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多措并舉助推國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提質(zhì)增效

2024-04-07 12:25:59劉遠(yuǎn)健
上海企業(yè) 2024年3期
關(guān)鍵詞:獨(dú)立性審計(jì)工作國有企業(yè)

劉遠(yuǎn)健

國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是指國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對(duì)本企業(yè)及子企業(yè)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的工作。通過內(nèi)部審計(jì),國有企業(yè)能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家各項(xiàng)法律法規(guī)要求,提高經(jīng)營管理水平,保證國有資本保值增值,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,國有企業(yè)需要采取有效措施來提高內(nèi)部審計(jì)水平,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)效果,以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)、高質(zhì)量發(fā)展和做強(qiáng)做優(yōu)做大等目標(biāo)。

一、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是國有企業(yè)內(nèi)部管理過程中的重要環(huán)節(jié)。通過內(nèi)部審計(jì),國有企業(yè)不僅可以提高資源利用效率,保證資金使用的合規(guī)性,提高經(jīng)濟(jì)效益,還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理問題,識(shí)別和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止國有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)有助于國有企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為,如侵占國有財(cái)產(chǎn)、失職瀆職等行為,從而確保企業(yè)運(yùn)營合法合規(guī),維護(hù)企業(yè)的良好形象和聲譽(yù)。此外,通過分析和應(yīng)用審計(jì)結(jié)果,國有企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)一些典型性、普遍性及傾向性問題,并據(jù)此制定和完善相關(guān)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度。

二、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

(一)內(nèi)部控制審計(jì)不到位

內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)組織內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行的審查與評(píng)價(jià)活動(dòng),是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中的重要環(huán)節(jié)。然而,少數(shù)國有企業(yè)沒有審查與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,也沒有出具客觀、公正的審計(jì)報(bào)告,導(dǎo)致內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理效果不佳。

(二)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性和專業(yè)性不足

目前,部分國有企業(yè)存在內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性和專業(yè)性不足的問題。該問題的成因包括以下兩個(gè)方面。一方面,由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多是由國有企業(yè)管理層設(shè)置的,因此,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)往往缺乏獨(dú)立性。也就是說,如果國有企業(yè)管理層直接干預(yù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,就會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。另一方面,內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)性不足,會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。也就是說,如果內(nèi)部審計(jì)人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和技能,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確,無法真實(shí)反映國有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)劃分不清

目前,部分國有企業(yè)存在內(nèi)部審計(jì)職責(zé)劃分不清的問題。該問題的成因包括以下兩個(gè)方面:一方面,部分國有企業(yè)沒有制定內(nèi)部審計(jì)工作制度,也沒有編制年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;另一方面,它們沒有根據(jù)實(shí)際情況建立和完善內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu),也沒有建立健全內(nèi)部審計(jì)責(zé)任機(jī)制。

(四)內(nèi)部審計(jì)信息化水平較低

在數(shù)字化時(shí)代,提高內(nèi)部審計(jì)信息化水平已成為促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。然而,部分國有企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)效率只取決于內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平,它們沒有充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性,仍采用傳統(tǒng)的人工審計(jì)方法進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)信息化水平較低。

(五)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不到位

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu))、內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)本單位所管理的領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議活動(dòng)。目前,少數(shù)國有企業(yè)不重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,導(dǎo)致部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目時(shí)效性不強(qiáng),經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果不透明,難以充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用。

三、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題的解決措施

(一)做好內(nèi)部控制審計(jì)工作

做好內(nèi)部控制審計(jì)工作是提高國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)效果、解決國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題的重要措施。為了做好內(nèi)部控制審計(jì)工作,國有企業(yè)可采取以下措施:以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和對(duì)組織單個(gè)或整體控制目標(biāo)造成的影響,確定內(nèi)部控制審計(jì)的范圍和重點(diǎn);確定內(nèi)部控制審計(jì)程序(詳見圖1);在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的內(nèi)部控制情況;實(shí)施全面內(nèi)部控制審計(jì)(針對(duì)組織所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素進(jìn)行的全面審計(jì))和專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì)(針對(duì)組織內(nèi)部控制的某個(gè)要素、某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)某些環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制進(jìn)行的審計(jì))。

(二)確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

國有企業(yè)要想提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)效果,解決內(nèi)部審計(jì)問題,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),就必須確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。為此,國有企業(yè)可從以下兩個(gè)方面出發(fā)來保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性:一方面,國有企業(yè)應(yīng)成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),且該機(jī)構(gòu)直接對(duì)董事會(huì)或最高管理層負(fù)責(zé);另一方面,國有企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部審計(jì)章程,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限范圍,以確保內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不受其他部門的干涉和限制。實(shí)踐證明,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性可以有效提高國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平。

