文/曹思田 豆婧
在優(yōu)化整合卷煙配送線路中,選取合理的配送路線,對降低物流成本,提高配送效率,提高零售客戶滿意度等都有很大的影響。在優(yōu)化整合配送線路中,線路優(yōu)化整合并非一朝一夕就能完成,而是從最初的規(guī)劃編制階段,到執(zhí)行,最后的評價和調(diào)整等等,整個系統(tǒng)是持續(xù)地推動過程。要明確線路優(yōu)化整合的目標(biāo),根據(jù)多種復(fù)雜的環(huán)境,制訂出科學(xué)合理、可持續(xù)改善的線路優(yōu)化整合方案,以收獲更大地效益。本文通過對卷煙配送的工作現(xiàn)狀進行了簡要分析,分析了在以送定訪中運用超啟發(fā)算法的好處,并對具體實施以送定訪優(yōu)化整合卷煙配送線路提出了一些建議。隨著社會的發(fā)展,城區(qū)區(qū)域的不斷擴大,橋梁道路的引入,卷煙零售客戶的數(shù)量也在不斷增加,無時無刻不在對卷煙配送造成影響。卷煙物流企業(yè)必須及時有效地對轄區(qū)內(nèi)的各卷煙配送線路進行優(yōu)化整合,以適應(yīng)日益變化的物流環(huán)境。
1.1卷煙配送面臨的難題。城區(qū)逐步擴大,布點日益增多;市區(qū)不斷有新的住宅區(qū)和商業(yè)中心被開發(fā)出來,商戶越來越多;小區(qū)封閉、高層、夜市、娛樂場所等超常規(guī)的經(jīng)營場所,給卷煙配送增加了一定的難度;城市道路的擁堵,使得車輛的燃油消耗在配送使用時節(jié)節(jié)攀升;卷煙銷量參差不齊,起伏較大,沒有規(guī)律,造成被動的運力安排等等。
1.2配送路線存在的問題。零售客戶訂貨周期和線路安排不合理,因為行政管轄區(qū)和客戶經(jīng)理管轄范圍的限制,使部分位置相鄰的商戶被歸為不同的周期或線路;配送線路工作量安排不均衡,送貨員的車載量和工作強度負(fù)荷差異較大;各配送線路以卷煙發(fā)貨量、零售客戶數(shù)、送貨車輛行車?yán)锍倘齻€指標(biāo)來衡量考核,不能客觀反映實際的配送工作量。
1.3目前配送路線優(yōu)化整合遇到的常見問題。第一,管理部門對線路的優(yōu)化整合目標(biāo)不清楚,只將線路調(diào)整作為一個時間段的工作重點、整合不主動、不及時進行完善的調(diào)整,甚至將單純的線路整合作為主要整合方式。第二,配送員不熟悉其他線路,新線路在線路調(diào)整階段的應(yīng)變能力較差,送貨員很難靈活地調(diào)配,從而嚴(yán)重地影響了送貨效率效率。第三,不注意平時數(shù)據(jù)的收集、分析和對比,缺乏有效的線路發(fā)放數(shù)據(jù)支持;行線圖缺乏實效,零售顧客資料不足。盡管許多地區(qū)早就引進GPS、GIS等現(xiàn)代信息技術(shù),但是由于其受資金、技術(shù)、更新速度、地理環(huán)境等因素的制約,目前尚無法進行有效的運作,所以很多地區(qū)GPS、GIS的應(yīng)用無法得到有效實施。第四,整合前準(zhǔn)備工作不充分,總體方案不細(xì)致,調(diào)度不細(xì)致,后勤保障不到位。大部分的優(yōu)化整合都是局部進行的,缺乏綜合長期的規(guī)劃,效果不顯著。
所謂以送定訪的模式,就是根據(jù)商戶分布情況,煙草卷煙銷售的歷史數(shù)據(jù),每周的訪銷次數(shù)、零售客戶的訂貨量等因素,提前制定好配送的路線和訂貨周期,合理地制定好訂貨的計劃,這樣能夠更大限度地降低配送的成本,提高整體的配送效率。在進行配送線路優(yōu)化整合前,需要做如下準(zhǔn)備:
