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業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略探討

2024-03-18 23:30劉育川廣東南方通信集團有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2024年5期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員財務(wù)

劉育川 廣東南方通信集團有限公司

業(yè)財融合的背景對財務(wù)管理工作提出了新要求,如果還是依照傳統(tǒng)的模式,很難實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。因此,需要加強財務(wù)管理信息化建設(shè),在此過程中彰顯出業(yè)財融合的價值和意義,確保財務(wù)管理信息化建設(shè)取得理想效果,能夠促使企業(yè)財務(wù)管理工作更上一層樓。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

考慮到當前市場環(huán)境瞬息萬變,有必要將財務(wù)、業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)進行深度的融合,以此來實現(xiàn)信息共享和匹配,旨在逐漸提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。為確保業(yè)財融合的成效,就應(yīng)該借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),以便能夠不斷地拓寬財務(wù)管理的范圍和界限,使企業(yè)在工作開展的過程中對市場信息有較高的敏感度,促使財務(wù)工作向著規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展,從而助于推動業(yè)務(wù)發(fā)展,盡快幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標?,F(xiàn)代企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)很有必要,首先,能夠保證財務(wù)信息獲取的質(zhì)量。21 世紀是信息化發(fā)展時代,各種新技術(shù)應(yīng)運而生。通過利用互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù),企業(yè)不僅能夠綜合處理和分析各類財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,而且能夠統(tǒng)一整合與管理各個部門的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)獲取的時效性,進而提升會計信息處理的質(zhì)量和效率。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比,業(yè)財融合更加注重管理的動態(tài)化,以便能夠從多層次、多角度、全方位地了解業(yè)務(wù)信息,實施監(jiān)管企業(yè)業(yè)務(wù)運行的情況。其次,促使財務(wù)管理的質(zhì)量和水平得到提升。企業(yè)實施各項管理活動的最終目標都是獲取理想的經(jīng)濟效益,通過業(yè)財融合能夠加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,能夠從更深層次的角度對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行分析,在此基礎(chǔ)上合理分配資源,盡量降低企業(yè)運營成本。此外,財務(wù)管理可以借助信息系統(tǒng)實時監(jiān)控各項經(jīng)營數(shù)據(jù),保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和精確性,及時發(fā)現(xiàn)潛藏的財務(wù)風(fēng)險,進而采取針對性的處理措施,有效地去規(guī)避風(fēng)險。最后,實現(xiàn)了財務(wù)管理的精細化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式比較粗放,各方面的工作并不精細,自從在企業(yè)內(nèi)部大力推行財務(wù)管理信息化以后,財務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營狀況全方位掌握,并大大提升了工作效率,在很大程度上改變了財務(wù)人員的工作模式,促使他們不再只是簡單地進行財務(wù)記賬和稅務(wù)申報等工作,而是更加側(cè)重于對資金流向的把控,從不同角度對比數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供有價值的數(shù)據(jù)[1]。尤其是在業(yè)財融合的推動下,財務(wù)人員不僅提升了數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計的效率,而且能夠及時對當前的效益進行評估,實現(xiàn)了財務(wù)精細化管理的目的。

二、基于業(yè)財融合財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

(一)提高思想上的重視程度

現(xiàn)階段,企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識不足,對該項工作的開展還停留在表面,未能實現(xiàn)更深層次的信息化辦公,致使財務(wù)管理的成效并不理想。許多企業(yè)的管理層和財務(wù)人員都沒有認識到財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的工作,并不只是簡單地接入互聯(lián)網(wǎng)、計算機操作等,而是要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展的情況,有效地將內(nèi)部的各個管理模塊銜接在一起。此外,部分人員對信息化建設(shè)的重視程度不夠,在發(fā)展的過程中將更多資源用在了市場開拓上,致使信息化建設(shè)的資金不足,很難完成系統(tǒng)化建設(shè)的任務(wù)和目標,很容易在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。一旦內(nèi)部溝通不足、信息無法及時共享,勢必很難為業(yè)財融合的開展提供支持和幫助。此外,對信息技術(shù)應(yīng)用程度不深,一般情況下都只完成核算功能的電算化操作,并未從更深層次的角度去使用信息技術(shù),無法實現(xiàn)高質(zhì)量管理財務(wù)目的。大部分的財務(wù)人員在工作中也只是將重點放在了對數(shù)據(jù)的電子化管理和儲存,并沒有深度地分析和挖掘財務(wù)信息的潛在價值,很難給企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供參考依據(jù),進而致使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的整體質(zhì)量比較低下[2]。

