延 華
淄博市公共資源交易中心 山東 淄博
預(yù)算績效管理是一種內(nèi)部管理模式,通過將績效理念融入預(yù)算管理的全過程,實(shí)現(xiàn)事前績效評估、績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行監(jiān)控、績效評價與績效評價結(jié)果應(yīng)用的深入融合,盡量做到“少花錢、多辦事、辦好事”。預(yù)算績效管理以提高資金使用的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益為目的,強(qiáng)調(diào)預(yù)算支出的責(zé)任和效率,更加關(guān)注產(chǎn)出和結(jié)果,反映了行政事業(yè)單位的工作業(yè)績。行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算績效管理,具有以下幾個方面的重要意義。
通過實(shí)施預(yù)算績效管理,將績效目標(biāo)設(shè)置作為預(yù)算安排的前置條件,加強(qiáng)績效目標(biāo)的審核工作。行政事業(yè)單位在預(yù)算編制、資金申請及事前績效評估的同時,需要提交績效目標(biāo),從源頭上優(yōu)化資源配置。
行政事業(yè)單位在項目決策時,需要經(jīng)過多方論證,落實(shí)相關(guān)政策文件精神,采納各方面的合理意見,進(jìn)行集體研究和決策。行政事業(yè)單位在預(yù)算編制的過程中,需要堅持“精打細(xì)算、厲行節(jié)約”的原則,全面分析各部門的資金需求,從而提高預(yù)算編制質(zhì)量。
財政部門應(yīng)該以預(yù)算績效管理為抓手,將績效評價結(jié)果作為下一年度預(yù)算安排的重要依據(jù)。對于績效評價結(jié)果較好的行政事業(yè)單位,在安排下一年度預(yù)算時,應(yīng)該予以傾斜;對于績效評價結(jié)果較差的行政事業(yè)單位,應(yīng)該減少下一年度的預(yù)算。通過合理地分配資金,有利于調(diào)動行政事業(yè)單位參與預(yù)算績效管理的積極性,強(qiáng)化主體責(zé)任。通過開展事前績效評估、績效運(yùn)行監(jiān)控和績效評價,行政事業(yè)單位能夠督促各部門加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范資金使用流程,提高資金使用效率。
通過實(shí)施預(yù)算績效管理,建立管理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)“花錢必問效、無效必問責(zé)”,提升內(nèi)部管理水平。尤其是部門預(yù)算績效管理,聚焦部門整體績效和核心業(yè)務(wù)的實(shí)施效果,涉及各部門的所有業(yè)務(wù)活動。預(yù)算績效管理能夠有效發(fā)揮預(yù)算的引導(dǎo)和監(jiān)控作用,增強(qiáng)風(fēng)險防控能力,落實(shí)內(nèi)部控制的相關(guān)要求,提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。
2018年,《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》正式頒布施行,各級財政部門相繼出臺了預(yù)算績效管理辦法與實(shí)施細(xì)則,為行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理指明了方向。同時,將預(yù)算績效管理納入行政事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的考核范圍,促進(jìn)行政績效與預(yù)算績效有機(jī)融合。經(jīng)過多年實(shí)踐和探索,雖然行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理方面取得了一定的工作成績,但是由于這項工作開展的時間較短,工作基礎(chǔ)相對薄弱,還存在不少困難和問題,需要不斷完善和改進(jìn)。
部分行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理重要性的認(rèn)識不足,預(yù)算管理仍停留在預(yù)算編制、預(yù)算申報、預(yù)算執(zhí)行等層面,沒有將工作重點(diǎn)放在效益和效果方面,只關(guān)注資金申請工作。部分管理人員認(rèn)為只要資金使用合法合規(guī)就行,沒有考慮成本效益問題。
另外,部分行政事業(yè)單位沒有建立有效的跟蹤管理機(jī)制,仍然存在預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的情況,影響了資金使用效率。
部分行政事業(yè)單位的主體責(zé)任意識不強(qiáng),未建立相應(yīng)的工作機(jī)制和管理制度,導(dǎo)致預(yù)算績效管理缺乏科學(xué)依據(jù),存在“走過場”的情況。部分管理人員對預(yù)算績效管理的認(rèn)識存在偏差,一般由財務(wù)部門獨(dú)自負(fù)責(zé)這項工作,業(yè)務(wù)部門沒有積極參與預(yù)算績效管理。財務(wù)人員無法全面掌握績效指標(biāo)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息資料,各部門之間缺乏緊密聯(lián)系,在工作過程中沒有形成管理合力。
