李 娜
(山東省聯(lián)合農(nóng)藥工業(yè)有限公司,山東 泰安 271000)
在降低售價和提升工資薪酬水平背景下,為提升企業(yè)的利潤水平,使企業(yè)得到更多的利潤,相繼出現(xiàn)雙重成本控制標準。 所以,對于制造業(yè)企業(yè)而言,為更好地發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益,應正確理解雙重成本控制標準,并采取有效的措施合理地應用,以促進制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。
成本控制標準可作為成本控制的依據(jù)。 在企業(yè)成本控制的過程中,傳統(tǒng)的模式在對成本控制標準制訂方面,并沒有充分地考慮行業(yè)的環(huán)境和企業(yè)的具體情況,往往憑借自身的工作經(jīng)驗。 與此同時,鮮少制訂員工激勵機制以調(diào)動員工參與成本控制的積極性。
雙重成本控制標準主要基于西方人本管理思想,不管是所設置成本控制標準連續(xù)性,還是控制過程中動態(tài)優(yōu)化,均應兼顧。 “基準-樣板”雙重成本控制標準就是在成本核算期間內(nèi),企業(yè)結(jié)合當前所形成的生產(chǎn)規(guī)模,對與實際成本數(shù)額低成本標準界限合理地進行制訂。 在具體生產(chǎn)的期間,如果企業(yè)員工達到成本控制基準標準,應給予報酬,以滿足員工物質(zhì)層面上的需求。 如果企業(yè)大多數(shù)員工通過不斷的努力達到控制標準,還將得到獎勵和薪酬,可認為所設置的成本基準標準具備可行性。 樣板成本控制標準就是在成本核算期間,企業(yè)結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)的實際水平,對與基準標準的標準界限合理地制訂。樣板成本控制標準其實就是模板標準。 制訂低于基準成本控制標準,為員工樹立高的標準,促使員工不斷學習了解,尋找具體的方式以達到樣板標準。 在設置成本控制標準方面,不能過高也不能過低,如果低的話會使員工感到不費勁就能達到成本控制目標。 要適度設立樣板成本控制標準,如果有的員工已經(jīng)達到,得到應有的物質(zhì)層面和精神層面的獎勵,可認為設立成本控制樣板標準具有合理性。
“基準—樣板”雙重成本控制標準非靜態(tài)是不變的,在不同的成本核算期內(nèi),從某種程度上來看,企業(yè)的各種元素容易發(fā)生一定的變化,尤其是材料的價格和員工自身的素質(zhì)以及員工工作質(zhì)量等,這也會關系到應用成本控制標準的水平。 所以,需要不斷地完善“基準-樣板”雙重成本控制標準,以便更好地應用。
其目的決定著企業(yè)員工對成本控制進行操作的行為,目的取決于需求。 企業(yè)為使員工對成本控制形成一定認識,調(diào)動員工的積極性,需要多和員工溝通交流,對員工的實際需求給予充分的了解。 但企業(yè)員工之間家庭條件和所接受的教育不同,存在著一定差異性,在實現(xiàn)成本控制方面,其需求存在差別會很大。
首先,收入水平低的員工在達到基準成本控制標準方面,希望得到物質(zhì)層面上的獎勵,仍盡力實現(xiàn)成本控制[1]。 在達到樣本成本控制標準方面,對成本控制的優(yōu)勢努力保持,在物質(zhì)層面上希望得到更多的獎勵。 其次,收入水平一般的員工在達到基準成本控制標準方面,由于獎勵數(shù)額有限,表揚更能取得良好的效果。 在達到樣板成本控制標準這方面,努力實現(xiàn)成本控制程度對企業(yè)利用獎勵措施起著決定的作用。 最后,收入水平高的員工在達到基準成本控制標準方面,在發(fā)放獎金數(shù)額方面不是很在乎,制度決定著成本控制行動。 在達到樣板成本控制標準方面,期望得到提拔,也就是得到這種非物質(zhì)獎勵。
企業(yè)要想更好地應用雙重成本控制標準,不管是企業(yè)計算收益和損失提供成本基礎信息來源,還是為實現(xiàn)成本管理、達成目標提供的重要資料,需要確保其成本核系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)能給予充分的滿足。 在雙重成本控制標準下,對上述的實際需求,企業(yè)成本核算系統(tǒng)要能夠滿足,其內(nèi)部構(gòu)造包括如下部分。
