馬振國(guó)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無(wú)法滿足企業(yè)的需要，信息化已成為企業(yè)提高管理會(huì)計(jì)效率的必然選擇。本文闡述了財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論，探討了管理會(huì)計(jì)信息化的意義、特點(diǎn)、在企業(yè)管理中扮演的角色，并根據(jù)海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)例，提出管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展策略。

管理會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)共享與相關(guān)理論

財(cái)務(wù)共享模式的含義與特點(diǎn) 財(cái)務(wù)共享的概念起源于 20 世紀(jì)。該模式利用先進(jìn)的信息技術(shù)，打破公司內(nèi)部的制度約束，將一般會(huì)計(jì)工作集中在公司內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確管理。因此，財(cái)務(wù)人員不僅可以勝任財(cái)務(wù)工作，還可以成為職業(yè)經(jīng)理人。隨著共享金融意識(shí)的不斷提升，中國(guó)企業(yè)開(kāi)始接受這一理念，主要目的是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)管理效率，在一定程度上降低交易成本，并在一定程度上發(fā)揮作用，推動(dòng)金融共享事業(yè)的發(fā)展。該模式主要呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)：

一是信息業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。在金融交易領(lǐng)域，要對(duì)所有會(huì)計(jì)事宜進(jìn)行謀劃、研究，并將相應(yīng)的流程劃分為幾個(gè)步驟。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理后，以最高效的方式避免工作重復(fù)，并構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程，如此方能有效把控每一個(gè)細(xì)節(jié)，把全部的業(yè)務(wù)流程都以類似的形式記錄在不同的財(cái)務(wù)人員的工作操作中，從而提高穩(wěn)定性和精準(zhǔn)度。

二是提升了財(cái)務(wù)共享的集中度。財(cái)務(wù)人員可以向金融清算所發(fā)送集中管理的信息和數(shù)據(jù)。共享資源可以最大限度地減少不同部門之間的勞動(dòng)沖突，充分體現(xiàn)公司各部門之間的協(xié)調(diào)作用，從而提高公司的盈利能力。

三是財(cái)務(wù)管理的智能化和信息化。公司要大規(guī)模發(fā)展共享服務(wù)模式需高度依賴信息化手段，其中費(fèi)用報(bào)銷管理、服務(wù)操作等系統(tǒng)可明確工作細(xì)節(jié)事項(xiàng)，加速服務(wù)共享和管理資源優(yōu)化。

四是金融服務(wù)愈發(fā)專業(yè)化。公司業(yè)務(wù)人員以金融共享服務(wù)模式為不同客戶提供精準(zhǔn)的金融服務(wù)解決方案，以及專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

管理會(huì)計(jì)信息化的含義與特點(diǎn) 管理會(huì)計(jì)信息化是指為提高會(huì)計(jì)核算的完整性，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將業(yè)務(wù)信息化，提供有效的核算信息。會(huì)計(jì)管理信息能有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的合理性和客觀性，為企業(yè)管理和決策提供更加寶貴的會(huì)計(jì)信息資源，主要呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：

管理會(huì)計(jì)信息化使信息的精確性、可靠性得到提高。信息化系統(tǒng)可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)功能，幫助企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，為決策提供有力支持。

管理會(huì)計(jì)信息化使賬務(wù)處理效率和處理速度得到提高。通過(guò)信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以及時(shí)獲取財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，快速做出決策，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)對(duì)能力。

管理會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可視化、透明化。信息化系統(tǒng)可以將會(huì)計(jì)信息直觀地呈現(xiàn)在圖表和圖像中，使管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解和分析在非會(huì)計(jì)背景的情況下游刃有余。

財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)信息化管理角色

提升管理會(huì)計(jì)信息的實(shí)操性 會(huì)計(jì)管理工作由手工操作向智能化操作轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息處理效率大為提高，會(huì)計(jì)信息的處理分析更加準(zhǔn)確高效。此外，還能夠快速編制出更加形象反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表、圖表。在會(huì)計(jì)管理中引入先進(jìn)的信息技術(shù)，不僅可有效提高會(huì)計(jì)管理的效率，而且還為決策者提供了實(shí)時(shí)取得會(huì)計(jì)信息的渠道。

