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鄉(xiāng)村振興背景下推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理水平提升策略

2024-03-28 22:04:28國網(wǎng)浙江省電力有限公司杭州市富陽區(qū)供電公司來心怡車麗萍
農(nóng)電管理 2024年2期
關(guān)鍵詞:供電所管理水平服務(wù)質(zhì)量

■ 國網(wǎng)浙江省電力有限公司杭州市富陽區(qū)供電公司 來心怡 車麗萍 徐 忻

鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,是為應(yīng)對“三農(nóng)”問題,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,保障國家糧食安全,提高農(nóng)民生活質(zhì)量,維護(hù)社會穩(wěn)定,以及推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的全局性、長期性戰(zhàn)略。鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的主要內(nèi)容包括:堅持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展,全面推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化;堅持以人為本,全面促進(jìn)農(nóng)村人的全面發(fā)展;堅持綠色發(fā)展,全面提高農(nóng)村生態(tài)文明建設(shè)水平;堅持創(chuàng)新驅(qū)動,全面激發(fā)鄉(xiāng)村振興活力;堅持共享發(fā)展,全面保障和改善農(nóng)民生活。這是一個長期、全面的進(jìn)程,要求所有行業(yè),所有區(qū)域,所有農(nóng)民都能參與其中,共享其成果。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所作為鄉(xiāng)村基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,對于鄉(xiāng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會穩(wěn)定,以及農(nóng)民的生活質(zhì)量具有重要影響。

當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理現(xiàn)狀

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的組織架構(gòu)與運行模式

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所通常由縣級電力公司或者市級電力公司管理,實行相對集中的管理模式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所下設(shè) 4 類班組。具體班組設(shè)置包括:綜合班(主要負(fù)責(zé)所部綜合事務(wù)管理)、高壓供電服務(wù)一班(主要負(fù)責(zé)10 千伏配網(wǎng)線路運維管理)、高壓供電服務(wù)二班(主要負(fù)責(zé)10 千伏高壓客戶用電營銷服務(wù))、低壓供電服務(wù)班及服務(wù)站(低壓班與服務(wù)站主要負(fù)責(zé) 0.4 千伏及以下電網(wǎng)運維及客戶營銷服務(wù)管理,實行營配合一模式)。

管理水平與技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)狀

在管理水平方面,由于其相對偏遠(yuǎn)的地理位置,招聘到有豐富管理經(jīng)驗和專業(yè)技能的人才相對困難。同時,受限于人員的統(tǒng)一調(diào)配,可用的合適人員數(shù)量也不足,這進(jìn)一步加大了管理層面的壓力。加上電力設(shè)施的維護(hù)工作常常具有很大的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理人員具有更高的專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)變能力。

在技術(shù)設(shè)備方面,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所使用的設(shè)備較為陳舊,影響了電力供應(yīng)的穩(wěn)定性和效率,也增加了運維的難度和成本。

服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度

各類服務(wù)工單的處理情況在一定程度上反映出了服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度的現(xiàn)狀??傮w而言,服務(wù)申請、業(yè)務(wù)申請以及意見建議占據(jù)了主要份額,其中業(yè)務(wù)申請占比最高,反映出客戶在業(yè)務(wù)需求上的旺盛程度。同時,有一部分客戶對于服務(wù)質(zhì)量存在不滿意的情況。尤其是有些問題如催收電費不規(guī)范、溝通不到位等,更直接影響到客戶滿意度。這種情況應(yīng)改進(jìn)溝通和處理流程,以提高客戶滿意度。

營業(yè)廳服務(wù)情況從業(yè)務(wù)量上看總體增長較大,但同時也存在一些服務(wù)問題,如“最多跑一次”執(zhí)行不到位等問題,這些都可能影響到客戶的服務(wù)體驗和滿意度。提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理水平,提高其服務(wù)質(zhì)量,滿足鄉(xiāng)村振興的需要,已經(jīng)迫在眉睫。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所存在的問題分析

制度與管理機(jī)制上的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在制度和管理機(jī)制上面臨著巨大挑戰(zhàn)。在決策機(jī)制上,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的運營主要依靠上級公司進(jìn)行統(tǒng)一決策和規(guī)劃,這種集中化的管理方式雖然在一定程度上保證了政策的統(tǒng)一性和連貫性,但也導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在處理具體問題時的靈活性和針對性不足。當(dāng)遇到突發(fā)的電力需求變化,例如農(nóng)事活動高峰、突發(fā)自然災(zāi)害等情況,集中式的決策機(jī)制可能無法及時調(diào)整策略,以滿足實際需求。

在人力資源管理方面,由于缺乏科學(xué)的人員配置和激勵機(jī)制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所往往面臨工作效率不足和服務(wù)質(zhì)量不高的問題。由于鄉(xiāng)村地域分散、戶數(shù)多,供電所的工作人員經(jīng)常面臨工作壓力大、工作量重的情況,而現(xiàn)有的激勵機(jī)制可能并未能有效激勵員工提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