(三)提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)

內(nèi)部審計(jì)人員是國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主體,其專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)直接影響著內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量與效果。因此,國有企業(yè)應(yīng)重視提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),具體可采取以下措施。

1.加強(qiáng)培訓(xùn)

國有企業(yè)應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。一方面,國有企業(yè)可以通過培訓(xùn)來拓寬內(nèi)部審計(jì)人員的視野,使他們掌握必要的管理、法律、金融、科技知識(shí),培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員的科學(xué)分析能力和宏觀思維能力,進(jìn)而提高內(nèi)部審計(jì)效率。另一方面,國有企業(yè)可以通過培訓(xùn)來增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的法律意識(shí),確保其在內(nèi)部審計(jì)工作中能夠嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨(dú)立、客觀、公正、保密。

2.完善激勵(lì)機(jī)制

國有企業(yè)應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制,通過績效考核的方式來量化評(píng)估內(nèi)部審計(jì)效果,并將內(nèi)部審計(jì)成效與內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬和職位晉升掛鉤,以激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員的工作熱情和積極性。

(四)落實(shí)責(zé)任制度

為了提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)效果,解決內(nèi)部審計(jì)問題,國有企業(yè)應(yīng)落實(shí)責(zé)任制度,具體措施如下。一方面,國有企業(yè)應(yīng)落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)果簽字背書責(zé)任制度,明確內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)論和內(nèi)部審計(jì)程序承擔(dān)的責(zé)任。另一方面,對(duì)于在內(nèi)部審計(jì)工作中存在失職、瀆職行為的內(nèi)部審計(jì)人員,國有企業(yè)必須嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé);對(duì)于涉嫌違紀(jì)違法的內(nèi)部審計(jì)人員,國有企業(yè)必須按照相關(guān)程序,將其移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)處理。

(五)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用

要想解決內(nèi)部審計(jì)問題,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)提質(zhì)增效目標(biāo),國有企業(yè)需要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,具體措施如下。

首先,國有企業(yè)需要應(yīng)用信息技術(shù)來建立完善的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),以深入挖掘歷史數(shù)據(jù)的價(jià)值,快速識(shí)別異常交易行為和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),從而提高內(nèi)部審計(jì)效率,確保內(nèi)部審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確、有效,進(jìn)而為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。

其次,國有企業(yè)需要應(yīng)用信息技術(shù)來開發(fā)內(nèi)部審計(jì)移動(dòng)平臺(tái),幫助內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況及發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、年度業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和靈活性。

最后,在應(yīng)用信息技術(shù)開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,國有企業(yè)需要保障軟硬件安全,避免內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)泄露。例如,國有企業(yè)可以為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)配備專用計(jì)算機(jī),并確保這些專用計(jì)算機(jī)只能連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),避免因遭到黑客攻擊而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)泄露。國有企業(yè)還可以在這些專用計(jì)算機(jī)上安裝必要的殺毒軟件,設(shè)置相應(yīng)的防火墻,并及時(shí)修補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的漏洞,確保內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

(六)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)國有企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作和高效管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。因此,國有企業(yè)需要做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。具體來說,國有企業(yè)可從以下幾點(diǎn)出發(fā)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):準(zhǔn)確把握進(jìn)入新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局對(duì)審計(jì)工作提出的新任務(wù)新要求,聚焦經(jīng)濟(jì)責(zé)任,客觀評(píng)價(jià),揭示問題;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)范圍,重點(diǎn)審計(jì)黨和國家重大經(jīng)濟(jì)方針政策、決策部署在本單位的貫徹落實(shí)情況,本單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)劃、計(jì)劃實(shí)施情況;關(guān)注重大資金分配、資產(chǎn)處置、公共資源交易等重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié);重點(diǎn)揭露與領(lǐng)導(dǎo)干部履職相關(guān)的典型性和普遍性問題;加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部開展常態(tài)化“經(jīng)濟(jì)體檢”,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)“治已病,防未病”的作用;建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況通報(bào)、責(zé)任追究、整改落實(shí)、結(jié)果公告等制度,有效落實(shí)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部審計(jì)能夠規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)營管理行為,促進(jìn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,內(nèi)部審計(jì)工作的重要性日益凸顯。因此,國有企業(yè)需要貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)和國有資本審計(jì)監(jiān)督的工作部署,多措并舉,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)效果,解決內(nèi)部審計(jì)問題,從而規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,提升管理層次,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

(作者單位:廣西悅桂田園文化旅游投資有限責(zé)任公司)

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