張彥芹／文

企業(yè)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，從固定資產(chǎn)采購、使用、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)出發(fā)，嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)內(nèi)控制度，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各類固定資產(chǎn)的情況，并按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則，以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理，更好地落實(shí)責(zé)任，完成企業(yè)經(jīng)營管理任務(wù)?，F(xiàn)代企業(yè)要實(shí)行固定資產(chǎn)全價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，借助現(xiàn)代信息技術(shù)對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理活動(dòng)實(shí)行全過程的監(jiān)督與管理，對企業(yè)不良資產(chǎn)和低效閑置資產(chǎn)使用情況進(jìn)行分析，提出可行性解決方法及方案，從而提高資產(chǎn)使用效率。另外，企業(yè)要重視固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修，聘請專業(yè)的維修與保養(yǎng)人員，妥善使用與保管固定資產(chǎn)，使其能夠更好地滿足企業(yè)需求，同時(shí)還能夠防止丟失損壞，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)對所有的固定資產(chǎn)所采取的各種管理與控制方法措施，對固定資產(chǎn)全生命價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)、程序加以管理，有效協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)。

固定資產(chǎn)能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理需要，便于企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目有序開展。企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用與配置環(huán)節(jié)的監(jiān)控，高效使用每一項(xiàng)固定資產(chǎn)，定期對固定資產(chǎn)數(shù)量與使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，能夠?qū)崟r(shí)了解與掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，梳理出閑置的固定資產(chǎn)，并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要與預(yù)算情況，合理配置固定資產(chǎn)，避免損失與浪費(fèi)。同時(shí)，企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，明確資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)與報(bào)廢等流程，利用數(shù)字化手段追蹤與分析固定資產(chǎn)管理情況，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少企業(yè)成本支出，從而提升企業(yè)整體效益。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

固定資產(chǎn)管理制度不健全

部分企業(yè)只關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高，忽略了固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控與管理，無法借助科學(xué)的管理體系實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的合理配置與使用。另外，由于一些企業(yè)只關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié)，如采購、領(lǐng)用等流程的設(shè)置，而未關(guān)注盤點(diǎn)與報(bào)廢等流程的完善，難以為各部門員工提供有序、科學(xué)的管理制度，固定資產(chǎn)難以被有效利用。例如，報(bào)廢機(jī)制與流程不完善，對固定資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)與處置的程序未加以確定，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是憑借自身的管理經(jīng)驗(yàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置，企業(yè)也未對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)與管理，極易出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失或損壞情況。

固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性

固定資產(chǎn)投資是影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要科學(xué)規(guī)劃、合理購置，才能夠降低管理費(fèi)用。一方面，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注固定資產(chǎn)預(yù)算管理，只是憑借自身的管理經(jīng)驗(yàn)隨意購置固定資產(chǎn)，并未做好固定資產(chǎn)購置的預(yù)算管理工作，無法將預(yù)算管理理念與固定資產(chǎn)采購活動(dòng)進(jìn)行有效結(jié)合，因而缺乏有效、科學(xué)的采購計(jì)劃，無法借助預(yù)算管理工具，對固定資產(chǎn)采購成本進(jìn)行控制；另一方面，企業(yè)固定資產(chǎn)采購制度與流程不健全。有些采購人員由于自身的綜合素質(zhì)問題導(dǎo)致采購計(jì)劃得不到有效實(shí)施，資產(chǎn)管理部門也未對各部門固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃合理性進(jìn)行審核，就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。

固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理不到位

企業(yè)在完成固定資產(chǎn)采購活動(dòng)后，未加強(qiáng)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，無法對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行全過程的監(jiān)督與管理，也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的問題，影響企業(yè)整體的管理水平。有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬的建立與完善，不能結(jié)合固定資產(chǎn)的使用情況與實(shí)際狀態(tài)完善臺(tái)賬相關(guān)內(nèi)容，影響管理者的判斷與決策，最終會(huì)影響固定資產(chǎn)的使用效率。此外，有些企業(yè)對固定資產(chǎn)制度與流程的落實(shí)執(zhí)行情況未進(jìn)行全方位的監(jiān)督與控制，對各部門固定資產(chǎn)管理的成效也不能實(shí)行全過程的考核評價(jià)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行力不足。

