陸正艷
江蘇信息職業(yè)技術(shù)學院 江蘇 無錫
隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大,財政撥款的增長率逐年下降,資金出現(xiàn)一定缺口,高校需要建立完善的資金分配機制,不斷提高資金使用效率,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益最大化。
通過開展預(yù)算績效評價工作,可以幫助高校深入分析項目的成本、效益等信息,從而制定合理的資金使用方案。高校在制定發(fā)展規(guī)劃時,可以優(yōu)先選擇綜合效益較高的項目,避免出現(xiàn)重復投入、資金浪費的現(xiàn)象。
另外,通過開展預(yù)算績效評價工作,可以幫助高校及時發(fā)現(xiàn)項目實施存在的問題,并利用績效運行監(jiān)控等手段,及時調(diào)整工作方案。對于效率低下、管理薄弱的項目,可以通過轉(zhuǎn)、并、撤等方式進行優(yōu)化,從而提升高校項目管理水平,提高資金使用效率。
通過開展預(yù)算績效評價工作,高??梢詫椖抠|(zhì)量進行客觀評價,進一步確定項目的優(yōu)先級和實施必要性,有利于高校確定預(yù)算項目庫中的項目排序。對于績效不佳的項目,可以降低項目的優(yōu)先級,或者撤銷項目,從而提高項目質(zhì)量,確保資金分配過程公開、公平、公正,有效降低風險。
高校開展預(yù)算績效評價工作,可以加快項目實施進度,對項目實施過程進行動態(tài)管理,并按照時間節(jié)點進行資金支付,提高預(yù)算執(zhí)行率。
通過加強項目管理,提高預(yù)算執(zhí)行率,能夠減少違規(guī)行為。同時,通過信息公開等方式,高校的工作人員能夠深入了解項目實施情況,加大項目監(jiān)督力度,有利于提升項目管理水平。
通過開展預(yù)算績效評價工作,高??梢詫椖康纳鐣б?、經(jīng)濟效益、生態(tài)環(huán)境效益、可持續(xù)發(fā)展情況、滿意度等進行全面評價,有利于發(fā)掘能夠彰顯高校特色、符合高校發(fā)展趨勢、具有較好前景的項目,從而幫助高校加強項目規(guī)劃。
通過開展預(yù)算績效評價工作,高??梢赃x擇綜合效益較高的項目,提高資金使用效率,從而順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
部分高校在預(yù)算績效評價過程中還存在很多問題,嚴重影響了預(yù)算績效評價的有效性,不利于建立完善的預(yù)算績效評價體系。
部分高校在預(yù)算績效評價過程中,缺乏全局意識,存在重建設(shè)、輕規(guī)劃的情況。部分項目既沒有進行事前論證,也沒有建立項目實施監(jiān)督機制,導致資金使用不合理。在項目建設(shè)過程中,購置的設(shè)備和軟件的使用率較低,沒有安排專人進行管理和維護,造成人力、物力、財力浪費,導致很多項目存在同質(zhì)化的現(xiàn)象。
部分高校的預(yù)算績效評價體系沒有結(jié)合戰(zhàn)略目標,導致預(yù)算績效評價體系與實際情況不符,資金分配不合理,影響了各項工作順利開展。
由于預(yù)算績效評價體系不完善,績效目標不明確,績效指標不合理,部分高校在項目管理過程中缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,為了加快項目立項,會設(shè)置容易完成的績效目標和績效指標,導致預(yù)算績效評價流于形式。
在預(yù)算績效評價體系中,預(yù)算執(zhí)行是關(guān)鍵。高校一般會根據(jù)實際情況,制定科學合理的預(yù)算方案。在制定預(yù)算方案的過程中,項目預(yù)算審核是重點。由于受到各種因素的影響,部分高校在項目預(yù)算審核過程中存在很多問題,導致預(yù)算執(zhí)行率不高。
第一,由于預(yù)算方案不合理,影響了預(yù)算執(zhí)行進度。在項目實施過程中,需要頻繁調(diào)整預(yù)算方案,導致預(yù)算執(zhí)行率不高。