因此,需要提高企業(yè)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)在思想上的重視程度,從各個方面給予財務(wù)管理信息化建設(shè)大力支持,確保信息化建設(shè)工作得以順利完成。首先,對于企業(yè)的管理層來說,要明確信息化建設(shè)的重要性和必要性,無論是在預(yù)算管理、風(fēng)險管控,還是在業(yè)績評價等方面,都應(yīng)該要營造良好的信息化環(huán)境。在具體實施的過程中需要考慮企業(yè)目前經(jīng)營現(xiàn)狀,并在成效效益原則的基礎(chǔ)上來樹立正確的信息化建設(shè)思想,進而有效地對內(nèi)部資源進行整合,逐漸提高財務(wù)管理的效率。其次,財務(wù)人員要積極主動使用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),讓技術(shù)為數(shù)據(jù)的采集和分析提供便利。并且應(yīng)該要致力于培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化能力,以便于能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)的調(diào)整和優(yōu)化提出針對性的意見,進一步提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的水平。再次,加大資金投入力度,給予財務(wù)管理信息化建設(shè)技術(shù)上的支持。為了保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,企業(yè)要加大資金投入的力度,不能只關(guān)注短期效益,而是應(yīng)該要站在長遠發(fā)展的角度去分配資金。只有具備充足的資金,才能不斷強化和優(yōu)化信息系統(tǒng)中的各個模塊,有效地將財務(wù)和業(yè)務(wù)銜接起來,確保財務(wù)活動能夠貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),徹底解決“信息孤島”的問題。最后,優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊很有必要,通過信息系統(tǒng)模塊的優(yōu)化,不僅能夠解決溝通不暢的問題,而且能夠時刻了解各項資金使用的情況。通過信息系統(tǒng)能夠促使財務(wù)部門和其他部門保持密切溝通,尤其是能夠解決審批效率低下的問題。這主要是因為在該系統(tǒng)中能夠?qū)⒉少從K和財務(wù)模塊銜接起來,借助線上審批的方式大大提升審批的效率。與此同時,便于財務(wù)部門及時掌握各個部門資金預(yù)算的情況,依據(jù)預(yù)算來合理分配資源,動態(tài)掌握資金收支情況,在此基礎(chǔ)上將財務(wù)規(guī)劃工作落實好,提高資金的使用效率[3]。

(二)盡快調(diào)整財務(wù)管理信息化流程

從現(xiàn)有的情況看,企業(yè)在開展財務(wù)管理時由于缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理流程,經(jīng)常會出現(xiàn)不規(guī)范的行為。主要是因為企業(yè)在引入信息化建設(shè)的過程中沒有依據(jù)數(shù)據(jù)共享、線上流程等來制定相應(yīng)的規(guī)章制度,在具體工作時還是沿用的是傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方式,不僅工作效率低下,而且致使企業(yè)決策不及時,很有可能導(dǎo)致企業(yè)會失去商業(yè)發(fā)展的機會。此外,在整個建設(shè)中只是完成了局部數(shù)據(jù)的信息化,無法全方位獲取可靠的信息,大大增加了決策失誤的可能性。

由此可見,需盡快對現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化流程加以調(diào)整和改進,旨在能夠提升企業(yè)日常運營的效率。在整個財務(wù)管理信息化建設(shè)階段,首要的任務(wù)就是要建立完善的財務(wù)制度機制,利用制度對財務(wù)操作流程進行規(guī)范,以此才能為業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),進而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。這就要求要制定出一套統(tǒng)一的財務(wù)管理流程,進一步規(guī)范財務(wù)人員的行為,盡量避免人為操作不當引發(fā)的風(fēng)險。最為重要的是,要依據(jù)業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等制定清晰的管理目標,之后將總的目標細化分解到各業(yè)務(wù)模塊中,充分地將財務(wù)管理目標與業(yè)務(wù)發(fā)展融合起來,保證財務(wù)管理能夠在企業(yè)內(nèi)部全面覆蓋。財務(wù)部門可以通過信息化系統(tǒng)及時對各項目推進的情況進行動態(tài)跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷,能夠第一時間進行調(diào)整和控制,保證業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟活動相匹配。比如,在成本控制階段就需要先細化各項成本費用,在此基礎(chǔ)上依照作業(yè)動因管理原則分配資源,動態(tài)跟蹤成本管理模塊,以便于及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上采取必要的控制措施,盡量減少不必要的成本開支,實現(xiàn)降本增效的目的。

(三)建立健全業(yè)財融合管理模式

現(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)財融合工作并未落實到位,經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況。雖然當前企業(yè)已經(jīng)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開發(fā)了相關(guān)的模塊,比如,訂單管理、供應(yīng)鏈管理等,但是并沒有與財務(wù)模塊融合起來,在整個信息系統(tǒng)中各個模塊處于割裂的狀態(tài),未能實現(xiàn)業(yè)財?shù)恼嬲诤?。造成以上問題的原因關(guān)鍵是在實際工作過于注重對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而沒有從全局發(fā)展去將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合起來,不僅會影響到戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),還會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用[4]。

