何羽馨

（中國電影資料館，北京 100045）

文化創(chuàng)新是實現(xiàn)我國文化大發(fā)展、大繁榮的重要動力源泉，在這一背景下，有必要給予藝術(shù)檔案管理工作足夠的重視。藝術(shù)檔案是指在藝術(shù)創(chuàng)作和演出過程中形成的一系列有傳承價值的檔案資料。這些檔案資料包含文字、圖像、聲音、影視、實物等等，通過對藝術(shù)檔案資料的研究，既能夠為文化創(chuàng)新提供豐富素材，也是實現(xiàn)藝術(shù)文化傳承的重要方式。

1 文化創(chuàng)新背景下藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的重要性

《藝術(shù)檔案管理辦法》對藝術(shù)檔案進行了明確界定，認(rèn)為藝術(shù)檔案是文藝單位和工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究以及其他工作和活動中形成具有社會保存價值的各類的不同形式的歷史記錄，常見的藝術(shù)檔案包含樂譜檔案、戲曲檔案、舞蹈檔案、影視檔案等等，這些藝術(shù)檔案都是寶貴的文化資源，對于文化創(chuàng)新具有重要意義。

1.1 藝術(shù)檔案收集管理具有特殊性

《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）明確指出，各單位要嚴(yán)格履行自身職能，對有保存價值的各類錄音錄像檔案要及時歸檔。藝術(shù)檔案收集管理完全可以參照錄音錄像檔案管理的相關(guān)規(guī)范，對具有保存價值的檔案及時進行歸檔，同時要進一步明確藝術(shù)檔案具有其自身的獨特性。首先，藝術(shù)檔案的特殊性在于其內(nèi)容多樣性和價值觀多元性。與傳統(tǒng)檔案不同，藝術(shù)檔案涵蓋了廣泛的形式和媒介，包括繪畫、雕塑、攝影、影像、裝置等，而這些作品往往承載著藝術(shù)家個體的情感、思想以及對時代的反映，因此其管理需要更高級的技術(shù)手段和專業(yè)知識。其次，藝術(shù)檔案的保存和傳承對于文化創(chuàng)新至關(guān)重要。隨著社會的發(fā)展，藝術(shù)作品的形式和內(nèi)容不斷更新，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足多樣化的需求。形成藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)有助于規(guī)范藝術(shù)作品的收集、整理和保存，為文化創(chuàng)新提供可靠的資料支持和參考。

1.2 藝術(shù)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有必要性

《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA/T 93-2022）明確指出，在檔案移交接收過程中要積極推進數(shù)字化建設(shè)，藝術(shù)檔案在收集管理過程中也應(yīng)該將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為重要方向。首先，藝術(shù)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提高檔案信息的可訪問性與共享性。通過數(shù)字化手段，藝術(shù)檔案可以跨越地域和時間的限制，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的共享與傳播。其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于提升藝術(shù)作品的保護與保存水平。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到自然災(zāi)害、人為破壞等因素的影響，而數(shù)字化檔案則能夠通過多重備份和安全措施來保障信息的安全性和長期保存性。例如，利用云存儲技術(shù)，可以將藝術(shù)檔案信息永久性地保存在多個地點，從而有效應(yīng)對突發(fā)事件對檔案信息的破壞。最后，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為藝術(shù)檔案的智能化利用提供了可能。通過人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，可以對藝術(shù)檔案進行深度挖掘與分析，為藝術(shù)研究、展覽策劃等提供更加精準(zhǔn)的支持與服務(wù)。例如，利用機器學(xué)習(xí)算法，可以對大量藝術(shù)作品進行自動分類與標(biāo)注，為藝術(shù)史研究者提供更為便捷的檢索與查詢工具。

