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國(guó)外組織間IT治理研究的回顧及展望

2024-04-05 17:00:45金文宇
中國(guó)儲(chǔ)運(yùn) 2024年2期
關(guān)鍵詞:決策權(quán)合作伙伴問(wèn)責(zé)

文/金文宇

盡管IT治理是被廣泛研究的主題之一,但組織間的IT治理卻很少被探索。本文期望能夠?yàn)楹罄m(xù)組織間IT治理研究打下理論基礎(chǔ),同時(shí)引起國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)組織間IT治理的研究興趣,對(duì)其進(jìn)行更加深入的研究,為組織間IT治理實(shí)踐提供重要的理論指導(dǎo)。

引言

組織間合作有利于合作各方在不確定的商業(yè)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,而依托信息技術(shù)對(duì)合作關(guān)系進(jìn)行治理成為當(dāng)前不少組織的重要舉措。例如,亞馬遜網(wǎng)站對(duì)數(shù)百家零售商進(jìn)行IT治理,通過(guò)監(jiān)控環(huán)境、控制資源及制定決策和問(wèn)責(zé)機(jī)制,來(lái)降低交易成本并提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力??梢?jiàn),有效的組織間信息技術(shù)治理(簡(jiǎn)稱(chēng)組織間IT治理)將減少交易成本,確保合作關(guān)系的健康順利發(fā)展。

一、組織間IT治理的內(nèi)涵

(一)組織間IT治理的定義。在第42屆夏威夷系統(tǒng)科學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上,Anne[1]首次提出組織間IT治理的概念,并將其內(nèi)涵界定為:“決策和問(wèn)責(zé)框架,以鼓勵(lì)在維持業(yè)務(wù)合作伙伴之間的電子交流時(shí)高效和有效地使用IT,這依賴于結(jié)構(gòu)、流程和參與者的混合”。(二)組織內(nèi)IT治理與組織間IT治理的區(qū)別。組織內(nèi)IT治理與組織間IT治理都指定決策權(quán)利和問(wèn)責(zé)框架,以鼓勵(lì)高效的使用IT,此外,兩者皆依賴于結(jié)構(gòu)、流程與參與者的混合。但在組織內(nèi)IT治理中,重點(diǎn)是資源分配,即誰(shuí)擁有啟動(dòng)、資助、實(shí)施和評(píng)估IT項(xiàng)目和應(yīng)用程序的決策權(quán);而在組織間IT治理中,重點(diǎn)是信息共享,即誰(shuí)有決策權(quán)為組織間IT平臺(tái)和信息共享制定標(biāo)準(zhǔn)。

二、組織間IT治理效果及影響因素

(一)組織間IT治理效果。組織間的IT治理建立了控制結(jié)構(gòu),有利于降低交易成本,并激勵(lì)新價(jià)值創(chuàng)造?,F(xiàn)有研究表明,組織間IT治理不僅可以通過(guò)協(xié)調(diào)IT和業(yè)務(wù)匹配來(lái)提高制造企業(yè)及其供應(yīng)商的業(yè)務(wù)價(jià)值,還可以促進(jìn)組織就IT戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識(shí),從而提高IT資源利用效率,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(二)組織間IT治理效果的影響因素。(1)組織間關(guān)系。組織間IT治理涉及多個(gè)組織,因此涉及組織間關(guān)系的問(wèn)題。組織間關(guān)系允許組織結(jié)合資源和共享知識(shí),從而能夠加強(qiáng)組織間IT治理的共享學(xué)習(xí)、協(xié)作與通信。(2)IT治理責(zé)任。在權(quán)力不平衡的組織間IT治理中,權(quán)力較弱的組織很少參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和操作,權(quán)力較強(qiáng)的組織擁有IT系統(tǒng)的決策權(quán)或責(zé)任,IT治理責(zé)任的不對(duì)等將影響組織間IT治理效果。(3)IT資源。在組織間IT治理活動(dòng)中,IT資源常常需要多個(gè)組織參與投資,因此通過(guò)匯集、共享和交換IT資源來(lái)進(jìn)行合作,對(duì)建立組織間的IT治理安排具有決定性作用。

三、組織間IT治理的挑戰(zhàn)

(一)權(quán)力不平衡。權(quán)力在組織間IT治理的關(guān)系結(jié)構(gòu)中起著重要作用。在組織間關(guān)系的背景下,組織間權(quán)力不平衡的一個(gè)直接后果是由權(quán)力較強(qiáng)的組織主導(dǎo)組織間的IT治理。在組織間的IT治理過(guò)程中,如果組織權(quán)力不平衡,那么IT平臺(tái)、數(shù)據(jù)流和信息共享的范圍則會(huì)受到權(quán)力較強(qiáng)的合作伙伴的限制。(二)信息安全。在組織間的IT治理過(guò)程中,每個(gè)組織都有不同的系統(tǒng),每個(gè)組織都處于不同的技術(shù)成熟階段。鑒于IT能力的不足,信息安全及其數(shù)據(jù)保密性將是主要問(wèn)題。組織必須改進(jìn)自己的IT能力和業(yè)務(wù)流程,信息安全是系統(tǒng)中最薄弱的環(huán)節(jié),在組織間IT治理時(shí),如果有未修補(bǔ)安全漏洞的合作伙伴,將對(duì)雙方造成重大損害。(三)IT能力??沙掷m(xù)的IT相關(guān)能力將確保IT資源更好地應(yīng)用到業(yè)務(wù)流程中,這最終將有助于組織間的IT治理。但I(xiàn)T能力是系統(tǒng)級(jí)集成和數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵瓶頸之一,通常只有一小部分IT專(zhuān)業(yè)人員來(lái)支持整個(gè)運(yùn)營(yíng)。IT平臺(tái)、數(shù)據(jù)流和信息共享的范圍受到IT能力較弱的合作伙伴的IT能力限制,約束了組織間系統(tǒng)集成和組織間的數(shù)據(jù)共享。

四、未來(lái)研究展望

第一,在梳理文獻(xiàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),很少有文獻(xiàn)探討供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的IT治理問(wèn)題。但在這個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)支持的全球經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)在業(yè)務(wù)流程和IT系統(tǒng)層面上與供應(yīng)商、零售商等日益相互聯(lián)系。未來(lái)的研究可以更多地探索供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的IT治理問(wèn)題。第二,學(xué)者在探討組織間IT治理問(wèn)題時(shí)一般都采用案例研究方法。例如,Ari[2]通過(guò)對(duì)案例進(jìn)行研究,提出了兩種組織間IT治理機(jī)制。目前,學(xué)界仍缺少以實(shí)證研究為研究方法而展開(kāi)的組織間IT治理研究。未來(lái)的研究可以從實(shí)證研究層面出發(fā),對(duì)組織間IT治理問(wèn)題進(jìn)行探討。

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