保證財(cái)務(wù)信息管理的規(guī)范性 公司的金融計(jì)劃要依據(jù)公司的實(shí)際情況以及各方面的資源、未來(lái)的發(fā)展方向制定，唯有如此，方能真正為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，也才能真正做到金融共享，公司的金融共享才能真正成為公司發(fā)展的核心要素。在此基礎(chǔ)上，推行管理會(huì)計(jì)信息化，可以從根本上改善會(huì)計(jì)管理中存在的一些問(wèn)題，有效降低決策失誤率，為公司決策提供原始的資料。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，能夠高效約束會(huì)計(jì)人員，使其保持更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。同時(shí)，鑒于金融服務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化也對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求：首先，要求財(cái)會(huì)人員時(shí)刻學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理技術(shù)，公司也要加大對(duì)財(cái)會(huì)管理的信息化投入；其次，要求財(cái)會(huì)人員適當(dāng)參與企業(yè)管理決策，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的效能；最后，定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，有效提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，以更好地為公司可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 財(cái)務(wù)共享模式不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，而且可以制定有針對(duì)性的管理制度和管理程序，全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，有效降低成本，確保財(cái)務(wù)管理的效率，保證決策者有更多的時(shí)間投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在建立共享金融服務(wù)時(shí)，我們不僅要滿足企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需求，還要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的共享金融服務(wù)，由企業(yè)負(fù)責(zé)人直接管理，為進(jìn)一步完善企業(yè)現(xiàn)有管理體制、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)發(fā)揮重要作用。

海爾集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化取得的優(yōu)良效果

集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力提升 該集團(tuán)總部在實(shí)施金融共享模式后，能夠有效集中分散在各子公司的金融資源，采用統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使得各個(gè)業(yè)務(wù)流程更加系統(tǒng)化，同時(shí)也降低了數(shù)據(jù)和手續(xù)被篡改的可能。同時(shí)，金融共享模式的應(yīng)用將及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理層傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)。管理層能夠根據(jù)這些信息了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠快速做出反應(yīng)。管理層還可以基于這些信息，對(duì)集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)，修正或制訂更適合集團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。此外，實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合，能夠?qū)Y金流動(dòng)進(jìn)行全方位的監(jiān)控，可以有效地減少企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略擴(kuò)張 在金融共享模式下的產(chǎn)業(yè)與金融融合，需要將金融與商業(yè)的結(jié)合和協(xié)同貫穿于整個(gè)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程中，從而為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。隨著全球化的發(fā)展和公司戰(zhàn)略的不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)，海爾集團(tuán)逐漸將業(yè)務(wù)拓展到海外。而財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)合一，對(duì)于集團(tuán)海外發(fā)展戰(zhàn)略的幫助，也離不開(kāi)財(cái)務(wù)的支持。當(dāng)然，亦離不開(kāi)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的、與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)信息相結(jié)合，財(cái)務(wù)才能更好地實(shí)現(xiàn)自身職能。因此，集團(tuán)只有整合旗下所有業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門，營(yíng)運(yùn)資金才能維持高效率運(yùn)作，并確保日后順利進(jìn)行集團(tuán)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)及擴(kuò)大策略。

管理會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的有效執(zhí)行策略

重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性 在金融共享服務(wù)中，數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的資源。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、連貫，可以采取一系列措施：

一是建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)采集和處理流程，確保數(shù)據(jù)的輸入和輸出符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，包括數(shù)據(jù)清洗、校驗(yàn)和驗(yàn)證等環(huán)節(jié)，以及建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。三是可以考慮引入數(shù)據(jù)治理工具和技術(shù)，提高數(shù)據(jù)的可信度和可靠性。