首先,成本控制標準制訂子系統(tǒng)。 在合理地制訂成本控制標準方面,該子系統(tǒng)能提供重要的成本數(shù)據(jù)[2]。 在生產(chǎn)制造期間,對產(chǎn)品存在一些不穩(wěn)定,尤其是所消耗的材料和員工能力,這從某種程度上來看,上述的因素會關系到成本原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生,也不利于提升應用雙重成本控制水平,甚至可能造成失效。 基于此,為實現(xiàn)成本控制,在環(huán)境和時間不斷變化背景下,企業(yè)需要完善具體的標準。 與此同時,可從成本核算系統(tǒng)輸出成本數(shù)據(jù)次數(shù)入手,經(jīng)過適當?shù)卦黾?,探討輸出的成本?shù)據(jù),并在此基礎之上做出相應分析,以便合理地設置雙重成本控制標準,使其能得到合理優(yōu)化。 其次,成本計量子系統(tǒng)。 可依據(jù)該系統(tǒng)分配成本費用,以對產(chǎn)品發(fā)生的成本進行相應的核算。 了解發(fā)生的成本和所制訂成本控制標準值之間產(chǎn)生誤差,并不斷地總結(jié)。 這樣不管是在核算企業(yè)收益方面,還是對企業(yè)損失進行核算方面,為其提供重要的數(shù)據(jù)信息,以便實現(xiàn)成本考核。 最后,成本控制考評子系統(tǒng)。 這一子系統(tǒng)主要的目標就是實現(xiàn)成本和成本之間存在不同全面的揭示,正確地評價應用雙重成本控制標準的情況[3]。
對于制造業(yè)企業(yè)而言,為實現(xiàn)成本控制,提升成本控制水平,有必要借助網(wǎng)絡,打造一個成本控制管理系統(tǒng)。 通過樹立新的理念,讓員工對成本控制工作形成一定的認識,增強員工對工作的意識[4]。 具體地講,需要做好以下幾個方面:首先,加大培訓力度,開展各種各樣的培訓活動,以定期或者是不定期的方式培訓員工,增強員工各個方面能力,提高員工對成本控制的重要性,了解生產(chǎn)制造流程,并主動參與。 其次,為做好制造業(yè)企業(yè)成本控制工作,應讓制造業(yè)企業(yè)各個部門保持一定聯(lián)系,并多溝通交流,在全局上,合理地規(guī)劃成本控制工作。 如果其中一個環(huán)節(jié)發(fā)生變化,就需要完善成本控制規(guī)劃。 最后,制造業(yè)企業(yè)成本管控系統(tǒng)也非常重要,應結(jié)合市場營銷數(shù)據(jù),通過分析內(nèi)外部的情況,以對成本進行控制。
當前成本考核已經(jīng)成為成本控制重要的一種方法,了解成本規(guī)劃的具體情況,并不斷地去總結(jié),掌握成本變動的因素,并全面揭示,再加大考核力度,對企業(yè)內(nèi)部各個部門實施成本管控工作的情況進行相應的考核,在結(jié)合具體的情況,對工作人員落實獎懲措施[5]。 成本預算也是一種方法。 這就應加大監(jiān)管力度,結(jié)合當前的情況,按照成本管控的相關規(guī)范,重點監(jiān)管成本,注意成本管控的標準。 按照預算的具體方案,除了要進一步預算成本差異,還需要做出相應的評價。 將實際成本對比成本規(guī)范,節(jié)約成本預算,將成本預算差異所產(chǎn)生因素作為重要的依據(jù),將權(quán)責確定下來。 正確評價成本管控部門,重點探討產(chǎn)生的差異性,解決存在問題,以便實現(xiàn)成本預算。
在進行成本控制的過程中,需要工作人員將各種因素都充分地考慮到,尤其是采購的實際成本和原材料的質(zhì)量,進而全面覆蓋成本內(nèi)容,提高數(shù)據(jù)的真實性。 將采購成本收集處理工作落到實處,在價值鏈中,對采購環(huán)節(jié)作業(yè)和成本的關系做出相應分析,并不斷地去探討,對采購成本,根據(jù)因果關系將其在所承擔的產(chǎn)品成本進行分配,提供產(chǎn)品成本相連性。 加工處理成本,在具體實施的過程中,采取戰(zhàn)略管理的方法,以便企業(yè)對供應商影響價值鏈中其余價值活動成本程度進行相應的考量,使其選擇好供應商。 總的來講,企業(yè)在對產(chǎn)品差異化策略應用的前期,應注重成本采購。
為更好地實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)成本控制,并重點管控,應認識到這是一個有機整體,在規(guī)模形成后,會變成多元化的信息,這就向管理者提出了相應的需求,需要管理者重點去管控,并學會利用計算機技術(shù)處理大量的信息,合理地規(guī)劃成本預算。 加強信息交流,提升交流的水平,并將當前市場的變化充分把握好,實現(xiàn)成本管理,促進制造業(yè)企業(yè)業(yè)務有效開展。 制造業(yè)企業(yè)成本控制和重點的管控不應從單方面進行,需要從多個方面考慮,并注重客戶的要求,結(jié)合當前的情況,完善整體的結(jié)構(gòu),改進現(xiàn)有的方案,存儲好原材料,降低存儲的具體時間,以制度重點管控企業(yè),提升管理層決議合理性。
