■文/柳燁
2022 年5 月20 日,安徽省正式對接企業(yè)職工養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌系統(tǒng),標志著安徽省的社保經(jīng)辦工作進入全國統(tǒng)籌業(yè)務管控模式。每個人有一條基本信息、一個賬戶信息是企業(yè)職工養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌的基本要求。在此基礎上,安徽省持續(xù)深挖“同一身份證號碼存在多條人員基本信息”,即參?!岸嗝嫒恕钡漠a(chǎn)生原因,并探索出一條有效的治理路徑。2023 年11 月,人力資源和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心在重慶市召開企業(yè)職工養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌業(yè)務管控工作座談會,安徽省就“同一身份證號碼存在多條人員基本信息治理”進行的探索實踐,為其他地區(qū)推進數(shù)據(jù)治理提供了借鑒。
安徽省認識到“治理同一身份證號碼存在多條人員基本信息”這項工作的重要性,始于2021 年省集中社會保險信息系統(tǒng)上線后,系統(tǒng)中記錄的養(yǎng)老保險在職參保人數(shù)與統(tǒng)計報表人數(shù)相差較大。2021 年7 月,安徽省將企業(yè)職工養(yǎng)老保險中斷繳費人員數(shù)據(jù)分別與機關保系統(tǒng)、城鄉(xiāng)居保系統(tǒng)、全國養(yǎng)老保險協(xié)同平臺進行比對,獲取了大量企業(yè)職工養(yǎng)老保險重復信息。通過對重復信息進行分析,造成“一人多信息”的主要原因有以下3 個方面(見圖)。
跨統(tǒng)籌區(qū)人員信息未歸并。2021 年安徽省集中社會保險信息系統(tǒng)上線以前,各市自建系統(tǒng)、數(shù)據(jù)自行管理,在各市間數(shù)據(jù)未聯(lián)通的情況下,流動就業(yè)人員在不同地方有多個養(yǎng)老保險基礎信息和賬戶信息。例如合肥市在省集中系統(tǒng)上線前無法跨市比對重復參保情況,因購房政策等影響,部分省內(nèi)人員便通過各種方式參加了合肥市企業(yè)職工社會保險以獲得購房資格,在購房后往往不再繳費,造成省內(nèi)重復參保現(xiàn)象增多。經(jīng)分析,市內(nèi)重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的29%;省內(nèi)市外重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的50%;省外重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的21%。
跨險種基礎信息不統(tǒng)一。社會保險核心二版系統(tǒng)上線前,部分地市存在分險種經(jīng)辦業(yè)務的情況,導致企業(yè)職工養(yǎng)老保險、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險間基礎信息不統(tǒng)一。當前,安徽省仍有100 多家企業(yè)在省本級參加養(yǎng)老保險,在地市參加失業(yè)保險、工傷保險,歷史數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。以標識的企業(yè)職工養(yǎng)老保險重復信息為例,安徽省企業(yè)職工養(yǎng)老保險重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的67%;企業(yè)職工養(yǎng)老保險與機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的5%;企業(yè)職工養(yǎng)老保險與城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的28%。
跨參保狀態(tài)信息未清理。因省內(nèi)人員就業(yè)流動,歷史上存在多個賬戶信息和參保信息,有的是暫停狀態(tài),有的是正在參保狀態(tài)。在重復信息中,中斷重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的41%;退休重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的2%;正常參保重復數(shù)據(jù)占全部重復數(shù)據(jù)的57%。
“一人多信息”重復數(shù)據(jù)分類示意圖
合并多條基本信息,可以通過確定一條正確的基本信息,調(diào)用原子業(yè)務編號BD014,業(yè)務操作更新基礎信息表(AC01),同時新增當事人參?;A資料變更事件(AE06)、當事人參?;A資料變更明細(AE07)、當事人被合并記錄表(AE32)就可以實現(xiàn)。但現(xiàn)實工作中,僅合并基本信息并不能達到真正盤清參保人數(shù)、縮小統(tǒng)計報表與生產(chǎn)庫數(shù)據(jù)差異的目的。所以,安徽省以擠干水分為目標,明確開展多條人員基本信息合并時同步開展賬戶信息合并,為提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和開展“數(shù)據(jù)找人計劃”打下堅實基礎。
