)在設(shè)定全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)并沒有與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行有效結(jié)合,制定標(biāo)準(zhǔn)也不是嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行,設(shè)定的目標(biāo)數(shù)據(jù)值不具有科學(xué)性,大多數(shù)都是按照以往的數(shù)據(jù)設(shè)置,最終導(dǎo)致設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)不夠清晰,較為單一,影響了預(yù)算管理工作的貫徹執(zhí)行,不利于充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,造成生產(chǎn)制造的結(jié)果與戰(zhàn)略管理結(jié)果相反,影響企業(yè)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)。
通過全面預(yù)算管理,能夠幫助制造企業(yè)迅速找對(duì)管理漏洞,引導(dǎo)生產(chǎn)制造企業(yè)積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng),根據(jù)市場(chǎng)變化找到風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)性地提出風(fēng)險(xiǎn)管控方案,但是,很多生產(chǎn)制造企業(yè)制定的預(yù)算編制管理計(jì)劃并沒有結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要,最終制定的計(jì)劃也不符合實(shí)際數(shù)據(jù),還有的企業(yè)將這項(xiàng)工作交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)人員制定預(yù)算管理編制計(jì)劃,其他部門也不能參與,最終的管理計(jì)劃結(jié)果也只能與實(shí)際相背離,并且預(yù)算管理不夠規(guī)范,影響了預(yù)算管理效率,阻礙了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
制造企業(yè)的全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)流程復(fù)雜的工程,涉及的人員較廣,涉及環(huán)節(jié)較多,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)到財(cái)務(wù)管理活動(dòng),每一項(xiàng)流程都涉及,因而,全面管理人員必須制定科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)等方案計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的深入開展。
然而,目前,市場(chǎng)上很多制造企業(yè)在管理中還存在預(yù)算體系不健全、職責(zé)范圍不明確的問題,這些問題客觀上限制了預(yù)算管理執(zhí)行效率。首先,因?yàn)槠髽I(yè)員工大多數(shù)都是生產(chǎn)工人,這部分群體對(duì)于預(yù)算管理的專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足,甚至有些財(cái)務(wù)人員對(duì)于全面預(yù)算管理的專業(yè)化認(rèn)識(shí)不夠深入,難以積極地開展財(cái)務(wù)管理工作。其次,我國現(xiàn)有的企業(yè)中,尤其是制造企業(yè),在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面不夠健全,內(nèi)部職能不夠完善,在開展預(yù)算管理工作時(shí)不能高效運(yùn)行,監(jiān)督管理和編制預(yù)算難以發(fā)揮作用。最后,在預(yù)算編制工作中,很多企業(yè)對(duì)于編制預(yù)算的管理還有待完善,存在的問題較多,比如業(yè)務(wù)范圍不全面,缺乏一定的戰(zhàn)略思維等,這種方式導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃不能按預(yù)期落實(shí)。
制造企業(yè)內(nèi)部還存在一個(gè)問題就是財(cái)務(wù)信息管理體系構(gòu)建不全。企業(yè)內(nèi)部建立完善的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)就需要涵蓋內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù),包括收集、管理、核算、決策等多個(gè)模塊,要滿足各個(gè)層級(jí)的工作人員工作需求[3]。但是,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息處理上大多是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算信息化,缺乏數(shù)據(jù)整合分析,難以為企業(yè)的管理決策提供依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中信息存在缺失,信息化建設(shè)不夠完善。
部分企業(yè)雖然建立了信息化管理系統(tǒng),但是在使用中仍然是傳統(tǒng)的管理模式,將信息系統(tǒng)作為輔助工具,沒有充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的價(jià)值,也就無法進(jìn)行數(shù)據(jù)優(yōu)化,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作用。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理中,由于員工缺乏相應(yīng)的專業(yè)化技能,不能做好數(shù)據(jù)價(jià)值分析,也缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo),導(dǎo)致信息化建設(shè)不能與公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況有效結(jié)合,難以符合企業(yè)發(fā)展的需求,甚至與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)。
制造企業(yè)在內(nèi)部開展預(yù)算管理工作要先從戰(zhàn)略目標(biāo)開始,明確預(yù)算目標(biāo),從宏觀角度把控制造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)任務(wù),保證企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)符合企業(yè)戰(zhàn)略管理規(guī)劃任務(wù),確保各個(gè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)都能夠?qū)崿F(xiàn)。比如處于發(fā)展階段的生產(chǎn)制造企業(yè),處于發(fā)展初期階段的制造企業(yè)要將工作重點(diǎn)放在產(chǎn)品研發(fā)和預(yù)算分配上,明確制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
制造企業(yè)最重要的部門就是生產(chǎn)部門,市場(chǎng)上大多數(shù)是按照以銷定產(chǎn)的方式,根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)實(shí)際情況制定適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃,還要結(jié)合制造企業(yè)對(duì)于未來發(fā)展的預(yù)測(cè)分析,從戰(zhàn)略角度制定發(fā)展規(guī)劃。