信息化應(yīng)用不足

企業(yè)要想加強(qiáng)固定資產(chǎn)管控，必須構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，并將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效地連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而實(shí)時(shí)監(jiān)控、規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)未將信息化手段有效地應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)具體管理活動(dòng)中，未結(jié)合本企業(yè)實(shí)際管理需求對信息化管理系統(tǒng)的功能板塊進(jìn)行完善，也不能借助科學(xué)的管理手段對固定資產(chǎn)實(shí)行全過程的監(jiān)督與控制，各項(xiàng)固定資產(chǎn)使用情況也難以追溯，直接影響盤點(diǎn)工作的質(zhì)量及固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)無法構(gòu)建有效的固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，難以對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理，不能實(shí)時(shí)追溯到每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況，因此，不能及時(shí)掌握相關(guān)的變動(dòng)信息，更無法分析了解固定資產(chǎn)使用效益的具體狀況，無法追蹤到相關(guān)信息，不利于企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，從而影響企業(yè)整體的發(fā)展。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作不及時(shí)

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作是企業(yè)一項(xiàng)重點(diǎn)與難點(diǎn)工作。企業(yè)做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，有利于管理者實(shí)時(shí)了解與掌握該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，使資產(chǎn)信息維護(hù)更加方便、合理有序。由于企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的數(shù)量、類別較多，企業(yè)未對固定資產(chǎn)類別進(jìn)行劃分，無法對資產(chǎn)進(jìn)行分部、分類與分組，只是籠統(tǒng)地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與清查，影響盤點(diǎn)的質(zhì)量與速度。有些企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作不及時(shí)，一般為每半年或者一年一次，盤點(diǎn)小組并不能嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的周期與程序開展工作，存在盤點(diǎn)工作不及時(shí)等情況，無法詳細(xì)掌握每項(xiàng)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況，盤點(diǎn)人員不能有效利用信息化管理系統(tǒng)開展工作，對盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性與合理性造成一定的影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

完善相關(guān)制度，健全責(zé)任機(jī)制

企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，制定資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門，對固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)流程進(jìn)行明確，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和實(shí)際需要進(jìn)行完善，做好每一項(xiàng)固定資產(chǎn)全生命周期的管理與控制工作，全面、有效地提升企業(yè)管理水平。例如，企業(yè)應(yīng)明確固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程。具體來說，資產(chǎn)管理者應(yīng)當(dāng)對各部門員工提交的固定資產(chǎn)申請進(jìn)行確認(rèn)并審批，對于審批通過的，由專門的管理人員找到相應(yīng)的資產(chǎn)并與具體的員工完成實(shí)物交接，簽字領(lǐng)用，管理人員要及時(shí)更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)和臺(tái)賬數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程為重點(diǎn)內(nèi)容，明確并細(xì)化資產(chǎn)新增、調(diào)撥變動(dòng)及報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的流程，設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，形成多維度的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理模式，做好閉環(huán)管理，明確各部門的職責(zé)，實(shí)行精細(xì)化、規(guī)范化管理。另外，企業(yè)在固定資產(chǎn)變更情況下，應(yīng)當(dāng)由轉(zhuǎn)出人發(fā)起變更申請，實(shí)時(shí)跟進(jìn)變更流程的審批與執(zhí)行。接收人應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的接收流程確認(rèn)接收實(shí)物，確定無誤后簽字確認(rèn)接收，最終由資產(chǎn)管理人員更新相關(guān)信息。企業(yè)通過嚴(yán)格、有效的資產(chǎn)管理制度規(guī)范、約束各部門的行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制，從而提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門的建立也是一項(xiàng)必要的工作。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)梳理與優(yōu)化資產(chǎn)管理規(guī)則和流程，負(fù)責(zé)資產(chǎn)全生命周期管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好企業(yè)日常資產(chǎn)管理工作，并深入了解與充分調(diào)研、分析業(yè)務(wù)需求，制定出合理的資產(chǎn)管理方法及實(shí)施細(xì)則，有效落地執(zhí)行，更好地做好固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)管工作，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作落地見效。此外，企業(yè)要明確各個(gè)部門的工作職責(zé)，確保其嚴(yán)格、有效落實(shí)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理流程，相互協(xié)調(diào)，互相配合，共同完成固定資產(chǎn)管理目標(biāo)與任務(wù)。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算管理，強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資控制