由于行政事業(yè)單位所屬的行業(yè)領(lǐng)域不同,工作內(nèi)容存在較大差異,需要建立完善的績效指標(biāo)體系。部分行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理過程中,沒有結(jié)合實(shí)際情況,建立具有針對性的績效指標(biāo)體系。
部分行政事業(yè)單位由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn),為了取得較好的績效評價結(jié)果,往往選擇容易完成的績效指標(biāo),導(dǎo)致績效指標(biāo)體系缺乏合理性。部分行政事業(yè)單位建立的績效指標(biāo)體系不完善,定性指標(biāo)較多,定量指標(biāo)較少,數(shù)量、質(zhì)量、成本、效益等績效指標(biāo)的范圍不明確,精細(xì)化程度不高,影響了績效評價結(jié)果的客觀性。
部分行政事業(yè)單位忽視了績效運(yùn)行監(jiān)控,在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有積極開展績效運(yùn)行監(jiān)控工作。當(dāng)財政部門要求行政事業(yè)單位報送績效運(yùn)行情況時,一般由財務(wù)部門收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,影響了績效運(yùn)行監(jiān)控的有效性。
業(yè)務(wù)部門不太重視績效運(yùn)行監(jiān)控,認(rèn)為只要不影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度就行,無法及時發(fā)現(xiàn)偏離績效目標(biāo)的情況,既不利于落實(shí)績效目標(biāo),也影響了資金使用效率。由于績效運(yùn)行監(jiān)控不嚴(yán)格,部分行政事業(yè)單位面臨較大的風(fēng)險,不利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
行政事業(yè)單位在資金分配過程中需要參考績效評價結(jié)果。目前,部分行政事業(yè)單位不重視績效評價結(jié)果應(yīng)用,影響了預(yù)算績效管理落實(shí)。
由于績效評價結(jié)果存在滯后性,部分行政事業(yè)單位在編制下一年度預(yù)算時,無法參考上一年度的績效評價結(jié)果,影響了預(yù)算編制質(zhì)量。
部分行政事業(yè)單位為了避免影響預(yù)算安排,在開展績效自評時放寬績效評價標(biāo)準(zhǔn),績效評分較高,無法真實(shí)地反映資金使用情況,導(dǎo)致預(yù)算績效管理流于形式,無法發(fā)揮積極作用。
預(yù)算績效管理貫穿了預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),對行政事業(yè)單位的工作人員提出了較高的要求,相關(guān)的工作人員既要了解相關(guān)政策文件和法律法規(guī),也要熟悉各部門的業(yè)務(wù)工作。
目前,部分行政事業(yè)單位沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理部門或崗位,一般由財務(wù)人員兼任,普遍存在工作人員數(shù)量不足、綜合素質(zhì)不高的情況,影響了預(yù)算績效管理落實(shí)。
部分行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理缺乏深入了解,相關(guān)的工作人員沒有熟練掌握預(yù)算績效管理的工作流程和工作方法,難以提升預(yù)算績效管理水平。
行政事業(yè)單位需要加大宣傳力度,通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等形式,對預(yù)算績效管理的相關(guān)政策文件、規(guī)章制度、典型案例、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳,幫助全體工作人員充分認(rèn)識到預(yù)算績效管理的重要性,牢固樹立“花錢必問效、無效必問責(zé)”的績效理念,督促各部門積極參與預(yù)算績效管理,營造“講績效、重績效”的良好工作氛圍。
行政事業(yè)單位需要堅持“誰支出、誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)履行主體責(zé)任,將預(yù)算績效管理與各項工作相結(jié)合,建立上下協(xié)調(diào)、部門聯(lián)動、層層落實(shí)的工作機(jī)制。
行政事業(yè)單位需要根據(jù)各部門的工作需求,優(yōu)化工作流程,對各項風(fēng)險因素進(jìn)行深入分析,加強(qiáng)內(nèi)部控制,制定完善的預(yù)算績效管理方案。同時,明確各部門和各崗位的職責(zé),加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和配合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,促進(jìn)預(yù)算績效管理向常態(tài)化、制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。
行政事業(yè)單位在設(shè)置績效指標(biāo)時,需要結(jié)合各項工作的特點(diǎn),充分考慮相關(guān)數(shù)據(jù)信息的可獲得性,選擇具有代表性的績效指標(biāo)。
