童 鑫

地鐵作為城市公共交通的重要組成部分，其公共區(qū)裝修日益受到社會(huì)的關(guān)注。由于地鐵工程涉及面廣且利益方較多，合同履行過程中存在許多不確定因素，因此要在地鐵公共區(qū)裝修工程中進(jìn)行變更造價(jià)管理。

1 地鐵公共區(qū)裝修工程中變更造價(jià)管理的相關(guān)概述

地鐵公共區(qū)裝修工程中的變更造價(jià)管理是指在地鐵公共區(qū)裝修工程合同履行過程中，由于各種原因調(diào)整和管理原合同造價(jià)的過程。變更造價(jià)管理貫穿于合同整個(gè)執(zhí)行階段，是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)之一。根據(jù)原因、范圍和影響程度，可將變更分為以下3類：第1，設(shè)計(jì)變更。由于設(shè)計(jì)缺陷和需求變化等原因，需對(duì)原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改或調(diào)整。這種變更可能涉及局部調(diào)整或整體改造，對(duì)造價(jià)影響程度較大。在地鐵公共區(qū)裝修工程合同中，設(shè)計(jì)變更是一種常見的變更形式，涉及裝修方案、材料選擇、施工工藝及新增項(xiàng)目等方面。此類變更可以通過變更手續(xù)，拿回變更費(fèi)用，增加合同金額。第2，材料替換。在施工過程中，由于原定材料缺貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或業(yè)主需求變化等原因，要將原定材料替換為其他相似或不同材料。這種替換可能需要調(diào)整預(yù)算和供應(yīng)商等，對(duì)造價(jià)有一定影響。材料替換涉及材料的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)等方面。此類變更也可以通過變更手續(xù)拿回變更費(fèi)用，增加合同金額。第3，施工錯(cuò)誤。由于施工單位疏忽、專業(yè)沖突或技術(shù)失誤等原因，工程出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全隱患或工序錯(cuò)誤，需調(diào)整原施工方案或整改。這種錯(cuò)誤可能會(huì)使工程量增加或工期延長(zhǎng)，對(duì)造價(jià)有很大影響。施工錯(cuò)誤涉及施工的質(zhì)量、進(jìn)度和安全等方面，若認(rèn)定施工單位負(fù)主要責(zé)任，則無法拿回變更費(fèi)用，會(huì)增加施工項(xiàng)目成本。

2 地鐵公共區(qū)裝修合同的特點(diǎn)

2.1 合同金額較大

地鐵公共區(qū)裝修工程的規(guī)模較大、復(fù)雜性較高，其投資額和合同金額通常較大。因此，精確的變更造價(jià)管理對(duì)于投資控制尤為關(guān)鍵。在合同訂立時(shí)，合同雙方應(yīng)明確合同金額、付款方式、材料供應(yīng)和變更條件等內(nèi)容，以確保合同在履行過程中的穩(wěn)定性。在履約過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，避免因不必要的變更導(dǎo)致的造價(jià)波動(dòng)，保證工程的順利進(jìn)行。合同雙方應(yīng)該認(rèn)識(shí)到每個(gè)變更都可能對(duì)整體造價(jià)產(chǎn)生重大影響，因此要嚴(yán)格管理變更。這樣不僅可以保護(hù)雙方的利益，也能保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。

2.2 合同履行期較長(zhǎng)

地鐵公共區(qū)裝修工程因其復(fù)雜性和專業(yè)性，工程規(guī)模較大，涉及的工程量和專業(yè)設(shè)備較多，要進(jìn)行多個(gè)階段的施工和調(diào)試，導(dǎo)致合同履行周期較長(zhǎng)。因此要在合同中明確具體進(jìn)度計(jì)劃和階段目標(biāo)，確保工程能夠按時(shí)交付并滿足質(zhì)量要求。為此，合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定工程的總工期和各階段的工期。明確各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付要求，以便監(jiān)控進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。每個(gè)階段完成后，都應(yīng)進(jìn)行質(zhì)檢和驗(yàn)收，確保工程符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)要求施工單位及時(shí)整改和修復(fù)，以保證工程的整體質(zhì)量和進(jìn)度。