企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理控制，借助預(yù)算管理手段，合理控制固定資產(chǎn)采購活動(dòng)中的支出，從而有效減少企業(yè)成本費(fèi)用，提升企業(yè)利潤空間。企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理理念貫穿到固定資產(chǎn)采購管理環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格控制采購環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，一般程序?yàn)椋嘿Y產(chǎn)使用部門在每年年底編制本部門固定資產(chǎn)預(yù)算方案，交由企業(yè)管理者與資產(chǎn)管理部門審核，審核人員必須對企業(yè)下年度各個(gè)項(xiàng)目的資金投入情況與固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行合理的預(yù)測與評估，結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展，對預(yù)算方案進(jìn)行審核、核定，并且編制固定資產(chǎn)預(yù)算。資產(chǎn)管理部門要充分考慮到固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目的可行性，并針對一些大型固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目進(jìn)行研究與探討，實(shí)行集體決策和審批，提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)處進(jìn)行審核與評價(jià)，最終經(jīng)由總經(jīng)理審核、董事會(huì)審議下發(fā)到相關(guān)部門，從而更好地維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對固定資產(chǎn)采購流程的管理。申請部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交固定資產(chǎn)采購流程，經(jīng)采購部門、財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理的審批同意后方可購置。采購人員應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)研工作，對市面上各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格等因素進(jìn)行對比，綜合對比分析后進(jìn)行購置，從源頭上控制采購成本。固定資產(chǎn)到貨后，由采購部門、財(cái)務(wù)部門及行政部門對貨物的質(zhì)量、數(shù)量及外觀進(jìn)行驗(yàn)收，并簽訂到貨驗(yàn)收單，交由庫房管理人員保管。

強(qiáng)化固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，提升資產(chǎn)管理效率

企業(yè)要建立動(dòng)態(tài)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對固定資產(chǎn)實(shí)行跟蹤與監(jiān)督管理，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)識(shí)、資產(chǎn)標(biāo)貼，開展定期檢查。管理人員需要有效加強(qiáng)對每項(xiàng)資產(chǎn)使用情況的追蹤與監(jiān)管，有效加強(qiáng)與每項(xiàng)資產(chǎn)使用與保管人員的聯(lián)系，及時(shí)了解與掌握固定資產(chǎn)流動(dòng)與使用狀況，并做好登記與匯報(bào)工作，重視動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)針對固定資產(chǎn)管理漏洞與不足之處加強(qiáng)管理并改進(jìn)，從而改善企業(yè)管理現(xiàn)狀?，F(xiàn)代企業(yè)對購置的固定資產(chǎn)辦完移交手續(xù)后，固定資產(chǎn)管理部門需對每項(xiàng)固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行編碼，并張貼到固定資產(chǎn)上，設(shè)置設(shè)備臺(tái)賬，包括設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、存放地點(diǎn)、出廠日期、使用日期與設(shè)備價(jià)值，對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控與追蹤，做好動(dòng)態(tài)監(jiān)控與監(jiān)管，改善資產(chǎn)管理狀況，提升固定資產(chǎn)使用效率。企業(yè)要加強(qiáng)日常管理，建立固定資產(chǎn)長效管理機(jī)制，定期對各員工所保管與使用的資產(chǎn)數(shù)量、使用狀態(tài)及具體的應(yīng)用效率等方面進(jìn)行核查與分析，將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任充分落實(shí)到具體個(gè)人，促使其能夠嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理機(jī)制，做好固定資產(chǎn)卡片管理工作，確保登記到人、一物一卡，確保賬賬相符。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立與完善監(jiān)管系統(tǒng)，對資產(chǎn)變動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，結(jié)合實(shí)際需求，合理配置與分配固定資產(chǎn)，從而促使固定資產(chǎn)有序、高效使用。