1.3 藝術(shù)檔案具有較高的利用價值

《檔案征集工作規(guī)范》（DA/T 96-2023）明確指出，要對有價值的檔案資源進行收集、整理、保管、開發(fā)和利用。藝術(shù)檔案不僅本身具有重要的文化價值和藝術(shù)價值，也是進行后續(xù)文化研究和創(chuàng)新的重要材料，案具有較高的利用價值。首先，藝術(shù)檔案作為文化遺產(chǎn)的重要組成部分，具有豐富的歷史、藝術(shù)和社會信息。例如，通過對藝術(shù)家生平和創(chuàng)作背景的檔案研究，可以深入了解其藝術(shù)觀念、創(chuàng)作風(fēng)格以及與時代背景的關(guān)聯(lián)，從而為后續(xù)的藝術(shù)研究和創(chuàng)作提供寶貴的參考。其次，藝術(shù)檔案是文化創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)和資源。在當(dāng)今快節(jié)奏的社會中，藝術(shù)創(chuàng)作和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要不斷汲取靈感和積累經(jīng)驗。藝術(shù)檔案中的豐富素材和歷史積累為藝術(shù)家和文化從業(yè)者提供了源源不斷的創(chuàng)作靈感和借鑒對象。例如，一位藝術(shù)家可以通過研究歷史上的藝術(shù)作品和創(chuàng)作理念，獲得啟發(fā)，從而創(chuàng)作出具有當(dāng)代特色和影響力的藝術(shù)作品。最后，藝術(shù)檔案的利用還可以促進文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟增長。隨著文化產(chǎn)業(yè)的不斷壯大，越來越多的人開始重視藝術(shù)品的收藏和欣賞。藝術(shù)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和在線展覽為廣大觀眾提供了更加便捷和豐富的文化體驗，同時也為文化機構(gòu)和藝術(shù)家提供了更廣闊的市場和合作機會。

2 藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的現(xiàn)實依據(jù)與發(fā)展要求

藝術(shù)檔案收集管理工作需要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為支撐。從藝術(shù)檔案收集管理的角度看，只有按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能夠追根溯源，確保藝術(shù)檔案的真實性、完整性。藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)需要從宏觀層面綜合考量藝術(shù)檔案不同內(nèi)容、不同載體的具體情況，制定相應(yīng)的現(xiàn)實依據(jù)。同時要緊跟時代發(fā)展，明確藝術(shù)檔案收集管理工作的發(fā)展要求，不斷對藝術(shù)檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行優(yōu)化和完善，目前我國針對藝術(shù)檔案收集管理的相關(guān)制度有《藝術(shù)檔案管理辦法》《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》《檔案法》《電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則》等制度為藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集與管理工作提供了現(xiàn)實依據(jù)，但從目前看，這些制度機制與藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理工作實際還存在著一些滯后性。

其一，完善藝術(shù)檔案工作體系。盡管當(dāng)前我國藝術(shù)檔案管理工作已經(jīng)過40多年發(fā)展，形成了相關(guān)的制度規(guī)范，但關(guān)于藝術(shù)檔案收集管理的相關(guān)法律規(guī)制目前僅有《藝術(shù)檔案管理辦法》和《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》兩部法律法規(guī)，相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也是參考其他相關(guān)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，沒有形成完備的藝術(shù)檔案工作體系和制度體系。需要國家層面圍繞藝術(shù)檔案收集管理相關(guān)工作，形成藝術(shù)檔案收集管理的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時各藝術(shù)單位也要聯(lián)合國家的相關(guān)要求以及藝術(shù)檔案的具體特點，建立相應(yīng)的工作體系和制度標(biāo)準(zhǔn)，出臺針對藝術(shù)檔案相關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

其二，制定藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）指出，為進一步推進錄音錄像檔案管理規(guī)范化，有必要完善相應(yīng)制度標(biāo)準(zhǔn)。藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與錄音錄像檔案管理規(guī)范極其相近，因此有必要借鑒錄音錄像檔案管理規(guī)范制定藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，由于藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)缺失，致使藝術(shù)黨員管理部門在檔案管理過程中難以實現(xiàn)檔案信息資源互聯(lián)互通。在藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制定方面，要以數(shù)字化，信息化作為導(dǎo)向，從藝術(shù)檔案收集管理的各個環(huán)節(jié)入手，形成相對應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和信息化體系，實現(xiàn)藝術(shù)檔案征集、管理、檢索、利用、開發(fā)的有機統(tǒng)一，不斷擴大藝術(shù)檔案管理、收集、開發(fā)、利用、共享覆蓋范圍，通過建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進一步提升藝術(shù)檔案的管理水平。

