張艷
摘要:文章研究西藏高?!耙徽臼健睂W(xué)生社區(qū)綜合管理模式的建設(shè),介紹該模式的實施過程和實現(xiàn)的效果,并對其進(jìn)行分析和評價,通過優(yōu)化和改進(jìn)各個環(huán)節(jié),該模式已經(jīng)初步形成了具有西藏特色的綜合管理模式,能為西藏高校學(xué)生社區(qū)提供更好的服務(wù)。
關(guān)鍵詞:西藏高校;“一站式”學(xué)生社區(qū);綜合管理模式;服務(wù)質(zhì)量
一、緒論
(一)研究背景和意義
隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校的學(xué)生數(shù)量和規(guī)模不斷增加,學(xué)生的需求也在不斷增加,對學(xué)校的服務(wù)和管理提出了更高的要求。為了更好地滿足學(xué)生的需求,提高學(xué)校服務(wù)和管理的效率與質(zhì)量,西藏高校開始探索一種全新的學(xué)生社區(qū)綜合管理模式——“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式。
“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式的實施旨在為學(xué)生提供全方位的服務(wù),包括住宿、飲食、娛樂、學(xué)習(xí)等方面。西藏高校通過整合學(xué)校內(nèi)部的資源,建立學(xué)生社區(qū)綜合管理中心,提供統(tǒng)一的服務(wù)窗口,實現(xiàn)“一站式”服務(wù);通過建立學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
本文對西藏高?!耙徽臼健睂W(xué)生社區(qū)綜合管理模式進(jìn)行深入研究,探討其實施的過程和效果,并對其進(jìn)行分析和評價,以期為西藏高校的學(xué)生社區(qū)綜合管理提供參考和借鑒。
(二)研究內(nèi)容和方法
本文主要研究了西藏高校“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式的建設(shè)。具體內(nèi)容包括三個方面:第一,該模式的實施過程和實現(xiàn)的效果;第二,該模式的優(yōu)點和不足;第三,針對該模式的不足之處,提出改進(jìn)和完善的建議。
本文采用文獻(xiàn)資料法、實地調(diào)研法、問卷調(diào)查法等方法進(jìn)行研究。西藏高校通過對學(xué)校內(nèi)部的管理人員和對學(xué)生的采訪與調(diào)查,了解該模式實施后的現(xiàn)狀和問題,并對其進(jìn)行分析和評價。
具體而言,文獻(xiàn)資料法主要用于收集相關(guān)的法規(guī)、政策、學(xué)術(shù)研究等方面的文獻(xiàn)資料,為研究提供背景和理論支持;實地調(diào)研法主要用于了解學(xué)校內(nèi)部的情況,包括管理人員和學(xué)生的反饋與意見;問卷調(diào)查法主要用于了解學(xué)生對該模式的滿意度和改進(jìn)意見。
西藏高校通過采用多種方法進(jìn)行研究,能全面了解該模式的實施情況和存在的問題,為提出合理的建議和改進(jìn)方案提供支持。
二、西藏高?!耙徽臼健睂W(xué)生社區(qū)綜合管理模式的實施過程
(一)建立學(xué)生社區(qū)綜合管理中心
學(xué)生社區(qū)綜合管理中心是為了更好地服務(wù)學(xué)生而建立的,包括住宿、飲食、娛樂和學(xué)習(xí)四個方面的服務(wù),如表1所示。
學(xué)生社區(qū)綜合管理中心通過提供住宿、飲食、娛樂和學(xué)習(xí)等方面的服務(wù),為學(xué)生創(chuàng)造了一個良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生的成長和發(fā)展。它的建立使得學(xué)生在校園內(nèi)的辦事和查詢更加方便、快捷,同時提高了學(xué)生的生活質(zhì)量和學(xué)習(xí)效率。
(二)建立學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)
學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)的建立是一種現(xiàn)代化管理手段,旨在提高學(xué)生宿舍管理和生活服務(wù)的效率。通過該系統(tǒng),學(xué)生能享受到更便捷的住宿、飲食、娛樂和學(xué)習(xí)等方面的服務(wù)。
住宿管理是學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。通過系統(tǒng),學(xué)生可以通過在線查詢自己所在宿舍的基本信息,包括宿舍號、床位號、房間類型、衛(wèi)生間位置等。此外,學(xué)生可以在線進(jìn)行宿舍報修、申請換宿等業(yè)務(wù),大大加快了處理速度,減少了學(xué)生等候時間,提高了宿舍管理的效率。
飲食服務(wù)是學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)的另一個重要組成部分。系統(tǒng)能提供食堂的菜單、營養(yǎng)成分、價格等信息,學(xué)生可以通過系統(tǒng)在線預(yù)訂餐食,并且能在線反饋食堂的服務(wù)質(zhì)量和菜品口感。這些信息的收集和反饋能及時改善食堂的服務(wù)質(zhì)量,給學(xué)生帶來更好的飲食體驗。