在制度設(shè)計方面,當(dāng)前的電力供應(yīng)制度并未能充分考慮到鄉(xiāng)村的特殊性和差異性。鄉(xiāng)村電力需求具有明顯的季節(jié)性和農(nóng)事性,農(nóng)忙季節(jié)和灌溉期等特定時期的電力需求量往往遠(yuǎn)高于平時,而這在現(xiàn)行制度中往往未得到充分體現(xiàn)。同時,鄉(xiāng)村地域分散、戶數(shù)多,供電所在處理突發(fā)情況、應(yīng)急響應(yīng)等方面的制度設(shè)計也存在很大的不足。

技術(shù)設(shè)備與人才隊伍上的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在技術(shù)設(shè)備方面面臨的主要問題是設(shè)備老化和更新?lián)Q代的困難。由于鄉(xiāng)村電網(wǎng)的設(shè)施大多建設(shè)于較早的年代,設(shè)備相對較舊,會在滿足現(xiàn)代化、智能化電力需求上存在一定的限制。受到資金、技術(shù)等因素的限制,設(shè)備更新?lián)Q代的速度無法滿足需求變化。這不僅影響了電力供應(yīng)的穩(wěn)定性,而且也在很大程度上降低了供電服務(wù)的質(zhì)量。

在人才隊伍建設(shè)方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所面臨的主要問題是人才短缺和技能不足。由于地處偏遠(yuǎn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所難以吸引和留住優(yōu)秀的電力技術(shù)和管理人才?,F(xiàn)有的員工由于培訓(xùn)機(jī)會有限,其技術(shù)水平和服務(wù)能力也難以滿足鄉(xiāng)村電力需求的多樣性和專業(yè)性。這就使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在電力技術(shù)、管理等方面的專業(yè)性不足,影響了電力供應(yīng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。

服務(wù)質(zhì)量上的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在服務(wù)質(zhì)量上的主要問題表現(xiàn)在:

服務(wù)效率有待提高。客戶訴求處理時間、響應(yīng)速度未達(dá)到客戶預(yù)期成了一個突出的問題。盡管工作人員正在努力處理每一項客戶訴求,但由于工作流程長,環(huán)節(jié)銜接不到位,這都導(dǎo)致服務(wù)效率低下。

客戶響應(yīng)不足。如企業(yè)客戶黏性不足,員工未能有效地與客戶建立緊密的聯(lián)系和溝通,從而主動服務(wù),這在一定程度上影響了供電所的服務(wù)質(zhì)量。

服務(wù)水平不均。從處理不滿意的客戶訴求情況來看,員工對業(yè)務(wù)的掌握程度存在差距,面對一些較為復(fù)雜的問題(如抄表催費、搶修服務(wù)等),員工的業(yè)務(wù)處理能力有所不足,這導(dǎo)致了服務(wù)水平的不均。

這些問題的存在,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在滿足鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下電力需求方面面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。因此,研究并解決這些問題,對于推動鄉(xiāng)村電力事業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略具有重要的現(xiàn)實意義。

推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理水平提升的策略與途徑

加強制度建設(shè)和規(guī)范管理

為了提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理水平,首先需要加強制度建設(shè),優(yōu)化管理模式。針對現(xiàn)有管理制度的不足,我們可以嘗試引入更靈活、更具針對性的管理模式,推行分權(quán)管理。為了增加供電所在決策上的靈活性和針對性,可以逐步推行分權(quán)管理模式,把更多的決策權(quán)交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所,讓他們根據(jù)實際情況自主調(diào)整運營策略。例如,對于農(nóng)忙季節(jié)的電力需求高峰,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所可以提前進(jìn)行電力調(diào)度,確保電力供應(yīng)。

完善人員配置與激勵機(jī)制:通過科學(xué)的人力資源配置,合理確定各崗位的職責(zé)和權(quán)利,減少冗余工作,提高工作效率。同時,可以建立以工作績效為主導(dǎo)的激勵機(jī)制,將員工的薪酬與其工作成績掛鉤,從而激勵員工提升服務(wù)質(zhì)量。

精細(xì)化電力供應(yīng)管理:結(jié)合鄉(xiāng)村的實際情況,對電力供應(yīng)制度進(jìn)行改革。應(yīng)考慮季節(jié)性電力需求、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電需求等因素,通過調(diào)整電價、優(yōu)化供電策略等方式,實現(xiàn)更精細(xì)化的電力供應(yīng)管理。

完善應(yīng)急響應(yīng)制度:建立健全的應(yīng)急響應(yīng)制度,減少因電力故障造成的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)電力設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)程序,快速修復(fù),確保電力供應(yīng)。

引入先進(jìn)技術(shù),加強人才隊伍建設(shè)

設(shè)備更新?lián)Q代:引入先進(jìn)的供電設(shè)備,提高電力供應(yīng)穩(wěn)定性。對于老化的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時進(jìn)行更新和更換,以減少由設(shè)備故障引發(fā)的電力供應(yīng)中斷。

構(gòu)建以維護(hù)為核心的運營模式:除了引入新設(shè)備,還需要構(gòu)建一種以維護(hù)為核心的運營模式,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),提高設(shè)備的使用效率和壽命,降低運營成本。