充分借助信息化手段，實(shí)現(xiàn)全生命周期動(dòng)態(tài)監(jiān)控與管理

企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)，掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)狀況，為企業(yè)提供全面、高效的資產(chǎn)管理方案。為此，企業(yè)需要重視信息化管理與使用工作，梳理并了解固定資產(chǎn)管理工作中的不足與漏洞，為企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理制訂相應(yīng)的解決方案，引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，不斷調(diào)整與改進(jìn)信息化管理模塊，包括基本的資產(chǎn)管理、合同管理、運(yùn)維服務(wù)、數(shù)據(jù)中心設(shè)備管理等多個(gè)模塊。企業(yè)利用統(tǒng)一的管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管和掌控，便于企業(yè)高效配置與協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)，更好地推動(dòng)各項(xiàng)目的有序開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期管理目標(biāo)。更重要的是，企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)回購系統(tǒng)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，全面追蹤固定資產(chǎn)全流程范圍內(nèi)的變動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全價(jià)值鏈的監(jiān)控。管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握資產(chǎn)具體變化與使用情況，及時(shí)獲取固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)位置與狀態(tài)，更好地完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作，幫助管理者進(jìn)行有效的判斷與分析，從而提高工作效率，提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在固定資產(chǎn)入庫時(shí)，需要對其進(jìn)行標(biāo)識(shí)與定位，借助信息化管理手段讀取標(biāo)識(shí)，了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，及時(shí)追溯到固定資產(chǎn)的位置與變動(dòng)情況，并對每項(xiàng)固定資產(chǎn)采用資產(chǎn)追溯碼，便于企業(yè)及時(shí)識(shí)別、采集固定資產(chǎn)的信息，降低企業(yè)管理成本。

完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，跟進(jìn)固定資產(chǎn)使用情況

企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持將固定資產(chǎn)管理工作放在重要地位，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理政策與制度，引導(dǎo)企業(yè)全體人員愛護(hù)和使用好資產(chǎn)。同時(shí)，盤點(diǎn)工作能夠幫助管理者全面掌握資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用情況，強(qiáng)化固定資產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，從而充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，制訂合理、具體的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)的目標(biāo)、范圍、時(shí)間安排、參加盤點(diǎn)的人員分工等內(nèi)容，組建專業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，包括資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員，明確各個(gè)部門崗位人員的責(zé)任分工，確保權(quán)責(zé)清晰，從而保證盤點(diǎn)工作有效落實(shí)，并將具體的盤點(diǎn)工作全面落實(shí)到具體的崗位人員，確保其充分履行工作職責(zé)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組要對本企業(yè)固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量，以及具體的使用變動(dòng)情況進(jìn)行摸查，了解各個(gè)部門對資產(chǎn)的使用情況，引導(dǎo)各部門先對自身固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，為企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作奠定基礎(chǔ)，并且對固定資產(chǎn)是否明確專人負(fù)責(zé)管理、是否根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)登記、做好賬實(shí)相符等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，加大檢查監(jiān)督力度，強(qiáng)化工作責(zé)任落實(shí)，確保固定資產(chǎn)得到妥善管理、使用價(jià)值得到最大利用。盤點(diǎn)小組應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù)，按照“逐項(xiàng)核實(shí)、逐賬核對”的原則，核對資產(chǎn)存放地點(diǎn)及管理狀況，針對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真分析、立行立改，全面落實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度與管理流程，實(shí)行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，確保做到資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。另外，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理，定期對盤點(diǎn)工作進(jìn)行復(fù)盤與監(jiān)督，及時(shí)調(diào)整工作方式，更好地推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。