除了提供學(xué)生管理服務(wù)之外,學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)還為學(xué)生提供了娛樂和學(xué)習(xí)方面的服務(wù)。學(xué)生可以輕松地通過系統(tǒng)在線查詢學(xué)校的文化活動、比賽、講座等信息,以及了解各種課外活動的詳情,從而更好地融入校園生活。同時,學(xué)生可以使用該系統(tǒng)在線預(yù)約圖書館的閱覽室、自習(xí)室等學(xué)習(xí)場所,方便快捷地安排自己的學(xué)習(xí)計劃。這些服務(wù)的提供,使得學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活更加便利和舒適,也更好地滿足了學(xué)生對校園信息化服務(wù)的需求。
(三)提高服務(wù)水平
為了提高服務(wù)質(zhì)量,西藏高校采取了多種措施,包括加強(qiáng)服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理、優(yōu)化服務(wù)流程和實施激勵機(jī)制等。
首先,加強(qiáng)服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理是提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段。西藏高校注重服務(wù)人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn),通過培訓(xùn),服務(wù)人員可以掌握更多的服務(wù)技能和知識,提高服務(wù)水平。除了專業(yè)知識的培訓(xùn)之外,西藏高校需要建立有效的服務(wù)人員管理制度,確保服務(wù)人員能按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,提高服務(wù)的一致性和穩(wěn)定性。
其次,優(yōu)化服務(wù)流程是提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。西藏高校對服務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化,主要目的是縮短學(xué)生等候時間,提高辦事效率。優(yōu)化服務(wù)流程可以通過簡化步驟、提供自助服務(wù)、引入科技手段等方式實現(xiàn)。這些改進(jìn)可以讓學(xué)生更快地獲得所需的服務(wù),減少煩瑣的等待和辦理時間,提高學(xué)生的滿意度。
最后,實施激勵機(jī)制是為了調(diào)動服務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和效率。西藏高校建立了激勵機(jī)制,通過獎勵和頒發(fā)榮譽等方式,鼓勵服務(wù)人員提高服務(wù)水平。這種激勵機(jī)制可以激發(fā)服務(wù)人員的工作熱情,使他們更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地為學(xué)生提供服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。
三、實施效果分析
“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式在西藏高校的實施效果可以通過三個方面進(jìn)行分析。
首先,“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式實現(xiàn)了信息暢通。通過社區(qū)平臺,西藏高??梢苑奖愕匕l(fā)布通知、公告、新聞等信息,使學(xué)生能隨時了解社區(qū)最新動態(tài)和服務(wù)信息。這種信息暢通的優(yōu)勢能使學(xué)生及時獲取最新信息,提高學(xué)生的活躍度和參與度。同時,西藏高??梢酝ㄟ^社區(qū)平臺與學(xué)生進(jìn)行快速溝通和交流,提高學(xué)校信息傳遞的效率。
其次,“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式實現(xiàn)了服務(wù)到位。西藏高??梢酝ㄟ^社區(qū)平臺提供更周到的服務(wù),如學(xué)生申請宿舍、借閱圖書和報名參加活動等。學(xué)生可以方便地申請和查詢相關(guān)服務(wù),避免了煩瑣的流程和等待時間,提高了服務(wù)效率和質(zhì)量。這種服務(wù)到位的優(yōu)勢減少了學(xué)生的煩惱,提高了學(xué)生的滿意度和學(xué)習(xí)效率。
最后,“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式實現(xiàn)了管理效率的提高。通過社區(qū)平臺,西藏高??梢愿玫毓芾韺W(xué)生社區(qū),提供更高效的服務(wù)。西藏高校能實時監(jiān)控學(xué)生社區(qū)的運行情況,及時解決問題并提供幫助。同時,學(xué)生可以通過社區(qū)平臺反饋問題和建議,促進(jìn)學(xué)生社區(qū)的改善和發(fā)展。這種管理效率不僅提高了西藏高校的管理水平和能力,為學(xué)生提供了更完善的服務(wù),而且增強(qiáng)了西藏高校的競爭力。