基于此,要構(gòu)建完善的融合機制,確保財務(wù)、業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)更深層次的融合,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供便利。在過去很長一段時間,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作都是獨立執(zhí)行的,財務(wù)工作的側(cè)重點在于對賬目的核對、核算,在新的發(fā)展形勢下,這種獨立工作的模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會時代發(fā)展的需求。需借助信息技術(shù)來完成業(yè)財融合的任務(wù)和目標,確保財務(wù)工作的效率和有效性。財務(wù)人員需盡快推動財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級,構(gòu)建完善的融合機制,在轉(zhuǎn)變工作思維的同時,能夠利用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密結(jié)合起來,并注重挖掘各項信息數(shù)據(jù)的潛在價值,掌握好市場發(fā)展動向,在此基礎(chǔ)上做出合理的決斷。在推進業(yè)財融合的進程中要把握好以下幾點:第一,優(yōu)化財務(wù)工作流程,拓寬工作內(nèi)容。要改變傳統(tǒng)的工作方式,將財務(wù)工作的焦點轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)拓展上來,并從整體發(fā)展的角度去發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,注重對數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,不斷拓寬財務(wù)工作的范圍和界限,在此基礎(chǔ)上將更多資源用在核心業(yè)務(wù)發(fā)展上,充分發(fā)揮出財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持作用,提高企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展水平。第二,加快財務(wù)數(shù)字化、信息化建設(shè)的步伐。為了能夠?qū)⒇攧?wù)、業(yè)務(wù)更為緊密地融合在一起,有必要利用好信息系統(tǒng)及各種先進的財務(wù)軟件,以此提升財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)拓展的匹配度,在優(yōu)化財務(wù)職能的同時,能夠確保財務(wù)工作全方位地滲透在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中,借助信息平臺實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、財務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等信息的相互融合,為企業(yè)的更好發(fā)展注入更多活力[5]。

(四)強化對數(shù)據(jù)風(fēng)險的控制

在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中不可忽視對系統(tǒng)的安全管理,一旦安全管理不到位,勢必會存在各種安全隱患,尤其是會引發(fā)數(shù)據(jù)風(fēng)險,致使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被泄露,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴重負面影響。現(xiàn)階段整個財務(wù)系統(tǒng)安全管理還存在隱患,主要是因為忽視了相關(guān)的安全培訓(xùn)工作,沒有按照要求安裝殺毒軟件,大大增加了系統(tǒng)被侵犯的可能性。此外,部分財務(wù)人員的操作不夠規(guī)范,使用移動硬盤、U 盤等接入到辦公電腦,很可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。此外,未能及時對系統(tǒng)、軟件進行升級,也沒有按時檢修相關(guān)設(shè)備,增加了數(shù)據(jù)丟失的可能性。并且,當前的信息化管理制度缺失,有部分財務(wù)人員沒有按照規(guī)范要求存儲財務(wù)數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)丟失,將會給企業(yè)帶來嚴重損失。

綜上,強化對財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險控制很關(guān)鍵,需盡快對財務(wù)系統(tǒng)安全機制加以完善。首先,財務(wù)人員要樹立正確的安全意識。在信息化時代,企業(yè)要認識到財務(wù)數(shù)據(jù)泄露與丟失帶來的嚴重影響,要對現(xiàn)有的安全管理制度進行完善,除了要安裝專業(yè)殺毒軟件外,還應(yīng)該要及時升級設(shè)備,通過定期進行病毒查殺,以防數(shù)據(jù)被竊取和泄露、丟失。其次,財務(wù)人員要規(guī)范操作。在使用計算機時要按照相關(guān)要求進行,并及時備份,避免由于人為失誤而導(dǎo)致信息泄漏、丟失。除此之外,要掌握好相關(guān)的核心技術(shù),不斷完善風(fēng)險防范體系,從根源上杜絕數(shù)據(jù)被泄露、丟失的情況。總之,在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性,做好財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險控制工作,為各項經(jīng)營活動的開展提供可靠的信息依據(jù)[6]。

三、結(jié)語

綜上所述,業(yè)財融合符合社會發(fā)展趨勢,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中要明確這一點,要在業(yè)財融合的推動下完成財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,有效地將會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合起來。關(guān)鍵是要明確業(yè)財融合的目標,在此基礎(chǔ)上找出信息化建設(shè)中的不足之處,并依據(jù)業(yè)財融合的要求不斷優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略,在提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的同時,也能夠從更深層次的角度推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,盡快幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標?!?/p>

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