加強(qiáng)系統(tǒng)的集成和協(xié)同 管理會(huì)計(jì)信息化需要涉及多個(gè)系統(tǒng)和模塊的協(xié)同工作，因此，確保各系統(tǒng)之間的良好集成是非常重要的?？梢圆捎闷髽I(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流。同時(shí)，還可以借助云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的數(shù)據(jù)整合和分析，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

加強(qiáng)安全與風(fēng)險(xiǎn)管理 保護(hù)金融數(shù)據(jù)安全可以采取多層次保護(hù)措施：一是建立完善的權(quán)限管理機(jī)制，確保敏感數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能存取，并對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，切實(shí)做到有據(jù)可查。二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。包括防止防火墻在內(nèi)的數(shù)據(jù)泄露，以及對(duì)偵測(cè)系統(tǒng)的入侵。此外，還可以建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)性機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和威脅。

加強(qiáng)用戶培訓(xùn)和意識(shí)提升 絕不僅僅是技術(shù)層面的問(wèn)題，而是需要廣大員工的積極參與和支持，才能有效地實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化。加強(qiáng)用戶培訓(xùn)和意識(shí)提升是管理會(huì)計(jì)信息化的有效執(zhí)行策略之一。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理中，金融共享服務(wù)已經(jīng)成為重要的手段之一。然而，要確保這一服務(wù)的順利實(shí)施，關(guān)鍵在于提高用戶的操作水平和意識(shí)。為此需做以下幾方面：

一是需要制訂全面的培訓(xùn)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括對(duì)所有相關(guān)用戶的培訓(xùn)，包括財(cái)務(wù)部門的工作人員、管理層和其他相關(guān)人員。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該涵蓋財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本原理、操作流程以及使用技巧等方面。通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，可以幫助用戶更好地理解和掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作方式，提高他們的操作能力。二是需要加強(qiáng)對(duì)用戶的意識(shí)提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施需要用戶的積極參與和配合，因此，提高用戶的意識(shí)是至關(guān)重要的?？梢酝ㄟ^(guò)舉辦內(nèi)部宣講會(huì)、發(fā)放宣傳材料等方式，向用戶介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性和優(yōu)勢(shì)，并強(qiáng)調(diào)用戶在實(shí)施過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí)，還可以通過(guò)制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)用戶積極參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施。三是需建立一個(gè)有效的反饋機(jī)制。用戶可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和困難，在使用金融分享服務(wù)的過(guò)程中，為了及時(shí)解決用戶的疑慮和困惑，需要建立一個(gè)反饋渠道，讓用戶能夠及時(shí)向相關(guān)部門反映問(wèn)題，并獲得相應(yīng)的幫助和支持。通過(guò)及時(shí)為用戶排憂解難，提升用戶對(duì)金融共享服務(wù)的滿意度，進(jìn)一步促進(jìn)用戶的有效執(zhí)行。

加強(qiáng)人員培訓(xùn)和溝通 企業(yè)應(yīng)提供全面的培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和維護(hù)，以及相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能。建立有效的溝通機(jī)制也十分重要，管理層應(yīng)采取措施確保與員工、各合作伙伴之間的溝通暢通無(wú)阻并及時(shí)傳達(dá)管理會(huì)計(jì)信息化策略的重要性和目標(biāo)。

建立健全評(píng)估考核機(jī)制 定期評(píng)估管理會(huì)計(jì)信息化工具的使用情況和效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施加以解決。同時(shí)，建立一套指標(biāo)體系來(lái)監(jiān)控管理會(huì)計(jì)信息化的績(jī)效，以確保策略的實(shí)施達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

總之，企業(yè)應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)有效實(shí)施管理核算信息化的策略，提高管理核算效率，降低成本，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)施過(guò)程中也需要注意信息安全的保護(hù)和人員培訓(xùn)的重要性。只有通過(guò)全面的策略規(guī)劃和有效的實(shí)施措施，才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的最大效益。

作者單位：黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院