安平平
目前,企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)之間、行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)的發(fā)展面臨更多挑戰(zhàn)。但是,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門還是按傳統(tǒng)進(jìn)行分工,各自只注重自己部門范圍內(nèi)的工作,不會(huì)站在全局的高度統(tǒng)籌工作,不能互相提供支持。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門存在溝通協(xié)調(diào)壁壘,內(nèi)部工作機(jī)制不能應(yīng)對(duì)多變的外部環(huán)境。在信息技術(shù)支持下的業(yè)財(cái)融合,能夠有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,為企業(yè)決策和制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供可靠的信息,并能通過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)果及時(shí)驗(yàn)證決策和經(jīng)營(yíng)措施,提高企業(yè)管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力?;诖耍疚耐ㄟ^(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的業(yè)財(cái)融合意識(shí)較淡薄、業(yè)財(cái)融合制度不健全、業(yè)財(cái)部門溝通協(xié)調(diào)受阻、信息化水平較低、業(yè)財(cái)融合人才匱乏、缺乏業(yè)財(cái)融合的考核機(jī)制、業(yè)財(cái)融合與企業(yè)全面預(yù)算管理脫節(jié)等問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,并針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以期推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施,幫助企業(yè)做出最優(yōu)的決策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合能夠快速構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算、融資、財(cái)務(wù)管理為一體的交易體系和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,能夠降低企業(yè)成本,提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈等方面的價(jià)值,因此受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。但是,目前部分企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此,通過(guò)分析相關(guān)問(wèn)題并提出解決對(duì)策,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。
一、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義
首先,業(yè)財(cái)融合是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和財(cái)富最大化的基礎(chǔ),也是企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的自身屬性所決定的。通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,促進(jìn)部門內(nèi)部到企業(yè)管理層面的有效溝通,而且通過(guò)將業(yè)財(cái)融合貫穿到經(jīng)營(yíng)中心、預(yù)算中心、資金中心的建設(shè)中,有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。其次,業(yè)財(cái)融合可以突破傳統(tǒng)的人工管理模式,是一種現(xiàn)代化的管理模式和方法。通過(guò)在原有的工作方式上建立新的管理模式,使企業(yè)管理邁入程序化和規(guī)范化,能夠體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程整體化的管理。最后,業(yè)財(cái)融合能使業(yè)務(wù)流程重組,使企業(yè)成本最小化、利潤(rùn)最大化。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合可以把生產(chǎn)材料的周期、工藝時(shí)長(zhǎng)、生產(chǎn)能力范圍等事項(xiàng)量化,集企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸、人力資源、財(cái)務(wù)等管理流程于一體,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、精準(zhǔn)、高效管控,為企業(yè)降低各項(xiàng)成本提供充分的依據(jù)。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)業(yè)財(cái)融合管理意識(shí)較薄弱
在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,企業(yè)缺乏正確清晰的全面認(rèn)識(shí),容易產(chǎn)生抵觸情緒,影響融合的深度與廣度,不能發(fā)揮業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的支持和引領(lǐng)作用。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)管理層只重視當(dāng)期目標(biāo)完成情況,沒(méi)有對(duì)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,不重視管理流程統(tǒng)一化和科學(xué)化,業(yè)財(cái)融合只是形式、甚至束之高閣沒(méi)有推進(jìn)。企業(yè)各部門在沒(méi)有信息系統(tǒng)技術(shù)支持的情況下,需要浪費(fèi)大量時(shí)間查找歷史數(shù)據(jù)、記錄等資料,這樣就會(huì)增加分析的難度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,部門之間也會(huì)發(fā)生溝通不暢的情況。此外,如果沒(méi)有系統(tǒng)支持就可能造成獎(jiǎng)金績(jī)效不能及時(shí)核算,導(dǎo)致員工產(chǎn)生抵觸情緒或者混日子的心態(tài),缺乏工作熱情,從而使業(yè)財(cái)融合的作用得不到有效發(fā)揮。
(二)業(yè)財(cái)融合制度有待完善
每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門都承擔(dān)著大量的工作,大多數(shù)企業(yè)會(huì)讓財(cái)務(wù)部門作為業(yè)財(cái)融合的主要牽頭部門,與業(yè)務(wù)部門的績(jī)效之間的關(guān)系不大。財(cái)務(wù)部門在制定業(yè)財(cái)融合制度過(guò)程中得不到業(yè)務(wù)部門支持,制定的制度脫離實(shí)際,不利于業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展。
(三)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)受阻
受傳統(tǒng)管理模式影響,業(yè)、財(cái)兩類部門之間的溝通很匱乏,很難實(shí)現(xiàn)融合。在這種情況的影響下,很可能使這兩個(gè)部門出現(xiàn)各自為政的狀況,都從自身利益出發(fā),無(wú)法達(dá)到業(yè)財(cái)融合的預(yù)期目的。
(四)企業(yè)信息化水平較低