2.1明確線路優(yōu)化整合的目標(biāo)。明確線路優(yōu)化整合要達到的目標(biāo),才能有的放矢地制定線路優(yōu)化整合方案。通過優(yōu)化前與優(yōu)化后的數(shù)據(jù)對比,按照實際情況對原有數(shù)據(jù)進行采集、記錄、效果評估,從而檢驗線路優(yōu)化整合方案是否有效。比如:運輸總費用最少,時間總費用最少,車輛達到載重均衡,實現(xiàn)配送員工作強度負(fù)載平衡衡量,配送員的上班時間達到平衡,滿足商戶的需求,提高服務(wù)檔次等。
2.2按區(qū)域集中送貨是進行線路優(yōu)化整合的基礎(chǔ)。按照區(qū)域的集中配送,就是將物流中心的全部管理區(qū)域(5個工作日)平均分配,集中送貨的優(yōu)點是所有的當(dāng)日配送線路都接近一個相似的地區(qū),即使是各個線路之間的實時優(yōu)化,也方便了配送汽車的管理調(diào)配,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,比如車輛故障等,可以互為救援。
2.3完善線路地圖和商戶信息資料。配送線路圖,通過在線路優(yōu)化整合前期,可以直觀地顯示整個配送結(jié)構(gòu),同時,必須具備的基本資料——商戶信息資料。這樣在優(yōu)化整合期內(nèi),可以使配送員熟悉新線路的時間大大縮短,提高配送效率,減少不必要的車輛油料浪費。所以,為優(yōu)化整合線路,必須要有可靠信息支持,配送路線圖要及時更新,商戶的信息數(shù)據(jù)也要維持實時更新。
第一,在煙草系統(tǒng)中,實施以送定訪,突破了行政區(qū)域,可以按商戶地理位置規(guī)劃最優(yōu)、最短送貨路徑,與營銷部門相結(jié)合,按送貨線路確定商戶走訪、訂貨周期,形成送貨線路。采用超啟發(fā)算法數(shù)字模型,可以實現(xiàn)以送定訪后,對同一周期中的商戶分布進行相對集中,對線路優(yōu)化、線路整合、節(jié)約費用。第二,有利于未來數(shù)字化的發(fā)展需求。將以前的人工經(jīng)驗轉(zhuǎn)換成數(shù)字化模型,將長時間的人工實踐轉(zhuǎn)換成有效的自動產(chǎn)生送貨路徑,將以往的固定、機械的單一配送方案轉(zhuǎn)換為靈活應(yīng)變路徑規(guī)劃方案,將卷煙配送從降低成本,轉(zhuǎn)化為提質(zhì)增效。第三,自動化程度較高,促使配送線路優(yōu)化工作可以在很短的時間內(nèi)完成。第四,及時更新路況信息、自動避開道路擁堵路況和地圖要素,有利于提高路徑優(yōu)化的精準(zhǔn)性。第五,采用超啟發(fā)算法數(shù)字化模型,綜合考慮了卷煙發(fā)貨量、配送戶數(shù)、配送里程、工作時長、車輛裝載量等因素,對配送線路、運輸方案進行自動化規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,降低物流費用。第六,超啟發(fā)算法數(shù)字化模型,可以隨時自動增加送貨線路條數(shù),隨卷的煙銷量進行波動調(diào)整車輛、人員,然后實現(xiàn)谷段、平段、峰段的彈性發(fā)運,實現(xiàn)路徑的不斷優(yōu)化。為了進一步降低卷煙配送成本,提高配送效率,以送定訪、班組管理的物流配送,提升了整體工作。實施以送定訪的物流配送模式,發(fā)揮卷煙物流中心集中配送管理優(yōu)勢,提升物流經(jīng)營指標(biāo),提升服務(wù)水平和效率。同時,利用以送定訪的配送方式,根據(jù)地理位置優(yōu)化安排,科學(xué)劃分配送線路,提高車輛裝載率,降低運輸成本的原則,突破客戶經(jīng)理走訪線路的限制,對商戶實施最近距離、方便配送的原則。