四、“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式的改進(jìn)和完善
(一)提高服務(wù)人員的服務(wù)水平
首先,加強(qiáng)培訓(xùn)和管理。西藏高校通過定期的培訓(xùn)活動,提高服務(wù)人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括禮儀知識、溝通技巧、問題解決能力等方面。同時,西藏高校需要建立健全的管理機(jī)制,包括制訂明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,建立績效考核體系,對服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和評價,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。
其次,實施激勵機(jī)制。為了調(diào)動服務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,西藏高??梢栽O(shè)立獎勵制度,根據(jù)工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵和榮譽。這些獎勵可以是物質(zhì)性的,如獎金、福利待遇,也可以是非物質(zhì)性的,如表彰、晉升機(jī)會等。通過激勵機(jī)制,西藏高??梢栽鰪?qiáng)服務(wù)人員的工作動力,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
(二)完善服務(wù)設(shè)施
首先,進(jìn)一步完善學(xué)生社區(qū)綜合管理中心的服務(wù)設(shè)施。宿舍設(shè)施是學(xué)生生活的重要組成部分,西藏高校需要加強(qiáng)宿舍的保潔和維修工作,提供舒適、安全、整潔的居住環(huán)境。餐廳設(shè)施是學(xué)生就餐的場所,西藏高??梢愿纳撇蛷d的餐飲質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,提供多樣化、營養(yǎng)均衡的飲食選擇。
其次,注重公共設(shè)施的建設(shè)和管理。學(xué)生社區(qū)管理中心應(yīng)該配備齊全的公共設(shè)施,如圖書館、健身房、自習(xí)室等,為學(xué)生提供便利的學(xué)習(xí)和娛樂場所。同時,西藏高校要加強(qiáng)對公共設(shè)施的維護(hù)和管理,確保設(shè)施的正常運行和整潔衛(wèi)生。
(三)完善學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)
首先,改進(jìn)學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)的界面設(shè)計。界面設(shè)計應(yīng)該簡潔明了,易于操作和理解,方便服務(wù)人員和學(xué)生使用。同時,西藏高校需要注重用戶體驗,提供個性化的功能和服務(wù),滿足不同用戶的需求。
其次,完善學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)置。系統(tǒng)的功能應(yīng)該全面覆蓋學(xué)生社區(qū)管理的各個方面,包括宿舍分配、報修管理、活動預(yù)約等。同時,西藏高校需要考慮系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性,方便根據(jù)實際需求進(jìn)行功能的添加和調(diào)整。
綜上所述,提高服務(wù)人員的服務(wù)水平,完善服務(wù)設(shè)施和學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng),是提高學(xué)生社區(qū)管理工作的關(guān)鍵措施。西藏高校加強(qiáng)培訓(xùn)和管理、實施激勵機(jī)制,有助于提高服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和效率;完善服務(wù)設(shè)施能提高學(xué)生的生活質(zhì)量;改進(jìn)和完善學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng),有助于提高信息化管理的效果。這些措施的落實將有助于提高學(xué)生社區(qū)管理的水平,增強(qiáng)學(xué)生的幸福感,為學(xué)生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
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基金項目:2023年度西藏藏醫(yī)藥大學(xué)校級項目(思政專項)“西藏高?!徽臼綄W(xué)生社區(qū)綜合管理模式建設(shè)研究”最終研究成果,項目編號:2023SZYB03。