田倩
摘要:國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的目標(biāo)主要包括改變管理理念、提高效率、節(jié)約成本、提高管控能力及信息資源整合。然而,在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,國有企業(yè)面臨著信息化建設(shè)不足、財務(wù)管理工作習(xí)慣轉(zhuǎn)換難度、流程再造問題及本地財務(wù)等挑戰(zhàn)。針對這些問題,國有企業(yè)可以采取一系列應(yīng)對措施。首先,做好組織保障,明確財務(wù)共享中心推廣的實施方案。其次,精心組織周密的培訓(xùn)計劃,宣傳和投入人員,確保嚴(yán)格執(zhí)行落地。再次,對內(nèi)部信息進(jìn)行整合,落實管理機(jī)制。此外,制訂完善的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案,積極完善財務(wù)共享中心流程。最后,加強(qiáng)信息化建設(shè),增加績效考核,更好地發(fā)揮財務(wù)價值創(chuàng)造職能。通過實施上述對策,國有企業(yè)可以有效解決財務(wù)共享中心建設(shè)過程中的問題,進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平,節(jié)約成本并提升企業(yè)綜合競爭力。通過實施上述對策,國有企業(yè)可以有效解決財務(wù)共享中心建設(shè)過程中的問題,進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平,節(jié)約成本并提升企業(yè)綜合競爭力。希望通過文章對國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的問題與對策的深入探討,能為國有企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中提供有益的參考和啟示。
關(guān)鍵詞:國企;財務(wù)共享中心;問題;對策
一、引言
為了提高企業(yè)的核心競爭力,降低運(yùn)營成本并提高財務(wù)管理水平,越來越多的國有企業(yè)開始關(guān)注并實施財務(wù)共享中心建設(shè)。財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理模式,通過集中處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化整合和運(yùn)營效率的提升。通過深入探討國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的問題與對策,本文希望為國有企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中提供有益的參考和啟示。
二、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的目標(biāo)
(一)改變管理理念
隨著市場競爭的加劇和企業(yè)發(fā)展的日益復(fù)雜化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)新時代的需求。因此,國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變管理理念,從傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理向集中式、一體化的財務(wù)共享中心轉(zhuǎn)變,以提高企業(yè)的核心競爭力。財務(wù)共享中心作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,能夠有效整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過有效運(yùn)用科技手段,完成從財務(wù)管理觀念到財務(wù)管理實踐的革新,實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。通過集中處理財務(wù)業(yè)務(wù),企業(yè)降低運(yùn)營成本,提高工作效率,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的規(guī)模效應(yīng)。同時,這種集中式的管理方式有助于提高企業(yè)的內(nèi)部管控能力,實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控,降低財務(wù)風(fēng)險,讓財務(wù)工作更好地發(fā)揮價值創(chuàng)造職能,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地和經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)提供支持。
(二)提高效率,節(jié)約成本
財務(wù)共享中心作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,在整合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的過程中,為實現(xiàn)這一目標(biāo)提供了有效途徑。通過集中財務(wù)業(yè)務(wù)處理,財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和簡化,從而顯著提高工作效率。這一集中化的管理方式避免了重復(fù)勞動和資源浪費,使企業(yè)能夠更加專注于核心業(yè)務(wù)。在節(jié)約成本方面,財務(wù)共享中心通過集中處理財務(wù)業(yè)務(wù),實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)規(guī)模效應(yīng),并且在優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的同時,降低了企業(yè)的人力成本和管理成本,在促進(jìn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供更高層次管理支持。通過實施財務(wù)共享中心,企業(yè)可以更好地進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險控制,防范潛在的財務(wù)風(fēng)險,從而避免因財務(wù)風(fēng)險引發(fā)的重大損失。
(三)提高管控能力