行政事業(yè)單位需要對歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,明確各項績效指標(biāo)的數(shù)值,避免績效指標(biāo)脫離實(shí)際情況。行政事業(yè)單位需要根據(jù)實(shí)際情況,定期對績效指標(biāo)體系進(jìn)行完善,剔除不合理的績效指標(biāo),增加新的績效指標(biāo)。
行政事業(yè)單位需要將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,以定量指標(biāo)為主,提高績效指標(biāo)體系的合理性。行政事業(yè)單位需要明確各項績效指標(biāo)的績效評價方法,提高績效評價結(jié)果的客觀性。
行政事業(yè)單位需要將共性指標(biāo)與個性指標(biāo)相結(jié)合,既要加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,也要考慮各部門的實(shí)際需求,從而保證績效評價結(jié)果的可比性,為績效分析提供支持。
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)績效運(yùn)行監(jiān)控,制定相應(yīng)的工作方案,明確時間節(jié)點(diǎn),將績效運(yùn)行監(jiān)控與預(yù)算控制相結(jié)合,提高績效運(yùn)行監(jiān)控效率。
行政事業(yè)單位需要結(jié)合績效目標(biāo)和績效指標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督,及時了解各項工作的完成情況。行政事業(yè)單位需要及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算績效管理過程中存在的各種問題,確保預(yù)算績效管理落實(shí)。
行政事業(yè)單位只有不斷加強(qiáng)績效運(yùn)行監(jiān)控,才能確保績效目標(biāo)和績效指標(biāo)順利完成,從而提高資金使用效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)績效評價結(jié)果應(yīng)用,不斷改進(jìn)工作流程,減少低效項目,杜絕無效項目,提高資金使用效率。
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)績效分析,對偏離績效目標(biāo)等問題進(jìn)行深入分析,查找問題形成的原因,并采取相應(yīng)的措施,不斷完善預(yù)算績效管理體系。
行政事業(yè)單位應(yīng)該將績效評價結(jié)果作為下一年度預(yù)算安排的重要依據(jù),不斷加強(qiáng)項目管理,完善資金分配方案,從源頭上提高資金使用效率。
行政事業(yè)單位需要及時向社會公開績效評價結(jié)果,主動接受社會監(jiān)督,方便社會公眾了解行政事業(yè)單位的工作情況,提高預(yù)算績效管理的透明度。
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)績效監(jiān)督,建立全方位的績效監(jiān)督體系,促進(jìn)預(yù)算績效管理落實(shí)。
行政事業(yè)單位需要發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
行政事業(yè)單位需要主動配合上級主管部門和財政部門的檢查,落實(shí)上級主管部門和財政部門的整改意見。
行政事業(yè)單位需要將績效監(jiān)督與內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督、預(yù)算監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察等相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率。
預(yù)算績效管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,行政事業(yè)單位需要安排綜合素質(zhì)較高的工作人員,相關(guān)的工作人員既要懂財務(wù),也要懂業(yè)務(wù),具備較強(qiáng)的溝通能力。
行政事業(yè)單位需要定期開展培訓(xùn)活動,幫助工作人員及時掌握預(yù)算績效管理的相關(guān)要求,提高業(yè)務(wù)能力。同時,加強(qiáng)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn),推進(jìn)信息化建設(shè)。
行政事業(yè)單位可以組織外出學(xué)習(xí)活動,借鑒其他單位的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,提升行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理水平。
綜上所述,為了優(yōu)化資源配置,提升公共服務(wù)水平,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)預(yù)算績效管理。行政事業(yè)單位需要分析預(yù)算績效管理的影響因素,增強(qiáng)預(yù)算績效管理意識,落實(shí)主體責(zé)任,完善績效指標(biāo)體系,加強(qiáng)績效運(yùn)行監(jiān)控,積極應(yīng)用績效評價結(jié)果,加強(qiáng)績效監(jiān)督,提高工作人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。