謝輝 許深皓 王云松 聶軍 吳克軍 魏瑩鵬 謝娟

中國石油西南油氣田公司川中油氣礦

油氣田基本建設是擴大生產(chǎn)力、改善油氣田生產(chǎn)條件的建設經(jīng)濟活動，具體表現(xiàn)為各基本建設工程項目（簡稱基建項目）。廠礦級基建項目包括地面建設、地面系統(tǒng)大修和鉆（試、修）前工程等，項目管理涉及部門和單位多，基礎工作內(nèi)容雜散，工作內(nèi)容易出現(xiàn)較多交叉、重復，信息溝通、業(yè)務往來效率不高，存在人工浪費，耗費管理人員大量的精力。隨著川渝天然氣勘探開發(fā)的節(jié)奏加快，對應的基本建設時間緊、任務重，基礎工作數(shù)量增多、周期要求縮短、質(zhì)量要求提高，較大的工作量和不足的人員力量之間存在矛盾且亟需解決。信息化技術具備速度快、易模式化和系統(tǒng)化、減少人工浪費等特點，可作為提高基礎工作效率的有效手段[1-4]。目前，在水利工程、建筑工程等行業(yè)，已有項目管理系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、云平臺、BIM（Building Information Modeling）技術、信息系統(tǒng)等成功應用案例[5-11]。對標油氣行業(yè)內(nèi)部，已陸續(xù)出現(xiàn)智慧油氣田、智慧管道、數(shù)字化移交、協(xié)同辦公系統(tǒng)、開發(fā)采油與地面工程運行管理系統(tǒng)等成功案例[12-13]。在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面，堅持優(yōu)化簡化、標準化、信息化，推動信息化技術和具體業(yè)務深度融合，推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是中國石油勘探與生產(chǎn)分公司“十四五”的重要工作內(nèi)容之一[14-16]。針對基建項目，利用信息化技術建立“基礎工作協(xié)同管理系統(tǒng)”，具有必要性和可行性。

1 業(yè)務信息化

基建項目建設單位的管理工作可分為室外現(xiàn)場管理和室內(nèi)基礎工作兩部分，現(xiàn)場管理主要體現(xiàn)在QHSE 管控、溝通協(xié)調(diào)、施工組織等室外工作；基礎工作主要體現(xiàn)在基本程序管理、施工圖設計管理、物資采購管理、選商及合同管理、施工進度管理、預算和結(jié)算管理、審計及竣工驗收管理等室內(nèi)工作。其中，基礎工作耗時占整個項目實施周期的50%～60%，涉及多個部門和單位、多個專業(yè)承包商，既包括相關方各自的具體工作，又包括相互之間的業(yè)務溝通與協(xié)調(diào)，信息交互量較大。

1.1 傳統(tǒng)模式存在問題

傳統(tǒng)模式下，基礎工作往往衍生出大量的總結(jié)資料、統(tǒng)計報表、往來通訊或會議等，從簡單的項目基本信息、工作進度、里程碑時間、設計文件等信息或資料共享，到信息匯總、統(tǒng)計分析、督辦催辦等管理工作，涉及勘探開發(fā)、生產(chǎn)運行、規(guī)劃、財務、質(zhì)安等多個業(yè)務部門和輔助部門，工作內(nèi)容涵蓋設計、采購及選商、現(xiàn)場施工、審計和驗收等全周期環(huán)節(jié)，需要交叉、重復地提供和報送對應的資料或報表，人工浪費較多；時效較低，多項目總體運行管理較難，制約團隊整體提速、提效。

1.2 基于信息化系統(tǒng)的解決方案

要解決上述問題，需要創(chuàng)新優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式，建立高效信息共享機制，信息化技術可作為有效解決手段，主要體現(xiàn)在以下三個方面。

（1）基礎工作表單信息化。結(jié)合不同業(yè)務部門對項目運行管理的要求，將對應的項目基本信息、工作進度等信息的跟蹤和搜集工作挪至信息化系統(tǒng)進行維護和管理，替代線下手工表單和紙質(zhì)臺賬。設置Excel 表格自動導出功能，按照模板一鍵匯總導出對應的臺賬或報表，包括項目運行周報、委托書登記及合同臺賬、預算和結(jié)算登記、交工驗收問題跟蹤臺賬等，優(yōu)化原本借助傳統(tǒng)文檔或表格的工作模式。

（2）一站式辦公和信息共享。通過對應的權限配置，將團隊中的項目現(xiàn)場代表、合同管理人員、投資管理人員和QHSE管理人員等不同人員的基礎工作結(jié)合起來，分別錄入各自的基礎工作信息和資料，系統(tǒng)自動匯總、統(tǒng)計和分類存檔，實現(xiàn)不同人員一站式協(xié)同辦公。在系統(tǒng)界面將各環(huán)節(jié)基礎工作信息進行可視化展示，通過系統(tǒng)動態(tài)共享項目屬性、工作進度、里程碑時間、進度情況等信息，以及設計文件、合同文本等資料，減少交叉、重復地提供和報送工作，也提高信息查詢獲取的時效。

