侯志剛 李 國 馬麗華
沂水縣財政局 山東 臨沂
沂水縣高度重視基層財政內(nèi)部控制工作,認真貫徹落實相關政策文件要求,緊密結(jié)合實際情況,扎實推進,不斷創(chuàng)新,取得了較好的工作成績。沂水縣財政局連續(xù)多年被評為“省級文明單位”,獲得了“服務經(jīng)濟發(fā)展先進單位”“縣委巡察工作先進單位”等榮譽稱號。
為了推進基層財政內(nèi)部控制工作,建立健全組織結(jié)構和制度體系,逐步完善內(nèi)部控制執(zhí)行機制,提升財政管理水平,沂水縣將內(nèi)部控制理念融入業(yè)務工作,制定了以《沂水縣財政局內(nèi)部控制基本制度》為核心、8類專項風險防控辦法為架構、23項內(nèi)部操作規(guī)程為依托的內(nèi)部控制體系,明確了各崗位的工作職責和風險防控點,實行全流程控制,將內(nèi)部控制責任落實到具體的工作人員,防范各種風險隱患,構建了“制度成體系、措施強有力、執(zhí)行更有效”的工作模式。
(1)為了嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務管理,沂水縣抽調(diào)業(yè)務骨干,不定期對專項資金、機關財務、重點崗位、關鍵環(huán)節(jié)進行重點檢查,全面落實內(nèi)部控制的相關要求,確保資金安全。
(2)堅持問題導向,結(jié)合紀檢巡查和審計檢查,建立風險管理的長效機制,筑牢資金安全防線。
(3)強化源頭治理。沂水縣要求各部門的工作人員積極學習相關規(guī)章制度,促使人人學法懂法、知法守法;高度重視自查自糾工作,及時解決各類問題,要求各部門對照制度規(guī)范,認真開展檢查工作;夯實會計基礎,提高會計核算質(zhì)量,做到賬證相符、賬實相符。
(1)嚴格進行內(nèi)部控制考核。制定了《沂水縣財政局內(nèi)部控制考核辦法》,定期對各部門的內(nèi)部控制體系建立與落實情況進行客觀評價。
(2)注重做好內(nèi)部控制日常工作,將內(nèi)部控制與各項業(yè)務工作相結(jié)合,促進內(nèi)部控制落實。
(3)積極應用內(nèi)部控制考核結(jié)果,將內(nèi)部控制考核結(jié)果與部門績效、員工績效掛鉤,落實獎懲制度,獎勵先進、鞭策落后,調(diào)動工作人員的積極性。
(4)建立責任制,嚴厲追究相關人員的責任,發(fā)揮警示教育作用。
沂水縣率先成立由財政局、審計局協(xié)同聯(lián)動,全面推進預算績效管理工作的領導小組及工作辦公室,建立聯(lián)席會議制度,明確內(nèi)部工作機制及責任分工,促進財審聯(lián)動工作落實。
(1)加強領導。成立由財政局、審計局主要領導任組長,分管領導任副組長,各部門負責人為成員的領導小組,建立長效工作機制,定期召開聯(lián)席會議,重要情況及時通氣,重大任務聯(lián)合攻堅,重點工作協(xié)同推進,形成齊抓共管、同向發(fā)力、高效運轉(zhuǎn)的工作格局。
(2)計劃共商。財政局制定重點項目的績效評價計劃、內(nèi)部控制工作計劃,審計局確定年度審計重點,通過主動溝通和協(xié)調(diào),減少重復檢查,實現(xiàn)同頻共振,形成管理合理。2023年,審計局在經(jīng)濟責任審計、預算執(zhí)行審計中,增加了預算績效管理內(nèi)容,對30個單位的41個項目的預算績效管理工作情況進行了重點檢查。
(3)信息共享。多次召開座談會,研究財審聯(lián)動工作,每個季度都通過文件抄送、情況通報、會議交流等方式實現(xiàn)信息共享。通過信息共享,準確把握工作重點,做到有的放矢、各有側(cè)重、相互補充,不斷提高工作效率。
(4)指標共制。財政局和審計局結(jié)合工作成果,建立了符合實際情況的績效指標體系,為預算績效管理提供了重要保障。
(5)成果共用。將財會監(jiān)督報告、審計報告、績效評價結(jié)果納入政府部門績效管理范圍,為資金分配提供參考。根據(jù)對6個經(jīng)濟責任審計單位的檢查結(jié)果,審計局及時提出10條關于加強預算績效管理的意見和建議。財政局依據(jù)《2023年縣直單位預算績效管理綜合評價辦法》,對相關問題進行處理。2022年以來,財政局和審計局對23個項目進行事前績效評估、績效目標審查,審核壓減資金7.6億元。
(6)加強整改。通過開展財審聯(lián)動工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,共同研究改進措施,聯(lián)合督促問題整改,強化內(nèi)部控制、審計監(jiān)督、績效評價成果應用,多措并舉,切實提升財政管理水平。2022年以來,財政局和審計局共同督促11個部門進行整改,加快資金撥付137萬元,規(guī)范資金使用474萬元。
沂水縣在扎實推進縣級財政內(nèi)部控制工作的基礎上,2023年開始全面推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制工作,實現(xiàn)了內(nèi)部控制全覆蓋。
第一,基層財政內(nèi)部控制工作的約束力有待進一步增強。部分工作人員不重視基層財政內(nèi)部控制工作,習慣于當“老好人”,做“傳聲筒”和“甩手掌柜”,工作浮在表面,內(nèi)部控制意識不強。
第二,基層財政內(nèi)部控制與其他管理制度脫節(jié)。雖然已經(jīng)出臺了一系列規(guī)章制度,但是仍然沒有建立全方位、全鏈條、全流程的基層財政內(nèi)部控制體系,無法做到“橫向到邊、縱向到底”。特別是在信息共享和數(shù)據(jù)格式方面,仍然存在很多問題。
第三,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制工作有待加強。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政作為財政管理的基石,是基層財政內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)。由于工作人員的綜合素質(zhì)不高,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的工作內(nèi)容繁雜,管理人員不夠重視,導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制工作難以順利開展。
通過各種方式在全縣財政范圍內(nèi),持續(xù)開展宣傳教育活動,不斷增強工作人員的內(nèi)部控制意識,督促全體工作人員積極參與基層財政內(nèi)部控制工作。
(1)認真梳理工作流程,實現(xiàn)不相容崗位相分離,對授權、批準、執(zhí)行、記錄和檢查等環(huán)節(jié)進行檢查,避免出現(xiàn)一人多崗的情況,降低風險。
(2)完善“三重一大”項目的決策機制,實行集體決策,提升決策水平。
為了加強監(jiān)督和檢查,需要成立工作小組,由管理人員、內(nèi)部審計人員、業(yè)務骨干組成,對基層財政內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督,重點檢查重大項目、重要崗位、關鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對于造成嚴重后果的部門和工作人員,應該及時追究責任。
(1)擴大財審聯(lián)動工作范圍,將財會監(jiān)督、預算考核、預算績效管理、財務審計、資產(chǎn)審計、離任審計等納入其中。
(2)綜合運用各種信息技術,不斷完善信息系統(tǒng),將財審聯(lián)動工作流程嵌入其中,實現(xiàn)信息共享。
(3)加強項目審計,對重點項目進行全過程跟蹤管理,規(guī)范地開展審計工作,提高資金使用的規(guī)范性。