人才隊伍建設(shè):在人才引進(jìn)上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所可以提供更優(yōu)厚的福利待遇,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提供專業(yè)發(fā)展的機(jī)會,以此吸引和留住優(yōu)秀人才。同時,還應(yīng)加強員工培訓(xùn),通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修等方式提升員工的技術(shù)水平和服務(wù)能力。

建立與高校、研究機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系:為了引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所可以與高校、研究機(jī)構(gòu)建立長期的合作關(guān)系,定期進(jìn)行技術(shù)交流和人才培訓(xùn),共同推動供電所的技術(shù)和管理水平提升。

建立和完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制

提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的服務(wù)質(zhì)量,要從系統(tǒng)化和量化的角度出發(fā),建立健全的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制。

實施定期服務(wù)質(zhì)量評估:可以由專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,確保其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得到實施和維護(hù)。此外,也可設(shè)置內(nèi)部評估機(jī)制,例如設(shè)立服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo),將其與員工的績效評估掛鉤,以此激勵員工改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

建立客戶反饋機(jī)制:供電所應(yīng)鼓勵客戶主動反饋服務(wù)問題,及時調(diào)整和改進(jìn)。這需要建立一個易于操作、響應(yīng)迅速的反饋系統(tǒng),如進(jìn)企、進(jìn)村主動走訪,完善客戶辦電回訪機(jī)制。

推動服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化:鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所應(yīng)對服務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,這可以減少因人為因素導(dǎo)致的服務(wù)差異,提高服務(wù)效率,同時也有助于新員工的培訓(xùn)和快速上手。

綜上所述,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的服務(wù)質(zhì)量和運營效率,必須在制度建設(shè)、技術(shù)設(shè)備、人才隊伍、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督以及合作關(guān)系等方面進(jìn)行全面的優(yōu)化和改革。這需要多方面的共同努力,包括供電所自身的管理層、員工,以及社會各界的支持和配合。只有這樣,才能滿足鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下的電力需求,為鄉(xiāng)村的持續(xù)發(fā)展提供強大的電力保障。

案例研究

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升的實踐與效果

浙江省的一所鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在管理提升的實踐中取得了顯著的效果。他們針對本所的實際情況,對內(nèi)部的管理機(jī)制進(jìn)行了深度調(diào)整。建立了一套包括培訓(xùn)、考核、激勵在內(nèi)的全方位人才發(fā)展機(jī)制,進(jìn)一步激發(fā)了員工的工作熱情和創(chuàng)新能力,使得供電所的整體運營效率和服務(wù)質(zhì)量都得到了顯著提升。

在服務(wù)方面,他們深入實施“以用戶為中心”的理念,不僅建立了完善的服務(wù)質(zhì)量評估體系,同時也設(shè)立了多種渠道的客戶反饋機(jī)制,真正做到了客戶需求的快速響應(yīng)和滿足。

對案例的分析和理解

鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所注重引入先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),更新和提升設(shè)備水平,這是保障電力供應(yīng)穩(wěn)定性的重要因素。重視人才的引入和培養(yǎng),提供優(yōu)厚的待遇和良好的工作環(huán)境,這是提升供電所整體能力的重要手段。注重與外部企業(yè)和機(jī)構(gòu)的合作,通過合作獲取資源,提高服務(wù)質(zhì)量。

總的來說,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理水平,要在多個層面進(jìn)行改革和提升,包括但不限于制度建設(shè)、技術(shù)設(shè)備、人才隊伍、服務(wù)質(zhì)量和合作關(guān)系等。只有這樣,才能真正滿足鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下的電力需求,為鄉(xiāng)村的發(fā)展提供強大的電力保障。

結(jié)論

在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所作為農(nóng)村電力服務(wù)的主要提供者,其管理水平的提升顯得至關(guān)重要。從現(xiàn)實情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理仍存在制度、技術(shù)、人才和服務(wù)等多方面的問題。為此,我們要在多個層面進(jìn)行改革和提升。

具體來說,首先要完善和優(yōu)化供電所的管理制度,同時引入先進(jìn)的電力設(shè)備和技術(shù),提高電力供應(yīng)的穩(wěn)定性和供電服務(wù)的質(zhì)量。其次,通過提供優(yōu)厚的待遇和良好的工作環(huán)境,吸引和留住優(yōu)秀的電力工作人員,以提高供電所的整體工作能力。建立完善的服務(wù)質(zhì)量評估體系和客戶反饋機(jī)制,以提升服務(wù)質(zhì)量并提高客戶滿意度。最后,加強與技術(shù)服務(wù)公司等外部企業(yè)和機(jī)構(gòu)的合作,獲得更為優(yōu)質(zhì)和先進(jìn)的設(shè)備和服務(wù)。

從案例中,我們可以看到鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在提升管理水平方面有許多值得學(xué)習(xí)和借鑒的經(jīng)驗和做法。這些經(jīng)驗和做法為我們提供了重要的參考,有助于我們更好地推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理水平提升,進(jìn)而更好地服務(wù)于鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。

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