（3）智能化管理項目運行。梳理從項目批復到竣工驗收全鏈條的基礎工作信息，分析各項數(shù)據(jù)或信息之間的邏輯關系，通過系統(tǒng)關聯(lián)起來，同時針對節(jié)點時間設置智能預警功能，提醒各環(huán)節(jié)工作人員系統(tǒng)性、計劃性地開展工作，實現(xiàn)對傳統(tǒng)業(yè)務流程的智能化管理，確保工作銜接更緊密、信息共享更及時、責任分工和目標節(jié)點更明確[17-18]。通過系統(tǒng)智能抓取各個環(huán)節(jié)的工作進展情況、時效性和存在問題，幫助領導層總結(jié)、分析項目實施過程中的癥結(jié)，及時采取管理舉措[19-20]。

2 系統(tǒng)設計與實踐

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

在總體架構(gòu)方面，綜合考慮系統(tǒng)開發(fā)周期、成本和數(shù)據(jù)安全性，采用B/S架構(gòu)模式建設系統(tǒng)，按三層3-tier 結(jié)構(gòu)進行設計和開發(fā)[14-15]，包括數(shù)據(jù)層、邏輯層和表示層（圖1）；通過Oracle 12c數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)管理，采用JAVA、jdk1.8、jQuery1.8.3和HTML編程語言開發(fā)。其中，數(shù)據(jù)層為項目各環(huán)節(jié)的基礎數(shù)據(jù)，為邏輯層的功能提供數(shù)據(jù)支撐；邏輯層對數(shù)據(jù)業(yè)務進行邏輯處理，實現(xiàn)統(tǒng)計分析、報表管理、預警和消息提醒等功能；展示層將數(shù)據(jù)層和邏輯層輸出的結(jié)果以網(wǎng)頁的形式供用戶查看。

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)Fig.1 Overall architecture of the system

在數(shù)據(jù)架構(gòu)方面，以基建項目綜合數(shù)據(jù)庫為核心，集成綜合數(shù)據(jù)管理平臺相關數(shù)據(jù)；以規(guī)范的業(yè)務分類為專題，為各功能模塊提供統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)服務，實現(xiàn)運行管理和信息共享（圖2）。其中，數(shù)據(jù)源層中的數(shù)據(jù)來源是從綜合數(shù)據(jù)管理平臺提取主數(shù)據(jù)，最終通過數(shù)據(jù)服務總線向基建項目綜合數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)管理層為通過自建數(shù)據(jù)庫根據(jù)相應的應用需求提供服務；數(shù)據(jù)應用層是根據(jù)各業(yè)務流程中數(shù)據(jù)需求，對系統(tǒng)中的各類專業(yè)數(shù)據(jù)和流程工作采集數(shù)據(jù)進行封裝，以數(shù)據(jù)服務的形式通過ESB企業(yè)服務總線向各應用模塊提供數(shù)據(jù)。

圖2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)Fig.2 Data architecture of the system

2.2 模塊功能

在功能模塊方面，除了對系統(tǒng)用戶及其權限進行管理的后臺模塊外，設置一個項目總體運行情況的展示首頁，以及項目基本信息管理、程序文件管理、施工圖設計管理、物資管理、合同管理、預結(jié)算管理、施工進度管理和竣（交）工管理功能模塊（圖3）。各個模塊不僅要實現(xiàn)數(shù)據(jù)新增、刪除、修改這些基本功能，還要實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、報表生成、節(jié)點預警和待辦提醒等智能管理需求[21]。

圖3 系統(tǒng)功能框架Fig.3 Functional framework of the system

2.2.1 系統(tǒng)界面

首頁模塊主要作為信息統(tǒng)計、匯總結(jié)果的圖形化、表單化呈現(xiàn)場景，包括了運行總覽、數(shù)據(jù)管理和周報統(tǒng)計三個子菜單（圖4）。運行總覽主要為年度實施項目的概覽，分別展示各種資金渠道、各個項目負責人、各類實施階段的項目數(shù)量統(tǒng)計柱狀圖；數(shù)據(jù)管理是系統(tǒng)自動從各個業(yè)務功能模塊通過智能分類、統(tǒng)計形成的數(shù)據(jù)表格展示界面；周報統(tǒng)計是系統(tǒng)按照提前設置的格式自動從各個業(yè)務功能模塊讀取或計算獲取數(shù)據(jù)后生成報表的展示界面，可導出為Excel表格。