統(tǒng)一多重賬戶合并規(guī)則。以最大限度保障參保人權(quán)益為原則,安徽省級社保部門出臺了涵蓋跨統(tǒng)籌區(qū)、跨參保狀態(tài)、跨險種合并賬戶的30 條規(guī)則并下發(fā)各市,為各地開展多重賬戶合并打下堅實基礎。這30 條賬戶合并規(guī)則的指導性意義主要體現(xiàn)在3 個方面:一是明確了賬戶歸集地。多個中斷繳費賬戶的歸集地為最后一次參保地;有中斷繳費、正常參保的多重賬戶歸集地為正常參保地;有中斷繳費、有欠費的多重賬戶歸集地為欠費地;有中斷繳費、有欠費、有正常繳費的多重賬戶歸集地視欠費是否可以清繳為判斷依據(jù),能繳清賬戶的歸集地為正常參保地,不能繳清的欠費賬戶可以暫不合并。二是明確了重復繳費的退費規(guī)則。多個賬戶中有重復繳費的,退費時有靈活就業(yè)人員參保時段的,退靈活就業(yè)人員繳費全額,保留單位繳費時間段的賬戶;多個賬戶均為單位職工身份參保的,個人自主選擇清退重復部分,個人不選擇的建議清退繳費基數(shù)低的個人賬戶。重復繳費達到退休年齡時不得以“繳費不滿15 年”辦理退費。三是明確了跨險種賬戶合并規(guī)則。一方面,企業(yè)職工養(yǎng)老保險與機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險重復參保繳費的,如機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險已暫停繳費,將其轉(zhuǎn)移至企業(yè)職工養(yǎng)老保險;機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險中斷賬戶有欠費數(shù)據(jù)的,先補繳再轉(zhuǎn)移至企業(yè)職工養(yǎng)老保險;機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險在編期間在企業(yè)職工養(yǎng)老保險有欠費的重復時段,由企業(yè)職工養(yǎng)老保險作為無效數(shù)據(jù)直接清理,然后轉(zhuǎn)移至機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險;機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險在編期間的企業(yè)職工養(yǎng)老保險重復繳費,由企業(yè)職工養(yǎng)老保險直接退重復繳費期間個人賬戶部分(靈活就業(yè)人員清退全額),再轉(zhuǎn)移至機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險(不含成建制單位)。另一方面,企業(yè)職工養(yǎng)老保險與城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險重復參保繳費的,鼓勵群眾優(yōu)先參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險,告知其達到退休年齡時可以轉(zhuǎn)移歸并,系統(tǒng)自動校驗。
開發(fā)完善系統(tǒng)功能。在省集中系統(tǒng)平臺開發(fā)了市內(nèi)合并人員基礎信息、市內(nèi)撤銷合并人員基礎信息、跨地市合并人員基礎信息、跨地市撤銷合并人員基礎信息、跨地市批量合并人員基礎信息等5 個功能;為同步做好賬戶合并工作,開發(fā)了省內(nèi)賬戶歸并、省內(nèi)賬戶批量歸并2 個功能,其中單個省內(nèi)賬戶歸并可合并基礎信息。為查找同一參保人多地重復賬戶具體參保情況,便于開展數(shù)據(jù)清理,開發(fā)上線了“全國社保協(xié)同平臺庫查詢”和“全省社保異地查詢”功能。在集中清理階段,還開發(fā)了賬戶合并網(wǎng)辦功能,參保人可在網(wǎng)上實時核驗重復賬戶信息,核對銀行卡號完成線上退費申報,隨時隨地辦理賬戶合并。
2023 年,為更好地清存量、控增量,安徽省還同步開展數(shù)據(jù)治理,進行源頭管控。
嚴格實行入口數(shù)據(jù)校檢。嚴把數(shù)據(jù)入口關,加強新參?;A信息的業(yè)務管控,主動梳理參?;A信息和賬戶合并觸發(fā)系統(tǒng)風控規(guī)則的高頻事項,其中對“機關保正常參?!薄笆?nèi)存在企業(yè)保正常參?!钡葍蓚€高風險事項管控升級為發(fā)現(xiàn)即中斷;在人員基礎信息維護、增員、減員、退休時,系統(tǒng)將比對重復參?;A信息、參保賬戶情況,在網(wǎng)辦、窗口等服務端口均給出提示,提醒群眾合并基礎信息和賬戶信息后再辦理相關業(yè)務;在省本級參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險,地市參加工傷保險、失業(yè)保險的參保人員,系統(tǒng)里已有基礎信息的,不用二次錄入,需要修改的,系統(tǒng)同步更新。
持續(xù)開展“清數(shù)”行動。2023 年,安徽省制定了社會保險經(jīng)辦數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作目標,其中之一就是全險種開展“清數(shù)”(數(shù)據(jù)治理)行動,全量清理,正本清源。在“清數(shù)”行動落實上,將多個基礎信息和賬戶信息的清理作為“數(shù)據(jù)找人計劃”二期的重點工作之一,要求各地省內(nèi)企業(yè)職工養(yǎng)老保險多重賬戶、企業(yè)職工養(yǎng)老保險和機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險多重賬戶合并率達到90%以上,多個基礎信息合并率達到100%。同時,將其作為企業(yè)職工養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌市級政府考核項目,力求盡快完成清理工作。目前,安徽省48 項核心指標數(shù)據(jù)治理、在職公共類問題數(shù)據(jù)集中治理工作也正在積極開展,其中核心數(shù)據(jù)指標質(zhì)量合格率已達99.6%。
對安徽省來說,一人有多條基本信息和賬戶信息的清理,也為開展“數(shù)據(jù)找人計劃”提供了工作思路,成為在社保擴面工作中找到“離線人、多面人、隱形人、新生人、掉隊人”的重要一環(huán)。數(shù)據(jù)治理永遠在路上,安徽省將繼續(xù)開拓創(chuàng)新,深挖數(shù)據(jù)治理,為社會保險事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻一份力量?!?/p>