在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著諸多風(fēng)險,如戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、法律與合規(guī)風(fēng)險、產(chǎn)業(yè)風(fēng)險、信用風(fēng)險等。為了確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,不斷提升財務(wù)管理水平,國有企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管控能力,參與到業(yè)務(wù)運(yùn)營中去,從事前、事中、事后全程提供專業(yè)的財務(wù)建議指導(dǎo)及分析。首先,財務(wù)共享中心通過集中處理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù),實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控,提高企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的敏感度和應(yīng)對能力,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)問題,避免因財務(wù)風(fēng)險引發(fā)的重大損失。其次,財務(wù)共享中心有助于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制流程,提高內(nèi)部審計的效果。通過對財務(wù)流程的重新設(shè)計和優(yōu)化,企業(yè)可以建立起一套更加嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和規(guī)范性。同時,財務(wù)共享中心可以提高企業(yè)的審計效率,為內(nèi)部審計提供更加準(zhǔn)確、完整的電子檔案及財務(wù)可視化數(shù)據(jù)的支持。最后,財務(wù)共享中心可以提高企業(yè)的透明度,加強(qiáng)對外監(jiān)管。通過集中管理財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以更方便地向外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告,提高企業(yè)的信譽(yù)和形象。
(四)信息的資源整合
財務(wù)共享中心通過集中處理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù),實現(xiàn)了對各部門和子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這一集中式的管理方式有助于消除信息孤島現(xiàn)象,打破部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)信息資源的共享。企業(yè)可以基于這些統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源,建立起一套完整、準(zhǔn)確的財務(wù)報表體系,為企業(yè)決策提供更加可靠的依據(jù)。同時,財務(wù)共享中心可以提高企業(yè)的信息處理和分析能力。其中,信息集中度的提高以及信息質(zhì)量和及時性的提升,可以幫助企業(yè)通過自定義報表從不同維度抓取數(shù)據(jù),便于集團(tuán)的管理層進(jìn)行信息分析,提升對企業(yè)經(jīng)營的整體掌握能力,有利于管理決策。通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析手段,企業(yè)可以從大量財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。
三、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題和阻力
(一)財務(wù)共享中心信息化建設(shè)不足
首先,部分企業(yè)在信息系統(tǒng)選型上存在盲目性,未能充分考慮自身業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)功能的匹配程度,導(dǎo)致系統(tǒng)實施后難以滿足實際應(yīng)用需求。其次,企業(yè)在信息系統(tǒng)實施過程中可能遇到數(shù)據(jù)遷移與集成的困難,尤其是在處理歷史數(shù)據(jù)和跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)時,出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性問題。此外,財務(wù)共享中心本質(zhì)是一項管理的變革,不僅需要建設(shè)匹配的信息系統(tǒng),還需要進(jìn)行組織變革,重新定義相關(guān)部門職責(zé),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,是一個系統(tǒng)工作,需要企業(yè)戰(zhàn)略的支持。具體實施中往往伴隨著企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,部分企業(yè)在推動組織變革過程中可能遇到阻力和困難。在信息安全方面,財務(wù)共享中心信息化建設(shè)過程中可能存在安全隱患。部分企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)中忽視信息安全問題,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)面臨泄露、篡改等風(fēng)險。
(二)財務(wù)管理工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)化存在一定難度
財務(wù)共享中心的實施對企業(yè)來說是一項重要的戰(zhàn)略舉措,它不僅意味著財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變,更意味著整個組織的運(yùn)營模式和文化的改變。在這個轉(zhuǎn)變的過程中,財務(wù)人員面臨著各種新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
首先,財務(wù)人員需要適應(yīng)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。這就要求他們放棄傳統(tǒng)的分散式管理,轉(zhuǎn)而采用統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)操作的一致性和準(zhǔn)確性。這需要財務(wù)人員調(diào)整他們的工作方式和思維方式,學(xué)習(xí)和掌握新的工作流程和技能。