2.3 涉及專業(yè)領(lǐng)域較廣

地鐵公共區(qū)裝修工程涵蓋建筑、結(jié)構(gòu)、暖通、給排水以及電氣等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，各專業(yè)之間的緊密配合和協(xié)調(diào)對(duì)于造價(jià)控制至關(guān)重要。造價(jià)管理人員在工程管理中發(fā)揮著重要的作用，需要時(shí)刻關(guān)注變更對(duì)各專業(yè)產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)，確保每次變更都具有充分的理由，得到各專業(yè)的認(rèn)可。在簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)明確各專業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，并建立行之有效的協(xié)調(diào)機(jī)制，使各專業(yè)團(tuán)隊(duì)在一個(gè)明晰的框架下協(xié)同工作，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量，避免因溝通或協(xié)調(diào)不當(dāng)而引起不必要的成本增加。合同雙方應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到多專業(yè)協(xié)調(diào)的重要性，確保在工程建設(shè)的全過程發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，為地鐵公共區(qū)裝修工程的成功奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1]。

2.4 合同條款較為繁瑣

因涉及大量專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，地鐵公共區(qū)裝修合同的條款較為繁瑣。為了確保合同的有效履行，合同中需要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任以及爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容，具體為：第1，合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定工程范圍、設(shè)計(jì)要求、施工條件及支付方式等，注明承包工程的施工任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期要求等內(nèi)容，避免出現(xiàn)歧義和誤解，以此保障雙方利益。第2，明確爭(zhēng)議解決方式。由于地鐵公共區(qū)裝修工程的復(fù)雜性和專業(yè)性，合同履行過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種爭(zhēng)議和糾紛。因此，雙方需要在合同中約定具體解決方式和程序，及時(shí)解決問題。爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。第3，合同條款的制訂需要遵循相關(guān)法律法規(guī)以及合同原則，確保其合法和有效性。合同條款的修改必須要經(jīng)過雙方協(xié)商一致，避免出現(xiàn)單方面修改或違反合同約定的情況。

3 變更造價(jià)管理在地鐵公共區(qū)裝修工程中的重要性

3.1 保證合同履行的穩(wěn)定性

在地鐵公共區(qū)裝修工程合同中，由于涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)單位和施工單位等多個(gè)利益方，合同履行過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種不確定因素，如需求變化、材料供應(yīng)問題和施工錯(cuò)誤等。如果對(duì)變更處理不當(dāng)，可能會(huì)引發(fā)各方的矛盾和糾紛，導(dǎo)致合同履行不穩(wěn)定。有效的變更造價(jià)管理可以平衡各方利益，減少糾紛。變更造價(jià)管理可及時(shí)評(píng)估和審核變更，合理確定變更的工程量和造價(jià)，確保其不會(huì)對(duì)整個(gè)工程的投資產(chǎn)生重大影響。同時(shí)，還有助于各方的溝通和協(xié)作，避免因變更導(dǎo)致的延誤和糾紛，保證合同的順利履行。有效的變更造價(jià)管理對(duì)于維護(hù)合同履行的穩(wěn)定性至關(guān)重要。在地鐵公共區(qū)裝修工程中，應(yīng)重視變更造價(jià)管理，采取科學(xué)合理的管理方法和技術(shù)手段，提高管理水平和工作效率。

3.2 確保成本控制的有效性

地鐵公共區(qū)裝修工程通常投資規(guī)模較大。變更是導(dǎo)致工程成本增加的一個(gè)重要因素。通過科學(xué)的變更造價(jià)管理，可以確保成本控制的有效性[2]。造價(jià)管理人員可以根據(jù)變更的具體情況進(jìn)行合理定價(jià)，確保變更不會(huì)對(duì)整個(gè)工程的投資產(chǎn)生重大影響，使變更費(fèi)用順利通過審批。此外，變更造價(jià)管理還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本超支問題，有助于控制工程總成本。因此，變更造價(jià)管理對(duì)于控制地鐵公共區(qū)裝修工程的成本具有重要意義。

3.3 保障工程質(zhì)量

某些變更可能涉及施工工藝調(diào)整或材料替換等，會(huì)影響地鐵公共區(qū)裝修工程的質(zhì)量。如果缺乏有效的造價(jià)管理，可能會(huì)出現(xiàn)為追求進(jìn)度或節(jié)約成本而犧牲工程質(zhì)量的情況。通過變更造價(jià)管理，可以在保證工程質(zhì)量的前提下，合理調(diào)整工程量和造價(jià)。造價(jià)管理人員可以根據(jù)變更合理定價(jià)，并監(jiān)督施工方按照變更要求施工。同時(shí)，變更造價(jià)管理還可以監(jiān)控和調(diào)整工程進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工期延誤等問題，確保工程的順利進(jìn)行。