3.1合理劃分班組。對班組進行合理的劃分。以商戶的數(shù)量、地理位置條件、卷煙銷量為基礎(chǔ),突破了行政區(qū)域,以相對集中為原則,將其劃分為幾個送貨區(qū)域,設(shè)置相對應(yīng)的送貨區(qū)(比如:劃分7個送貨區(qū)域,可以設(shè)置5個直送區(qū)、2個中轉(zhuǎn)區(qū)),各派送區(qū)配備4臺左右的車輛進行派送,每一輛車配送服務(wù)的客戶要達到100戶左右。
3.2明確班組的職責(zé)。清楚地闡明班組的責(zé)任。把全市的送貨區(qū)分成一個一個小的單位,把職責(zé)落實到班組當(dāng)中,組織借鑒其他地區(qū)的配送路線優(yōu)化模式,以班組為單位進行會議召開,對班組訪銷批次、送貨線路調(diào)整、送貨信息交流等工作提出了相應(yīng)的建議,有效地增強了一線送貨員的團隊意識和責(zé)任意識,促進了卷煙送貨工作更加精細(xì)化管理。
3.3優(yōu)化送貨的路線。運用ECRS等精益工具,利用GIS、GPS等信息技術(shù),將各班組商戶分為5個批次,基本均衡每個批次的商戶的送貨量和配送戶數(shù),避免在同一地點多次配送的情況,優(yōu)化配送資源,讓配送線路更順暢、更高效。針對優(yōu)化后的線路,卷煙營銷部門,要及時安排訪銷工作。
3.4適當(dāng)壓縮配送車輛。要優(yōu)化配送線路,提高單車配送效率,抓住配送時間的有利時機。當(dāng)服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升,配送時間幾乎沒有增加時,可以將配送汽車的數(shù)量進行壓縮,進一步提高車輛的配送率,有效降低車輛運營成本。
4.1固定送貨方式。固定送貨方法,是指將固定數(shù)目的商戶安排到同一送貨線路上,其每天的進貨量就是這條線路的運算量,這樣的送貨方法相對簡單,但易受銷量波動的影響,裝載率相對較低。
4.2尾數(shù)湊整車送貨方式。尾數(shù)湊整整車送貨方式,是一種固定裝運方法的擴展。將幾條裝運路線上的煙草全部裝滿,剩余煙草再進行重新整合。其優(yōu)勢是可以有效地增加汽車的滿載情況,并因此降低了運輸次數(shù)。其不足之處在于對人員、車輛的調(diào)配和分發(fā)工作進行實時的記錄,加大了工作的管理難度。
4.3預(yù)設(shè)模式送貨方式。預(yù)設(shè)模式的送貨方式,就是將每一條運輸路線都按照淡季、正常、大量投放等幾種模式進行分配,并在一定程度上按照實際銷售情況,提前確定合適的運輸模式,以增加車輛在不同數(shù)量下的裝載速度,達到降低運輸次數(shù)的目標(biāo)。優(yōu)勢:運行較為簡便,可滿足各種運輸需求。劣勢:對軟件技術(shù)的要求較高。
4.4彈性送貨方式。彈性送貨方式,是指將每日的運輸路線按照一定的次序串聯(lián),從上到下按照汽車的滿載量進行分配。優(yōu)勢:可以達到最大的載貨比率,最低的分配車次。劣勢:如果只是按照全負(fù)荷的方式進行截割,則會造成兩條線之間的不均衡分布,例如:某一單元或一條胡同要進入二次。在一條干線上進行一次連接是一件非常困難的事情,而在一條臨時分配路線上,它的運輸次序并不一定最好的。
總之,要想實現(xiàn)精益管理的理念,合理地整合卷煙配送線路,就必須通過科技物流、精益物流、人本物流的建設(shè),提高物流的智能水平和整體競爭能力,使物流現(xiàn)代化與生產(chǎn)現(xiàn)代化、營銷現(xiàn)代化的有機結(jié)合,使物流運營降本增效。
引用出處
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