一方面,以生產(chǎn)起點的成本預算制訂方法。 當前靜態(tài)預算法已經(jīng)成為以生產(chǎn)為起點的產(chǎn)品成本預算編制的一種方法。 可結(jié)合實際情況,根據(jù)年度所制訂預算總指標和季度對預算指標制訂,對生產(chǎn)成本預算合理地進行編制。 若是能實現(xiàn)成本控制,也提升成本控制水平,在對預算指標合理制訂的過程中,可按照月份來進行。 所制訂的周期短,一定程度上,越能使得成本控制得以充分實現(xiàn),并取得良好的效果。 另一方面,以銷售為起點成本預算制訂方法。當前,滾動預算法已經(jīng)成為以銷售為主要起點制訂生產(chǎn)成本預算的一種方法。 這一方法主要就是完成上期預算指標的程度,完善下一期的預算,并合理地制訂,以進一步延伸預算期。 若是能短期設置完預算期,那么越能夠提高預算結(jié)果精細度,工作任務繁重。
第一,輸入指標。 為更好地將“基準-樣板”成本控制績效評價的輸入指標選擇好,在具體選擇的過程中,其中包括兩項標準:一是基準成本控制標準,二是樣本成本控制標準。 總體來講,不管是基準成本控制標準,還是上期發(fā)生的成本數(shù)額和樣板成本控制標準,均在雙重成本控制機制績效評價輸入指標內(nèi)。 第二,輸出指標。 不管是財務績效,還是非財務績效,對能否實現(xiàn)成本控制起著決定的作用。透過總成本的數(shù)據(jù)難以充分地體現(xiàn)出企業(yè)降低成本的主要原因,而在總成本利潤數(shù)據(jù)內(nèi),難以更好地對比出不同成本計算期間成本水平。 通過考量上述因素得知,通過單位產(chǎn)品成本降低率,正確選擇雙重成本控制機制的績效評價財務性指標。 根據(jù)影響成本控制活動的因素,對非財務性指標進行選取,選取多點,尤其是提高員工薪資福利率和提升成本信息反饋速度。
從當前制造業(yè)企業(yè)的情況來看,雖然合理地制訂了相關制度,但員工激勵和約束機制不完善,往往主要圍繞產(chǎn)品銷售人員制訂機制,生產(chǎn)部門發(fā)揮的作用不大。 而之所以雙重成本控制標準值得制造業(yè)企業(yè)去應用,因為這將全員參與作為實施的主要前提條件,同時,為讓全體員工對成本控制形成一定認識,并主動參與進去,需要從現(xiàn)有的激勵和約束機制入手,不斷地去優(yōu)化完善。
一方面,在雙重成本控制標準作用下,合理地制訂獎酬分配制度。 在雙重成本控制標準作用下,制造業(yè)企業(yè)在合理地對員工激勵機制制訂的過程中,既要注重物質(zhì)激勵,還應緊密融合精神激勵。 員工對雙重成本控制標準進行應用,給企業(yè)實現(xiàn)的經(jīng)濟效益作為企業(yè)給員工獎酬的一項主要來源。 但對雙重成本控制標準,企業(yè)員工執(zhí)行所產(chǎn)生的超額收益沒有去轉(zhuǎn)換,成為一種激勵的獎酬,把部分向投資者進行分配,部分成為獎酬。 在這一背景下,制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理人員為結(jié)合當前的情況,將激勵員工的獎酬制度合理地制訂出來。 在具體建立期間,需要把分配比例選擇好,對員工繼續(xù)應用雙重成本控制標準的需求,應能夠給予充分的滿足。 在員工之間,根據(jù)所分配的比例對額外收益合理地進行分配,這也是獎勵和懲罰員工的主要資源,該資源應下發(fā)每位員工。 為提升效益獎酬分配更加合理,保障更加公平,制造業(yè)企業(yè)應加大測試力度,測試員工控制成本能力。
另一方面,合理制訂雙重成本控制作用效果的約束機制。 對制造業(yè)企業(yè)雙重成本控制標準應用的過程中,并非所有員工利用的方式?jīng)]有問題,有的員工會和目標相偏離。 主要原因就是其利益方面,企業(yè)和員工之間存在不同,具有很大的差別,有的員工并不是很注重薪酬制度,這在實現(xiàn)成本控制方面,難以提升自己的價值。 基于此,制造業(yè)企業(yè)應注意這一問題,采取有效的約束方法讓員工去改進,如做出相應的懲罰和警告等。
當前,讓制造業(yè)企業(yè)員工給予高度重視成本控制工作,并主動參與其中,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)成本控制重點,其中將價值觀達成一致是最為主要一項措施。 基于此,在采取獎懲措施時,制造業(yè)企業(yè)應注意約束機制,并在雙重成本控制標準下,制造業(yè)企業(yè)合理地制訂獎懲制度的過程中,適當?shù)亟梃b員工提出的意見。
總而言之,在制造業(yè)企業(yè)成本控制中,合理地制訂成本控制標準是重點,這在成本管理中也是主要的組成部分。 合理制訂產(chǎn)品生產(chǎn)成本,一定程度上既能合理配置企業(yè)人力資源,還能促進企業(yè)發(fā)展。所以,制造業(yè)企業(yè)為實現(xiàn)成本控制,有必要制訂產(chǎn)品成本控制標準,使其在這激烈的市場競爭中使其自身占據(jù)一席之位。