3.4 有助于風(fēng)險(xiǎn)管理

地鐵公共區(qū)裝修工程涉及眾多的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、設(shè)計(jì)變更和施工錯(cuò)誤等，這些風(fēng)險(xiǎn)因素可能會(huì)導(dǎo)致工程成本增加和進(jìn)度延誤等，對(duì)整個(gè)工程產(chǎn)生重大影響。通過變更造價(jià)管理，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理這些風(fēng)險(xiǎn)：第1，變更造價(jià)管理可以監(jiān)控市場(chǎng)價(jià)格，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格變化，為業(yè)主方提供決策依據(jù)[3]。第2，對(duì)于設(shè)計(jì)變更和施工錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn)，變更造價(jià)管理可及時(shí)評(píng)估和審核變更，合理確定其工程量和造價(jià)，并采取相應(yīng)的措施規(guī)避或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

4 變更造價(jià)管理措施

4.1 建立完善的變更管理機(jī)制

4.1.1 規(guī)范變更流程

變更造價(jià)管理是保證地鐵公共區(qū)裝修工程順利進(jìn)行和成本控制效果的關(guān)鍵。規(guī)范變更流程是實(shí)現(xiàn)有效變更管理的核心步驟。

當(dāng)施工人員在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工情況不符或需要調(diào)整時(shí)，應(yīng)立即提出變更申請(qǐng)，具體為：第1，項(xiàng)目各職能部門應(yīng)審核變更申請(qǐng)，評(píng)估變更的必要性和可行性，對(duì)于不合理的變更申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)予以駁回。第2，對(duì)于通過審核的變更申請(qǐng)，應(yīng)整理變更文件，及時(shí)上報(bào)和審批。第3，待審批通過后，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照變更方案進(jìn)行施工。以上規(guī)范化的流程，可以提高變更造價(jià)管理的有效性和可操作性，減少因變更帶來的額外成本，保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量和進(jìn)度。

4.1.2 制訂變更執(zhí)行和監(jiān)督辦法

制訂變更執(zhí)行和監(jiān)督辦法是確保變更順利實(shí)施和達(dá)到預(yù)期效果的重要措施。通過明確變更執(zhí)行的責(zé)任人和具體實(shí)施步驟，可以確保變更準(zhǔn)確及時(shí)執(zhí)行。同時(shí)，要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)督變更執(zhí)行情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決變更過程的問題和風(fēng)險(xiǎn)，確保變更的順利執(zhí)行。在監(jiān)督過程中，需要注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，及時(shí)進(jìn)行反饋和調(diào)整。

4.2 加強(qiáng)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制

4.2.1 合理分配合同風(fēng)險(xiǎn)

合理分配合同風(fēng)險(xiǎn)能降低變更造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)明確各自的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)界限，避免因責(zé)任不清導(dǎo)致的頻繁變更和造價(jià)波動(dòng)。通過合理的風(fēng)險(xiǎn)分配，可減少因責(zé)任不明引起的爭(zhēng)議和糾紛，提高合同履行的穩(wěn)定性和可靠性。在合同執(zhí)行過程中，要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，建立預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)事件，確保合同的順利履行和造價(jià)的有效控制[4]。

4.2.2 強(qiáng)化合同條款的執(zhí)行力度

強(qiáng)化合同條款的執(zhí)行力度也可減少變更造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)：第1，要建立嚴(yán)格的執(zhí)行機(jī)制，確保各方按照合同條款履約，減少因違約或爭(zhēng)議引起的變更。第2，在合同執(zhí)行過程中，要注重各方的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決履約過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，確保各方能夠友好合作。第3，要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)和教育，提高其專業(yè)素質(zhì)和管理能力，以更好地應(yīng)對(duì)和處理合同履行過程中出現(xiàn)的各種問題[5]。

4.2.3 提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)

提升合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，有助于合同管理工作順利開展，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)和教育，使其具備法律、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等多方面的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，掌握合同履行過程中的變更關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。此外，還要注重合同管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)和誠(chéng)信建設(shè)，提高其責(zé)任心和誠(chéng)信意識(shí)。