圖4 首頁模塊應用場景效果圖Fig.4 Application scenario of the home page module

其他8 個功能模塊，以逐個工程項目為“行”，以各基礎工作和對應信息為“列”，建設形成類似Excel 表格的展示界面，每個功能模塊分別擁有各自的主界面，在主菜單中進行切換。例如程序文件管理模塊，系統(tǒng)展示界面如圖5所示；在展示界面上方設置查找篩選、Excel 導出功能；系統(tǒng)自動篩選顯示當前用戶、當前年度負責實施項目的內(nèi)容。針對周期規(guī)律穩(wěn)定、有時間限期的工作，通過后臺配置節(jié)點或周期天數(shù)，由系統(tǒng)進行智能管理，自動向系統(tǒng)用戶發(fā)出預警或催辦消息，并在展示界面對應表格中顯示黃色或紅色，黃色代表即將超期、紅色代表已超期，提醒用戶重點關注。

圖5 程序文件管理模塊及消息提醒設計Fig.5 Design of program file management module and message reminder

2.2.2 數(shù)據(jù)錄入功能

系統(tǒng)根據(jù)項目基本信息自動生成唯一的識別碼，在各功能模塊的顯示內(nèi)容均根據(jù)項目識別碼進行關聯(lián)；靠后的業(yè)務功能模塊中，與靠前的模塊重復的數(shù)據(jù)和信息，自動在靠前模塊讀取，避免重復錄入。工期、預結(jié)算完成金額、預結(jié)算單位數(shù)量、待整改問題數(shù)量等部分數(shù)據(jù)配置后臺計算程序，由系統(tǒng)自動將其他數(shù)據(jù)項進行計算或統(tǒng)計得到。針對合同臺賬、竣（交）工問題臺賬等錄入頻次不高、量較大的基礎信息，設計了批量導入功能；手動錄入信息主要采用文本框、下拉選擇等錄入方式進行錄入。

3 應用成效

自2021年6月以來，該系統(tǒng)建成并在油氣礦區(qū)投用。截至目前，累計完成135個基建項目的基礎工作運行管理，實現(xiàn)了系統(tǒng)取代線下手工表單和紙質(zhì)臺賬，實現(xiàn)了全員一站式協(xié)同辦公和信息共享，智能化管理功能得到了項目管理團隊的高度認可，使用效果較好。

通過協(xié)同管理系統(tǒng)的邏輯關聯(lián)、自動統(tǒng)計、后臺計算和數(shù)據(jù)讀取等信息化運算功能，可將傳統(tǒng)模式下基礎工作中的手工表單和臺賬中對應填寫工作量降低近50%，也實現(xiàn)了項目運行管理從傳統(tǒng)表格統(tǒng)計到信息化、可視化圖形展示的轉(zhuǎn)變。通過一站式協(xié)同辦公和信息共享，同一項基礎信息僅需開展1次系統(tǒng)維護，其他人員可在線同時查閱、維護和導出使用，可直接避免重復業(yè)務對接和信息交流。通過時間節(jié)點智能預警功能，可實時提醒團隊成員各自待辦事項，便于及時辦理項目程序文件，降低合規(guī)性風險，強化QHSE管控；及時催辦工程預結(jié)算，強化工程投資管控；及時記錄項目實施過程設計變更、存在問題等信息，便于實時查詢和后期追溯，提高整體項目管理水平；協(xié)同管理系統(tǒng)能客觀、實時地反映團隊或個人的項目管理工作開展情況，可為項目評優(yōu)、員工考核等提供有效支撐。

4 結(jié)束語

該項目成果的成功應用，為同行提供了借鑒案例，卻也需要在以下幾個方面繼續(xù)探索和實踐。

（1）強化智能化管理功能，通過智能統(tǒng)計各階段工作推進情況，智能分析項目運行情況及存在問題，為過程監(jiān)管和管理提升提供支撐。

（2）開發(fā)配套移動端APP，進一步提高系統(tǒng)使用便捷程度和使用效果。

（3）拓展文檔資料共享功能，一站式共享項目全過程資料，便于建設過程或后期生產(chǎn)運行期間調(diào)用和查閱。

油氣田基建項目基礎工作通過信息化創(chuàng)新和實踐，建設項目運行協(xié)同管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)業(yè)務人員一站式協(xié)同辦公和信息共享，能夠有效節(jié)省相互交叉、重復的工作量，同時輔助各業(yè)務人員系統(tǒng)性、計劃性地開展工作，從而提升項目管理團隊整體的工作效率和工作質(zhì)量。將信息化技術與基建項目基礎工作進行融合，能實現(xiàn)基礎信息搜集、信息共享、統(tǒng)計分析、進度跟蹤和動態(tài)預警等功能，也能實現(xiàn)對傳統(tǒng)工作模式創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高項目管理水平。