第二,部分項目由于啟動時間較晚或資金到位時間較晚,預(yù)算執(zhí)行進度緩慢,預(yù)算執(zhí)行率較低,影響了項目順利實施。
第三,預(yù)算調(diào)整程序不完善,部分高校隨意調(diào)整預(yù)算方案,導致預(yù)算績效評價工作難以順利開展。
目前,大多數(shù)高校將預(yù)算績效評價體系按照責任部門進行職責劃分,通常按照人員經(jīng)費、教學經(jīng)費、科研經(jīng)費、人才培育經(jīng)費、學生活動經(jīng)費、公共服務(wù)經(jīng)費等方向進行劃分,通過劃分歸口部門的方式,有利于提高預(yù)算績效評價質(zhì)量,避免出現(xiàn)互相推諉的情況。
但在實際工作過程中,很多項目只是明確了項目建設(shè)內(nèi)容、中長期規(guī)劃、績效目標、項目建設(shè)周期、項目預(yù)算等基本內(nèi)容,項目的預(yù)算績效評價方案不夠細化,導致預(yù)算績效評價缺乏科學依據(jù)。
另外,項目經(jīng)費與高校運轉(zhuǎn)經(jīng)費存在交叉的情況,給會計核算帶來一定的困難,導致績效評價結(jié)果失真、績效評價結(jié)果應(yīng)用價值低等情況,影響了預(yù)算績效評價質(zhì)量。
監(jiān)督是預(yù)算績效評價體系構(gòu)建過程中的重點因素。大部分高校在預(yù)算績效評價過程中,通過內(nèi)部審計部門進行嚴格監(jiān)督。
但在實際工作過程中,項目一旦獲得立項,各項監(jiān)督責任難以得到落實,影響了預(yù)算績效評價的科學性和獨立性。部分涉及校企、校際合作的項目,內(nèi)部審計部門也難以進行嚴格監(jiān)督,導致風險防控存在漏洞,影響績效評價結(jié)果的準確性。
高校在建立預(yù)算績效評價體系的過程中,需要以內(nèi)部控制為抓手,以預(yù)算管理為主線,將績效理念融入預(yù)算績效評價的全過程,覆蓋所有部門、所有崗位、所有資金和所有工作流程,加強事前績效評估、績效運行監(jiān)控、績效評價、績效評價結(jié)果應(yīng)用,加強人才隊伍建設(shè),提高工作人員的綜合素質(zhì),規(guī)范各項工作流程,提高工作效率,降低風險。
(1)規(guī)范科學原則。高校需要落實相關(guān)政策文件和法律法規(guī)的要求,建立完善的預(yù)算績效評價流程,將預(yù)算績效評價流程與各部門的工作相結(jié)合,完善績效目標和績效指標,推動高校預(yù)算績效評價向標準化、科學化、規(guī)范化方向發(fā)展。
(2)公開透明原則。高校需要根據(jù)上級主管部門和財政部門的要求,及時公布績效信息和績效評價結(jié)果,主動接受內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,及時采納合理建議,不斷提高資金使用效率。
(3)剛性約束原則。高校應(yīng)該確保預(yù)算的約束力,強化責任意識,明確各部門的職責。同時,高校需要完善獎懲制度,將績效評價結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤,完善資金分配方案,從而調(diào)動各部門的積極性。
(4)有效可行原則。高校開展預(yù)算績效評價工作,需要結(jié)合戰(zhàn)略目標和實際情況,提高工作方案的有效性和可行性。相關(guān)工作方案需要廣泛征求意見,經(jīng)過調(diào)研和論證,完善績效目標和績效指標。同時,高校需要定期調(diào)整工作方案,不斷完善工作流程,從而順利推進預(yù)算績效評價工作。
(1)營造重視預(yù)算績效評價的工作氛圍。部分高校不重視預(yù)算績效評價,影響了資金使用效率。要想充分發(fā)揮預(yù)算績效評價的積極作用,高校需要增強預(yù)算績效評價意識,營造重視預(yù)算績效評價的工作氛圍。
通過加大宣傳力度,以工作任務(wù)的形式將預(yù)算績效評價責任落實到高校的各部門,提高各部門的重視程度。同時,成立預(yù)算績效評價機構(gòu),負責推動預(yù)算績效評價在全校范圍內(nèi)實施,并處理各種突發(fā)情況。