其次,財務(wù)人員需要面對新的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊分工。在財務(wù)共享中心的實施中,財務(wù)人員可能需要從原來的部門中調(diào)整到新的團(tuán)隊中。這就需要他們適應(yīng)新的團(tuán)隊合作方式,建立良好的溝通和協(xié)作機(jī)制,保持高效的工作效率。
然而,在這個轉(zhuǎn)變的過程中,財務(wù)人員可能會遇到一些困難和阻力。一方面,他們可能會對新的工作方式產(chǎn)生抵觸情緒,擔(dān)心自己的職位穩(wěn)定性和職業(yè)發(fā)展前景。另一方面,如果企業(yè)未能為財務(wù)人員提供充足的培訓(xùn)和指導(dǎo),他們可能會感到困惑和無助,增加了轉(zhuǎn)化工作習(xí)慣的難度。
(三)財務(wù)共享中心流程再造問題
在實際操作中,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)流程再造時可能會面臨一些挑戰(zhàn)。首先,流程梳理不夠全面和細(xì)致。企業(yè)在進(jìn)行流程再造時,沒有充分識別和分析現(xiàn)有流程中存在的問題和改進(jìn)空間,導(dǎo)致再造后的流程仍然存在低效和冗余的情況。這可能影響到財務(wù)流程的運(yùn)行效率和質(zhì)量。
其次,企業(yè)在制定新的流程時可能過分強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化和一致性,而忽視了不同業(yè)務(wù)場景和部門特點。這可能導(dǎo)致新的財務(wù)流程無法滿足各部門的具體業(yè)務(wù)需求,從而影響到企業(yè)整體的運(yùn)營效率。在流程再造過程中,企業(yè)管理者需要平衡控制需求和效率,同時考慮信息系統(tǒng)的可行性,重新審視業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),合理設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,力求在原有流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,以實現(xiàn)有效的提升。
(四)本地財務(wù)與財務(wù)共享中心財務(wù)對接以及責(zé)任劃分的問題
財務(wù)共享中心需要與各地區(qū)財務(wù)團(tuán)隊緊密配合,以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和時效性。第一,信息溝通和協(xié)同工作的困難。由于地域和組織結(jié)構(gòu)的差異,本地財務(wù)與財務(wù)共享中心在數(shù)據(jù)傳輸、流程對接和業(yè)務(wù)溝通方面存在障礙,導(dǎo)致財務(wù)共享中心在處理財務(wù)業(yè)務(wù)時缺乏準(zhǔn)確和及時的信息支持,從而影響財務(wù)共享中心的運(yùn)作效果。第二,責(zé)任劃分模糊。財務(wù)共享中心的實施涉及到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理職責(zé)的調(diào)整和重新分配。在此期間,本地財務(wù)與財務(wù)共享中心在職責(zé)認(rèn)定和協(xié)作邊界上的分歧和糾紛。若未能明確雙方的職責(zé)范圍和銜接點,會導(dǎo)致工作重復(fù)、效率低下,在發(fā)現(xiàn)問題后的責(zé)任認(rèn)定上出現(xiàn)互相推諉,甚至引發(fā)內(nèi)部矛盾和沖突。
四、國有企業(yè)提升財務(wù)共享中心建設(shè)的應(yīng)對措施
(一)做好組織保障,明確財務(wù)共享中心推廣的實施方案
為了建立和運(yùn)作一個有效的財務(wù)共享中心,組織保障是至關(guān)重要的。企業(yè)需要采取一系列措施來提供有力的支持和明確的實施方案。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)頂層設(shè)計,確保高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)共享中心的價值認(rèn)識和戰(zhàn)略部署到位。高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動是財務(wù)共享中心成功運(yùn)作的關(guān)鍵因素之一。他們需要理解財務(wù)共享中心對于提高財務(wù)管理效率、降低成本和提升企業(yè)競爭力的重要性,并將其納入到企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃中。其次,企業(yè)應(yīng)建立專業(yè)推廣團(tuán)隊,以協(xié)調(diào)和推進(jìn)整個項目。這個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該由具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員組成,他們負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督。通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn),這個團(tuán)隊可以提高員工對財務(wù)共享中心的了解和認(rèn)同,并幫助員工順利轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣和適應(yīng)新的流程。在明確實施方案、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及明確財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)對象,才能精確地整合資源和提供服務(wù)。企業(yè)需要確定財務(wù)共享中心將承擔(dān)哪些具體的財務(wù)業(yè)務(wù),并明確服務(wù)的對象是哪些部門或業(yè)務(wù)單位,這樣可以確保財務(wù)共享中心能夠精確地提供所需的支持和服務(wù),提高效率和準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)還需要制定詳細(xì)的財務(wù)流程再造方案。