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要利用大量信息技術(shù)。通過(guò)信息技術(shù)的及時(shí)性、便利性,能夠?qū)崟r(shí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理和分析。但是,目前部分企業(yè)沒(méi)有大數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ),缺少信息技術(shù)支撐,難以為企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的實(shí)施提供有效支持。
(五)業(yè)財(cái)融合人才較為匱乏
企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作對(duì)人才在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面的能力都有很高的要求。當(dāng)前,一些企業(yè)還沒(méi)有建立起一支專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,許多員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作并不了解,甚至連業(yè)財(cái)融合的概念都不清楚。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門之間的工作交叉較少,各有各的職責(zé),不能實(shí)現(xiàn)良好的業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)人員主要從事財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析,缺少對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解和參與,不能識(shí)別潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn);業(yè)務(wù)人員只注重業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面的管理,不懂財(cái)務(wù)知識(shí)。在辦理報(bào)銷、合同簽訂等業(yè)務(wù)的時(shí)候由于不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)管理要求不理解,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員過(guò)于苛刻或者是針對(duì)辦事人員。這樣就會(huì)引起部門之間的矛盾,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重的抵觸情緒。
(六)缺乏合理有效的考核管理機(jī)制
企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合期間,由于業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制不完善,也沒(méi)有科學(xué)的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,沒(méi)有合適的溝通機(jī)制,這樣就會(huì)降低企業(yè)管理效率。部門的管理職能得不到有效發(fā)揮,高效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作有一定的困難。在績(jī)效管理機(jī)制上,一些企業(yè)盡管已經(jīng)建立了業(yè)財(cái)融合的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,但卻因?yàn)樨?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的考核口徑不同而產(chǎn)生了分歧,績(jī)效考核有缺陷,考核指標(biāo)僅僅是臨時(shí)設(shè)定用來(lái)執(zhí)行某些任務(wù)的,只能對(duì)特定的工作,特定的部門進(jìn)行考核。同時(shí),為了讓財(cái)務(wù)人員更好地參與到企業(yè)的各項(xiàng)工作中,僅僅給財(cái)務(wù)人員制定了績(jī)效考核指標(biāo)。盡管要求每個(gè)部門都要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,但對(duì)于業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō),績(jī)效考核幾乎沒(méi)有什么用處,無(wú)法得到大部分員工的認(rèn)可,不能讓全體員工參與到企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中來(lái)。
(七)企業(yè)全面預(yù)算管理水平不高
全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐體現(xiàn)。目前,有的企業(yè)還在用傳統(tǒng)方式進(jìn)行預(yù)算管理,全面預(yù)算管理分工不明確,內(nèi)容不細(xì)致,沒(méi)有讓全員參與進(jìn)來(lái),導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)編制口徑出現(xiàn)偏差。同時(shí)還存在全面預(yù)算管理較單一,業(yè)務(wù)部門參與度不高,沒(méi)有落實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督考核的主責(zé)部門,影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和預(yù)期效果。此外,沒(méi)有完善的全面預(yù)算考核機(jī)制,缺乏針對(duì)性,對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展帶來(lái)一定程度的負(fù)面影響。
三、推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建議
(一)提高業(yè)財(cái)融合意識(shí)
企業(yè)管理層應(yīng)該增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的意識(shí)。主觀意識(shí)能發(fā)揮重要的引導(dǎo)作用,在市場(chǎng)環(huán)境不斷改變,運(yùn)行環(huán)境日趨復(fù)雜多變的情況下,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已不能適應(yīng)新的環(huán)境,企業(yè)必須要有針對(duì)性、高效率的精細(xì)化管理,才能有效地降低成本,減少風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)管理更多地轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)的前端,深刻理解企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,這樣所提供的決策意見(jiàn)才能更具可操作性,從而在進(jìn)行業(yè)務(wù)的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理分配以及對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制。業(yè)財(cái)融合,是長(zhǎng)期的常態(tài)化的,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的過(guò)程。在進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)的時(shí)候,管理層要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),這樣才能對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題進(jìn)行梳理,從而進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。
(二)建立健全管理制度