(2)完善預(yù)算績效評價的頂層設(shè)計。目前,大部分高校已經(jīng)制定了預(yù)算績效評價相關(guān)的規(guī)章制度,但普遍缺少實施細則,導致權(quán)責關(guān)系不清晰,預(yù)算績效評價工作缺乏指導。
因此,高校需要完善預(yù)算績效評價的頂層設(shè)計,探索制定實施細則,編制工作手冊,制定獎懲制度,完善獎懲措施,調(diào)動各部門的積極性。
(3)建立完善的預(yù)算績效評價系統(tǒng)。預(yù)算績效評價的工作內(nèi)容和工作流程較為繁雜,高校需要加強信息化建設(shè),建立完善的預(yù)算績效評價系統(tǒng)。高校需要以內(nèi)部控制建設(shè)為抓手,打破信息壁壘,將財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購管理、學生管理、科研管理、項目管理、人力資源管理、內(nèi)部審計管理、內(nèi)部控制管理等相結(jié)合,實現(xiàn)信息共享,提高績效信息的真實性、準確性和及時性。
(4)加強人才隊伍建設(shè)。高校開展預(yù)算績效評價工作,需要加強人才隊伍建設(shè),可以充分利用工商管理、財務(wù)管理、計算機等學科優(yōu)勢,選拔或招聘掌握財務(wù)、審計、計算機等專業(yè)知識的人才。
高校需要加強與其他單位之間的交流,開展業(yè)務(wù)交流活動,分享成功經(jīng)驗,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)。
另外,高校還可以借助社會力量,積極學習政府機關(guān)、科研機構(gòu)和企業(yè)的先進做法,為預(yù)算績效評價提供更多思路。高校需要建立預(yù)算績效評價專家?guī)?,并完善工作機制,為高校開展預(yù)算績效評價工作提供支持。
(1)設(shè)置合理的績效目標。高校需要根據(jù)實際情況,按照輕重緩急從預(yù)算項目庫中挑選項目,并將項目事前績效評估納入預(yù)算編制環(huán)節(jié),重點審核績效目標設(shè)置的科學性、合理性和有效性。對于績效目標設(shè)置過低、績效指標不合理的項目,高校應(yīng)該及時清理。
(2)加強監(jiān)督。在項目實施過程中,高校需要建立預(yù)算監(jiān)督與項目監(jiān)督相結(jié)合的雙監(jiān)督體系,重點關(guān)注預(yù)算執(zhí)行進度、績效目標完成情況和績效指標完成情況。對于偏離績效目標的情況,歸口部門需要及時進行整改。
(3)積極應(yīng)用績效評價結(jié)果。高校需要及時公布績效評價結(jié)果,督促相關(guān)部門制定工作方案,對預(yù)算績效評價問題進行整改。
高校需要將績效評價結(jié)果與部門績效、員工績效相結(jié)合,發(fā)揮預(yù)算績效評價的約束和激勵作用。高校可以將績效評價結(jié)果劃分為優(yōu)、良、合格、差四個檔次,并采取相應(yīng)的獎勵或處罰措施。對于績效評價結(jié)果為優(yōu)的部門,高??梢詢?yōu)先安排預(yù)算。對于績效評價結(jié)果為良的部門,經(jīng)過整改之后,可以安排下一年度的預(yù)算。對于績效評價結(jié)果為合格的部門,高校需要削減預(yù)算,并停掉部分低效項目。對于績效評價結(jié)果為差的部門,高校只安排基本經(jīng)費,在下一年度不再安排新項目。
綜上所述,高校的辦學規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟活動越來越多,對高校內(nèi)部管理提出了更高的要求。對此,高校需要建立完善的預(yù)算績效評價體系,增強預(yù)算績效評價意識,完善規(guī)章制度和工作流程,推進信息化建設(shè),提高工作人員的綜合素質(zhì),積極應(yīng)用績效評價結(jié)果,加強項目管理,提高資金使用效率,提升預(yù)算績效評價水平,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。