制造企業(yè)在做好定量分析的基礎(chǔ)上還要結(jié)合市場(chǎng)波動(dòng)和銷售數(shù)據(jù)做好數(shù)據(jù)分析工作,結(jié)合實(shí)際情況做好風(fēng)險(xiǎn)管控,做好預(yù)算編制工作。另外,企業(yè)還要做好利潤(rùn)規(guī)劃,根據(jù)相關(guān)部門進(jìn)行資金預(yù)算、比例預(yù)算,確保預(yù)算管理合理。
要規(guī)范預(yù)算管理就要明確制造企業(yè)的預(yù)算編制。制造企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,根據(jù)制定好的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算編制目標(biāo),市場(chǎng)變化情況,針對(duì)性地選擇合適的管理方法,科學(xué)合理地制定編制任務(wù)。
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)可以采用零基預(yù)算法,彈性預(yù)算法等,還可以采用多種編制方式結(jié)合的方式,貫徹執(zhí)行企業(yè)管理目標(biāo),將企業(yè)的預(yù)算管理任務(wù)落到實(shí)處,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,同時(shí)還要制定科學(xué)合理的預(yù)算考核方式。
制造企業(yè)還要建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,通過科學(xué)合理的預(yù)算考核方式對(duì)企業(yè)預(yù)算編制任務(wù)完成情況進(jìn)行分析、考核,加強(qiáng)事后監(jiān)督管理,還要通過績(jī)效考核調(diào)動(dòng)員工工作積極性,將員工的發(fā)展前景與全面預(yù)算管理工作相結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工的工作主動(dòng)性。
在制造企業(yè)中,可以采用分級(jí)管理和集中管理的方式在內(nèi)部建立資金考核制度,做好資金分配,按照預(yù)定方案做好生產(chǎn)記錄、資金運(yùn)營(yíng)記錄,對(duì)預(yù)算結(jié)果做好收集,保證考核體系客觀[4]。
監(jiān)督是預(yù)算管理工作有效執(zhí)行的管控手段,企業(yè)管理層要加強(qiáng)監(jiān)督,構(gòu)建健全的預(yù)算考核體系,定期跟蹤通報(bào)各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)反饋企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整預(yù)算方案。
企業(yè)考核體系要包含對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的管控,要針對(duì)制造企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,尤其是資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)出具風(fēng)險(xiǎn)管控報(bào)告,找到影響風(fēng)險(xiǎn)的因素,并提出解決方案,為企業(yè)發(fā)展提供助力。
企業(yè)預(yù)算考核體系要形成多維度的監(jiān)督評(píng)價(jià),建立調(diào)研和督導(dǎo)相結(jié)合的推進(jìn)機(jī)制,及時(shí)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整預(yù)算機(jī)制,共同督促企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,保障企業(yè)的全面發(fā)展。同時(shí),企業(yè)針對(duì)內(nèi)部員工要建立健全激勵(lì)機(jī)制,通過對(duì)員工工作內(nèi)容的考核,完善企業(yè)的預(yù)算管理任務(wù)目標(biāo)。
員工績(jī)效考核需要與員工的業(yè)績(jī),部門整體任務(wù)相關(guān)聯(lián),保證企業(yè)各部門都能朝著預(yù)定目標(biāo)前進(jìn),保證考核結(jié)果準(zhǔn)確,確保后期執(zhí)行效率,形成內(nèi)部預(yù)算工作閉環(huán),保證預(yù)算編制任務(wù)貫徹執(zhí)行,將全面預(yù)算管理真正落實(shí),完善考核體系工作。
制造企業(yè)在制定考核體系時(shí),考評(píng)指標(biāo)要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際數(shù)據(jù),一般應(yīng)包括銷售收入、銷售毛利率、回款率、庫存周轉(zhuǎn)率、付款率等,生產(chǎn)部門、銷售部門、投資部門的考核任務(wù)也有不同,根據(jù)部門預(yù)算編制目標(biāo)而定。
企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,形成信息化體系,才能保障內(nèi)部管理工作規(guī)范運(yùn)行,有利于完善內(nèi)部管控機(jī)制。企業(yè)管理人員建立健全管理制度,可以幫助梳理內(nèi)部管控制度并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式,建立信息化管理制度,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)可以通過設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管控職位,將財(cái)務(wù)信息化管理融入內(nèi)部流程和制度前端設(shè)計(jì)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,促使各項(xiàng)工作崗位信息都能及時(shí)融入信息化數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效管理。
企業(yè)在建立健全信息化體系時(shí),還需要一批專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),做到跨部門管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的貫徹落實(shí),并通過績(jī)效機(jī)制完善員工考核,提高員工工作的主動(dòng)性,為推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展儲(chǔ)備人才。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化體系包括財(cái)務(wù)管理制度,崗位設(shè)置,績(jī)效考核制度等,明確崗位職責(zé),確定各工作人員應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任,提高財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量[5]。
在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,制造企業(yè)要建立健全全面預(yù)算編制工作,通過現(xiàn)代化管理模式提高企業(yè)編制工作的準(zhǔn)確性,提升管理效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。雖然制造企業(yè)在發(fā)展過程中還面臨很多問題,但要從問題出發(fā),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析風(fēng)險(xiǎn),解決問題,全面提高預(yù)算管理效率。制造企業(yè)要科學(xué)改進(jìn)編制方法,健全預(yù)算考核體系,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,立足實(shí)際,提高企業(yè)的內(nèi)部管控效率,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。