其三，注重政策體系的關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)?！峨娪八囆g(shù)檔案著錄規(guī)則》（DA/T 51-2014）明確指出，在藝術(shù)檔案管理過程中要注重藝術(shù)檔案信息資源的共享、利用和開發(fā)。但目前看，關(guān)于藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還存在著政策制約關(guān)于藝術(shù)檔案如何開發(fā)還沒有形成相互配合的政策體系。為此，在藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集與管理工作中，有必要從文化創(chuàng)新的角度出發(fā)，注重政策之間協(xié)調(diào)性。既要借鑒國外關(guān)于藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗，也要從我國藝術(shù)檔案實際出發(fā)，建立完整的政策體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。包括但不限于法律法規(guī)、具體標(biāo)準(zhǔn)、實施方案、工作指南等，同時要注重不同政策之間的上下和橫向協(xié)調(diào)，明確政策各自分工，避免藝術(shù)檔案政策“打架”，提升藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平，更好地為文化創(chuàng)新服務(wù)。

3 文化創(chuàng)新背景下藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的實現(xiàn)

結(jié)合當(dāng)前藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在具體問題，以制度創(chuàng)新推進藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，以管理創(chuàng)新推動藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，以技術(shù)創(chuàng)新推動藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，提升藝術(shù)檔案收集水平，重視藝術(shù)檔案收集的全面性和科學(xué)性。同時要實現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的系統(tǒng)開發(fā)利用和共享，更好地實現(xiàn)文化的傳承和創(chuàng)新。

3.1 以制度創(chuàng)新推動藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）明確指出，要圍繞電子文件歸檔與電子檔案管理實際，完善相應(yīng)制度機制。同時我國《檔案法》已明確規(guī)定要將制度機制建設(shè)作為檔案管理的重要前提，為檔案管理工作提供扎實的制度保障。從這一層面看，在藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，有必要重視制度創(chuàng)新。首先，建立健全的法律法規(guī)體系。通過立法、政策制定等手段，明確規(guī)定藝術(shù)檔案的收集、管理、使用等方面的原則和標(biāo)準(zhǔn)，為藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化提供法律依據(jù)和保障。例如，國家可以制定專門的藝術(shù)檔案管理法律，規(guī)定藝術(shù)檔案的分類、歸檔、保存期限等基本要求，從而確保藝術(shù)檔案管理工作的有序開展。其次，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。通過制定統(tǒng)一的檔案分類、編目、描述標(biāo)準(zhǔn)等，實現(xiàn)不同機構(gòu)、不同地區(qū)之間的檔案數(shù)據(jù)互通互用。例如，國際檔案理事會（ICA）制定的國際檔案描述標(biāo)準(zhǔn)（ISAD（G））和國際檔案分類標(biāo)準(zhǔn)（ISDF）等，為全球范圍內(nèi)的檔案管理提供了統(tǒng)一的參考依據(jù)，促進了檔案信息的共享和利用。我國完全可以對其進行借鑒。最后，建立專業(yè)化的管理機構(gòu)和人才隊伍。通過建立藝術(shù)檔案管理機構(gòu)或部門，配備專業(yè)的檔案管理人員和技術(shù)人才，加強對藝術(shù)檔案的組織、收集、整理和保管工作，提升藝術(shù)檔案管理的專業(yè)化水平。例如，成立藝術(shù)檔案管理協(xié)會，組織開展培訓(xùn)和交流活動，提升藝術(shù)檔案管理人員的專業(yè)知識和能力。