這包括對現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化和整合,以提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有的財務(wù)流程進(jìn)行全面審視和分析,識別出存在的問題和改進(jìn)的空間,并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。在流程再造過程中,企業(yè)應(yīng)該注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,以確保流程的一致性和可操作性。此外,企業(yè)還需要制定本地財務(wù)與財務(wù)共享中心的對接和責(zé)任劃分方案。這是確保雙方在協(xié)同工作中明確各自職責(zé)和銜接點的重要步驟。通過制定責(zé)任清單并采用雙方簽字確認(rèn)的方式,企業(yè)可以明確本地財務(wù)和財務(wù)共享中心的權(quán)責(zé)執(zhí)行落地,避免工作重疊或責(zé)任模糊的情況發(fā)生。通過全方位地籌劃和部署,企業(yè)能夠更好地推動財務(wù)共享中心的建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。同時,企業(yè)也需要持續(xù)關(guān)注和評估財務(wù)共享中心的運(yùn)作情況,及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以確保其持續(xù)有效地發(fā)揮作用。
(二)精心組織周密的培訓(xùn)計劃,并做好宣傳和人員安排,保證嚴(yán)格執(zhí)行落地
為確保財務(wù)共享中心在國有企業(yè)中各分公司間的順利推廣和實施,精心組織周密的培訓(xùn)計劃以及做好宣傳和人員投入至關(guān)重要。在組織培訓(xùn)前,采用現(xiàn)場會議或視頻會議相結(jié)合的方式,選擇重點公司財務(wù)負(fù)責(zé)人及財務(wù)骨干人員先行學(xué)習(xí)財務(wù)共享項目介紹及場景調(diào)研,通過反饋結(jié)果,制作詳細(xì)培訓(xùn)計劃、上線計劃;在組織培訓(xùn)計劃時,充分了解各分公司的財務(wù)機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成及現(xiàn)有能力水平,制定出實用、針對性強(qiáng)的培訓(xùn)方案。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋財務(wù)共享中心的基本理念、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)支持等多個方面,以幫助員工全面掌握財務(wù)共享中心的運(yùn)作,培訓(xùn)內(nèi)容中應(yīng)增加問題討論環(huán)節(jié),保證參會者學(xué)懂學(xué)會。宣傳方面,企業(yè)需通過各種渠道和形式向員工普及財務(wù)共享中心的理念和價值。可通過公司主頁、網(wǎng)絡(luò)平臺、企業(yè)微信等多種渠道宣傳貫徹;強(qiáng)調(diào)財務(wù)共享中心在提高財務(wù)管理效率、降低成本等方面的重要作用。在人員投入方面,抽調(diào)部分公司財務(wù)骨干組建共享中心上線對接小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)共享中心與上線企業(yè)間溝通,以及相關(guān)資料初審、問題匯集傳遞等工作;各分公司應(yīng)從內(nèi)部各部門選拔具備相關(guān)經(jīng)驗和能力的員工,組建財務(wù)共享中心的核心團(tuán)隊。同時,為保證工作順利進(jìn)行,企業(yè)還需要明確各上線公司具體培訓(xùn)計劃及完成相關(guān)上線工作時間節(jié)點,包括但不限于培訓(xùn)地點及時間,各時段具體模塊的培訓(xùn)內(nèi)容、提供系統(tǒng)功能操作指引,講解各方案審核要點;介紹各循環(huán)基礎(chǔ)資料填寫,詳細(xì)介紹財務(wù)共享中心與本地財務(wù)職能如何切分,以及開通銀企直聯(lián)功能、采購具體掃描儀機(jī)型、設(shè)備到位時間要求等,都要進(jìn)行系統(tǒng)的周密安排。為保證各項工作有條不紊地開展,建議各模塊分期上線,如先上線費用報銷和總賬、資金模塊,再上線應(yīng)收應(yīng)付模塊,最后上線資產(chǎn)模塊等,確保分公司具備上線財務(wù)共享中心工作的實操落地能力。最后,完成財務(wù)共享落地工作交接報告簽署,保證共享落地工作順利交接。
(三)對于內(nèi)部信息的整合,落實管理機(jī)制
有效地整合內(nèi)部信息有助于提高財務(wù)共享中心的運(yùn)作效率,而嚴(yán)密的管理機(jī)制能確保信息安全和準(zhǔn)確性。一方面,制定嚴(yán)格的信息管理制度,明確數(shù)據(jù)的歸屬、權(quán)限、存儲和使用等方面的規(guī)定,包括對敏感信息的保密要求、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的策略。通過這些制度,企業(yè)可確保信息安全,防范潛在風(fēng)險。另一方面,建立有效的溝通機(jī)制,制定統(tǒng)一的信息報送標(biāo)準(zhǔn)和流程,建立快速響應(yīng)反饋機(jī)制,如通過企業(yè)微信、招商隨行、郵件、提報運(yùn)維工單等多種途徑聯(lián)系到共享中心審核人員,使信息傳遞更加暢通。
(四)完善的財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案
在國有企業(yè)實施財務(wù)共享中心時,完善的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案對于確保財務(wù)人員順利適應(yīng)新的工作模式具有重要意義。為此,企業(yè)應(yīng)從三個方面加強(qiáng)對財務(wù)人員的引導(dǎo)和支持。
首先,加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和能力建設(shè),幫助他們掌握財務(wù)共享中心的理念、業(yè)務(wù)流程和相關(guān)技能。企業(yè)可以通過培訓(xùn)授課、視頻講解、業(yè)務(wù)場景梳理表、常見問題操作指引等多種形式,提供針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,確保財務(wù)人員具備開展新工作的能力。
其次,明確財務(wù)人員在財務(wù)共享中心中的崗位職責(zé),為他們制定具體的工作目標(biāo)和要求。通過明確的職責(zé)劃分,財務(wù)人員能夠更好地理解自己的工作內(nèi)容,更有針對性地進(jìn)行自我提升。同時,企業(yè)還可以建立績效考核機(jī)制,對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估和激勵,激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力。