首先,企業(yè)要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,統(tǒng)一制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),使得業(yè)務(wù)發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相協(xié)調(diào)。其次,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程要實(shí)現(xiàn)融合。通過(guò)整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,使得業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)傳遞、記錄,保證信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。再次,要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)績(jī)效掛鉤,建立一套績(jī)效機(jī)制,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化考核,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)績(jī)效與財(cái)務(wù)績(jī)效統(tǒng)一,并持續(xù)改進(jìn)。
(三)推進(jìn)部門協(xié)調(diào)配合
在日常工作中企業(yè)管理層要進(jìn)行有效協(xié)調(diào),用意識(shí)引導(dǎo)行為,保障合作效果。要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性、業(yè)財(cái)融合路徑等方面的培訓(xùn)力度;定期組織跨部門的交流活動(dòng),這樣就能進(jìn)一步增加部門之間的溝通,為業(yè)財(cái)融合奠定良好的基礎(chǔ)。此外,幫助業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員梳理思維,組建大數(shù)據(jù)思維模型,夯實(shí)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。
(四)構(gòu)建信息化技術(shù)平臺(tái)
搭建信息化管理系統(tǒng),全面梳理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的信息平臺(tái),推動(dòng)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字一體化,使信息化管理的作用得到充分發(fā)揮,提高整體工作效率。在財(cái)務(wù)管理工作中采用信息化技術(shù),簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程,減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生,提高財(cái)務(wù)工作效率。隨著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn),業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間會(huì)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都有各自的信息系統(tǒng),兩個(gè)部門之間缺少聯(lián)動(dòng)。為了推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,要通過(guò)建立業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合。通過(guò)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)平臺(tái),可以隨時(shí)了解企業(yè)人力資源管理、供應(yīng)鏈、項(xiàng)目進(jìn)度、資產(chǎn)狀況等,有效掌握企業(yè)現(xiàn)金流情況。業(yè)務(wù)部門能隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況,合理規(guī)避業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
(五)建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,應(yīng)該重用懂財(cái)務(wù)、懂管理、溝通能力強(qiáng)等綜合能力較高的人員,組建高質(zhì)量人才隊(duì)伍,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合落實(shí)到實(shí)際工作中。企業(yè)可以通過(guò)多種方式組建業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍。例如:內(nèi)部人員推選、外部招聘等方式,從而提高業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)人員的工作能力;通過(guò)組織企業(yè)員工參加外部培訓(xùn)、內(nèi)部輪崗等方式進(jìn)行內(nèi)部人員培養(yǎng);根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定年度培訓(xùn)計(jì)劃與人才隊(duì)伍信息庫(kù),從而提升專業(yè)人員的綜合能力。建立內(nèi)部管理培訓(xùn)教育模式,例如財(cái)務(wù)人員、管理人員培訓(xùn)計(jì)劃等,通過(guò)培訓(xùn)使財(cái)務(wù)人員規(guī)范個(gè)人行為,在日常工作中遵守有關(guān)法律法規(guī)。在企業(yè)管理工作中加大獎(jiǎng)懲力度,從而提升企業(yè)管理工作效率。做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和溝通能力,結(jié)合業(yè)務(wù)溝通中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)人員解決業(yè)務(wù)問(wèn)題的能力。引導(dǎo)業(yè)財(cái)相關(guān)人員參與學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的理論知識(shí),加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。財(cái)務(wù)人員、管理人員需要深入業(yè)務(wù)部門輪崗,積極參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。這樣就能針對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,站在業(yè)務(wù)部門的角度充分了解財(cái)務(wù)工作的位置,明確自身管理要求,從而有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,防范化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有一定的了解,這樣就能推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(六)建立健全業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制
業(yè)財(cái)融合必須貫穿企業(yè)的全生命周期,所以不可能被當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目來(lái)管理。這就要求企業(yè)管理層要制定一套健全、高效的績(jī)效考核體系,將業(yè)財(cái)融合的工作成果與績(jī)效考核相結(jié)合,提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度,制定科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制。通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)分解落實(shí),例如綜合定性、定量,財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)等指標(biāo),制定科學(xué)合理、規(guī)范的績(jī)效考核體系,提高員工參與工作的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和員工收入雙提高。同時(shí)要對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,各部門