4.3 增加變更造價(jià)管理的技術(shù)手段

4.3.1 引入先進(jìn)的造價(jià)管理軟件

引入先進(jìn)的造價(jià)軟件，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，快速且準(zhǔn)確地計(jì)算和分析地鐵裝修工程的造價(jià)數(shù)據(jù)，為決策提供科學(xué)依據(jù)。造價(jià)管理軟件還具有預(yù)警和提示功能，使造價(jià)管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決造價(jià)問題，有效控制變更的頻率和影響范圍。此外，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，方便各方交流和合作，進(jìn)而提高造價(jià)管理的整體效果和質(zhì)量。

4.3.2 建立數(shù)據(jù)庫和信息平臺(tái)

建立數(shù)據(jù)庫和信息平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)各方信息共享和協(xié)同工作，能夠有效整合材料價(jià)格、供應(yīng)商信息和歷史變更數(shù)據(jù)等信息，便于信息的查詢和共享，提高協(xié)同工作的效率和質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫和信息平臺(tái)可提供數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能，為決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。此外，還可實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享，提高各方的溝通和協(xié)作效率。

4.4 加強(qiáng)各方溝通和協(xié)調(diào)

4.4.1 建立良好的溝通機(jī)制

建立良好的溝通機(jī)制是確保各方信息暢通的關(guān)鍵。溝通渠道包括線下會(huì)議、電話會(huì)議、電子郵件和即時(shí)通訊等[6]。溝通機(jī)制中要明確溝通的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員和溝通內(nèi)容等，并建立有效的反饋機(jī)制，以及時(shí)解決問題和調(diào)整計(jì)劃。同時(shí)，還要建立良好的溝通氛圍，鼓勵(lì)各方積極表達(dá)意見和建議，共同推動(dòng)變更的進(jìn)展。

4.4.2 加強(qiáng)與各方的協(xié)調(diào)合作

地鐵公共區(qū)裝修工程的開展涉及多個(gè)主體，應(yīng)保證各方建立良好的合作關(guān)系，明確各自責(zé)任和義務(wù)，共同制訂工作計(jì)劃和方案。施工過程中，應(yīng)建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)制，注重各方的溝通和協(xié)商，尊重彼此意見和建議。

4.4.3 提高各合作方的責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí)

一方面，需要通過培訓(xùn)和教育，加強(qiáng)各方對(duì)履行合同的認(rèn)識(shí)和理解，提高相關(guān)人員的責(zé)任和協(xié)作意識(shí)。培訓(xùn)過程中，可通過案例分析和實(shí)踐操作，使各方都能夠更好了解合同履行中存在的問題以及解決方法。另一方面，應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)和表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的單位[7]。

4.5 實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控和事后評(píng)估

4.5.1 實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控

通過實(shí)時(shí)跟蹤地鐵公共區(qū)裝修工程變更的實(shí)施情況，監(jiān)控合同履行過程，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，防止因變更執(zhí)行不到位引起的造價(jià)變化和工期延誤。全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控包括對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本等的監(jiān)控，也包括對(duì)合同履行過程的監(jiān)控。在此過程中，應(yīng)建立有效的監(jiān)控機(jī)制，確保相關(guān)各方都能按照合同約定以及計(jì)劃開展工作，有助于提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。

4.5.2 事后評(píng)估和分析總結(jié)

在地鐵公共區(qū)裝修工程完工后，應(yīng)進(jìn)行事后評(píng)估和分析總結(jié)，以檢驗(yàn)管理效果。合同履行結(jié)束后，評(píng)估和分析履行過程，評(píng)估合同管理成效，發(fā)現(xiàn)不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施和建議，為今后的合同管理提供參考，有助于后續(xù)項(xiàng)目更好地制定合同管理策略。

5 結(jié)語

綜上所述，變更造價(jià)管理在地鐵公共區(qū)裝修工程管理中起到重要作用。采用科學(xué)合理的管理方法和技術(shù)手段，可以保證合同履行的穩(wěn)定性，控制項(xiàng)目成本，保障工程質(zhì)量，降低施工風(fēng)險(xiǎn)。未來，還需要進(jìn)一步深化對(duì)變更造價(jià)管理的認(rèn)識(shí)，不斷完善管理體系和機(jī)制，提高管理水平，以便更好應(yīng)對(duì)地鐵裝修工程中的各種不確定的因素以及挑戰(zhàn)。