再次,企業(yè)還可以鼓勵財務(wù)人員參與行業(yè)交流和專業(yè)組織活動,拓寬他們的專業(yè)視野和人際網(wǎng)絡(luò)。并通過完善的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案,國有企業(yè)可以幫助財務(wù)人員順利適應(yīng)財務(wù)共享中心的工作模式。這不僅有助于提高財務(wù)共享中心的運(yùn)作效率,還能夠充分發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)能力和價值,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
最后,在合理應(yīng)用財務(wù)共享中心后,核算型或從事基礎(chǔ)財務(wù)工作崗位的財務(wù)人員可能面臨工作轉(zhuǎn)型或轉(zhuǎn)崗的情況。為更好地推進(jìn)管理控制工作及決策工作,他們應(yīng)發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢,不斷充實現(xiàn)有工作內(nèi)容,積極參與項目評估和經(jīng)濟(jì)效益分析,為企業(yè)提供全面的財務(wù)支持和建議。
(五)積極完善國有企業(yè)財務(wù)共享中心流程
為了提高國有企業(yè)財務(wù)管理效率和降低運(yùn)營成本,完善國有企業(yè)財務(wù)共享中心流程至關(guān)重要。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求和業(yè)務(wù)特性制定適當(dāng)?shù)牧鞒?。這意味著要對流程進(jìn)行詳細(xì)分析,識別出存在的瓶頸和問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。同時,注重簡化和標(biāo)準(zhǔn)化流程也是關(guān)鍵。通過減少冗余環(huán)節(jié)和降低操作難度,可以提高工作效率,減少錯誤和延誤的發(fā)生。
其次,利用先進(jìn)的信息技術(shù)和自動化工具是提高財務(wù)共享中心流程效率的重要手段。通過引入財務(wù)管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和準(zhǔn)確分析。這不僅提高了數(shù)據(jù)的可靠性,還為決策提供了有力支持。同時,信息技術(shù)還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享中心與其他部門和分公司的數(shù)據(jù)互通,實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同工作,進(jìn)一步提高工作效率。
最后,建立健全的內(nèi)部控制和審計機(jī)制對于確保財務(wù)共享中心流程的合規(guī)性和安全性至關(guān)重要。通過制定明確的規(guī)章制度和流程,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督和管理,可以有效防范內(nèi)部風(fēng)險和財務(wù)失誤。同時,定期進(jìn)行內(nèi)部審計和風(fēng)險評估,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施加以解決。這樣可以保護(hù)企業(yè)的財務(wù)利益,保證財務(wù)共享中心流程的正常運(yùn)行。
(六)加強(qiáng)信息化建設(shè),增加績效考核,更好地發(fā)揮財務(wù)價值創(chuàng)造職能
信息化建設(shè)對于財務(wù)流程的優(yōu)化和財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)的減輕具有重要的作用。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和數(shù)字化,從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。財務(wù)人員可以通過信息化系統(tǒng)自動化處理日常的財務(wù)事務(wù),節(jié)省大量時間和精力,使他們能夠更加專注于價值創(chuàng)造和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略支持。
在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時,企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的績效考核制度,以激勵財務(wù)人員發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值??冃Э己藨?yīng)該明確財務(wù)人員的目標(biāo)和責(zé)任,并根據(jù)他們在業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制和成本節(jié)約等方面的貢獻(xiàn)進(jìn)行評估。此外,還可以考慮綜合考核結(jié)果,如共享退單率等指標(biāo),作為獎懲的依據(jù)。這樣可以激勵財務(wù)人員更加積極主動地參與企業(yè)的經(jīng)營活動,發(fā)揮他們的價值創(chuàng)造職能,進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用。通過積極完善國有企業(yè)財務(wù)共享中心的流程,加強(qiáng)信息化建設(shè)及增加績效考核,企業(yè)可以更好地發(fā)揮財務(wù)部門的價值創(chuàng)造職能。財務(wù)共享中心的建設(shè)可以提高財務(wù)資源的整合和利用效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升財務(wù)管理水平。在未來的發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)不斷調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理策略,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。
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(作者單位:中外運(yùn)空運(yùn)有限公司)