3.2 以管理創(chuàng)新推動藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

《信息與文獻文件（檔案）管理體系要求》（GB/T 34112-2022）指出，在檔案信息管理過程中一定要重視管理工作，要對整個管理流程進行細(xì)化，提升檔案管理效率和質(zhì)量。首先，強化項目化管理。通過將檔案管理工作劃分為具體的項目，明確任務(wù)目標(biāo)和責(zé)任分工，提高檔案管理的執(zhí)行效率和質(zhì)量。例如，針對某一類特定的藝術(shù)作品或藝術(shù)家，可以組織專門的檔案整理項目，通過系統(tǒng)化的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范，實現(xiàn)對檔案信息的全面收集和整理。最后，加強跨部門協(xié)作。藝術(shù)檔案管理涉及多個部門和領(lǐng)域的合作與協(xié)調(diào)，需要建立起跨部門的信息共享和協(xié)同工作機制，以實現(xiàn)檔案管理工作的整體推進。例如，文化部門、檔案館、藝術(shù)機構(gòu)等可以共同參與藝術(shù)檔案管理工作，通過共享資源和經(jīng)驗，提高檔案管理的專業(yè)水平和管理效能。通過建立跨部門、跨機構(gòu)的藝術(shù)檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同管理。例如，建立藝術(shù)檔案數(shù)字化平臺，將不同機構(gòu)、不同地區(qū)的藝術(shù)檔案信息整合在一起，為用戶提供統(tǒng)一的檢索和訪問接口，促進藝術(shù)檔案信息資源的共享和交流。最后，推動藝術(shù)檔案管理機構(gòu)的專業(yè)化建設(shè)。通過加強人才培養(yǎng)和機構(gòu)建設(shè)，提高藝術(shù)檔案管理機構(gòu)的專業(yè)水平和服務(wù)能力。例如，建立專門的藝術(shù)檔案管理學(xué)科和專業(yè)課程，培養(yǎng)更多的檔案管理專業(yè)人才；建立專門的藝術(shù)檔案管理機構(gòu)，提供藝術(shù)檔案的保管、修復(fù)、展覽等專業(yè)服務(wù)，促進藝術(shù)檔案管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化發(fā)展。

3.3 以技術(shù)創(chuàng)新推動藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）明確指出，在檔案管理過程中要從技術(shù)和管理兩個方面采取措施，確保檔案信息的可用性、安全性、完整性和真實性。相應(yīng)在藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，要將技術(shù)環(huán)節(jié)放在重要方面。在文化創(chuàng)新的時代背景下，以技術(shù)創(chuàng)新推動藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理進步的必由之路。首先，利用先進的數(shù)字化技術(shù)。通過數(shù)字化技術(shù)，藝術(shù)檔案可以被快速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實現(xiàn)信息的高效采集、存儲和傳播。例如，利用光學(xué)字符識別（OCR）技術(shù)，可以將紙質(zhì)檔案中的文字內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換為電子文本，實現(xiàn)檔案信息的自動化處理和管理。其次，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。通過大數(shù)據(jù)分析，可以對藝術(shù)檔案中的海量信息進行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)潛在的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。例如，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以從藝術(shù)檔案中發(fā)現(xiàn)不同藝術(shù)家、不同藝術(shù)作品之間的聯(lián)系和共性，為藝術(shù)研究和創(chuàng)作提供新的思路和啟發(fā)。最后，采用區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、不可篡改、可追溯等特點，可以有效保障藝術(shù)檔案信息的安全性和可信度。例如，利用區(qū)塊鏈技術(shù)建立藝術(shù)檔案的去中心化存儲和管理平臺，可以實現(xiàn)對檔案信息的安全存儲和完整性驗證，為藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化提供了新的解決方案。

總之，藝術(shù)檔案作為文化遺產(chǎn)的重要組成部分，承載著豐富的歷史、藝術(shù)和社會信息。在文化創(chuàng)新的背景下，藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的重要性日益凸顯。然而，現(xiàn)實中存在著檔案管理混亂、信息孤島等問題，制約了藝術(shù)檔案管理水平的提升。因此，有必要從多個層面探討文化創(chuàng)新背景下藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化收集管理的有效路徑，以推動藝術(shù)檔案管理工作向更高水平邁進。